Versions Compared

Version Old Version 1 New Version 2
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Automatically translated by Lango

Službu Ráfek je možné založit dvěma způsoby:

  • Pokud uživatel použil funkci „Založit výchozí služby“ a služba ráfek byla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak po otevření karty Služby smlouvy uživatel najde již založený řádek pro službu ráfek. Pomocí uvedené funkce byla služba založena s technickými údaji ráfků uvedenými na předmětu financování a také byly dotaženy ceny z ceníku, pokud vyhovovali technickým údajům ráfků. Pokud uživatel nepotřebuje změnit cenu ráfků, pak je tato služba založena kompletně i s propsáním ceny do Služby smlouvy a uživatel nemusí ani otevírat detail.

  • Pokud uživatel nepoužil funkci „Založit výchozí služby“, nebo služba pneu nebyla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak má uživatel možnost přidat tuto službu ovšem jen v případě, že byla nadefinovaná na Produktu financování / Šabloně financování. Přidání služby je pomocí tlačítka „Přidat službu“ z karty Služby smlouvy. Následně uživatel musí stisknout tlačítko detail případně Založit detail služeb, aby byly založeny řádky služby s technickými údaji a cenami.

Pro zobrazení detailu služby Ráfku nebo doplnění údajů se uživatel postaví na řádek v přehledu Služby smlouvy, kde Druh služby je roven Pneuservis a Pneuservis je rovno Ráfek. Jakmile uživatel označí tento řádek, pak stiskne tlačítko „Detail“.

Následně se uživateli zobrazí Karta detailu ráfku, která obsahuje dvě záložky „Obecné“ a „Řádky“. Pokud na službě je nastaven příznak Refakturovat=N (z produktu/šablony) systém vypočte a zobrazí hodnoty.

Systém pro vytvoření detailu služby použije řádky ráfků předmětu s příznakem Do kalkulaceThere are two ways to create a Rim service:

  • If the user has used the "Create default services" function and the rim service has been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then after opening the Contract Services tab, the user will find an already created row for the rim service. With the help of this function, the service was created with the technical data of the rims indicated on the financed object and also the prices from the price list were tightened if they complied with the technical data of the rims. If the user does not need to change the price of rims, then this service is created completely with the price being written into the contract service and the user does not even have to open the detail.

  • If the user has not used the "Create default services" function, or the tire service has not been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then the user has the option to add this service only if it has been defined on the Financing Product / Financing Template. Adding a service is by using the "Add Service" button from the Services tab of the contract. Subsequently, the user must press the detail or Create service detail button to create service lines with technical data and prices.

To display the detail of the Rim service or to fill in the data, the user stands on the line in the contract service overview, where Service Type is equal to Tire Service and Tire Service is equal to Rim. As soon as the user selects this line, then presses the "Detail" button.

Subsequently, the user will see the Rim Detail Card, which contains two tabs "General" and "Rows". If the flag is set on the service Reinvoice=N (from product/template) the system calculates and displays the values.

To create the service detail, the system will use the object rim rows with the flag To Calculate=A (To Calculate=Y). Pokud taký řádek nenajde, založí detail služby bez cen.

Záložka „Obecné“

  • Cena ráfků celkem bez DPH

    • Needitovatelné pole

    • Systém doplní hodnotu pole automaticky jako součet hodnoty pole Smluvní cena celkem bez DPH v řádcích detailu ráfků filtrované na číslo služby

  • Celková marže ráfků

    • Needitovatelné pole

    • Systém doplní hodnotu pole automaticky jako součet hodnoty pole Celková marže ráfků v řádcích detailu ráfků filtrované na číslo služby

  • Kód měny

    • Needitovatelné pole

    • Hodnota pole je automaticky dotažena z hlavičky smlouvy

  • Fakturované bez DPH

    • Needitovatelné pole

    • Hodnota pole je dynamická, což znamená, že je zde zobrazena částka, která již byla vyfakturovaná k aktuálnímu systémovému datu. Plní se při rekalkulaci smlouvy.

    • Využívá se při rekalkulaci (změna doby a/anebo nájezdu) – viz Změny smlouvy

  • Teoreticky fakturované (Theoretically Invoiced)

  • Rekalkulační vyrovnání (Recalculation Settlement)

    • Needitovatelné pole

    • Plní wizard na rekalkulace (viz. Změny smlouvy). 

Záložka „Řádky detailu služby ráfků“

...

Kód ráfku

  • Systém doplní automaticky z karty Ráfek předmětu z pole Kód

...

Kategorie ráfku

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní výchozí hodnotu automaticky dle Kódu ráfku

...

Umístění

  • Systém doplní automaticky z karty Ráfek předmětu ze stejnojmenného pole

...

Průměr (Diameter)

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní automaticky z karty Ráfek předmětu ze stejnojmenného pole. Na hodnotu pole je filtrován ceník ráfku

...

Šířka

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní automaticky z karty Ráfek předmětu ze stejnojmenného pole. Na hodnotu pole je filtrován ceník ráfku

  • Pole je uživatelsky skryté

...

Přípona

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní automaticky z karty Ráfek předmětu ze stejnojmenného pole. Na hodnotu pole je filtrován ceník ráfku

  • Pole je uživatelsky skryté

...

Počet děr

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní automaticky z karty Ráfek předmětu ze stejnojmenného pole. Na hodnotu pole je filtrován ceník ráfku, pokud je hodnota neprázdná.

  • Pole je uživatelsky skryté

...

Rozteč

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní automaticky z karty Ráfek předmětu ze stejnojmenného pole. Na hodnotu pole je filtrován ceník ráfku, pokud je hodnota neprázdná.

  • Pole je uživatelsky skryté

...

ET

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní automaticky z karty Ráfek předmětu ze stejnojmenného pole. Na hodnotu pole je filtrován ceník ráfku, pokud je hodnota neprázdná.

  • Pole je uživatelsky skryté

...

Minimální cena bez DPH (LM)

  • Needitovatelné pole

  • Systém dotáhne hodnotu z Ceníku ráfku, který filtruje na ráfky, které vyhovují technickým parametrům, přičemž se žádným datumovým filtrem nepracuje a Do Not Offer=N.

  • Do pole bude dotažen záznam s nejnižší cenou před slevou.

  • Po rozkliknutí otevře ceník ráfků s filtrem na daný ráfek.

...

Maximální cena bez DPH (LM)

  • Needitovatelné pole

  • Systém dotáhne hodnotu z Ceníku ráfku, který filtruje na ráfky, které vyhovují technickým parametrům, přičemž se žádným datumovým filtrem nepracuje a Do Not Offer=N.

  • Do pole bude dotažen záznam s nejvyšší cenou před slevou.

  • Po rozkliknutí otevře ceník ráfků s filtrem na daný ráfek.

...

Průměrná cena bez DPH (LM)

  • Needitovatelné pole

  • Systém dotáhne hodnotu z Ceníku ráfků, který filtruje na ráfky, které vyhovují technickým parametrům, přičemž se žádným datumovým filtrem nepracuje a Do Not Offer=N.

  • Do pole bude dotažen záznam, který je vypočten jako průměr z vyhovujících řádků z ceny před slevou.

  • Po rozkliknutí otevře ceník ráfků s filtrem na ráfky, z kterých je hodnota počítána.

...

Korekce (+-%)

  • Editovatelné pole

  • Popis viz samostatní kapitola.

Smluvní cena bez DPH (LM) (Contract Price Excl.VAT (LCY))

...

Editovatelné

...

Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně Korekce (+-%) podle vzorce:

  • Smluvní cena bez DPH (LM) = Průměrná cena bez DPH (LM) x (1 + Korekce (+-%)/100)

...

Při editaci Smluvní cena bez DPH (LM) se zpětně přepočítá hodnota pole Korekce (+-%) podle vzorce:

  • Korekce (+-%)=((Smluvní cena bez DPH (LM)/Průměrná cena bez DPH (LM)-1) x 100.

  • Korekce se přepočte pouze tehdy, pokud je Průměrná cena bez DPH (LM) různá od nuly

...

If it does not find such a line, it will create a service detail without prices.

"General" tab

  • Rims Total Excl. VAT

    • Non-editable field

    • The system fills in the value of the field automatically as the sum of the value of the Contract Total Price Excl. VAT field in the rim detail rows filtered to the service number

  • Total Rim Margin

    • Non-editable field

    • The system fills in the value of the field automatically as the sum of the value of the Total Rim Margin field in the rim detail rows filtered to the service number

  • Currency Code

    • Non-editable field

    • The value of the field is automatically tightened from the contract header

  • Invoiced Excl. VAT

    • Non-editable field

    • The value of the field is dynamic, which means that it shows the amount that has already been invoiced to the current system date. It is fulfilled when the contract is recalculated.

    • It is used for recalculation (change of time and/or mileage) – see Změny smlouvy

  • Theoretically Invoiced

    • Hidden field

    • Filled by wizard for recalculations (see Wizard for recalculations). Změny smlouvy).

  • Recalculation Settlement

    • Non-editable field

    • Filled by wizard for recalculations (see Wizard for recalculations). Změny smlouvy). 

"Rim Service Detail Lines" Tab

  • Rim Code

    • The system will fill in automatically from the Object Rim card from the Code field

  • Rim Category

    • Non-editable field

    • The system fills in the default value automatically according to the Rim Code

  • Location

    • The system will fill in automatically from the Object Rim card from the field of the same name

  • Diameter

    • Non-editable field

    • The system fills in automatically from the Object Rim card from the field of the same name. The Rim Pricelist is filtered to the value of the field

  • Width

    • Non-editable field

    • The system fills in automatically from the Object Rim card from the field of the same name. The Rim Pricelist is filtered to the value of the field

    • The field is hidden by the user

  • Suffix

    • Non-editable field

    • The system fills in automatically from the Object Rim card from the field of the same name. The Rim Pricelist is filtered to the value of the field

    • The field is hidden by the user

  • Number of Holes

    • Non-editable field

    • The system fills in automatically from the Object Rim card from the field of the same name. The Rim Pricelist is filtered to the value of the field if the value is not empty.

    • The field is hidden by the user

  • Spacing

    • Non-editable field

    • The system fills in automatically from the Object Rim card from the field of the same name. The Rim Pricelist is filtered to the value of the field if the value is not empty.

    • The field is hidden by the user

  • ET

    • Non-editable field

    • The system fills in automatically from the Object Rim card from the field of the same name. The Rim Pricelist is filtered to the value of the field if the value is not empty.

    • The field is hidden by the user

  • Minimal Price Excl. VAT (LCY)

    • Non-editable field

    • The system pulls the value from the Rim Pricelist, which it filters to rims that meet the technical parameters, while no date filter is used, and Do Not Offer=N.

    • The record with the lowest price before discount will be added to the field.

    • After clicking, it opens the price list of rims with a filter for the given rim.

  • Maximal Price Excl. VAT (LCY)

    • Non-editable field

    • The system pulls the value from the Rim Pricelist, which it filters to rims that meet the technical parameters, while no date filter is used, and Do Not Offer=N.

    • The record with the highest price before the discount will be added to the field.

    • After clicking, it opens the price list of rims with a filter for the given rim.

  • Average Price Excl. VAT (LCY)

    • Non-editable field

    • The system pulls the value from the Rim Pricelist, which it filters to rims that meet the technical parameters, while no date filter is used, and Do Not Offer=N.

    • A record that is calculated as an average of the matching rows from the price before discount will be added to the field.

    • After clicking, it opens the rim price list with a filter for the rims from which the value is calculated.

  • Correction (+-%)

    • Editable field

    • For a description, see a separate chapter.

  • Contract Price Excl. VAT (LCY)

    • Editable

    • The system calculates the value of the field automatically every time the Correction (+-%) is changed according to the formula:

      • Contract Price Excl. VAT (LCY) = Average Price Excl. VAT (LCY) x (1 + Correction (+-%)/100)

    • When editing Contract Price Excl. VAT (LCY), the value of the Correction (+-%) field is recalculated retrospectively according to the formula:

      • Correction (+-%)=((Contract Price Excl. VAT (LCY)/Average Price Excl. VAT (LCY)-1) x 100.

      • The correction is recalculated only if the Average Price Excl. VAT (LCY) is different from zero

    • When editing Contract Price Excl. VAT, the Contract Price Excl. VAT (LCY) value is recalculated:

      • Contract Price Excl.VAT (LCY)=Contract Price Excl.VAT (115)*Contract Exchange Rate from the contract header

  • Smluvní cena bez DPH Contract Price Excl. VAT (Contract Price Excl.VAT)

    • Editovatelné

    • Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně v poli Smluvní cena bez DPH (LM) podle vzorceEditable

    • The system calculates the value of the field automatically even with each change in the Contract Price Excl. VAT (LCY) field according to the formula:

      • Contract Price Excl.VAT=Contract Price Excl.VAT (LCY) (110)/Contract Exchange Rate from the contract header

    • Při editaci tohoto pole se zpětně přepočítá Smluvní cena bez DPH (LM)

  • Počet ráfků

    • Editovatelné pole

    • Systém dopočte hodnotu pole automaticky:

      • Pokud je Umístění Přední, pak je to 2.

      • Pokud je umístění Zadní a na předmětu je Dvoumontáž vzadu, pak je to 4. Zadní bez dvoumontáže je 2.

      • Pokud je umístění Přední+Zadní, pak je to 4, pokud má současně Dvoumontáž vzadu, tak je to 6.

    • Uživatel může hodnotu pole změnit

  • Smluvní cena celkem bez DPH

    • Needitovatelné pole

    • Hodnotu vypočítá systém automaticky:

      • Hodnotu vypočte systém automaticky:

        • Počet ráfků x Smluvní cena bez DPH

  • Objednané s vozidlem

    • Editovatelné informativní pole, které uživatel zatrhne, pokud byly ráfky objednány z výroby předmětu

  • Celková marže ráfků

    • Skryté pole

    • Systém vypočte na pozadí následovněWhen editing this field, the Contract Price Excl. VAT (LCY) is recalculated retrospectively

  • Rim Quantity

    • Editable field

    • The system calculates the value of the field automatically:

      • If Location is Front, then it's 2.

      • If the location is Rear and there is a Rear Dual Fitting on the object, then it is 4. The rear without dual mounting is 2.

      • If the location is Front+Rear, then it's 4, if it has a Dual Mount at the rear, then it's 6.

    • The user can change the value of the field

  • Contract Total Price Excl. VAT

    • Non-editable field

    • The value is calculated automatically by the system:

      • The value is calculated automatically by the system:

        • Rim Count x Contract Price Excl. VAT

  • Ordered with Vehicle

    • An editable informative field that the user ticks if the rims were ordered from the item factory

  • Total Rim Margin

    • Hidden field

    • In the background, the system calculates as follows:

      • Average Rims Cost Excl.VAT (LCY) (CZ: Průměrní náklad ráfku bez DPH (LM)

        zjistí tak jisto jako

        LC

        • is as sure as Average Price Excl.VAT (LCY) ale z pole but from the Discount Price Excl. VAT (100) z Rim field from Rim Pricelis

      • Average Rim Cost Excl.VAT (CZ: Průměrní náklad ráfku bez DPH

        přepočet přes faktor měny (kurz) tak jisto jako se přepočítává

        EN: Average Rim Cost Excl. VAT

        • Conversion via the currency factor (exchange rate) is as sure as the conversion of Contract Price Excl.VAT

          • Avg. Rim Cost Excl.VAT (165)=Avg. Rim Cost Excl.VAT (LCY) (160)/Contract Exchange Rate from the contract header

      • Total Rim Cost Excl.VAT (Náklad ráfku celkem bez DPHTotal Rim Cost Excl. VAT

        • =Average Rim Cost Excl.VAT * Rim Quantity

      • Vypočte se Smluvní cena celkem bez DPHThe Contract Total Price Excl. VAT is calculated:

        • Total Rim Margin = Contract Total Price Excl.VAT-Total Rim Cost Excl.VAT

LIŠTA TLAČÍTEK

V liště tlačítek detailu ráfku se nachází tlačítka pro práci s detaily ráfků:

  • Ceník ráfků

    • Po stisknutí otevře ceník ráfků.

  • AKTUALIZOVAT ŘÁDKY DETAILU

    • Po stisknutí tohoto tlačítka systém odmaže stávající řádky detailu ráfků a založí nové řádky s aktuálními technickými údaji na kartě předmětu. Na základě těchto technických údajů systém také dohledá ceny z ceníku ráfku.

  • PŘEPOČÍTAT HODNOTY SLUŽBY

    • Po stisknutí tohoto tlačítka systém přepočítá hodnoty v záložce „Obecné“ a propíše tyto hodnoty do karty Služby smlouvy. Tlačítko uživatel musí také spustit při každé manuální změně v řádcích detailu ráfku.

Pokud je na službě Refakturovat=A (z produktu/šablony) systém postupuje následovně:

  • Převezme všechny údaje ráfků z předmětu financování

  • Dohledá Minimální, Maximální a Průměrnou cenu

  • Vypočte Počet ráfků

  • Dál pak ve výpočtech nepokračuje, tzn další výpočtové pole již budou nulové:

    • Smluvní cena bez DPH (LM) a

    • Celková marže ráfků.

Výsledkem je služba (detail) s nulovou hodnotu.

Náklady z dané služby se pak může přes servisní povolení přefakturovat na zákazníka v plné výšceBUTTON BAR

In the Rim Detail button bar, there are buttons for working with rim details:

  • Rim Pricelist

    • When pressed, it opens the rim price list.

  • REFRESH DETAIL LINES

    • When this button is pressed, the system deletes the existing rim detail rows and creates new rows with the current technical data on the subject card. Based on this technical data, the system also finds prices from the rim price list.

  • RECALCULATE SERVICE VALUES

    • After pressing this button, the system will recalculate the values in the "General" tab and write these values to the Contract Services tab. The button must also be triggered by the user every time a manual change is made to the rim detail rows.

If it's on the service Reinvoice=A (from a product/template) the system proceeds as follows:

  • Takes all rim data from the financed object

  • Finds Minimum, Maximum, and Average Prices

  • Calculates Rim Count

  • It does not continue with the calculations, i.e. the next calculation fields will be zero:

    • Contract Price Excl. VAT (LCY) and

    • Total rim margin.

The result is a service (detail) with a zero value.

The costs of the service can then be reinvoiced to the customer in full via the service permission.