Page Comparison

Službu je možné založit dvěma způsoby:

• Pokud uživatel použil funkci „Založit výchozí služby“ a služba dálniční známka byla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak po otevření karty Služby smlouvy uživatel najde již založený řádek pro službu dálniční známka.

  • Pokud navíc byl na Produktu financování / Šabloně financování vyplněn Kód služby, pak pomocí uvedené funkce byl založen detail služby, do nějž byly dotaženy ceny z ceníku. Pokud uživatel nepotřebuje upravit cenu dálniční známky, pak je tato služba založena kompletně i s propsáním ceny do Služby smlouvy a uživatel nemusí ani otevírat detail.

• Pokud nebyl na Produktu financování / Šabloně financování vyplněn Kód služby, pak uživatel musí doplnit Kód služby do služby smlouvy a stisknout funkci Detail nebo Založit detail služeb.

  • Pokud uživatel nepoužil funkci „Založit výchozí služby“, nebo služba dálniční známka nebyla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak má uživatel možnost přidat tuto službu ovšem jen v případě, že byla nadefinovaná na Produktu financování / Šabloně financování. Přidání služby je pomocí tlačítka „Přidat službu“. Následně uživatel musí stisknout tlačítko detail, aby byly založeny řádky služby s cenami.

Pro zobrazení detailu služby Dálniční známka nebo doplnění údajů se uživatel postaví na řádek v přehledu Služby smlouvy, kde Druh služby je roven Dálniční známka. Jakmile uživatel označí tento řádek, pak stiskne tlačítko „Detail“.

Následně se uživateli zobrazí Karta detailu dálniční známky, která obsahuje jednu záložku „Obecné“.

Záložka Obecné:

...

Číslo služby

• Needitovatelné pole

• Hodnota pole je automaticky přebrána při tvorbě detailu servisu z karty služby smlouvy

...

Kód služby

• Needitovatelné pole

• Hodnota pole je automaticky přebrána při tvorbě detailu servisu z karty služby smlouvy

• Po rozkliknutí se otevře ceník dálničních známek s filtrem na daný kód služby.

...

Kód země/oblasti

• Needitovatelné pole

• Systém doplní hodnotu automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Ceník dálničních známek dle zadané hodnoty v poli Kód služby

...

Typ dálniční známky

• Needitovatelné pole

• Systém doplní hodnotu automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Ceník dálničních známek dle zadané hodnoty v poli Kód služby

...

Popis

• Needitovatelné pole

• Systém doplní hodnotu automaticky dle zadané hodnoty v poli Kód služby

...

Hodnota bez DPH (LM)

• Needitovatelné pole

• Systém doplní hodnotu pole automaticky z číselníku Sazby dálniční známky platnou dle Vztažného data pro zadaný kód služby

...

Korekce (+-%)

• Editovatelné pole

• Popis viz samostatná kapitola.

Smluvní hodnota bez DPH (LM) (Contract Amount Excl.VAT (LCY))

...

Editovatelné

...

Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně Korekce (+-%) podle vzorce:

• Smluvní hodnota bez DPH (LM) = Hodnota bez DPH (LM) x (1 + Korekce (+-%)/100)

...

Při editaci Smluvní cena bez DPH (LM) se zpětně přepočítá hodnota pole Korekce (+-%) podle vzorce:

• Korekce (+-%)=((Smluvní hodnota bez DPH (LM) / Hodnota bez DPH (LM) - 1) x 100.

• Korekce se přepočte pouze tehdy, pokud je Hodnota bez DPH (LM) různá od nuly

...

There are two ways to create a service:

• If the user has used the "Create default services" function and the vignette service has been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then after opening the Contract Services tab, the user will find an already created line for the vignette service.

  • In addition, if the Service Code has been filled in on the Financing Product / Financing Template, then the service detail has been created using this function, into which the prices from the price list have been entered. If the user does not need to adjust the price of the vignette, then this service is created completely with the price entered into the Contract Service and the user does not even have to open the detail.

• If the Service Code has not been filled in on the Financing Product / Financing Template, then the User must fill in the Service Code in the contract service and press the Detail function or Create Service Detail.

  • If the user has not used the "Create default services" function, or the vignette service has not been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then the user has the option to add this service only if it has been defined on the Financing Product / Financing Template. Adding a service is done using the "Add Service" button. Subsequently, the user must press the detail button to create service lines with prices.

To display the details of the Highway Ticket service or to fill in the data, the user stands on a line in the Contract Service overview, where Service Type is equal to Highway Sticker. As soon as the user selects this line, then presses the "Detail" button.

Subsequently, the user will see the Highway Ticket Detail Card, which contains one "General" tab.

General tab:

• Service No.

  • Non-editable field

  • The value of the field is automatically taken when creating a service detail from the contract service card

• Service Code

  • Non-editable field

  • The value of the field is automatically taken when creating a service detail from the contract service card

  • After clicking, the price list of vignettes will open with a filter for the given service code.

• Country/Region Code

  • Non-editable field

  • The system fills in the value automatically from the field of the same name in the Highway Ticket Price List code list according to the value entered in the Service Code field

• Highway Ticket Type

  • Non-editable field

  • The system fills in the value automatically from the field of the same name in the Highway Ticket Price List code list according to the value entered in the Service Code field

• Description

  • Non-editable field

  • The system will fill in the value automatically according to the entered value in the Service Code field

• Value Excl. VAT (LCY)

  • Non-editable field

  • The system will fill in the value of the field automatically from the Highway Ticket Rates code list valid according to the Reference Date for the entered service code

• Correction (+-%)

  • Editable field

  • For a description, see a separate chapter.

• Contract Amount Excl. VAT (LCY)

  • Editable

  • The system calculates the value of the field automatically every time the Correction (+-%) is changed according to the formula:

    • Contract Amount Excl. VAT (LCY) = Value Excl. VAT (LCY) x (1 + Correction (+-%)/100)

  • When editing Contract Price Excl. VAT (LCY), the value of the Correction (+-%) field is recalculated retrospectively according to the formula:

    • Correction (+-%)=((Contract Amount Excl. VAT (LCY) / Value Excl. VAT (LCY) - 1) x 100.

    • The correction is recalculated only if the Value Excl. VAT (LCY) is different from zero

  • When editing Contract Price Excl. VAT, the value of the field is recalculated:

    • Contract Amount Excl.VAT (LCY)=Contract Amount Excl.VAT (115)*Contract Exchange Rate from the contract header

• Smluvní hodnota bez DPH Contract Amount Excl. VAT (Contract Amount Excl.VAT)

  • Editovatelné

  • Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně v poli Smluvní hodnota bez DPH (LM) podle vzorceEditable

  • The system calculates the value of the field automatically even with each change in the Contract Value Excl. VAT (LCY) field according to the formula:

    • Contract Amount Excl.VAT=Contract Amount Excl.VAT (LCY) (110) / Contract Exchange Rate from the contract header

  • Při editaci tohoto pole se zpětně přepočítá Smluvní hodnota bez DPH (LM)

  Množství (Quantity)

  • Editovatelné pole

  • Systém dopočte výchozí hodnotu pole automaticky, dle hodnoty pole Typ dálniční známka:

    Typ dálniční známky=Roční:

    Quantity=rok

    When editing this field, the Contract Amount Excl. VAT (LCY) is recalculated retrospectively

• Quantity

  • Editable field

  • The system calculates the default value of the field automatically, according to the value of the Highway Ticket Type field:

    • Highway Ticket Type=Annual:

      • Quantity=year (Valid To) – rok year (Valid From) + 1

    • Typ dálniční známkyHighway Ticket Type=365 days:

      • Vypočte trvání služby Trvání=počet všech (i necelých) měsíců v období Calculates the duration of the service Duration=number of all (even less) months in the period Valid From-Valid To (příkladexample: 20.6.2022-30.6.2023 = 13mes13months), pak

        Pokud je poměr Trvání

        then

        • If the ratio is Duration/12=celé číslointeger, pakthen:

          • Quantity=(TrváníDuration/12)+1

        • Pokud je poměr Trvání/12<>celé číslo, pakIf the ratio is Duration/12<>integer, then:

          • Quantity=Roundup(TrváníDuration/12; 0)

    • Typ dálniční známkyHighway Ticket Type=10days anebo or Month:

      • Quantity=0 – nepočítá se. Doplní uživatel manuálně.

• Dálniční známky celkem bez DPH

  • Needitovatelné pole

  • Systém dopočte hodnotu pole automaticky:

    • „Smluvní hodnota bez DPH x Množství“

• Nákupní cena (LM) (

  • • • not counted. To be completed manually by the user.

• Highway vignettes total excl. VAT

  • Non-editable field

  • The system calculates the value of the field automatically:

    • "Contract Amount Excl. VAT x Quantity"

• Purchase Price Excl.VAT (LCY))

  • Dotáhne se ze sazeb ceníku Drawn from the Highway Ticket Pricelist Rates

  • Skryté pole

  Nákupní cena (

  • Hidden field

• Purchase Price Excl.VAT)

  • Skryté pole

  • Vypočte systém automatickyHidden field

  • The system calculates automatically:

    • Purchase Price Excl.VAT=Purchase Price Excl.VAT (LCY) (62)/Contract Exchange Rate from the contract header

• Nákupní cena celkem (Purchase Price Total)

  • Vypočte systém automaticky

    • Nákupní cena celkem = Nákupní cena * Množství

  Marže služby (

  • The system calculates automatically

    • Total Purchase Price = Purchase Price * Quantity

• Highway Ticket Margin)

• Needitovatelné pole

Vypočítá systém automaticky jako

• Non-editable field

• It calculates the system automatically as:

  •  Highway Ticket Margin = Highway Ticket Amount Excl.VAT – Purchase Price Total

• Kód měny

  • Needitovatelné pole

  • Hodnota pole je automaticky dotažena ze stejnojmenného pole ze záložky Obecné na kartě nabídky

• Fakturované bez DPH

  • Needitovatelné pole

  • Systém automaticky doplní částku, která již byla vyfakturovaná k aktuálnímu systémovému datu

  • Využívá se při rekalkulaci (změna doby a/anebo nájezdu) – viz Změny smlouvy

• Teoreticky fakturované (Theoretically Invoiced)

• Skryté pole

Plní wizard na rekalkulace (viz

Currency Code

• Non-editable field

• The value of the field is automatically extracted from the field of the same name from the General tab on the menu tab

• Invoiced Excl. VAT

  • Non-editable field

  • The system will automatically fill in the amount that has already been invoiced to the current system date

  • It is used for recalculation (change of time and/or mileage) – see Změny smlouvy

• Theoretically Invoiced

  • Hidden field

  • Filled by wizard for recalculations (see Wizard for recalculations). PD Změny smlouvy).

• Rekalkulační vyrovnání (Recalculation Settlement)

• Needitovatelné pole

Plní wizard na rekalkulace (viz

• Non-editable field

• Filled by wizard for recalculations (see Wizard for recalculations). Změny smlouvy ).

Podformulář Řádky detailu dálniční známky:

Do řádku lze zapsat záznam pouze v případě, že je smlouva ve stavu Podepsaná a vyšší a navíc je služba ve stavu Příprava. Pokud je potřeba zadat novou dálniční známku pro aktivní službu, pak je potřeba využít úlohu „Import dálničních známek“.

• Číslo dálniční známky

  • Vyplní uživatel manuálně číslo dálniční známky

• Datum odevzdání dálniční známky

  • Vyplní uživatel manuálně, kdy je dálniční známka odevzdána klientovi

• Platnost od

  • Vyplní uživatel manuálně, od kdy dálniční známka platí

• Platnost do

  • Vyplní uživatel manuálně, do kdy dálniční známka platí (na toto pole je následně navázán report Končící dálniční známky)

Pozn.: služba Dálniční známka nemůže být nikdy refakturovánaHighway Ticket Detail Lines subform:

A record can be written to a line only if the contract is in the status Signed and above, plus the service is in the Ready status. If it is necessary to enter a new vignette for an active service, then it is necessary to use the "Import vignettes" task.

• Highway Ticket No.

  • The user fills in the vignette number manually

• Highway Ticket Submission Date

  • To be filled in manually by the user when the vignette is handed over to the client

• Valid From

  • To be filled in manually by the user, from when the vignette is valid

• Valid To

  • To be filled in manually by the user, until when the vignette is valid (this field is then linked to the report Expiring vignettes)

Note: The Highway Ticket service can never be reinvoiced.