Page Comparison

There are two ways to create a service:

• If the user has used the "Create default services" function and Service replacement vehicle has been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then after opening the Contract Services tab, the user will find an already created line for the replacement vehicle service.

  • In addition, if the Service Code has been filled in on the Financing Product / Financing Template, then the service detail has been created using the specified function, into which the prices from the price list have been entered. If the user does not need to adjust the price of the replacement vehicle, then this Service is created completely with the price entered into the Contract Service and the user does not even have to open the detail.

• If the Service Code has not been filled in on the Financing Product / Financing Template, then the User must add the Service Code to the contract service and press the Detail function or Create Service Detail.

  • If the user has not used the "Create default services" function, or Service replacement vehicle has not been marked as Default on the Financing Product / Financing Template, then the user has the option to add this service only if it has been defined on the Financing Product / Financing Template. Adding a service is done by clicking on the "Add Service" button. Subsequently, the user must press the detail button to create service lines with prices.

To display the details of the Replacement Car service or to fill in the data, the user stands on a line in the Contract Service overview, where Service Type is equal to Replacement Vehicle. As soon as the user selects this line, then presses the "Detail" button.

Subsequently, the user will see the Replacement Vehicle Detail Card, which contains one "General" tab. If the service is Reinvoice=A and the service code has a non-zero rate, the system creates a detail and calculates the values.

Field:

...

Service No.

• Non-editable field

• The value of the field is automatically taken from the contract service card when creating a service detail

...

Service Code

• Non-editable field

• The value of the field is automatically taken from the contract service card when creating a service detail

• Click to open the replacement vehicle price list.

...

Replacement Vehicle Type

• Non-editable field

• The system fills in the value automatically from the field of the same name in the Replacement Vehicle Pricelist code list according to the value entered in the Service Code field

...

Replacement Vehicle Description

• Non-editable field

• The system fills in the value automatically according to the type of replacement vehicle entered

...

Note

• Non-editable field

• The system fills in the value automatically from the field of the same name in the Replacement Vehicle Pricelist code list according to the value entered in the Service Code field

...

Vendor No.

• Non-editable field

• The system fills in the value automatically from the field of the same name in the Replacement Vehicle Pricelist code list according to the value entered in the Service Code field

...

Vendor Name

• Non-editable field

• The system fills in the value automatically from the field of the same name in the Replacement Vehicle Pricelist code list according to the value entered in the Service Code field

...

Customer Rate Excl. VAT (LCY)

• Non-editable field

• The system will fill in the value automatically according to the entered value in the Service Code field valid for the given replacement vehicle type and Reference date

...

Correction (+-%)

• Editable Field

• For a description, see a separate chapter.

Contract Price Excl. VAT (LCY)

...

Editable

...

The system calculates the value of the field automatically even with each change of Correction (+-%) according to the formula:

• Contract Rate Excl. VAT (LCY) = Customer Rate Excl. VAT (LCY) x (1 + Correction (+-%)/100)

...

When editing Contract Price Excl. VAT (LCY), the value of the Correction (+-%) field is recalculated retrospectively according to the formula:

• Correction (+-%)=((Contract Rate Excl. VAT (LCY) / Customer Rate Excl. VAT (LCY) - 1) x 100.

• The correction is recalculated only if the Customer Rate Excl. VAT (LCY) is different from zero

...

Službu je možné založit dvěma způsoby:

• Pokud uživatel použil funkci „Založit výchozí služby“ a služba náhradní vozidlo byla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak po otevření karty Služby smlouvy uživatel najde již založený řádek pro službu náhradní vozidlo.

  • Pokud navíc byl na Produktu financování / Šabloně financování vyplněn Kód služby, pak pomocí uvedené funkce byl založen detail služby, do nějž byly dotaženy ceny z ceníku. Pokud uživatel nepotřebuje upravit cenu náhradního vozidla, pak je tato služba založena kompletně i s propsáním ceny do Služby smlouvy a uživatel nemusí ani otevírat detail.

• Pokud nebyl na Produktu financování / Šabloně financování vyplněn Kód služby, pak uživatel musí doplnit Kód služby do služby smlouvy a stisknout funkci Detail nebo Založit detail služeb.

  • Pokud uživatel nepoužil funkci „Založit výchozí služby“, nebo služba náhradní vozidlo nebyla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak má uživatel možnost přidat tuto službu ovšem jen v případě, že byla nadefinovaná na Produktu financování / Šabloně financování. Přidání služby je pomocí tlačítka „Přidat službu“. Následně uživatel musí stisknout tlačítko detail, aby byly založeny řádky služby s cenami.

Pro zobrazení detailu služby Náhradní vozidlo nebo doplnění údajů se uživatel postaví na řádek v přehledu Služby smlouvy, kde Druh služby je roven Náhradní vozidlo. Jakmile uživatel označí tento řádek, pak stiskne tlačítko „Detail“.

Následně se uživateli zobrazí Karta detailu náhradních vozidel, která obsahuje jednu záložku „Obecné“. Pokud je na službě Refakturovat=A a kód služby má sazbu nenulovou, systém vytvoří detail a vypočte hodnoty.

Pole:

• Číslo služby

  • Needitovatelné pole

  • Hodnota pole je automaticky přebrána při tvorbě detailu servisu z karty služby smlouvy

• Kód služby

  • Needitovatelné pole

  • Hodnota pole je automaticky přebrána při tvorbě detailu servisu z karty služby smlouvy

  • Po kliknutí se otevře ceník náhradních vozidel.

• Typ náhradního vozidla

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní hodnotu automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Ceník náhradních vozidel dle zadané hodnoty v poli Kód služby

• Popis náhradního vozidla

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní hodnotu automaticky dle zadaného typu náhradního vozidla

• Poznámka

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní hodnotu automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Ceník náhradních vozidel dle zadané hodnoty v poli Kód služby

• Číslo dodavatele

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní hodnotu automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Ceník náhradních vozidel dle zadané hodnoty v poli Kód služby

• Název dodavatele

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní hodnotu automaticky ze stejnojmenného pole v číselníku Ceník náhradních vozidel dle zadané hodnoty v poli Kód služby

• Zákaznická sazba bez DPH (LM)

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní hodnotu automaticky dle zadané hodnoty v poli Kód služby platnou pro daný typ náhradního vozidla a Vztažné datum

• Korekce (+-%)

  • Editovatelné pole

  • Popis viz samostatná kapitola.

• Smluvní sazba bez DPH (LM) (Contract Price Excl.VAT (LCY))

  • Editovatelné

  • Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně Korekce (+-%) podle vzorce:

    • Smluvní sazba bez DPH (LM) = Zákaznická sazba bez DPH (LM) x (1 + Korekce (+-%)/100)

  • Při editaci Smluvní cena bez DPH (LM) se zpětně přepočítá hodnota pole Korekce (+-%) podle vzorce:

    • Korekce (+-%)=((Smluvní sazba bez DPH (LM) / Zákaznická sazba bez DPH (LM) - 1) x 100.

    • Korekce se přepočte pouze tehdy, pokud je Zákaznická sazba bez DPH (LM) různá od nuly

  • Při editaci Smluvní cena bez DPH se přepočítá hodnota pole:

    • Contract Price Excl.VAT (LCY)=Contract Price Excl.VAT (80)*Contract Exchange Rate from the contract header

• Smluvní sazba bez DPH (Contract Price Excl.VAT)

  • Editable

  • The system calculates the value of the field automatically even with each change in the Contract Price Excl. VAT (LCY) field according to the formulaEditovatelné

  • Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně v poli Smluvní cena bez DPH (LM) podle vzorce:

    • Contract Price Excl.VAT=Contract Price Excl.VAT (LCY) (95)/Contract Exchange Rate from the contract header

  • When editing this field, the Contract Price Excl. VAT (LCY) is recalculated retrospectively

  • Při editaci tohoto pole se zpětně přepočítá Smluvní cena bez DPH (LM)

• Smluvní počet dní/rok (Contracting Days per Year

  • Non-editable field

  • The system will fill in the default value automatically from the Number of Days/Year field from the Replacement Vehicle Pricelist code list according to the value entered in the Service Code field

  )

  • Needitovatelné pole

  • Systém doplní výchozí hodnotu automaticky z pole Počet dní/rok z číselníku Ceník náhradních vozidel dle zadané hodnoty v poli Kód služby

• Trvání služby (rok) (Service Duration (Year)

  • Non-editable field

  • The system calculates automatically as follows:

    Calculates the duration of the service Duration=number of all (even less) months in the period

    Needitovatelné pole

  • Systém dopočte automaticky následovně:

    • Vypočte trvání služby Trvání=počet všech (i necelých) měsíců v období Valid From-Valid To (examplepříklad: 7.7.2022-31.8.2025 = 38months) then compares it with 38mes) pak to porovná s Financing Period (in Months):

      • If Duration Pokud Trvání > Financing Period (in monthsMonths), DurationTrvání=Financing Period (in monthsMonths)

      • If DurationPokud Trvání=<Financing Period (in Months), Duration uses the calculated value

      Then

      • Trvání použije vypočtenou hodnotu

    • Pak:

      • Service Duration (Year) = round(DurationTrvání/12, ;2)

• Smluvní počet dní/trvání (Contracting Days per Duration)

  • Editable Field

  • The system will fill in the default value automatically according to the values entered in the Contracting Days/Year and Contract Duration (Year) fields:

    • Contracting Days/Duration=Contracting Days per Year*Service Duration (Year)

      • if 0<Contracting Days/Duration<1 comes out, then the system always rounds to 1

      • otherwise, the formula used is Contracting Days/Duration=round(Contracting Days per Year*Service Duration (Year); 0), i.e. rounding is done mathematically

  • Editovatelné pole

  • Systém doplní výchozí hodnotu automaticky dle hodnot zadaných v polích Smluvní počet dní/rok a Trvání smlouvy (rok):

    • Anchor
      0d36d4c8-ad31-4d35-a10a-d9c9f9c0e117 0d36d4c8-ad31-4d35-a10a-d9c9f9c0e117

      Smluvní počet dní/trvání=Smluvní počet dní/rok*Trvání služby (rok)

      • pokud vyjde 0<Smluvní počet dní/trvání<1, pak systém vždy zaokrouhlí na 1

      • jinak je použitý vzorec Smluvní počet dní/trvání=round(Smluvní počet dní/rok*Trvání služby (rok);0), tedy zaokrouhlení probíhá matematicky

• Smluvní sazba celkem bez DPH (Contract Price Total Excl.VAT

• Non-editable field

The system calculates the value of the field automatically, even if there is any change in the Contract Rate Excl. VAT, Contracting Days per Year, Service Duration/Year, or Contracting Days Per Duration field

)

• Needitovatelné pole

• Systém dopočte hodnotu pole automaticky, a to i při každé změně v poli Smluvní sazba bez DPH, Smluvní počet dní/rok, Trvání služby/rok anebo Smluvní počet dní/trvání:

  • Contract Price Total Excl.VAT = Contract Price Excl.VAT*Contracting Days per Duration

• The value enters the calculation

Purchase Price Excl. VAT

• Hodnota vstupuje do kalkulace

• Nákupní cena bez DPH (Purchase Price Excl.VAT)

  • Hidden field.

  • The system fills in the value of the field automaticallySkryté pole.

  • Systém doplní hodnotu pole automaticky:

  • Purchase Price Excl.VAT=Purchase Price Excl.VAT (LCY) (75)/Contract Exchange Rate from the contract header

• Nákupní cena celkem (Purchase Price Total Excl.VAT)

  • Hidden field

  • The system fills in the value of the field automatically

    • The system calculates the value of the field automatically, analogous to the Contract Total Rate Excl. VAT

  • Skryté pole

  • Systém doplní hodnotu pole automaticky

    • Systém dopočte hodnotu pole automaticky analogicky jako Smluvní sazba celkem bez DPH

• Marže sazby náhradního vozidla (Replacement Car Price Margin

  • Non-editable field

  • The system fills in the value automatically according to the formula:

    • Contract Total Rate Excl. VAT - Total Purchase Rate Excl. VAT

• Currency

  • Non-editable field

  • The value of the field is automatically drawn from the field of the same name from the General tab on the menu tab

• Invoiced Excl. VAT

  • Non-editable field

  • The system will automatically fill in the amount that has already been invoiced to the current system date

  • It is used for recalculation (change of time and/or mileage) – see Změny smlouvy

• Theoretically Invoiced

• Hidden field

Filled by wizard for recalculations (see Wizard for recalculation)

)

• Needitovatelné pole

• Systém doplní hodnotu automaticky dle vzorce:

  • Smluvní sazba celkem bez DPH - Nákupní sazba celkem bez DPH

• Kód měny

  • Needitovatelné pole

  • Hodnota pole je automaticky dotažena ze stejnojmenného pole ze záložky Obecné na kartě nabídky

• Fakturované bez DPH

  • Needitovatelné pole

  • Systém automaticky doplní částku, která již byla vyfakturovaná k aktuálnímu systémovému datu

  • Využívá se při rekalkulaci (změna doby a/anebo nájezdu) – viz Změny smlouvy

• Teoreticky fakturované (Theoretically Invoiced)

  • Skryté pole

  • Plní wizard na rekalkulace (viz. Změny smlouvy).

• Rekalkulační vyrovnání (Recalculation Settlement

• Non-editable field

Filled by wizard for recalculations (see Wizard for recalculation)

)

• Needitovatelné pole

• Plní wizard na rekalkulace (viz. Změny smlouvy).

If Reinvoice=N is on the service and there are zero rates on the service code, the system will create a detail with a zero value.

The result is a service with zero customer value as well as zero marginPokud na službě je Refakturovat=N a na kóde služby jsou nulové sazby, systém vytvoří detail s nulovou hodnotou.

Výsledkem je služby s nulovou hodnotu pro zákazníka i s nulovou marží.