Službu je možné založit dvěma způsoby:
Pokud uživatel použil funkci „Založit výchozí služby“ a služba poplatek / služba byla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak po otevření karty Služby smlouvy uživatel najde již založený řádek pro službu poplatek / služba.
Pokud navíc byl na Produktu financování / Šabloně financování vyplněn Kód služby, pak pomocí uvedené funkce byl založen detail služby, do nějž byly dotaženy ceny z ceníku. Pokud uživatel nepotřebuje upravit cenu poplatku / služby, pak je tato služba založena kompletně i s propsáním ceny do Služby smlouvy a uživatel nemusí ani otevírat detail.
Pokud nebyl na Produktu financování / Šabloně financování vyplněn Kód služby, pak uživatel musí doplnit Kód služby do služby smlouvy a stisknout funkci Detail nebo Založit detail služeb.
Pokud uživatel nepoužil funkci „Založit výchozí služby“, nebo služba poplatek / služba nebyla na Produktu financování / Šabloně financování označena jako Výchozí, pak má uživatel možnost přidat tuto službu ovšem jen v případě, že byla nadefinovaná na Produktu financování / Šabloně financování. Přidání služby je pomocí tlačítka „Přidat službu“. Následně uživatel musí stisknout tlačítko detail, aby byly založeny řádky služby s cenami.
Pro zobrazení detailu služby Poplatek nebo doplnění údajů se uživatel postaví na řádek v přehledu Služby smlouvy, kde Druh služby je roven Poplatek. Jakmile uživatel označí tento řádek, pak stiskne tlačítko „Detail“.
Následně se uživateli zobrazí Karta detailu poplatků, která obsahuje záložku „Obecné“. Pokud je na službě Refakturovat=A a kód služby má sazbu nenulovou, systém vytvoří detail a vypočte hodnoty.
Pole:
Kód služby
Needitovatelné pole
Hodnota pole je automaticky přebrána při tvorbě detailu servisu z karty služby smlouvy
Číslo dodavatele
Needitovatelné pole
Systém doplní hodnotu pole automaticky ze stejnojmenného pole z číselníku Ceník poplatků dle zadaného kódu služby.
Název dodavatele
Systém doplní automaticky dle zadaného čísla dodavatele. Pole je needitovatelné.
Období poplatku
Needitovatelné pole
Systém doplní hodnotu pole automaticky ze stejnojmenného pole z číselníku Ceník poplatků dle zadaného kódu služby
Poplatek bez DPH (LM)
Needitovatelné pole
Systém doplní hodnotu pole automaticky z pole Částka poplatku bez DPH (LM) z číselníku Sazby poplatků platnou dle Vztažného data pro zadaný kód služby
Korekce (+-%)
Editovatelné pole
Popis viz samostatná kapitola.
Smluvní poplatek bez DPH (LM)
Editovatelné
Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně Korekce (+-%) podle vzorce:
Smluvní poplatek bez DPH (LM) = Poplatek bez DPH (LM) x (1 + Korekce (+-%)/100)
Při editaci Smluvní poplatek bez DPH (LM) se zpětně přepočítá hodnota pole Korekce (+-%) podle vzorce:
Korekce (+-%)=((Smluvní poplatek bez DPH (LM) / Poplatek bez DPH (LM) - 1) x 100.
Korekce se přepočte pouze tehdy, pokud je Poplatek bez DPH (LM) různá od nuly
Při editaci Smluvní poplatek bez DPH se automaticky přepočítá Smluvní poplatek bez DPH (LM):
Contract Fee Amount Excl.VAT (LCY)=Contract Fee Amount Excl.VAT (80)*Contract Exchange Rate from the contract header
Smluvní poplatek bez DPH
Editovatelné
Systém dopočte hodnotu pole automaticky i při každé změně v poli Smluvní poplatek bez DPH (LM) podle vzorce:
Contract Fee Amount Excl.VAT=Contract Fee Amount Excl.VAT (LCY) (75)/Contract Exchange Rate from the contract header
Při editaci tohoto pole se zpětně přepočítá Smluvní poplatek bez DPH (LM)
Smluvní poplatek celkem
Needitovatelné pole
Systém dopočte hodnotu pole automaticky dle doby financování, období poplatku a smluvního poplatku bez DPH
Hodnota vstupuje do kalkulace
Nadstandardní služba
Needitovatelné pole
Systém doplní hodnotu pole automaticky z pole Nadstandardní poplatek z číselníku Ceník poplatků dle vybraného kódu služby
Nákupní cena bez DPH (LM) (Purchase Price Excl.VAT (LCY))
Skryté pole.
Systém doplní hodnotu pole automaticky z pole Nákupní cena bez DPH (LM) z číselníku Sazby poplatků platnou dle Vztažného data pro zadaný kód služby
Nákupní cena bez DPH (Purchase Price Excl.VAT)
Skryté pole.
Systém doplní hodnotu pole automaticky:
Purchase Price Excl.VAT=Purchase Price Excl.VAT (LCY) (55)/Contract Exchange Rate from the contract header
Nákupní cena celkem (Purchase Price Total)
Skryté pole
Systém doplní hodnotu pole automaticky
Systém dopočte hodnotu pole automaticky dle doby financování, období poplatku a Nákupní ceny bez DPH
Marže smluvního poplatku
Needitovatelné pole
Systém doplní hodnotu automaticky dle vzorce:
Smluvní poplatek celkem - Nákupní cena celkem bez DPH
Kód měny
Needitovatelné pole
Hodnota pole je automaticky dotažena ze stejnojmenného pole ze záložky Obecné na kartě nabídky
Fakturované bez DPH
Needitovatelné pole
Systém automaticky doplní částku, která již byla vyfakturovaná k aktuálnímu systémovému datu
Plní wizard na rekalkulace (viz. Změny smlouvy).
Teoreticky fakturované (Theoretically Invoiced)
Skryté pole
Plní wizard na rekalkulace (viz. Změny smlouvy).
Rekalkulační vyrovnání (Recalculation Settlement)
Needitovatelné pole
Plní wizard na rekalkulace (viz. Změny smlouvy).
Pokud na službě je Refakturovat=N a na kóde služby jsou nulové sazby, systém vytvoří detail s nulovou hodnotou.
Výsledkem je služba s nulovou hodnotu pro zákazníka i s nulovou marží.