Anonymizace

Navigace:

Popis funkcionality:

Štandardná anonymizácia údajov v systéme zahŕňa procesy, ktoré zabezpečujú, že osobné údaje už nie je možné priradiť k jednotlivcovi. Tento proces je nezvratný, čo znamená, že po anonymizácii nie je možné údaje spätne identifikovať.

V OneCore sa aktuálne využíva technika odstránenia údajov vymazaním hodnoty z polí.

Modul anonymizácie pridáva možnosť “zmeny údajov” hodnot polí ako sú mená, adresy, telefónne čísla a iné jednoznačné identifikátory podľa Nastavenie pravidiel anonymizácie špecifických pre každeho zákazníka, ktorý používa OneCore

Anonymizácia može byt vykonaná v OneCore dvoma sposobmi .

Automaticky (spustením úlohy z plánovača úloh), alebo manuálne na jeden kontrétny kontakt pomocou funkcie (Manual Contact Anonymization) na domovskej stránke role centra.

V obidvoch prípadoch sa anonymizacia údajov, vykonáva podla nastavených scenárov anonymizácie.

Každý scenár anonymizuje jednu konkrétnu tabulku podla nastavených poli, pravidiel a filtrov.

Popis nastavení

Database Struc.Code list

číselník pre vyplnenie kodov konkrétnej stromovej závislosti prechodu tabuliek

Na role centre Správa uživatelů, skupin zabezpečení a oprávnění sa nachádza odkaz na spravovanie anonymizácie - Anonymization/GDPR

• Database strukture

• Scénáře anonymizácie

• Log Anonymizace

Database strukture

V hornej časti otvoreného zoznamu sa nachádza filter, pre filter jednotlivých ktorý filtrujeiba riadky pre “ “ na základe hodnoty v poli Structure Code. Do fi

Polia:

• Structure Code

  • Pri manuálnom vytváraní nových riadkov ak nie je vo filtru Structure code nie je vyplnená žiadna hodnota a uživatel zada nový riadok Pole riadku Stucture Code sa vyplni hodnotou Default. Ak je vo filtru vyplnená práve jedna hodnota kodu, tak sa pri vytváraní nového riadku dotiahne hodnota tohto kodu. Ak je vo filtru vybraných viac hodnot a niektora z vybraných hodnot ma príznak  Default = Ano, pri zakladaní riadku sa do pole Structure Code dotiahne táto hodnota kodu. (ktora je označena hodnotou default).  Ak je vo filtru vybraných viac hodnot a žiadna z vybraných hodnot nema príznak  Default = Ano, do pola Structure Code vlozi hodnotu, ktorá je v tabulke  Database Struc. Code List prvá v abecednom poradi.

• Description

• Table No.

• Table Name

• Parent Description

• No. of Relation to Parent

• No. of Filters

Scenáre anonymizácie

Nový scenár sa vytvára tlačítkom

Po kliknutí na tlačítko sa otvorí karta nového scenára ktorú musí užívateľ nastavit.

Karta obsahuje záložky :

Obecná

• Code

  • uživatel napíše kod daného scenára

    • 20 znakov

• Název scenára

  • Uživatel vloži text pro lepsie pochopenie a identifikaci scenára

  • pokial užívatel popis nevloži doplní sa pole Názvom tabulky ktorú užívateľ vyberie v poli Tabulka pro anonymizaci. Aj v tomto prípade moze ešte text prepisať

• Structure Code

  • needitovatelné pole

  • Dotiahne sa Structure kod podla vybranej tabulky v poli Tabulka pro anonymizaci

• Tabulka pro anonymizaci

  • pole pre výber tabulky, ktora sa bude týmto scenárom anonymizovat. Pre jeden scenár može byt nastavená iba jedna tabulka.

  • uživatel klikne na tri tečky . Otevře se tabulka Struktura vztahů tabulek, Hierarchie propojení Tabulek, Propojení databázových tabulek, Hierarchie relace Tabulek,

  • tabulka bude nastavená na Structure Code , ktorý je v tabulke Database Struc. Code List nastavený ako default. Uživatel si muže zmenit filtr a vybrat tabulku ktorú chce anonimizovat. Pokud takáto tabulka v seznamu není musi si ji nejdžív do seznamu přidat.

  • Po vybráni tabulky klikne na tlačítko OK

  • Pro lepší orienaci se vybraná tabulka v časti Database structure označi boldom

• Stav

  • Možnosti:

    • Príprava

      • Defaultný stav

    • Aktívna

      • na tento stav mení užívatel manuálne

      • kontroly pri zmena na stav Aktívna:

        • konntrola na vyplnenie aspom jedného riadku z anonymizovaným polom v založke Pole k anonymizaci

        • Kontrola na zadaný Anonymizačny reťazec v riadku s anonymizovaným polom

    • Inaktívna

      • na tento stav mení užívatel manuálne

• Počet filtrov

• Počet polí pre anonymizáciu

  • číselná informácia kolko polí je v danom scenári vybraných pre anonymizáciu resp. ktore sa budu anonymizovat v záložce Pole pro anonymizaci

Obecná

Pravidlá ochrany údajov