Vydání penále (zaúčtování penále)

Pro přenesení penále do salda zákazníka, musí být penále zaúčtované, tzn. ve stavu Vydané.

Vydání probíhá použitím funkce Vydání, která je umístěná části Proces a může být provedeno:

• Individuálně za jeden doklad

• Hromadně za všechny doklady

• Hromadně za vybrané doklady

Po potvrzení funkce systém zobrazí dialogové okno

Záložka Možnosti:

• Tisk

  • V případě, že uživatel požaduje při vydání penále zároveň i jeho tisk anebo odeslání e-mailem, může v tomto poli zvolit z možností

    • Print

      • Pro tisk na tiskárnu

    • Email

      • Pro odeslání vydaného penále e-mailem

    • Prázdné

      • V případě, že uživatel nepožaduje vytištění anebo odeslání penále, ponechá v poli prázdnou hodnotu

• Změnit zúčtovací datum

  • Výchozí hodnota = Ne

  • Uživatel změní na Ano v případě, že na vydávaných penále chce změnit zúčtovací datum

• Zúčtovací datum

  • Výchozí hodnota = aktuální datum

  • Datum, které bude použité jako zúčtovací datum vydávaného penále v případě, že je hodnota pole Změnit zúčtovací datum = Ano

• Skrýt dialog emailu

  • Výchozí hodnota = Ne

  • V případě, že hodnota pole Tisk = Email  a hodnota tohoto pole je

    • Ne

      • Po potvrzení vydání systém zobrazí okno pro odeslání e-mailu, přílohou kterého je penále ve formátu PDF. Uživatel může vybrat šablonu textu anebo vypsat vlastní text

    • Ano

      • Po potvrzení vydání systém nezobrazí dialogové okno emailu, ale rovnou email odešle

Filtr: Penále

• Číslo

  • Po potvrzení funkce pro vydání penále systém doplní do tohoto pole číslo penále, z kterého bylo vydání spuštěno

  • V případě, že uživatel chce vydat všechna nevydaná penále, předvolené číslo smaže

  • V případě, že požaduje vytisknou více vybraných penále (ale ne všech), zadá do tohoto pole jejich čísla oddělené znakem | (svislítko/pipe)

Po potvrzení OK systém zaúčtuje penále. Vydaná penále je možné zobrazit v seznamu Vydané penále, které uživatel najde přes fultextové vyhledání

Pokud uživatel neprovede vydání všech penále, je potřeba zbývající penále ze systému ručně vymazat