Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Version History

« Previous Version 7 Next »

Aplikace Microsoft Dynamics BC obsahuje bezpečnostní program, který zajišťuje, aby ke společnostem v programu měli přístup pouze oprávnění uživatelé.

Pomocí ID uživatelů a hesel můžete kontrolovat, kdo má k programu přístup.

Tuto ochranu můžete dále zdokonalit použitím rolí pro omezení individuálních přístupových práv uživatelů – například ke čtení informací, vytváření nových informací nebo provádění změn existujících informací.

V tabulce Nastavení uživatelů můžete omezit, bude-li některému konkrétnímu uživateli povoleno účtovat na určitou firmu. Program můžete rovněž nastavit tak, aby registroval délku doby, po kterou jednotlivý uživatel pracuje na některé firmě.

Tabulku Nastavení uživatelů lze rovněž použít k nastavení uživatele, který může schvalovat (nebo zamítat) určité doklady. Nastavte nejvyšší částky pro prodej nebo nákup, jakou může osoba schválit a zadejte zástupce, který může nahradit původního schvalovatele v případě jeho nepřítomnosti.

Nastavení uživatelů můžete vytvářet pouze pro ty uživatele, kterým byl přiřazen ID uživatele, jak je výše popsáno.

Nastavení uživatelů můžete vytvářet pouze pro ty uživatele, kterým byl přiřazen ID uživatele (tzn. byly zavedeny do systému jako Users/Uživatele).

Dostupnost číselníku přes lupu, Manual Setup anebo Sešit konfigurace - název Nastavení uživatelů (User Setup). Po potvrzení volby se otevře přehled uživatelů.

Pomocí tlačítka Karta (Card) je možné otevřít kartu, kde jsou vytaženy nastavení, které se využívají při leasingovém financování.

V popisu popisujeme pouze nejdůležitější pole.

Záložka Obecné (General):

  • ID uživatele (User ID)

    • Vybere uživatel z tabulky Uživatele (User) (tabulce User nastavuje systémový administrátor)

  • Název uživatele (User Name)

    • Doplnit ručně

  • Číslo zaměstnance (Employee No.)

    • Vybere uživatel z tabulky Employee (Zaměstnanci). Systém při některých funkcích může dotahovat např. kontaktní údaje uživatele přes toto propojení ze zaměstnanců.

  • E-mail (E-mail)

    •  Doplní uživatel manuálně. Systém při některých úkonech může využívat tuto emailovou adresu.

  • Kód pobočky (Brach Code)

    • Vybere uživatel manuálně z tabulky Pobočky (Brach)

  • Kód prodejce/nákupčího (Salespers./Purch. Code)

    •  Vybere uživatel manuálně z tabulky Prodejce/Nákupčí

  • Druh licence (License Type)

    •  Systém zobrazí druh licence uživatele

    •  Needitovatelné pole

  • Vytvořeno (Created At)

    •  Datum a čas vytvoření záznamu

  • Změněno (Modified At)

    •  Datum a čas poslední změny záznamu

Záložka OneCore (OneCore):

Obsahuje nejdůležitější nastavení uživatele pro práci s modulem OneCore.

  • Povolit tvorbu Produktu Financování (Allow Create Financing Product)

    • Povoluje uživateli založit produkt financování

  • Povolit tvorbu šablony Financování (Allow Create Financing Template)

    • Povoluje uživateli založit šablonu financování

  • Povolit aktivaci šablony financování (Allow Change Fin. Template To Active)

    • Povoluje uživateli nastavit stav šablony financování na Active.

  • Povolit editaci aktivní šablony financování (Allow Edit Active Financing Template)

    • Povoluje uživateli editování aktivní šablony financování.

  • Finanční leasing povolený (Financial Leasing Permit)

    • Povoluje uživateli založit kalkulace/smlouvu na finanční leasing

  • Operativní leasing povolený (Operative Leasing Permit)

    • Povoluje uživateli založit kalkulace na operativní leasing

  • Úvěr/Půjčka povolený (Credit/Loan Permit)

    • Povoluje uživateli založit kalkulace/smlouvu na úvěr

  • Splátkový prodej povolený (Installment Sale Permit)

    • Povoluje uživateli založit kalkulace/smlouvu na splátkový prodej

  • Správa vozového parku povolený (Fleet Management Permit)

    • Povoluje uživateli založit kalkulace správu vozového parku

  • Povolit multikalkulaci (Allow Multi Calculation)

    • Povoluje uživateli založit multikalkulace z kalkulací na operativní leasing a správu vozového parku.

  • Povolit tisk do XLS/DOC (Allow Print To XLS/DOC)

    • Povoluje tisk dokumentu z leasingové smlouvy i do dokumentů typu xls anebo doc. Pokud N, tisk bude umožněn pouze do pdf

  • Povolit schvalování dokumentů (Allow Approve Document)

    • Pokud A, daný uživatel může schválit dokument smlouvy (označit dokument za dodán a schválen) v kalkulaci anebo smlouvě

  • Povolit změnu detailního stavu bez schválení dokumentu (Change Detail Status Without Approval)

    • Pokud A a daný dokument smlouvy není označen za dodán, OC umožní změnu detailního stavu po potvrzení dotazu

  • Povolit změnu vlastníka změnové kopie (Allow Change Chg.Copy Owner)

    • Umožňuje uživateli změnit na smlouvě vlastníka změnové kopie.

  • Povolit editaci předmětu bez změnové kopie (Allow Object Editing Without Change Copy)

    • Povoluje uživateli editaci na kartě předmětu bez vytvoření změnové kopie smlouvy o financování.

  • Povolit editaci ručení bez změnové kopie (Allow Guarantee Editing Without Change Copy)

    • Povoluje uživateli editaci na kartě ručení smlouvy bez vytvoření změnové kopie smlouvy o financování.

  • Převod smlouvy (Contract Transfer)

    • Povoluje uživateli vykonat převod smlouvy o financování

  • Povolit schválení nabídky (Allow Quote Approval)

    • Povoluje uživateli ruční schválení nabídky

Záložka Pojištění (Insurance):

  • Povolit změnu čísla zelené karty (Allow Change Green Card No.)

    • Nastavuje právo uživateli změnit číslo zelené karty na smlouvě ve stavu aktivní.

  • Pojistné provize (Insurance Comissions)

    • Povoluje uživateli vidět na pojistné smlouvě výnosové provize k danému pojištění, provizní kalendář a položky plateb pojistné provize

  • Oprávnění slevy pojištění (Allow Insurance Discount)

    • Povoluje uživateli zadat na pojistné smlouvě slevu dle nastavené úrovně (1, 2, 3).

  • Při zadávání slevy systém kontroluje, zda má uživatel oprávnění na zadání slevy a její úroveň

    • Maximální limit slevy pro každou úroveň je možné nastavit na produktu pojišťovny

  • Povol změnu kontrolovat zabezpečení (Allow Change Check Ensure)

    • Pokud je na pojistném produktu nastaveno pojistné zabezpečení a daný předmět ho nemá, uživatel s tímto povolením může na pojistné smlouvě tuto kontrolu vypnout, aby ji mohl kalkulovat

  • Povolit změnu stavu žádosti o výjimku (Allow Change Status Requestion)

    • Oprávnění uživatele na spuštění funkce změny stavu žádosti o výjimku ze stavu Žádost v evidenci žádostí o změnu pojistného

  • Povolit změnu ind. pojistných smluv bez změnové kopie (Allow Ind.Ins.Contract Change Without Change Copy)

    • Povoluje změnu parametrů individuálních pojistných smluv na aktivní smlouvě o financování bez vytvoření změnové kopie smlouvy o financování

  • Povolit odblokovat report pojištění (Allow Unblock Ins. Reporting)

    • Povoluje uživateli uvolnit období blokované vydaným výkazem pojištění

    • Uživatel má právo v Kalendáři pojišťovny editovat pole:

      • Blokováno

      • Odesláno

  • Povolit změnu sazby pojistné smlouvy

    • Povoluje uživateli spustit úlohu Hromadná změna pojistných smluv, nebo manuálně změnit zápis v tabulce Změna sazby pojistné smlouvy

  • Povolit změnu data nahl. / odhl. na poj.

    • Uživatel s tímto oprávněním může editovat nebo mazat pole na pojistné smlouvě

      • Datum nahlášení do pojišťovny (Insurance Company Check-in)

      • Datum odhlášení do pojišťovny (Insurance Company Check-out)

Záložka Účtování (Posting):

  • Kontrolovat kód lokace (Check Location Code)

    • Povoluje uživatelovi kontrolovat Kód lokace, který je povolený pro účtovaní (nastavené v řádcích) (nepoužívá se pro OC)

  • Kontrolovat kód lokace vydání (Check Release Location Code)

    • Povoluje uživatelovi kontrolovat Kód lokace vydání, který je povolený pro účtovaní

  • Kontrolovat bankovní účty (Check Bank Accounts)

    • Nepoužívá se pro OC

  • Kontrolovat šablony deníku (Check Journal Templates)

    • Nepoužívá se pro OC

  • Kontrolovat hodnoty dimenzí (Check Dimension Values)

    • Nepoužívá se pro OC

  • Povolit účtovaní do uzavřeného období (Allow Posting to Closed Period)

    • Určuje možnost povolit anebo nepovolit účtovaní do uzavřeného období

  • Kontr. šablony skladového pohybu (Check Invt. Movement Templates)

    • Nepoužívá se pro OC

  • Povolit storno vyrovnání zboží (Allow Item Unapply)

    • Určuje možnost povolit anebo nepovolit zboží

  • Povolit účto od (Allow Posting From)

    • Povoluje uživatelovi zaúčtovat doklad od uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení financí

  • Povolit účto do (Allow Posting To)

    • Povoluje uživatelovi zaúčtovat doklad do uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení financí

  • Povolit účto DM od (Allow FA Posting From)

    • Povoluje uživatelovi účtovat o majetku od uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení DM

  • Povolit účto DM do (Allow FA Posting To)

    • Povoluje uživatelovi účtovat o majetku do uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení DM

  • Povolit účtovaní DPH od (Allow VAT Posting From)

    • Povoluje uživatelovi účtovat DPH od uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení financí

  • Povolit účtovaní DPH do (Allow VAT Posting To)

    • Povoluje uživatelovi účtovat DPH od uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení financí.

  • No labels