Služba poplatek zahrnuje jakýkoliv poplatek nebo službu. Jedná se o nejuniverzálnější službu, do jejíž ceníku by mělo být možné zadefinovat jakýkoliv poplatek nebo službu. Službu se definuje v návaznosti na období sazby. Při kalkulaci této služby se následně pohlíží na období sazby, aby byla správně vypočtena částka do kalkulace.
Ceník poplatků a služeb (Fee and Service Pricelist)
Ceník poplatků slouží pro evidenci poplatků. Záznamy se následně využívají pro kalkulaci služby poplatky/služby.
Pole:
Kód (Code)
Uživatel zadá unikátní kód poplatku/služby identifikující poplatek
Kód typu služby (Service Type Code)
Uživatel vybere Kód typu služby z číselníku Typy služeb
Popis služby (Fee/Service Description)
Uživatel zadá upřesnění daného poplatku/služby
Období poplatku/služby (Fee/Service Period)
Uživatel vybere z možností Měsíc, Rok, Doba trvání smlouvy
Pro dané období uživatel následně zadává sazbu za daný poplatek/službu
Číslo dodavatele (Vendor No.)
Uživatel vybere z číselníku dodavatelů Číslo dodavatele daného poplatku/služby, pokud je poplatek/služba dodáván od specifického dodavatele
Název dodavatele (Vendor Name)
Systém automaticky vyplní po výběru Čísla dodavatele
Platnost od (Valid From)
Uživatel zadá datum začátku platnosti daného poplatku/služby.
Platnost do (Valid To)
Uživatel zadá datum konce platnosti daného poplatku/služby.
Nadstandardní poplatek/služba (Premium Fee/Service)
Uživatel zvolí z možností Ano / Ne
Jedná se pouze o informativní pole
Zohlednit alikvot (Reflect Aliquot)
Uživatel zvolí z možností Ano / Ne
Pokud uživatel změní hodnotu pole na ANO, pak systém automaticky změní také hodnotu pole Alikvotní splátka celá na NE. Toto nastavení nemůže uživatel změnit.
Pokud je pole zatrženo (Ano), pak systém službu kalkuluje s ohledem na alikvotní počet dní v prvním a posledním měsíci trvání smlouvy.
Pokud je pole nezatrženo, pak systém službu kalkuluje bez ohledu na alikvot, tedy služba je kalkulovaná za celý měsíc bez ohledu na to, kdy smlouva začíná.
Alikvotní splátka celá (Full Aliquot Payment)
Pole je editovatelné pouze v případě, že je hodnota pole Zohlednit alikvot rovno NE. Jinak je pole needitovatelné a hodnota pole je NE.
PŘÍKLAD VÝPOČTU PRO NASTAVENÍ POLÍ ZOHLEDNIT ALIKVOT A ALIKVOTNÍ SPLÁTKA CELÁ:
Datum předpokládaného předání = 13.4.2017
Doba financování = 12
Datum předpokládaného ukončení = 12.4.2017
Období poplatku/služby v ceníku = Měsíc
Sazba pro klienta = 100 (pro všechny tři služby stejná)
Služba 1: Zohlednit alikvot = ANO, Alikvotní splátka celá = NE,
Služba 2: Zohlednit alikvot = NE, Alikvotní splátka celá = NE
Služba 3: Zohlednit alikvot = NE, Alikvotní splátka celá = ANO
a) Výpočet služby 1: Zohlednit alikvot = ANO, Alikvotní splátka celá = NE
Hodnota do kalkulace = 12 * Sazba pro klienta = 12 * 100 = 1200
Hodnota do splátky = Hodnota do kalkulace / 12 = 1200 / 12 = 100
Vysvětlení: v tomto případě celkovou hodnotu počítáváme na skutečný počet splátkových období (do prvního a posledního měsíce nepočítáme splátku za celý měsíc), splátku do prvního necelého měsíce počítáme tak, že z celé splátky se vezme alikvotní část podle počtu kalendářních dní v daném (prvním) měsíci.
První alikvotní splátka = (Hodnota do splátky * Počet splátkových dní v prvním měsíci) / Počet dní v prvním měsíci = (100 * 18) / 30 = 60
Poslední alikvotní splátka = Hodnota do splátky - První alikvotní splátka = 100 – 60 = 40
b) Výpočet služby 2: Zohlednit alikvot = NE, Alikvotní splátka celá = ANO
Hodnota do kalkulace = 13 * Sazba pro klienta = 13 * 100 = 1300
Hodnota do splátky = Hodnota do kalkulace / 13 = 1300 / 13 = 100
Vysvětlení: v tomto případě celkovou hodnotu počítáváme tak, abychom do prvního a posledního necelého měsíce počítali celou hodnotu poplatku/služby. I do splátkového kalendáře služby budeme dávat tuto celou hodnotu (Alikvotní splátka celá=A). Výsledkem je 13 shodných splátek.
Alikvotní splátky neexistují.
c) Výpočet služby 3: Zohlednit alikvot = NE, Alikvotní splátka celá = NE
Hodnota do kalkulace = 13 * Sazba pro klienta = 13 * 100 = 1300
Hodnota do splátky = Hodnota do kalkulace / 12 = 1300 / 12 = 108,33
Vysvětlení: v tomto případě celkovou hodnotu počítáváme tak, abychom do prvního a posledního necelého měsíce počítali celou hodnotu poplatku/služby (Zohlednit alikvot=N), ale do splátkového kalendáře služby do alikvotních splátek budeme dávat jen alikvot (Alikvotní splátka celá=N). Výsledkem je první a poslední splátka alikvoty, ostatní celé.
První alikvotní splátka = (Hodnota do splátky * Počet splátkových dní v prvním měsíci) / Počet dní v prvním měsíci = (108,33 * 18) / 30 = 65
Poslední alikvotní splátka = Hodnota do splátky - První alikvotní splátka = 108,33 – 65 = 43,33
Sazby poplatků/služeb (Rates)
Umístění:
Na Ceníku poplatků a služeb přes tlačítko Sazby (Rates).
Pole:
Kód poplatku/služby (Fee/Service Code)
Systém automaticky doplní Kód poplatku/služby z řádku Ceníku poplatků a služeb, ze kterého byly sazby otevřeny
Needitovatelné pole
Nákupní cena bez DPH (LM) (Purchase Price Excl.VAT)
Výšku nákupní ceny poplatku/služby zadá uživatel manuálně v závislosti na hodnotě pole Období poplatku/služby.
Marže % (Margin %)
Zadá uživatel manuálně v %
Pokud byla zadaná Poplatek bez DPH (LM), pak systém automaticky dopočítá hodnotu pole Marže % podle vzorce:
Marže % = 100 x (Poplatek bez DPH (LM) / Nákupní cena bez DPH (LM) – 1)
Poplatek bez DPH (LM) (Fee Amount Excl.VAT (LCY)
Částku poplatku pro zákazníka, zadá uživatel manuálně v závislosti na hodnotě pole Období poplatků/služby. Hodnota vstupuje do kalkulace splátek.
Pokud byla zadaná Marže %, hodnota se dopočte podle vzorce:
Poplatek bez DPH (LM) = Nákupní cena bez DPH (LM) x (1+Marža %/100)
Platnost od (Valid From)
Uživatel zadá datum začátku platnosti dané sazby poplatku/služby
Platnost do (Valid To)
Pole je needitovatelné.
Pokud uživatel založí novou sazbu (nový řádek), pak je pole vyplněno automaticky Dnem Platnost od na nové sazbě mínus jeden den.