Zadávání přípravy reportů pojištění
Pro automatické generování výkazů je v menu Export reportů pojištění (Insurance Reports Export).
Po kliknutí se uživateli otevře přehled reportů pojištění.
Pro každou dávku reportů (např. za pojišťovnu) si uživatel připraví kartu reportu.
Pole:
Kód dávky (Code)
Uživatel zadá označení dávky
Popis (Description)
Slouží k upřesnění obsahu dávky reportů
Datum od (Date From)
Uživatel zadá začátek období pro generování výkazů
Tyto data uživatel mění vždy před spuštěním generování výkazů (aktualizuje období)
Datum do (Date To)
Uživatel zadá konec období pro generování výkazů
Tyto data uživatel mění vždy před spuštěním generování výkazů (aktualizuje období)
Datum posledního spuštění (Last Starting Time)
Doplní systém automaticky datum a čas posledního spuštění automatického generování výkazů
Datum posledního dokončení (Last Finish Time)
Doplní systém automaticky datum a čas dokončení posledního automatického generování výkazů
V řádcích karty exportu uživatel zvolí reporty, které bude dávka obsahovat:
Kód reportu pojištění (Insurance Report Code)
Uživatel vybere kód reportu – jedná se o definici příslušného reportu. Na základě kódu systém propíše z definice reportu pole:
Číslo pojišťovny (Insurance Company No.)
Číslo produktu (Insurance Product No.)
Číslo rámcové smlouvy (Framework Agreement No.)
Typ reportu (Report Type)
Generovat (Generate)
Pokud uživatel zatrhne toto pole, systém po spuštění vygeneruje nový výkaz – vybere další číslo výkazu z číselné řady
Exportovat (Export)
Pokud uživatel zatrhne toto pole, systém po spuštění vytvoří nový soubor a uloží jej do složky zadané v hlavičce karty. Název souborů je tvořen z kódu dávky + kód reportu + datum vytvoření
Vydat (Release)
Pokud uživatel zatrhne toto pole, systém vygeneruje a zároveň vydá výkazy a provede akce podle typu výkazu – pro „přírůstky“ propíše Datum nahlášení do pojišťovny, pro „úbytky“ propíše Datum odhlášení do pojišťovny, v případě „kmene“ označí řádky kalendářů pro pojišťovnu jako Blokované a Odeslané
Další část řádků doplní systém při spuštění:
Číslo výkazu (Statement No.)
Doplní systém při generování výkazu. Číslo výkazu z číselné rady. Kliknutím na číslo je možno otevřít kartu výkazu
Počet vygenerovaných řádku (Generated Lines No.)
Kalkulované pole – počet pojistných smluv (řádků) v daném výkazu. Kliknutím na číslo je možné otevřít řádky výkazu
Poslední spuštění (Last Run)
Systém označí, zda spuštění skončilo úspěšně nebo chybou
Datum posledního spuštění (Last Starting Time)
Systém označí datum a čas spuštění – začátek tvorby výkazu
Datum posledního dokončení (Last Finish Time)
Systém označí datum a čas dokončení generování výkazu
Chybové hlášení (Error Message)
V případě, že generování výkazu skončilo chybou, systém zaznamená důvod neúspěšného generování výkazu a přejde na další řádek (generování dalšího výkazu)
Funkce Spustit
Pro spuštění generování výkazů uživatel zvolí funkci Spustit (Run) na kartě exportu reportů pojištění.
Při průběhu akce systém vyplní údaje na řádcích karty exportu.
Uživatel může spouštět export opakovaně. Např. při prvním spuštění zadá pouze generovat. Po kontrole odstraní zatržítko pro generování a zatrhne exportovat a vydat. V tomto případě při opakovaném spuštění systém již netvoří nové výkazy, ale provede jen funkce spojené s exportem a vydáním.
Pokud uživatel nechá zatržené pole generovat při opakovaném spuštění, systém vytvoří další výkaz a přepíše na řádku pole Číslo výkazu a Počet vygenerovaných řádků. Karta původního výkazu existuje a lze ji otevřít z přehledu Výkazy pojištění, ale na řádku jsou záznamy z posledního spuštění.
Pokud uživatel při spuštění měl zatržené pole Exportovat a při opakovaném spuštění chce opět exportovat, systém se zeptá, jestli má už vytvořený soubor přepsat.
Při Exportu systém vytváří zazipovaný soubor do Schránky sestav na rol centru.
Po kliknutí na vybraný záznam, systém export stáhne do stažených souborů počítače.
Pokud při exportu došlo k chybě, systém vytvořil prázdný soubor. Pro uživatele je to upozornění, aby zkontroloval na kartě export danou chybu.
Pokud je export výkazu bez chyb, lze otevřít.
Pokud bylo zatrženo pole Vydat, Počet vygenerovaných řádků výkazu = 0, protože výkazy jsou převedeny do Vydaných výkazů.
Chybové hlášení a opakované spuštění
Pokud systém při tvorbě výkazu narazí na chybu, zaznamená chybové hlášení a přejde k dalšímu řádku.
Uživatel může po kontrole a odstranění důvodu chyby (např. pokud je pojistka na změnové kopii, uživatel převezeme, anebo odstraní změnovou kopii), může znovu spustit funkci. V řádcích, které uživatel nechce v opakovaném spuštění znovu vytvářet, stačí odstranit zatržítko ve sloupcích Generovat, Exportovat, Vydat.