Pro přenesení penále do salda zákazníka, musí být penále zaúčtované, tzn. ve stavu Vydané.
Vydání probíhá použitím funkce Vydání, která je umístěná části Proces a může být provedeno:
Individuálně za jeden doklad
Hromadně za všechny doklady
Hromadně za vybrané doklady
Po potvrzení funkce systém zobrazí dialogové okno
Záložka Možnosti:
Tisk
V případě, že uživatel požaduje při vydání penále zároveň i jeho tisk anebo odeslání e-mailem, může v tomto poli zvolit z možností
Print
Pro tisk na tiskárnu
Email
Pro odeslání vydaného penále e-mailem
Prázdné
V případě, že uživatel nepožaduje vytištění anebo odeslání penále, ponechá v poli prázdnou hodnotu
Změnit zúčtovací datum
Výchozí hodnota = Ne
Uživatel změní na Ano v případě, že na vydávaných penále chce změnit zúčtovací datum
Zúčtovací datum
Výchozí hodnota = aktuální datum
Datum, které bude použité jako zúčtovací datum vydávaného penále v případě, že je hodnota pole Změnit zúčtovací datum = Ano
Skrýt dialog emailu
Výchozí hodnota = Ne
V případě, že hodnota pole Tisk = Email a hodnota tohoto pole je
Ne
Po potvrzení vydání systém zobrazí okno pro odeslání e-mailu, přílohou kterého je penále ve formátu PDF. Uživatel může vybrat šablonu textu anebo vypsat vlastní text
Ano
Po potvrzení vydání systém nezobrazí dialogové okno emailu, ale rovnou email odešle
Filtr: Penále
Číslo
Po potvrzení funkce pro vydání penále systém doplní do tohoto pole číslo penále, z kterého bylo vydání spuštěno
V případě, že uživatel chce vydat všechna nevydaná penále, předvolené číslo smaže
V případě, že požaduje vytisknou více vybraných penále (ale ne všech), zadá do tohoto pole jejich čísla oddělené znakem | (svislítko/pipe)
Po potvrzení OK systém zaúčtuje penále. Vydaná penále je možné zobrazit v seznamu Vydané penále, které uživatel najde přes fultextové vyhledání
Pokud uživatel neprovede vydání všech penále, je potřeba zbývající penále ze systému ručně vymazat