Na formuláři Smlouva o financování v sekci Související se nachází tlačítko Dokumenty smlouvy.
Po stisknutí tlačítka se otevře formulář Dokumenty smlouvy ke schválení. Pokud na Type produktu byly zadefinovány dokumenty pro danou právní formu, resp. byly i platné, OC jich k dané smlouvě vytvořil.
Pokud uživatel chce nastavit detailní stav:
a v Nastavení uživatelů má Povolit změnu detailní stavu bez schválení dokumentů=N
a nemá schválený dokument, OC zobrazí hlášku, resp. nedovolí změnit detailní stav smlouvy:
Pokud uživatel chce nastavit detailní stav:
a v Nastavení uživatelů má Povolit změnu detailní stavu bez schválení dokumentů=A
a nemá schválený dokument, OC zobrazí hlášku s dotazem, jestli chce uživatel pokračovat:
Schvalování dokumentů vykoná uživatel postupným zadáním údajů k danému dokumentu:
Pokud uživatel má v Nastavení uživatelů příznak Povolit schvalování dokumentů=N, při zadání hodnoty Schváleno OC zobrazí hlášku, že uživatel nemá právo změnit pole Schváleno:
Pokud uživatel má v Nastavení uživatelů příznak Povolit schvalování dokumentů=A, může postupně vyplnit údaje. OC při nastavení Schváleno=Ano automaticky vyplní Schválil ID a Datum a čas schválení.
Pole:
Typ
Existující pole (1), (PK)
Doplní OC automaticky:
Při založení záznamu při založení kalkulace/smlouvy doplní „Smlouva‘
Page Dokumenty smlouvy na schválení:
Skryté pole
Číslo
Existující pole (2), (PK)
Doplní OC automaticky:
Při založení záznamu při založení kalkulace/smlouvy doplní číslo kalkulace (smlouvy)
Page Dokumenty smlouvy na schválení:
Skryté pole
Kód dokumentu
Existujúce pole (5), (PK)
Lookup do Dokumentů smlouvy Contract Document (4026508), vybere uživatel ručně
Page Dokumenty smlouvy na schválení:
needitovatelné
Popis
Existující pole (20)
Doplní OC automaticky po výběre Kódu dokumentu
Page Dokumenty smlouvy na schválení:
needitovatelné
Filtr právní formy
Nové pole, Code 250
Page Dokumenty smlouvy na schválení:
Skryté pole
Filtr detailního stavu
Nové pole, Code 250
Page Dokumenty smlouvy na schválení:
needitovatelné (ak je Typ=Smlouva)
Dodáno
Existující pole (25)
Page Dokumenty smlouvy na schválení:
editovatelné
Datum dodání
Existující pole (15)
Page Dokumenty smlouvy na schválení:
editovatelné
Rozsah dodání
Option (prázdní, Kompletně, Částečně)
default prvá hodnota (prázdní)
Page Dokumenty smlouvy na schválení:
Option (prázdní, Kompletně, Částečně)
default prvá hodnota (prázdní)
Zadá uživatel ručně, ak chce evidovat či je dokument dodaný kompletně anebo částečné (např. s chybami).
Schváleno
Existující pole (26)
Page Dokumenty smlouvy na schválení:
Vytáhnuté
Editovatelné, pokud je Dodáno=A a Povolit schvalování dokumentů=A na přihlášeném uživatelovi v Nast. uživatelů
Musí být vyplněno Datum dodání
Poznámka
Existující pole (30)
Page Dokumenty smlouvy na schválení:
Editovatelné, uživatel může zadat textovou poznámku k dokumentu
Schválil ID
Existující pole (40)
Page Dokumenty smlouvy na schválení:
doplní systém automaticky při nastavení Schváleno=A
zmaže při nastavení Schváleno=N
Datum a čas schválení
Existující pole (41)
Page Dokumenty smlouvy na schválení:
doplní systém automaticky při nastavení Schváleno=A
zmaže při nastavení Schváleno=N
Kopírování kalkulace, vytvoření smlouvy z kalkulace (Copying a calculation, creating a contract from a calculation)
Dokumenty smlouvy se v rámci kopírování, resp. vytvoření smlouvy z kalkulace přenesou v plném rozsahu do nové entity.
Vytvoření změnové kopie, varianty a jejich přenos (Create a change copy, variation and transfer it)
Dokumenty smlouvy se v rámci těchto funkcionalit přenesou v plném rozsahu do nové entity.