Workflowy je možné zařadit do kategorií, zejména kvůli lepší přehlednosti. BC standardně obsahuje několik kategorií.
Workflowy je možné prohlížet, vytvářet, resp. editovat, přes Přehled workflow (Workflows):
Příznak Enabled udává, jestli je daný workflow spuštěn.
Vytvoření WF je možné vytvářet několika způsoby – přes volbu:
Nový (New)
Otevře prázdnou kartu definice workflow
Nové workflow ze šablony (New Workflow from Template)
BC v standardě obsahuje několik již hotových šablony WF, které jsou zařazeny do kategorií, ale pro potřeby schvalování nabídky se z nich zatím nedá aplikovat nic. Šablony je možné prohlížet přes Související/Zobrazit šablony …
Kopírovat (Copy Workflow)
Zkopíruje existující workflow, které se pak může dál upravovat
Dále je možné workflow importovat i exportovat přes soubor – tlačítko Proces.