Fronta změn smlouvy

Fronta změn smlouvy je speciální tabulka, do které vytvářejí zápis některé hromadné úlohy:

• Změna služeb smlouvy (Contract Services Change)

  • Úloha vytváří změnové kopie, na nich vykoná přepočet (změny) služeb, pak zapíše tyto změnové kopie do listu fronty změn

• Smlouvy s překročeným nájazdem (Contract with Outrange Odometer Status), Smlouvy na rekalkulaci (Contracts for Recalculation), Přehled smluv zákazníka (Customer COntract Overview)

  • Tyto úlohy pouze zapíše nalezené smlouvy do listu fronty změn. Pak je možné jich rekalkulovat přímo z fronty ale jednotlivě.

    
    

Do tabulky jsou zapisovány zpracované smlouvy (jejich změnové kopie) resp. různé údaje ze zpracované smlouvy i souvisejících tabulek. Obsah polí je zřejmý z názvu daného pole.

Záznamy obsahují název listu (Contr.Change Queue Code), na základě, které po výběre názvu listu systém zobrazí záznamy v tabulkové části.

Pozn: Názvy listů se definují v číselníku API Contr. Change Queue Batch (4046846) – popis viz Business Setup anebo přímo při spuštění hromadné úlohy.

Po kliknutí na název listu uživatel vybere, ze kterého listu chce zobrazit smlouvy:

Pokud na daném listu změn smlouvy jsou smlouvy, systém jich pak zobrazí v přehledu. Uživatel následně pomoci Změnit smlouvy (průvodce) rekalkuluje, případně jinak změní.

Funkce / tlačítka:

• Manage/Delete

  • Slouží na zmazání záznamu z fronty bez jakékoliv další zpracování dané smlouvy.

• Přenést změnové kopie (Transfer Change Copies)

  • Slouží na hromadný přenos změnových kopii zařazených do listu.

• Vymazat změnové kopie (Remove Change Copies)

  • Slouží na hromadný výmaz změnových kopii z listu.

• Karta smlouvy (Contract Card)

  • Slouží na otevření dané smlouvy nebo změnové kopie.

• Změnit smlouvu (průvodce) (Change Contract (Wizard)

  • Slouží na spuštění vykonání změny smlouvy (stejně jako z karty smlouvy). Pokud se vykoná rekalkulace wizardem na změnu doby trvání/nájezdu, smlouva se z fronty automaticky vyřadí.

Přehled obsahuje následovné pole:

Hromadný výmaz změnových kopii (Mass Change Copies Removal)

Úloha na hromadnou změnu služeb smlouvy (případně i jiné hromadné úlohy) vytvoří změnové kopie smluv a po jejich úspěšném zpracování jich zařadí do Fronty změn smluv.

Uživatel tyto změnové kopie zkontroluje případně některé může vymazat, přičemž se může rozhodnout pro dva způsoby:

• Manuálně

  • Pomoci tlačítka Contract Card otevře změnovou kopii, pak tlačítkem Changes / Remove Change Copy vymaže změnovou kopii

  • Pak se vrátí do Fronty změn smlouvy a manuálně vymaže i zápis dané změnové kopie z fronty změn.

• Hromadně

  • Pomoci tlačítka Vymazat změnové kopie (Remove Change Copy) – popis viz dál.

Systém po stisknutí tlačítka Remove Change Copy otevře request form na zadání filtrů pro identifikaci změnových kopií na přenos:

• Má pouze jednu záložku Filter: Contract Change Queue aby uživatel mohl zafiltrovat změnové kopie k výmazu, defaultně bude obsahovat pole:

  • Contr. Change Queue List Code

    • Plní se automaticky při otevření request formou hodnotou z Batch Name z hlavičky fronty změn

    • Needitovatelné

  • Financing Product Type Code

  • Financing Product No.

  • Customer No. (číslo zákazníka)

  • No. (číslo smlouvy)

  • Migrated Contract

• další filtry může přidat uživatel pře tlačítko + (např Fin.Template No., atd).

• Uživatelsky přes tlačítko +Filter se pak dá přidat libovolný další filter na pole z API Financing Contract Header.

• Prázdne pole ve filtrech znamená, že systém zařadí všechny záznamy do filtru.

• Kromě těchto uživatelských filtrů je zapnutý i pevný filtr na technické pole Mass Change=Y.

Pozn: pravidlá filtrování v BC: Řazení, vyhledávání a filtrování seznamů - Business Central | Microsoft Learn

Po potvrzení tlačítkem OK anebo Schedule… (úlohu bude možné spustit takto manuálne i přes plánovač), systém vykoná následovné kroky:

• Při spustění vykoná kontrolu, jestli je Batch Name=Contr.Change Queue List Code.

  • Pokud platí, pokračuje dál.

  • Pokud neplatí, zobrazí hlášku „Contr. Change Queue List Code and Batch Name must be the same.“ CZ: Kód listu změn smlouvy a Název listu musí být stejné.“ a dál nepokračuje.

    • Pri spustení přes Schedule... se hláška nezobrazuje.

• zafiltruje záznamy ve frontě na uživatelské filtry i na pevný filter

• z řádku fronty zavolá funkce na výmaz změnové kopie “Delete Change Copy” (která se spouští tlačítkem ze smlouvy)

• funkci spustí na změnové kopii s číslem ve Financing Contract No. na řádku fronty

• kontrola usera na change copy ownera (User ID=Change Copy User ID) nebude vykonána (při spustění výmazu ze smlouvy dáva hlášku):

  

• následující hláška na potvrzení výmazu změnové kopii nebude zobrazena, resp bude na pozadí potvrzena Yes: “Would you like to delete change copy from contract no.XXX?”

• změnová kopie bude zmazána (stejný proces jak při jednotlivém mazání)

• po dokončení výmazu úloha vykoná zápis smlouvy do API Fin. Contract Change Log (4046845) s Recalculation Result=Success, Record Origin=API Mass Change Copy Removal.

  

  • Pokud se výmaz neuskutoční, zápis vykonán taktéž i s popisem chyby proč se změnová kopie nevymazala (řádek bude nadále ve frontě) a pokračuje na další řádek.

• pokud se výmaz uskutočnil, zmaže řádek z Contract Change Queue (funkce Delete)

• po dokončení pokračuje na další řádek.

Pozn1: výmaz změnové kopie blokuje tabulky smlouvy, proto doporučujeme výmaz uskutočnit mimo pracovných hodín.

Pozn2: výmaz velikého množství změnových kopií je časovo náročný proces. Skutečné časové trvání procesu není možné nijak v aktuálném momentu předikovat.

Hromadný přenos změnových kopii (Mass Change Copies Transfer)

Úloha na hromadnou změnu služeb smlouvy (případně i jiné hromadné úlohy) vytvoří změnové kopie smluv a po jejich úspěšném zpracování jich zařadí do Fronty změn smluv.

Uživatel tyto změnové kopie zkontroluje (případně některé vymaže – viz dál), pak může přistoupit k jejich transferu:

• Manuálně

  • Pomoci tlačítka Contract Card otevře změnovou kopii, pak tlačítkem Changes / Transfer Change Copy přenese změnovou kopii

  • Pak se vrátí do Fronty změn smlouvy a manuálně vymaže i zápis dané změnové kopie z fronty změn.

• Hromadně

  • Pomoci tlačítka Přenést změnové kopie (Transfer Change Copy) – popis viz dál.

Tento hromadný přenos je možné spustit z fronty změn smlouvy tlačítkem Přenést změnové kopie (Transfer Change Copy).

Systém po stisknutí tlačítka spouští report na výběr změnový kopii na přenos:

• Má pouze jednu záložku Filter: Contract Change Queue aby uživatel mohl zafiltrovat změnové kopie k přenosu, defaultně bude obsahovat pole:

  • Contr. Change Queue List Code

    • Plní se automaticky při otevření request formou hodnotou z Batch Name z hlavičky fronty změn

    • Needitovatelné

  • Financing Product Type Code

  • Financing Product No.

  • Customer No. (číslo zákazníka)

  • No. (číslo smlouvy)

  • Migrated Contract

• další filtry může přidat uživatel pře tlačítko + (např Fin.Template No., atd).

• Uživatelsky přes tlačítko +Filter se pak dá přidat libovolný další filter na pole z API Financing Contract Header.

• Prázdne pole ve filtrech znamená, že systém zařadí všechny záznamy do filtru.

• Kromě těchto uživatelských filtrů je zapnutý i pevný filtr na technické pole Mass Change=Y.

Po potvrzení tlačítkem OK anebo Schedule… (úlohu bude možné spustit takto manuálne i přes plánovač), systém vykoná následovné kroky:

Pozn: pravidlá filtrování v BC: Řazení, vyhledávání a filtrování seznamů - Business Central | Microsoft Learn

Po potvrzení tlačítkem OK anebo Schedule… (úlohu bude možné spustit takto manuálne i přes plánovač), systém vykoná následovné kroky:

• Při spustění vykoná kontrolu, jestli je Batch Name=Contr.Change Queue List Code.

  • Pokud platí, pokračuje dál.

  • Pokud neplatí, zobrazí hlášku „Contr. Change Queue List Code and Batch Name must be the same.“ CZ: Kód listu změn smlouvy a Název listu musí být stejné.“ a dál nepokračuje.

    • Pri spustení přes Schedule... se hláška nezobrazuje.

• zafiltruje záznamy ve frontě na uživatelské filtry i na pevný filter

• z řádku fronty zavolá funkce na přenos změnové kopie “Transfer Change Copy” (která se spouští tlačítkem ze smlouvy)

• funkci spustí na změnové kopii s číslem ve Financing Contract No. na řádku fronty

• kontrola usera na change copy ownera (User ID=Change Copy User ID) nebude vykonána - ze smlouvy dáva hlášku:

  

• hláška o aktivních variantach nebude zobrazená, resp. bude na pozadí potvrzena Yes:

  

• následující hláška na potvrzení přepisu originálu změnovou kopii taktéž nebude zobrazena, resp bude na pozadí potvrzena Yes:

  

• změnová kopie bude přenesena (stejný proces jak při jednotlivém přenosu)

• po dokončení přenosu úloha vykoná zápis smlouvy do API Fin. Contract Change Log (4046845) s Recalculation Result=Success, Record Origin=název úlohy na hromadný přenos.

  

  • Pokud se přenos neuskutoční, zápis vykonán taktéž i s popisem chyby proč se změnová kopie nepřenesla (řádek bude nadále ve frontě) a pokračuje na další řádek.

• pokud se přenos uskutočnil, zmaže řádek z Contract Change Queue (funkce Delete

• po dokončení pokračuje na další řádek.

Pozn1: Přenos změnové kopie blokuje tabulky smlouvy, proto doporučujeme přenos uskutočnit mimo pracovných hodín.

Pozn2: Přenos velikého množství změnových kopií bude časovo náročný proces. Skutečné časové trvání procesu není možné nijak v aktuálném momentu předikovat