Tu dať kapitoly 3.2.2.12, 13 a 14
Vyplnění očekávaného datumu předání zákazníkovi
Na kartě objednávky je možné zadat Očekávané datum předání zákazníkovi (tzn. kdy dodavatel předpokládá, že bude možno předmět odevzdat zákazníkovi).
Následně rozklikne Předpokládaný datum odevzdaní dodavatele, otevře se tabulka Potvrzené datumy dodavatele.
Uživatel vložením nového záznamu vykoná zápis:
Typ záznamu (Record Type)
Systém doplní automaticky Typ záznamu= Očekávané datum předání zákazníkovi
Potvrzený datum (Confirmed Date v otevřené tabulce)
Zadá uživatel ručně
Poznámka (Comment)
Nepovinné textové pole
Zadá uživatel ručně.
Pokud po čase dojde např. k omeškaní (změně dodací doby), uživatel založením nového záznamu ví zaevidovat nový datum (tímto se zachová historie datumů).
Po uzavření (potvrzení tlačítkem Ok) systém zobrazí informativní hlášku, že uživatel má informovat fleet managera a vodiče.
Systém na kartě objednávky potom zobrazí poslední záznam z této tabulky:
Omezení pro založení nového řádku do tabulky Potvrzené datumy dodavatele, kde Typ záznamu= Očekávané datum předání zákazníkovi:
Pokud objednávka souvisí se smlouvou o financování, pro kterou existuje změnová kopie, nebo aktivní varianta, pak není možné založit nový řádek, kde Typ záznamu=Očekávané datum předání zákazníkovi
Notifikace fleet managera
Uživatel může vykonat notifikaci fleet managera, resp. vodiče o předpokládaném datume odevzdaní emailem.
Z dané objednávky z přehledu objednávek anebo přímo z karty objednávky je možné odeslaní notifikačního e-mailu pomocí volby Vytlačit/Odeslat->Informovat Fleet Managera:
Po stlačení tlačítka systém otevře dialogové okno.
V přehledu sú ponouknuté ti tiskové výstupy z Definice tiskových výstupů, které mají:
Objednávka předmětu=A
Uživatel vybere příslušný tiskový výstup (Vybrat=A). Následně:
Zadaní parametrů
N – systém odešle email bez otevření emailu v klientovi
A – systém vygeneruje a odešle email v klientovi BC
Jednotlivé pole, resp. příloha se naplní podle nastavení daného tiskového výstupu – pozři kapitolu Definice tiskových výstupů.
Po potvrzení Ok systém odešle e-mail (emaily se neukládají do žádný historie v BC).
E-mail po obdržení v Outlooku:
Karta předmětu a smlouvy o financovaní
Na kartě předmětu se zobrazuje několik polí s hodnotami z objednávek (jejich význam bol vysvětlený v kapitole Úpravy předmětu)
Na kartě smlouvy v záložce Operativní leasing a správa vozového parku sú zobrazené následovné pole z objednávek.
Po jich rozkliknutí se otevře Přehled předmětů s filtrem na daný předmět (Číslo nabídky dodavatele) anebo karta nákupní objednávky předmětu (Číslo nákupní objednávky, Datum objednaní a Potvrzený datum dodaní).
Další funkcionalita nákupních objednávek se řídi standardami MS Dynamics 365 Business Central a není předmětem této projektové dokumentace.