Služby, které jsou zahrnuty do nabídky, jsou v OC evidovány v tabulce Služby smlouvy. Přehled služeb (formulář Služby smlouvy) otevře uživatel z karty předmětu financování anebo karty nabídky stejně tlačítkem Služby smlouvy.
Pole:
Číslo (No.)
Číslo služby přiděluje OC automaticky tak, že k číslu nabídky přidá postfix _XXX, kde XXX je pořadové číslo dané služby v rámci nabídky
Needitovatelné pole
Stav služby (Service Status)
Nastavuje OC automaticky:
Příprava – při založení služby
Aktivní – po aktivaci smlouvy, resp. služby, pokud se služba přidává dodatečně
Stornovaná – nevyužívá se
Ukončená – po ukončení služby anebo smlouvy
Změnová kopie – stav služby na originálu smlouvy, pokud k ní existuje změnová kopie
Needitovatelné pole
Druh služby (Service Kind)
Druh služby je prvním údajem k identifikaci služby
Needitovatelné pole, které je doplněno po založení služby z produktu financování, případně šablony financování
Kód typu služby (Service Type Code)
Nese některé nastavení dané služby
Needitovatelné pole, které je doplněno po založení služby z produktu financování, případně šablony financování
Pneuservis (Tire Service)
Detailnější upřesnění druhů služeb Pneuservis (Pneu, Ráfek, Uskladnění, Přezouvání, Příslušenství k ráfkům)
Needitovatelné pole, které je doplněno po založení služby z produktu financování, případně šablony financování
Kód služby (Service Code)
Upřesňuje sazbu dané služby, odkazuje přímo na ceník dané služby.
Uživatel vybere hodnotu z příslušného ceníku na základě kombinace pole „Druh služby“ a případně „Pneuservis“
Druh = Servis
Systém doplní automaticky filtrováním na ceník servisu. Popis bude uveden v popisu detailu služby
Uživatel může změnit, přičemž platí Platnost od <= Vztažné datum < Platnost do
Druh = Pneuservis, Pneuservis = Pneu
Needitovatelné, pole zůstává prázdné
Druh = Pneuservis, Pneuservis = Ráfky
Needitovatelné, pole zůstává prázdné
Druh = Pneuservis, Pneuservis = Přezouvání
Needitovatelné, pole zůstává prázdné
Druh = Pneuservis, Pneuservis = Uskladnění
Systém doplní automaticky filtrováním na ceník. Popis bude uveden v popisu detailu služby
Uživatel může změnit
Druh = Pneuservis, Pneuservis = Příslušenství k ráfkům
Needitovatelné, pole zůstává prázdné
Druh = Náhradní vozidlo
Systém doplní z produktu financování, případně šablony financování
Uživatel může změnit výběrem z ceníku náhradních vozidel, přičemž platí Platnost od <= Vztažné datum < Platnost do
Druh = Silniční daň
Needitovatelné
Druh = Dálniční známka
Systém doplní z produktu financování, případně šablony financování
Uživatel může změnit výběrem z ceníku dálničních známek, přičemž platí Platnost od <= Vztažné datum < Platnost do
Druh = Poplatek/služba
Systém doplní z produktu financování, případně šablony financování
Uživatel může změnit výběrem z ceníku poplatků/služeb, přičemž platí Platnost od <= Vztažné datum < Platnost do
Druh = Tankovací karta
Systém doplní z produktu financování, případně šablony financování
Uživatel může změnit výběrem z ceníku tankovacích karet, přičemž platí Platnost od <= Vztažné datum < Platnost do
Popis služby (Service Description)
Doplní OC automaticky, textový popis služby:
V prvním kroku systém automaticky doplní do Service Description (60) hodnotu Description (10) dle Service Type Code z API Service Type (4026705).
Pak aktualizovat pole dle Service Kind - tzn. aktuální hodnotu v Service Description propsat (tzn. neskládat) následovně:
Pokud (Service Description ve výsledku bude obsahovat popis z ceníků)
Service Kind=Fee/Service – dle Service Code plnit Fee Description (20) z API Fee and Service Pricelist (4026651)
Service Kind=Replacement Car – dle Service Code plnit Car Type Description (15) z API Repl. Vehicle Pricelist (4026655)
Service Kind=Highway Ticket – dle Service Code plnit Description (15) API Highway Ticket Pricelist (4026653)
Service Type=Tire Service a Tire Service=Tire Storage - dle Service Code plnit Description (10) z API Tire Storage Pricelist (4026614)
Pokud (Service Description ve výsledku bude obsahovat popis dle Service Type Code):
Service Kind=Maintenance – dle Service Code neplnit nic
Service Type=Fuel Card - dle Service Code neplnit nic
Service Type=Tire Service a Tire Service=Tire - dle Service Code neplnit nic
Service Type=Tire Service a Tire Service=Tire Change - dle Service Code neplnit nic
Service Type=Tire Service a Tire Service=Rim - dle Service Code neplnit nic
Service Type=Tire Service a Tire Service=Rim Accessories - dle Service Code neplnit nic
Service Type=Road Tax - dle Service Code neplnit nic
Refakturovat (Reinvoice)
Příznak služby, který určuje, jestli se náklad z dané služby má refakturovat zákazníkovi.
Pokud A, systém založí danou službu tak, že hodnota služby bude nulová.
Hodnota do kalkulace celkem (Calculation Amount Total)
Vypočte OC automaticky na Detailu každé služby. Je to hodnota dané služby, z které se pak počítá Hodnota do splátky (Calculation Amount Total)
Hodnota se při validaci zaokrouhli dle Service Rounding Code nastavené na Financing Model dané smlouvy.
Detailní popis výpočtů služeb je uveden níže při popisu detail služeb.
Hodnota do splátky (Calculation Amount Per Payment)
Vypočte OC automaticky Hodnota do kalkulace celkem/Počet splátek služby, v měně smlouvy
Hodnota se při validaci zaokrouhli dle Service Rounding Code nastavené na Financing Model dané smlouvy.
Hodnota se pak převezme (případně po modifikaci) do splátkového kalendáře služby.
Kód složené služby (Composed Service Code)
Pokud nabídka obsahuje i složenou službu, pak tato složená služba má svůj vlastní kód. Složená služba je specifická tím, že se skládá z víc služeb, které se přidávají / odebírají společně
Typicky se jedná o službu Pneu servis, která je složena ze služby, Pneu, Ráfky, přezouvání, uskladnění a případně příslušenství k ráfkům
Needitovatelné pole, které je doplněno po založení služby z produktu financování, případně šablony financování
Hodnota do splátky za složenou službu (Compose Service Amount Per Payment)
Vypočte OC automaticky jako součet Hodnot do splátky za danou složenou službu, v měně smlouvy (je vypočteno pouze v případě, že Kód složené služby je neprázdný a ve všech řádcích se shodným kódem složené služby je hodnota pole shodná)
Nákupní cena celkem (Purchase Price Total)
Doplní systém z detail službu, kde se to počítá
V případě Druh služby=Silniční daň (kdy se Nákupní cena nepočítá na detailu), systém plní automaticky hodnotu z Hodnota do kalkulace celkem (silniční daň má stejnou nákupní cenu).
Hodnota se při validaci Nezaokrouhlí dle Service Rounding Code nastavené na Financing Model dané smlouvy.
Celková marže (Margin Total)
Počítá se na detailu služby, pro každou službu rozdílně (detailní popis viz popis detail služeb).
V případě Druh služby=Silniční daň (kdy se marže nepočítá na detailu), systém plní automaticky hodnotu z Hodnota do kalkulace celkem-Nákupní cena celkem=0 (silniční daň nemá marži).
Hodnota se při validaci zaokrouhli dle Service Rounding Code nastavené na Financing Model dané smlouvy.
Platnost od (Valid From)
Začátek dané služby. Je shodné s hodnotou pole:
Datum předpokládaného předání (při založení kalkulace),
Datum předání po aktivace smlouvy
Jiné datum, pokud služby vznikne dodatečně anebo při změně služby.
Needitovatelné.
Platnost do (Valid To)
Konec dané služby. Je shodné s hodnotou pole Datum předpokládaného ukončení uvedené na kartě kalkulace anebo jiné datum, pokud došlo k předčasnému ukončení služby.
Needitovatelné.
Platnost do po prodloužení (Valid To after Extension)
Konec dané služby, plní systém automaticky dle pole Datum předp. ukonč. po prodloužení (Expec.Termin.Date After Extension) – popis viz kapitola pro popis smlouvy.
Needitovatelné.
Povinná služba (Mandatory Service)
Příznak služby, jestli je povinnou. Přebírá OC z produktu financování anebo šablony financování
Při výmazu povinné služby OC zobrazí hlášku (pouze informativní upozorňující hláška, bez další funkcionality): “Jedná se o povinnou službu. Je nutné schválení pro smazání. Pokračovat?”
Pokud uživatel potvrdí Ano, systém danou službu zmaže
Pokud Ne, službu nevymaže.
Číslo dodavatele (Vendor No.)
Pokud je na dané službě v ceníku zadán dodavatel, OC tu zobrazí jeho číslo
Název dodavatele (Vendor Name)
Doplní OC automaticky podle čísla dodavatele
Vyúčtovat (Charge)
Příznak služby, jestli se má přes trvání smlouvy vyúčtovat. Přebírá OC z produktu financování anebo šablony financování
Editovatelné, může změnit uživatel manuálně.
Po nastavení na N systém automaticky zmaže hodnotu pole Perioda vyúčtování a nastaví pole Periodu vyúčtování služby na needitovatelné.
Perioda vyúčtování služby (Charge Period)
Perioda, kdy se má daná služba zúčtovat. Editovatelné, pokud je Vyúčtovat = A. Přebírá OC z produktu financování anebo šablony financování. Hodnoty = Prázdní | Měsíční | Čtvrtletní | Půlroční | Roční | Při řádném ukončení
Pouze informativní hodnota, aktuálně bez využití
Ukončena (Terminated)
Systémový příznak, plní systém automaticky při ukončení služby.
Skrytý příznak
Zohlednit alikvot (Reflect Aliquot)
Příznak služby, jestli se má při výpočte služby v první (případně I poslední) splátce stanovit hodnota alikvotně za daný počet dní anebo za celý měsíc.
V případě služby Poplatek/Služba se hodnota přebírá z ceníku poplatků, pro ostatní služby nastavuje systém automaticky:
Servis: Zohlednit alikvot=A
Poplatek: Zohlednit alikvot se přebírá z ceníku poplatků
Náhradní vozidlo: Zohlednit alikvot=A
Dálniční známka: Zohlednit alikvot=A
Tankovací karta: Zohlednit alikvot=A
Pneuservis/Pneu: Zohlednit alikvot=A
Pneuservis/Přezouvání: Zohlednit alikvot=A
Pneuservis/Uskladnění: Zohlednit alikvot=A
Pneuservis/Ráfek: Zohlednit alikvot=A
Pneuservis/Příslušenství k ráfkům=A
Silniční daň: Zohlednit alikvot=N
Příklad: Silniční daň se platí celá měsíční hodnota za každý začatý měsíc. Proto systém hodnotu příznaku na této službě nastaví automaticky na N
Alikvotní splátka celá (Full Aliquot Payment)
Příznak služby Druh=Poplatek/Služba, přebírá OC z ceníku poplatků
V ceníku je možné nastavit pouze v kombinaci s Zohlednit alikvot=N
Význam: celá hodnota služby se počítá tak, že se např. Namísto 36M vezme 37M, ale v první (resp. poslední) alikvotní splátce bude alikvotní hodnota dle počtu dnů.
Migrovaná služba (Migrated Service)
Defaultně skryté pole
Boolean, defaultně N
Pole přidáno pro účely migrace služeb (při přechodu leasingové společnosti z jejich původního systému do OC). Migrované služby je pak potřebné označit příznakem Y.
Pokud Y, systém při přepočítání splátkového kalendáře služby NEVYKONÁ dorovnávání, tzn. nevytvoří dorovnávací splátku.
Kód měny (Currency Code)
Defaultně skryté pole
Plní se z Currency Code (10) z API Financing Contract Header (4026397) při založení služby
Kurz měny (Currency Exchange Rate)
Defaultně skryté pole
Plní se z Contract Exchange Rate (4026685) z API Financing Contract Header (4026397) při založení služby
Uživatel může mít v Službách smlouvy zobrazeny i další pole, jejich význam je zřejmý z názvu daného pole.
Navigace: