Aplikace Microsoft Dynamics BC obsahuje bezpečnostní program, který zajišťuje, aby ke společnostem v programu měli přístup pouze oprávnění uživatelé.
Pomocí ID uživatelů a hesel můžete kontrolovat, kdo má k programu přístup.
Tuto ochranu můžete dále zdokonalit použitím rolí pro omezení individuálních přístupových práv uživatelů – například ke čtení informací, vytváření nových informací nebo provádění změn existujících informací.
V tabulce Nastavení uživatelů můžete omezit, bude-li některému konkrétnímu uživateli povoleno účtovat na určitou firmu. Program můžete rovněž nastavit tak, aby registroval délku doby, po kterou jednotlivý uživatel pracuje na některé firmě.
Tabulku Nastavení uživatelů lze rovněž použít k nastavení uživatele, který může schvalovat (nebo zamítat) určité doklady. Nastavte nejvyšší částky pro prodej nebo nákup, jakou může osoba schválit a zadejte zástupce, který může nahradit původního schvalovatele v případě jeho nepřítomnosti.
Nastavení uživatelů můžete vytvářet pouze pro ty uživatele, kterým byl přiřazen ID uživatele, jak je výše popsáno.
Nastavení uživatelů můžete vytvářet pouze pro ty uživatele, kterým byl přiřazen ID uživatele (tzn. byly zavedeny do systému jako Users/Uživatele).
Dostupnost číselníka přes lupu, Manual Setup anebo Sešit konfigurace - název Nastavení uživatelů (User Setup). Po potvrzení volby se otevře přehled uživatelůPomocou tlačítka Karta (Card) je možné otevřít kartu, kde jsou vytaženy nastavení které se využívají při leasingovém financování.
V popisu popisujeme pouze nejdůležitejší pole.
Záložka Obecné (General):
ID uživatele (User ID)
Vybere uživatel z tabulky Uživatele (User) (tabulce User nastavuje systémový administrátor)
Název uživatele (User Name)
Doplnit ručně
Číslo zaměstnance (Employee No.)
vybere uživatel z tabulky Employee (Zaměstnanci). Systém při některých funkcích může dotahovat např. kontaktní údaje uživatele přes toto propojení ze zaměstnanců.
E-mail (E-mail)
doplní uživatel manuálně. Systém při některých úkonech může využívat tuto emailovou adresu.
Kód pobočky (Brach Code)
vybere uživatel manuálně z tabulky Pobočky (Brach)
Kód prodejce/nákupčího (Salespers./Purch. Code)
vybere uživatel manuálně z tabulky Prodejce/Nákupčí
Druh licence (License Type)
Systém zobrazí druh licence uživatele
Needitovatelné pole
Vytvořeno (Created At)
datum a čas vytvoření záznamu
Změněno (Modified At)
datum a čas poslední změny záznamu