Kalkulační vstupy.

Vytvoření kalkulačního vstupu na pořizovací cenu a vstupní poplatek

Systém vytvoří kalkulační vstup na pořizovací cenu automaticky dle hodnoty zadané v průvodci vytvořením smlouvy do pole Vstupní cena. Stejně založí i kalkulační vstup na vstupní poplatek dle hodnoty v poli Vstupní poplatek bez DPH.

Další kalkulační vstup (např na provize) uživatel vytvoří následujícími způsoby:

• z karty předmětu pomocí tlačítka Kalkulační vstupy (sekce Elementy) a tlačítkem Nový na formuláři Kalkulační vstupy smlouvy

• z karty nabídky pomocí tlačítka Kalkulační vstupy (sekce Elementy) a tlačítkem Nový na formuláři Kalkulační vstupy smlouvy. Rozdíl oproti způsobu 1, je v tom, že uživatel na kalkulačním vstupu musí vybrat číslo předmětu financování manuálně a nemůže kalkulační vstup bez čísla předmětu založit, pokud je na zvoleném Typu kalkulačního vstupu příznak Povinný z předmětu = A.

Karta kalkulačního vstupu

Záložka Obecné:

• Číslo smlouvy o financování

  • Doplní OC automaticky číslo smlouvy, ze které se vstup zakládá

• Číslo předmětu

  • Doplní OC automaticky, pokud se vstup zakládá způsobem 1 nebo 2 (z karty předmětu)

  • Pokud je vstup založen způsobem 3, vybere uživatel. Je povinné, pokud na typu kalkulačního vstupu byl příznak Povinný z předmětu = A

• Číslo řádku

  • Doplní systém automaticky

• Kód typu kalk. Vstupu

  • Uživatel vybere kód typu kalkulačního vstupu z číselníku Typy kalkulačního vstupu. Po zadání kódu systém doplní výchozí nastavení z typu kalkulačního vstupu.

• Popis typu kalk. Vstupu

  • Doplní OC automaticky podle kódu typu kalkulačního vstupu jako informativní hodnotu

  • Needitovatelné

• Varianta kalk.vstupu

  • Doplní OC automaticky podle typu kalkulačního vstupu

  • Hodnoty = prázdní, Pořizovací cena, Změna pořizovací ceny, Dotace, Poplatek, Provize, DPH - dodání zboží

  • Needitovatelné

• Typ kalk.vstupu

  • Doplní OC automaticky podle typu kalkulačního vstupu jako informativní hodnotu

  • Needitovatelné

• Částka základu

  • Uživatel zadá ručně výšku kalkulačního vstupu bez DPH

  • V případě, že je na produktu financování smlouvy, ze kterého byla smlouva vytvořena, nastavená hodnota max. úvěru k hodnotě (LTV) %, systém pro typ kalkulačního vstupu, zadaný v poli LTV pro typ kalk. vstupu v tabulce produktu financování, kontroluje, zda je výše financované hodnoty v limitu. Pokud podmínka není splněná, systém zobrazí chybovou hlášku a nedovolí kalkulační vstup uložit

• Částka DPH

  • Doplní systém automaticky při založení kalkulačního vstupu (popis ve wizardu)

• Částka s DPH

  • Doplní systém automaticky jako Částka základu + Částka DPH

• Částka hrazená zákazníkem %

  • Editovatelné pouze pokud je Typ financování = Úvěr

  • Doplní systém automaticky z průvodce

  • Uživatel může změnit a následně systém automaticky přepočte Částka hrazená zákazníkem = Pořizovací cena s DPH x (Částka hrazená zákazníkem % /100)

• Částka hrazena zákazníkem

  • Editovatelné pouze pokud je Typ financování = Úvěr

  • Doplní systém automaticky z průvodce

  • Uživatel může změnit a následně systém automaticky přepočte Částka hrazená zákazníkem % = Částka hrazená zákazníkem x 100 / Pořizovací cena s DPH

• Financovaná hodnota

  • Doplní systém automaticky při založení kalkulačního vstupu (popis ve wizardu) resp. při změně vstupu, pokud Do kalkulace=ANO

  • Needitovatelné pro všechny typy financování

  • Počítá se:

    • Typ financování = FL, OL, SP: Částka základu

    • Typ financování = Úvěr: Částka s DPH - Částka hrazena zákazníkem

• Pojistná částka

  • Dopočte OC automaticky, pokud Do pojištění = A a v závislosti na parametru Pojistná částka bez DPH = A/N

  • Uživatel může částku změnit

• Kalkulační částka

  • Dopočte OC automaticky, pokud Do kalkulace = A

• Do pořízení

  • Dotáhne OC automaticky podle Kódu typu kalkulačního vstupu

  • Pokud je hodnota:

    • Ano (v kombinaci s Do kalkulace=A a Lokální kalkulace=A)

      • Daný kalkulační vstup vchází do jistiny

    • Ne (v kombinaci s Do kalkulace=A a Lokální kalkulace=A)

      • Daný kalkulační vstup vchází do úroku smlouvy (výpočet je funkční pouze přes splátkový kalendář smlouvy)

• Do odpisů

  • Dotáhne OC automaticky podle Kódu typu kalkulačního vstupu

  • Pokud je hodnota

    • Ano

      • Systém při použití speciálních úloh na založení majetkových karet použije kalkulační vstup označeny tímto příznakem

• Datum zařazení

  • Doplní OC automaticky Datum předpokládaného předání

• Do pojištění

  • Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalkulačního vstupu. Pokud A, hodnota uvedená v poli Pojistná částka bude vstupovat do majetkového pojištění jako základ pro výpočet pojistného

• Pojistná částka vč. DPH

  • Defaultní hodnota Ne

  • Pokud Ano, Pojistná částka se vypočte včetně DPH

• Do kalkulace

  • Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu

  • Příznak, zda daný kalkulační vstup má vstupovat do jakékoliv kalkulace v rámci nabídky (např. do kalkulace finančních ukazatelů, do anuity atd.)

• Lokální kalkulace

  • Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu

  • Příznak, zda daný kalkulační vstup má vstupovat do kalkulace annuity, při účtování KV pak systém hledá nastavení účtování v tabulce Nastavení účtování OneCore pro účetní okruh Lokální (popis účtování KV je v Finance)

• IFRS kalkulace

  • Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu

  • Příznak, zda daný kalkulační vstup má vstupovat do kalkulace IFRS, při účtování KV pak systém hledá nastavení účtování v tabulce Nastavení účtování OneCore pro účetní okruh IFRS (popis účtování KV je v Finance)

• RPSN

  • Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu

  • Příznak, zda daný kalkulační vstup má vstupovat do kalkulace RPSN

• Datum vstupu do kalkulace

  • Doplní OC automaticky Datum předpokládaného předání

• Blokováno

  • Změní OC automaticky po aktivaci smlouvy na hodnotu ANO. Kalkulační vstup se po aktivaci zablokuje, aby nebyla možná jeho změna

  • Pole je uživatelsky needitovatelné

Pozn.:

Založení prázdného kalkulačního vstupu není dovoleno. Zavření karty (tlačítko Ok a tlačítko „krížek“) bylo upraveno následovně:

• Po stisknutí tlačítka OC provede kontrolu polí Kód typu kalkulačního vstupu a Částka základu tak, že pole Kód typu kalkulačního vstupu musí být vyplněné a zároveň Částka základu musí být <>0,00. Následně, pokud podmínky:

  • Platí

    • OC zavře kartu kalkulačního vstupu bez hlášky (tzn. kalkulační vstup není prázdný)

  • Neplatí alespoň jedna z podmínek

    • OC zobrazí hlášku „Aby bylo možné uzavřít tuto stránku, pole Kód kalkulačního vstupu a Částka základu nemůže být prázdné.“ Po stisknutí tlačítka OK (v hlášce), OC hlášku zavře a kartu kalkulačního vstupu ponechá otevřenou.

• Pokud uživatel chce prázdný kalkulační vstup zrušit, stiskne tlačítko Odstranit. Následně po potvrzení info dotazu (Odstranit ...) tlačítkem Ano, OC provede výmaz už založených hodnot (Číslo smlouvy, Číslo předmětu, Číslo řádku) a kartu kalkulačního vstupu zavře.

Záložka Fakturace:

• Zúčtovací datum kal.vstupu smlouvy

  • Lze při tvorbě KV doplnit datum, se kterým se má konkrétní KV zaúčtovat, pakliže je účtování požadováno (vazba na nastavení účtování časového rozlišení KV v tabulce Typy kalkulačních vstupů -> Relace Obecných účto skupin a Typu KV – popis nastavení je v Nastavení Business; a v tabulce Nastavení metody výpočtu časového rozlišení – popis nastavení je v Nastavení Finance). Po aktivaci smlouvy již nelze datum zaúčtování zadat či změnit.

• Kalkulační vstup zaúčtován a Číslo dokladu

  • Se automaticky doplní po zaúčtování konkrétního KV.

• DPH účto skupina zboží

  • Používa se při Leasing s dodáním zboží

  • Relace do číselníku DPH účto skupin zboží (T 324 VAT Product Posting Group)

  • Pole plní systém při generování kalkulačních vstupů na DPH při dodání zboží

  • Needitovatelné

  • Zál Fakturace, za pole Zdrojový údaj IFRS

• Typ kalkulačního vstupu při dodání zboží

  • Systémové skryté pole pro rozlíšení kalkulačního vstupu s DPH při dodání zboží

  • ENUM=prázdní, Credit Memo for Termination (vratka při předčasném ukončení smlouvy), Reverse (strono při zrušení účtovaného dokladu k DPH při dodání zboží

• Reverzováno při dodání zboží

  • Systémové skryté pole

  • Nastavuje účtování dokladů k Leasingu s dodáním zboží v případě reverzu

• Číslo řádku reverzovaného záznamu

  • Systémové skryté pole

  • Nastavuje účtování dokladů k Leasingu s dodáním zboží v případě reverzu

• Vztažné číslo splátky (fakturace)

  • Systémové skryté pole

  • Používá účtování dokladů k Leasingu s dodáním zboží v případě převodu smlouvy (cese)

Ostatní pole jsou informačního charakteru, kde se zobrazují související nastavení z tabulky Relace Obecných účto skupin a Typu KV a z tabulky Nastavení metody výpočtu časového rozlišení (vazba na Kód typu kalk.vstupu a k němu přiřazenou Variantu kalk.vstupu).

Tlačítko Časové rozlišení

Pod tímto tlačítkem jsou dostupné řádky časového rozlišení konkrétního KV (pakliže bylo nastaveno účtování časového rozlišení KV v tabulce Typy kalkulačních vstupů -> Relace Obecných účto skupin a Typu KV – popis nastavení je v Nastavení Business; a v tabulce Nastavení metody výpočtu časového rozlišení – popis nastavení je v Nastavení Finance). Samotné řádky se pak sčítají do Kalendáře časového rozlišení, který je dostupný na smlouvě o financování -> Související -> Kalendáře -> Časové rozlišení smlouvy.

Volba Akce

Pod volbou Akce jsou dostupné tlačítka pro účtování: Náhled účtování, Účtovat, Stornovat.

Popis účtování KV je v Finance.

CZ lokalizace (daň z luxusu)- Změna hodnoty pořizovací ceny a dopad konsolidačního balíčku

Pokud uživatel potřebuje změnit hodnotu Částky základu v kalkulačním vstupu na pořizovací cenu, pak postupuje následovně:

• Otevře kalkulační vstup na pořizovací cenu, ve kterém změní hodnotu pole „Částka základu“

• Uzavře kartu kalkulačního vstupu na pořizovací cenu

• Na přehledu kalkulačních vstupů spustí refresh stránky pomocí standardní funkce Aktualizovat (F5). Následně systém vyhodnocuje, zda-li je potřeba založit/odstranit kalkulační vstup na neuplatněnou část DPH. Kritéria pro neuplatněnou část DPH jsou následující:

  • Work Date systému=> „VAT Limitation Valid From“ (nastaveno v Nastavení OneCore) and

  • Financing Type= Operative Leasing and

  • Catalogue Group Code předmětu má „Maximum price for VAT“<>0 (tato hodnota se následně porovnává s pořizovací cenou, pokud je pořizovací cena vyšší než nastavení na skupině kat.karty, pak splňuje kritérium pro neuplatněnou část DPH) and

  • Hodnotu pole "Calculate limitation for VAT“ v tabulce Financed Object Metod Usage

• Následně přepočítat splátky smlouvy

• Tento postup lze použít pouze pro kalkulace /smlouvy, které jsou v nižším stavu jako Aktivní.

Vytvoření kalkulačního vstupu pro DPH při dodání zboží (Leasing s dodáním zboží=Y)

Výpočet kalkulačních vstupů pro DPH při dodání zboží probíhá při kalkulaci / rekalkulaci smlouvy přes kalkulační funkci (ne přes tlačítko Payment Calculation, které bylo pro smlouvy s Leasing s dodáním zboží=Y skryto) a řídí se následujícími principy:

• Kód typu kalkulačního vstupu se určí z Nastavení OneCore z pole Calc. Input VAT Goods Delivery

• Již zaúčtované kalkulační vstupy (Calculation Input Posted = TRUE) s tímto kódem typu kalkulačního vstupu se nemění a jejich součet (po jednotlivých DPH účto skupinách zboží) se bere jako výchozí při generování případných rozdílových kalkulačních vstupů.

• Obecně platí, že nový kalkulační vstup pro DPH při dodání zboží = aktuální daňová povinnost - suma zaúčtovaných kalkulačních vstupů pro danou DPH účto skupinu zboží

• Toto pravidlo má určité výjimky, např. při vyrovnání DPH u převodu smlouvy (viz změny smlouvy)

• Systém projde všechny daňové povinnosti spojené se smlouvou:

• Vytvoří temp tabulku, kde se zkumulují pro danou smlouvu a DPH účto skupinu zboží příslušné složky plnění:

  • Základ DPH

  • Částka DPH

• Smaže všechny dosud nezaúčtované kalkulační vstupy (optimálně ty, které se nevyskytují v seznamu temp řádků s DPH)

• Pokud neexistují žádné zaúčtované kalkulační vstupy, vytvoří pro každou DPH účto skupinu zboží jeden kalkulační vtup, kde

  • Kód typu kalkulačního vstupu = OneCore Setup.“ Calc. Input Type - Initial Fee“

  • VAT Prod. Posting Group = Dph účto skupina z temp tabulky

  • Base Amount = suma základů

  • Vat Amount = suma DPH

• Pokud existuje pro danou DPH účto skupinu zaúčtovaný kalkulační vstup (nebo více), vypočte systém rozdíl základů a DPH (celkem z TEMP – suma zaúčtovaných) a vytvoří kalkulační vstup na rozdíl.