Ke službě tankovací karta je možné definovat slevy dle jednotlivých produktů, k čemuž je potřeba nastavit číselník produktů tankovací karty. Toto nastavení se využívá při importu transakcí z tankovacích karet. Z tankovací karty je také možné vystavit jednorázový poplatek, což ovšem vyžaduje nastavení číselníku typů poplatků tankovací karty. Služba se definuje v návaznosti na období sazby, ale je zde možné také zadefinovat poplatek za vydání karty, který se rozpustí do splátek. Při kalkulaci služby tankovací se následně pohlíží na období sazby, aby byla správně vypočtena částka do kalkulace a k ní se přičte poplatek za vydání tankovací karty.
Produkty typu tankovací karty (Fuel Card Type Products)
Produkty typu tankovací karty slouží pro definici produktů transakcí tankovací karty pro přefakturaci klientům, jednak pro účtování a jednak pro definici slev, pokud by se klientům poskytovaly slevy na jednotlivé produkty.
Pole v číselníku:
Kód (Code)
Uživatel zadá unikátní kód produktu typu tankovací karty
Popis produktu (Product Name)
Uživatel zadá detailní popis produktu typu tankovací karty
Kód standardního prodeje (Standard Sales Code)
Uživatel vybere kód standardního prodeje, pomocí kterého se bude účtovat daný produkt a dotáhne se DPH
Typ produktu (Product Type)
Uživatel zařadí daný produkt do jedné z kategorie Nafta, Benzín, Oleje/maziva, Mytí, Dálniční poplatky/mýtné, Ostatní
Podle této hodnoty se následně seskupují součty v příloze za transakce z tankovacích karet
Typy poplatků tankovací karty (Fuel Card Charge Type)
Tabulka slouží pro definici typů poplatků za tankovací karty, které nejsou součástí Transakcí tankovací karty
Pole v číselníku:
Kód (Code)
Uživatel zadá unikátní kód typu poplatku tankovací karty
Popis produktu (Product Description)
Uživatel zadá detailní popis typu poplatku tankovací karty
Kód standardního prodeje (Standard Sales Code)
Uživatel vybere kód standardního prodeje, pomocí kterého se bude účtovat daný poplatek a dotáhne se DPH
Rozsahy služeb tankovací karty (Fuel Card Service Ranges)
Pole v číselníku:
Kód (Code)
Manuálně zadá uživatel
Číslo dodavatele karty (Card Vendor No.)
Kód dodavatele karty, vybere uživatel manuálně z adresáře dodavatelů
Název dodavatele karty (Card Vendor Name)
Doplní systém automaticky po výběru čísla dodavatele karty
Popis rozsahu služeb (Services Range Description)
Manuálně zadá uživatel
Dodavatelský kód rozsahu služeb (Vendor Service Range Code)
Vyplní uživatel
Slouží pro doplnění do objednávky tankovací karty
Typy tankovací karty (Fuel Card Types)
Číselní je určený pro evidenci označení typů karet dodavatelem. Typ tankovací karty dodavatele vyžaduje dodavatel uvádět na objednávkách tankovacích karet.
Pole v číselníku:
Kód (Code)
Manuálně zadá uživatel, jak vyžaduje dodavatel karty
Popis (Description)
Vyplní uživatel
Číslo dodavatele karty (Card Vendor No.)
Kód dodavatele karty, vybere uživatel manuálně z adresáře dodavatelů
Název dodavatele karty (Card Vendor Name)
Doplní systém automaticky po výběru čísla dodavatele karty
Výchozí (Default)
Označí uživatel výchozí typ tankovací karty
Zákaznické čísla tankovacích karet (Fuel Card Customer Nos.)
Číselník je určený pro evidenci zákaznických čísel dodavatele pro objednávky TK a slevy dodavatele. Dodavatel vyžaduje posílat objednávku se zákaznickým číslem. Může existovat vice zákaznických čísel u daného dodavatele.
Pole v číselníku:
Kód (Code)
Manuálně zadá uživatel
Číslo dodavatele karty (Card Vendor No.)
Kód dodavatele karty, vybere uživatel manuálně z adresáře dodavatelů
Název dodavatele karty (Card Vendor Name)
Doplní systém automaticky po výběru čísla dodavatele karty
Popis (Description)
Vyplní uživatel
Ceník tankovacích karet (Fuel Card Pricelist)
Ceník tankovacích karet slouží pro evidenci tankovacích karet, jejich sazeb, slev a poplatků. Záznamy se následně využívají pro kalkulaci služby tankovací karta a refakturaci transakcí.
V tabulce uživatel definuje veškeré typy tankovacích karet, které poskytuje klientům.
Ceníků tankovacích karet musí uživatel nastavit tolik, kolik je rozsahů služeb. Výběrem služby produktu financování / smlouvy pak uživatel volí pod „Kódem služby“ vlastně ceník s daným rozsahem služby: