Nastavení pro Blokaci tankovací karty (Settings for Fuel Card Blocking)
Pro zasílání blokace využíváme Definice tiskových výstupů. Podrobnější popis viz. Nastavení Business
Příloha Blokace tankovací karty je společná pro všechny tankovací společnosti, proto stačí vytvořit jednu definici, na které není vyplněno číslo zákazníka.
Pole:
ID tabulky
4026756 (Tankovací karta)
ID reportu
Stejně jak v případě objednávky je třeba vybrat 4026759 pro přílohu v excelu. Report určený původně pro objednávku byl rozšířen o údaje potřebné pro blokaci.
Kategorie tisku
Je třeba vybrat Option „Blokace tankovací karty“
Podle toho systém pozná, kterou definici vybrat.
Rozšířenou šablonu je třeba importovat přes Akce / Šablony / Import:
List
Je třeba vybrat list s názvem Data, který plní systém údaji z databáze
DataSet excelovského reportu 4026759 je rozšířen pro potřeby blokace o pole LS, číslo karty-společnost, datum blokace a důvod blokace.
První list Card Block obsahuje excelovské funkce, které stahují data z listu Data, který plní systém.
Jsou použité stejné funkce jak pro objednávky (viz. kapitola Mapování vzoru Excel.
Blokace tankovací karty (Fuel Card Blocking)
Pro ukončení Tankovací karty je třeba provést blokaci tankovací karty. Blokaci tankovacích karet uživatel provádí manuálně zadáním data do pole Datum blokace na kartě tankovací karty (záložka Blokace a vyřazení).
Po vložení Data blokace systém automaticky zapíše do pole Kartu zablokoval uživatele, který datum blokace zadal. Uživatel může zvolit Důvod vyřazení a stiskne tlačítko Odeslat blokování PHM karty.
Systém dle definice tiskového výstupu připraví email s přílohou
Příloha obsahuje data dle nastavení šablony - například:
Po vytvoření emailu systém doplní na kartu TK Blokování odesláno = Ano a Datum a čas odeslání.
Když chce uživatel odstranit blokaci (např. dočasná blokace) stačí smazat Datum blokace a Blokování odesláno = NE:
(Pak je možné blokovat znovu.)
Pokud by uživatel poslal blokaci omylem, stačí smazat Datum blokace, Kartu blokace a zatržítko Blokování odesláno=ANO nechá. Systém pak vytvoří email s odeslání Odblokování TK.
Pokud není spuštěna individuální funkce pro Odeslání blokace, systém zahrne kartu s Datem blokace při nejbližším spuštění Hromadné Odeslání blokování PHM karet.
Zastavit službu Tankovací karty (Stop the fuel card service)
K blokování tankovací karty dochází také při zastavení služby s druhem Tankovací karta.
Pro zastavení služby uživatel spouští na leasingové smlouvě průvodce Zastavit službu.
Systém ukončí službu
Po překalkulování smlouvy je možno přenést změnovou kopii.
Při přenesení změnové kopie systém zapíše Datum blokace, uživatele, který spustil zastavení služby a Důvod vyřazení.
Tankovací karta je připravena pro odeslání hromadnou úlohou pro odeslání blokovaných karet.
Hromadná úloha Odeslání blokování PHM karet (Batch job Send blocking Fuel Cards)
Uživatel spustí úlohu Hromadné odeslání blokování PHM karet:
Po odsouhlasení systém sbírá všechny tankovací karty, kde je vyplněno „datum blokace“ a „blokování odesláno“ = Ne a otevře vytvořený email s excelovou přílohou blokovaných karet:
Pokud jsou blokované karty pro různé dodavatele, systém vytvoří email pro každého dodavatele zvlášť a v příloze jsou pouze karty patřící danému dodavateli.
Pokud je na smlouvě tankovací karty změnová kopie, systém ji do odeslání nezařadí. Bude odeslána při dalším spuštění, jak změnová kopie přenesena nebo zrušena.