Kalkulační vstupy slouží na zadávání a evidenci hodnot, které mohou ovlivnit finanční část splátky (tzv. Anuita) anebo jsou jenom evidenční.
Parametrizace kalkulačních vstupů – Typy kalkulačních vstupů (Calculation inputs parameterization – Calculation input types)
Parametrizaci typů kalkulačních vstupů vykoná uživatel v nastavovací tabulce (číselníku) Typy kalkulačních vstupů, což je popsáno v Produkty Cenníky.
Vytvoření kalkulačního vstupu (Creation of a calculation input)
Systém potvrzení Dokončit na kartě Cena a výbava automaticky založí kalkulační vstup na pořizovací cenu s typem kalkulačního vstupu dle nastavení v Purchase Price Calculation Input Type Code na produktu financování dané kalkulace.
V některých případech může být potřebné i založení jiného kalkulačního vstupu – např. na provize, pokud ji leasingová společnost vyplatil za zprostředkování atd.
Manuální založení kalkulačního vstupu je možné:
z karty předmětu pomoci tlačítka Kalkulační vstupy a tlačítkem Nový na formuláři Kalkulační vstupy smlouvy
z karty nabídky pomoci tlačítka Kalkulační vstupy a tlačítkem Nový na formuláři Kalkulační vstupy smlouvy. Rozdíl oproti způsobu 1. je v tom, že uživatel na kalkulačním vstupu musí vybrat číslo předmětu financování manuálně a nemůže kalkulační vstup bez čísla předmětu založit, pokud je na zvoleném Typu kalkulačního vstupu příznak Povinný z předmětu = A.
Uživateli se otevře karta kalkulačního vstupu.
Záložka Obecné (General):
Číslo smlouvy o financování (Financing Contract No.)
Doplní OC automaticky číslo nabídky, z které se vstup zakládá
Číslo předmětu (Object No.)
Doplní OC automaticky, pokud se vstup zakládá způsobem 1 nebo 2 (z karty předmětu)
Pokud byl vstup založen způsobem 3, vybere uživatel. Je povinné, pokud na typu kalkulačního vstupu byl příznak Povinný z předmětu = A
Číslo řádku (Row No.)
Doplní OC automaticky, systémový údaj
Kód typu kalkulačního vstupu (Calculation Input Type Code)
Vybere uživatel z typů kalkulačních vstupů
Po výběru Kódu typu kalkulačního vstupu se dotáhnou přednastavené parametry kalkulačního vstupu z Typů kalkulačních vstupů (viz. Produktový management )
Popis typu kalk. Vstupu (Calculation Input Type Description)
doplní OC automaticky podle kódu typu kalkulačního vstupu jako informativní hodnotu
needitovatelné
Typ kalkulačního vstupu (Calculation Input Type)
Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu
Částka základu (Base Amount)
Zadá uživatel manuálně hodnotu kalkulačního vstupu v měně smlouvy bez DPH
Povinné pole
Částka DPH (VAT Amount)
Dopočte OC automaticky podle nastavení DPH
Částka s DPH (Amount Incl. VAT)
doplní systém automaticky jako Částka základu+Částka DPH
Částka hrazená zákazníkem % (Amount Paid By Customer %)
editovatelné pouze pokud je Typ financování roven Úvěr
Částka hrazená zákazníkem (Amount Paid By Customer)
editovatelné pouze pokud je Typ financování roven Úvěr
Financovaná částka (Financed Amount)
Dopočte OC automaticky, pokud Do kalkulace = A
Počítá se:
Typ financování=FL, OL, SP: Částka základu
Typ financování=Úvěr: Částka s DPH-Částka hrazena zákazníkem
Pojistná částka (Insurance Amount)
Dopočte OC automaticky, pokud Do pojištění = A a v závislosti na parametru Pojistná částka bez DPH = A/N
Kalkulační částka (Calculation Amount)
Dopočte OC automaticky, pokud Do kalkulace = A
Do pořízení (To Acquisition)
Dotáhne OC automaticky podle Kódu typu kalkulačního vstupu
pokud A (v kombinaci s Do kalkulace=A a Lokální kalkulace=A), daný kalkulační vstup vchází do jistiny
pokud N (v kombinaci s Do kalkulace=A a Lokální kalkulace=A), daný kalkulační vstup vchází do úroku smlouvy (výpočet je funkční pouze přes splátkový kalendář smlouvy). Efektivní úroková míra je pak vyšší jako je Výpočtový úrok % smlouvy.
Do odpisů (To Depreciation)
dotáhne OC automaticky podle Kódu typu kalkulačního vstupu
pokud A, systém při použití speciálních úloh na založení majetkových karet použije kalkulační vstup označeny tímto příznakem
Datum zařazení (Integration Date)
Doplní OC automaticky Datum předpokládaného předání
Do pojištění (To Insurance)
Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalkulačního vstupu. Pokud A, hodnota uvedená v poli Pojistná částka bude vstupovat do majetkového pojištění jako základ pro výpočet
Pojistná částka vč. DPH (Insurance Amount Incl. VAT)
Defaultní hodnota Ne. Editovatelné, pokud Do pojištění = A
Pokud Ano, Pojistná částka se vypočte včetně DPH
Do Kalkulace (To Calculation)
Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu
Příznak, zda daný kalkulační vstup má vstupovat do jakékoliv kalkulace v rámci nabídky (např. do kalkulace finančních ukazatelů, do anuity atd.)
Lokální Kalkulace (Local Calculation)
Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu
Příznak, zda daný kalkulační vstup má vstupovat do kalkulace anuity, při účtování KV pak systém hledá nastavení účtování v tabulce Nastavení účtování OneCore pro účetní okruh Lokální (popis účtování KV je v PD Finance)
IFRS Kalkulace (IFRS Calculation)
Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu
Příznak, zda daný kalkulační vstup má vstupovat do kalkulace IFRS, při účtování KV pak systém hledá nastavení účtování v tabulce Nastavení účtování OneCore pro účetní okruh IFRS (popis účtování KV je v PD Finance)
RPSN (APR)
Doplní OC automaticky podle Kódu typu kalk.vstupu
Příznak, zda daný kalkulační vstup má vstupovat do kalkulace RPSN
Datum vstupu do Kalkulace (Calc. Enter Date)
Doplní OC automaticky Datum předpokládaného předání
Blokovaný (Blocked)
Změní OC automaticky po aktivaci smlouvy na hodnotu ANO. Kalkulační vstup se po aktivaci zablokuje, aby nebyla možná jeho změna
Pole je uživatelsky needitovatelné
Pozn.:
Založení prázdného kalkulačního vstupu není dovoleno. Zavření karty (tlačítko Ok a tlačítko „křížek“) bylo upraveno následovně:
Po stlačení tlačítka OC vykoná kontrolu polí Kód typu kalkulačního vstupu a Částka základu tak, že pole Kód typu kalkulačního vstupu musí být vyplněné a zároveň Částka základu musí být <>0,00. Následně:
Pokud podmínky platí, OC zavře kartu kalkulačního vstupu bez hlášky (tzn. kalkulační vstup není prázdný)
Pokud neplatí alespoň jedna z podmínek, OC zobrazí hlášku „Aby bylo možné uzavřít tuto stránku, pole Kód kalkulačního vstupu a Částka základu nemůže být prázdné.“ Po stlačení tlačítka OK (v hlášce), OC hlášku zavře a kartu kalkulačního vstupu ponechá otevřenou.
Pokud uživatel chce prázdný kalkulační vstup zrušit, stlačí tlačítko Odstranit. Následně po potvrzení info dotazu (Odstranit ...) tlačítkem Ano, OC vykoná výmaz už založených hodnot (Číslo smlouvy, Číslo předmětu, Číslo řádku) a kartu kalkulačního vstupu zavře.
Záložka Fakturace (Invoicing):
Zúčtovací datum kal.vstupu smlouvy (Calc. Input Posting Date)
lze při tvorbě KV doplnit datum, se kterým se má konkrétní KV zaúčtovat, pakliže je účtování požadováno (vazba na nastavení účtování časového rozlišení KV v tabulce Typy kalkulačních vstupů -> Relace Obecných účto skupin a Typu KV – popis nastavení je v Nastavení Business; a v tabulce Nastavení metody výpočtu časového rozlišení – popis nastavení je v Nastavení Finance). Po aktivaci smlouvy již nelze datum zaúčtování zadat či změnit.
Kalkulační vstup zaúčtován (Calc. Input Posted) a Číslo dokladu (Document No.)
automaticky se doplní po zaúčtování konkrétního KV.
Ostatní pole jsou informačního charakteru, kde se zobrazují související nastavení z tabulky Relace Obecných účto skupin a Typu KV a z tabulky Nastavení metody výpočtu časového rozlišení (vazba na Kód typu kalk.vstupu a k němu přiřazenou Variantu kalk.vstupu).
Tlačítko Časové rozlišení (Accruals)
Pod tímto tlačítkem jsou dostupné řádky časového rozlišení konkrétního KV (pakliže bylo nastaveno účtování časového rozlišení KV v tabulce Typy kalkulačních vstupů -> Relace Obecných účto skupin a Typu KV – popis nastavení je v Nastavení Business; a v tabulce Nastavení metody výpočtu časového rozlišení – popis nastavení je v Nastavení Finance). Samotné řádky se pak sčítají do Kalendáře časového rozlišení, který je dostupný na smlouvě o financování -> Související -> Kalendáře -> Časové rozlišení smlouvy.
Volba Akce (Actions)
Pod volbou Akce jsou dostupné tlačítka pro účtování: Náhled účtování, Účtovat, Stornovat.
Popis účtování KV je v Nastavení Finance.