Vyúčtovaní při vrácení vozidla, pokud je Stav smlouvy (Contract Status)=Hotovo, Vráceno (datum) (Returned Date) je vyplněný.
Po spuštění tlačítka Vytvořit fakturu, systém porovná Last Posting Date a Returned Date, ak je Returned Date nižší vytvoří za dané období dobropis, ak vyšší dofakturuje nájem.
Prodejní faktura
je vytvořena shodným způsobem jako je popsáno v předchozích kapitolách
Prodejní dobropis
Datum DPH = Datum dokladu = Zúčtovací datum = pracovnímu datu
Vytvoří řádky dle období sazby (NIKOLIV dle období fakturovaných nájmů)
Pokud nebyla změněna sazba po vrácení vozu, pak je vytvořen jeden řádek součtem všech nájmů (faktur) od doby vrácení vozidla
Pokud byla provedena změna sazby, pak je jedne řádek vyvořen od data vrácení vozidla po datum změny sazby-1D s odpovídající částkou dle dané sazby. Další řádek je od data změny sazby po datum posledního fakturovaného období s odpovídající částkou dle této sazby. Pokud by byla vícekrát změněna sazba, je postup shodný.
SK Lokalicace SEYFOR: do každého řádku dokladu je doplněna stejná hodnota do pole „slt_Original Document No. (51611910, Code[20])“ a to z poslední zaúčtované faktury za NÁJEM (v tabulce „vyúčtování autopůjčovny je hodnota pole „Typ fakturace autopůjčovny“ = Částka za pronájem)
Systém založí do přehledu Vyúčtování autopůjčovny řádky, které odpovídají řádkům ze vzniklého dokladu, tedy bude založeno tolik řádků, kolik je řádků v dokaldu
Číslo nezaúčtovaného dokladu, číslo dokladu (po zaúčtování), zúčtovací datum je pro každý řádek shodné
Pronájem od, pronájem do odpovídá období z řádku faktury
Celkem pronájem a Celkem pronájem s DPH odpovídá částce která je na řádku faktury k danému období – nejdená se o celkovou částku dokladu
Ak byli v řádku výpůjčky vyplněné pole:
Počet výjezdů (Trips)
Účtované kilometry (Posted Kilometer)
Pohonné hmoty (Fuels Amounts)
Systém vytvoří nezaúčtovanou fakturu na poplatky.
Systém zároveň vytvoří dobropis za nájem.
Systém zapíše řádky do tabulky Vyúčtování autopůjčovny. Za fakturované poplatky vytvoří za každej poplatek samostatný řádek.