Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Version History

Version 1 Next »

Tabulku lze vyhledat pomocí funkce Hledat (lupy) zadáním názvu tabulky nebo á na role centre „Správa uživatelů, skupin zabezpečení a oprávnění“

Po kliknutí n odkaz se otevře Přehled šablon evidence důvodu souhlasů

Pokud chce uživatel vytvořit novou šablonu klikne na tlačítko Nový. Otevře se prázdna karta.

Pokud je už šablona vytvořena a je aktívní tak do momentu kdy je pro šablonu zaktivován první souhlas na kontaktě, může uživatel měnit hodnoty šablony. Pokud ale už je pro šablonu aktivován aspoň jeden souhlas šablona je needitovatelná a dají se měnit jenom pole „Default při založení kontaktu“ a pole „Aktivní“

Pokud je šablona Aktívní = NE a není se šablony vytvořen žádný souhlas může uživatel šablonu vymazat

Uživatel vyplní šablonu následovně:

Pole:

Záložka Obecné (General):

  • Kód (Code)

    • 20 znaků

    • Uživatel zadá textový identifikátor šablony. Doporučujeme zadat tak, aby se už z kódu dalo identifikovat pro jaké účely je šablona určená

  • Popis (Description)

    • 100 znaků pro text

    • Uživatel zadá podrobnější popis pro identifikaci šablony

  • Typ detailu kontaktu (Detail Type Contact)

    • Hodnoty: prázdna hodnota (default), Detail společnosti, Detail osoby

    • Uživatel výběrem hodnoty urči filtr, pro jaké kontakty bude šablona při vytváření z karty kontaktu zobrazovaná.

    • Pokud nechá uživatel prázdnou hodnotu bude se šablona ukazovat pro všechny typy detailů.

  • Filtr kódu pr. Subjektivity (Legal Subj. Code Filter)

    • Uživatel výběrem právní subjektivity urči filtr, pro jaké kontakty bude šablona při vytváření z karty kontaktu zobrazovaná.

    • Uživatel může vybrat více hodnot, ale musí je oddělovat znakem "|“

  • Doba uchování dat (Data Retention Period)

    • Nepovinné pole

    • Uživatel v případě kedy chce hlídat dobu uchování dat může zadat datovou formuli např. 3R. Tato informace se dotáhne do řádku souhlasu na kontaktě a budou s ní pracovat reporty a funkce na anonymizaci dat

    • doba se počítá od Datumu expirace souhlasu v tabulce GDPR Evidované souhlasy

  • Default při založení kontaktu (Default when creating a contact)

    • Defaultní hodnota = NE – šablona neaktivní

    • Pokud uživatel nastaví hodnotu na Ano, bude se automaticky při založení nového kontaktu z průvodce zakládat souhlas s touto šablonou

    • Pokud Uživatel změní hodnotu na Ano, tak se při aktivaci šablony tlačítkem „Aktívní“ zobrazí hláška: „Chcete založit souhlas pro všechny kontakty typu kontaktu a (hodnota podle nastaveného Enumu v poli Typ kontaktu)?“ 

      • Pokud klikne na možnost ANO tak se založí souhlas s touto šablonou na všech kontaktech, pro které vyhovuje nastavení Typu detailu kontaktu a Filtru kódu pr. Subjektivity dané šablony, ale jenom pro kontakty, které mají v poli Stav kontaktu hodnotu „Aktívní")

      • Pokud klikne na NE, tak se šablona jenom aktivuje a při zakládaní nového kontaktu se automaticky souhlas založí podle této šablony souhlasu.

    • Pokud Uživatel změní hodnotu na NE, nebude se při následném založení nového kontaktu přes wizard souhlas automatických zakládat. 

  • Aktivní (Active)

    • Při založení šablony je v tomto poli hodnota Ne. Pokud je nastavená hodnota NE šablona se nebude nabízet na založení.

    • Při přepnutí hodnoty na ANO při aktivaci šablony se zobrazí hláška: “Zaktivnit šablonu?

      • Pokud uživatel klikne na hodnotu = ANO šablona se zaktivní podle nastavení pole „Default při založení kontaktu“

      • Pokud uživatel klikne na tlačítko NE, šablona zůstane neaktívní

    • Pokud je už šablona aktívní a uživatel změní na Ne (deaktivuje šablonu), zobrazí se hláška jestli chcete zneaktivnit všechny aktivní souhlasy na kontaktech. Pokud uživatel zvolí hodnotu:

      • Ano – všechny aktivní kontakty se přepnou na neaktivní

      • Ne – aktivní souhlasy zůstanou aktívní a šablona se už pro další založení souhlasu nebude dat vybrat

    • Hodnoty se dají měnit do momentu

    • Pokiaľ je už šablona raz přepnuta na neaktívní nedá se znova aktivovat. Musí si uživatel vyrobit nová šablonu (důležité pro evidenci)

  • Datum aktivace (Active Date)

    • Zapíše se při aktivaci šablony

  • Datum ukončení (Ending Date)

    • Zapíše se, pokud uživatel změní v poli Aktívní hodnotu na NE

  • Počet aktívních souhlasu (No. Of Active Consent)

    • Zobrazované číslo vyjadřuje počet aktívních souhlasů pro danou šablonu

    • po kliknutí na číslo se otevře seznam Evidované souhlasy filtrovaný na

      • Danou šablonu

      • Stav souhlasu = Aktívní

Záložka Rozsah osobních údajů (Scope of provided data)

  • Počet požadovaných údajů (No. of  Data Requested)

    • hodnota bude vyjadřovat počet vybraných údajů, které musí kontakt schválit pro danou šablonu

    • Kliknutím na hodnotu čísla v tomto poli, se otevře “Seznam údajů šablony souhlasů”

    • Uživatel vytvoří v seznamu řádky s požadovanými údaji ke schválení a přes ikonu spět se připravený seznam zavře

    • V poli Počet požadovaných osobních údajů se zobrazí počet založených řádků

Seznam údajů šablony souhlasů (Consent Template Data List)

Tabulka bude sloužit na evidenci údajů, které přes tuto šablonu potřebujeme a kontakt je musí odsouhlasit. Seznam se otevře po kliknutí na hodnotu pole „Počet požadovaných osobních údajů“ ze šablony evidence údajů souhlasů

Uživatel může založit řádky dvěma způsoby:

Přes funkci Kopie údajů do šablony

Tlačítko se nachází na šabloně evidence důvodu souhlasů. Po kliknutí na tlačítko se otevře okno, kde si uživatel může:

V záložce Možnosti v poli Kopírovat ze šablony vybrat šablonu souhlasu z které chce údaje kopírovat.

Po kliknutí na tlačítko OK se údaje se šablony nastavené v poli „Kopírovat ze šablony“ přenesou na novou šablonu.

Při tomto způsobe nesmí být v „Seznamu údajů nové šablony“ již založen údaj který kopírujeme. Jinak se to skončí hláškou, že daný údaj již na šabloně existuje a kopírované údaje se nezkopíruje na novou šablonu

Potřebné údaje si doplní manuálně řádek po řádku

Tlačítkem „Nový“ založí uživatel nový řádek

Pole vyplní následovně:

  • Kód šablony (Template Code)

    • Needitovatelné pole

    • Kód šablony, z které se řádek vytváří

    • Dotáhne se automaticky

  • Popis šablony (Template Description)

    • Needitovatelné pole

    • Popis šablony, z které se řádek vytváří

    • Dotáhne se automaticky

  • Číslo tabulky (Table No.)

    • Uživatel vybere číslo tabulky, kde se pole pro souhlas nachází (např. 5050)

  • Název tabulky (Table Name)

    • Needitovatelné pole

    • Dotáhne se automaticky podle zadaného čísla tabulky

  • Číslo pole (Field No.)

    • Uživatel vybere číslo pole, které je pro souhlas požadováno

    • Uživatel může vybírat jenom z poli zadané tabulky

  • Název pole (Field Name)

    • Needitovatelné pole

    • Dotáhne se automaticky podle zadaného čísla pole

  • Citlivost dat (Data Sensitivity)

    • Zadání hodnoty nepovinné, ale důležité pro další reportováni a vytváření podkladů pro dokumenty, pokud by kontakt požádal o výpis souhlasů s osobními údaji

    • Uživatel vybere z hodnot

      • Prázdná hodnota

      • Citlivá

      • Osobní

  • Účel souhlasu (Consent Purpose)

    • Uživatel zadá, pro jaký účel se daný údaj v řádku poskytuje

  • Způsob získání dat (Method of obtaining data)

    • Uživatel zadá, jakým způsobem souhlas pro údaj získal

  • No labels