Page Comparison

Aplikace Microsoft Dynamics BC obsahuje bezpečnostní program, který zajišťuje, aby ke společnostem v programu měli přístup pouze oprávnění uživatelé.

Pomocí ID uživatelů a hesel můžete kontrolovat, kdo má k programu přístup.

Tuto ochranu můžete dále zdokonalit použitím rolí pro omezení individuálních přístupových práv uživatelů – například ke čtení informací, vytváření nových informací nebo provádění změn existujících informací.

V tabulce Nastavení uživatelů můžete omezit, bude-li některému konkrétnímu uživateli povoleno účtovat na určitou firmu. Program můžete rovněž nastavit tak, aby registroval délku doby, po kterou jednotlivý uživatel pracuje na některé firmě.

Tabulku Nastavení uživatelů lze rovněž použít k nastavení uživatele, který může schvalovat (nebo zamítat) určité doklady. Nastavte nejvyšší částky pro prodej nebo nákup, jakou může osoba schválit a zadejte zástupce, který může nahradit původního schvalovatele v případě jeho nepřítomnosti.

Nastavení uživatelů můžete vytvářet pouze pro ty uživatele, kterým byl přiřazen ID uživatele, jak je výše popsáno.

Nastavení uživatelů můžete vytvářet pouze pro ty uživatele, kterým byl přiřazen ID uživatele (tzn. byly zavedeny do systému jako Users/Uživatele).

Dostupnost číselníku přes lupu, Manual Setup anebo Sešit konfigurace - název Nastavení uživatelů (User Setup). Po potvrzení volby se otevře přehled uživatelů.

Pomocí tlačítka Karta (Card) je možné otevřít kartu, kde jsou vytaženy nastavení, které se využívají při leasingovém financování.

V popisu popisujeme pouze nejdůležitější pole.

Záložka Obecné (General):

...

ID uživatele (User ID)

• Vybere uživatel z tabulky Uživatele (User) (tabulce User nastavuje systémový administrátor)

...

Název uživatele (User Name)

• Doplnit ručně

Číslo zaměstnance (Employee No.)

...

includes a security program that ensures that only authorized users have access to the companies in the program.

You can use user IDs and passwords to control who has access to the program.

You can further enhance this protection by using roles to restrict individual user access rights—for example, to read information, create new information, or make changes to existing information.

In the User Settings table, you can limit whether a specific user is allowed to charge for a specific business. You can also set the program to register the length of time that an individual user works on a company.

You can also use the User Settings table to set up a user who can approve (or reject) specific documents. Set the highest sales or purchase amounts that a person can approve, and specify a representative who can replace the original approver in his or her absence.

You can create user settings only for those users who have been assigned a user ID as described above.

You can create user settings only for those users who have been assigned a User ID (i.e. they have been added to the system as Users).

Availability of the code list via magnifying glass, Manual Setup or Configuration Sheet - name User Setup. After confirming the selection, the list of users will open.

Using the Card button, it is possible to open a card where the settings that are used in leasing financing are extracted.

In the description, we describe only the most important fields.

General tab:

• User ID

  • Selects a user from the User table (the User table is set by the system administrator)

• User Name

  • Fill in manually

• Employee No.

  • Selects a user from the Employee table. For some functions, the system can retrieve, for example, the user's contact details through this connection from employees.

• E-mail (E-mail)

  •  Doplní uživatel manuálně. Systém při některých úkonech může využívat tuto emailovou adresu.

  Kód pobočky

  •  To be completed manually by the user. The system may use this email address for some tasks.

• Branch Code (Brach Code)

  • Vybere uživatel manuálně z tabulky Pobočky User selects manually from the table Stores (Brach)

• Kód prodejceSalesperson/nákupčího Purchaser Code (Salespers./Purch. Code)

  •  Vybere uživatel manuálně z tabulky Prodejce/Nákupčí

• Druh licence (License Type)

  •  Systém zobrazí druh licence uživatele

  •  Needitovatelné pole

• Vytvořeno (Created At)

  •  Datum a čas vytvoření záznamu

• Změněno (Modified At)

  •  Datum a čas poslední změny záznamu

Záložka OneCore (OneCore):

Obsahuje nejdůležitější nastavení uživatele pro práci s modulem OneCore.

• Povolit tvorbu Produktu Financování (Allow Create Financing Product)

  • Povoluje uživateli založit produkt financování

• Povolit tvorbu šablony Financování (Allow Create Financing Template)

  • Povoluje uživateli založit šablonu financování

• Povolit aktivaci šablony financování (

  •  User selects manually from the Salesperson/Purchaser table

• License Type

  •  The system will display the user's license type

  •  Non-editable field

• Created At

  •  Date and time the record was created

• Modified At

  •  The date and time of the last change to the record

OneCore Tab (OneCore):

It contains the most important user settings for working with the OneCore module.

• Allow Create Create Financing Product

  • Allows the user to create a financing product

• Allow Create Financing Template

  • Allows the user to create a financing template

• Allow Change Fin. Template To Active)

  Povoluje uživateli nastavit stav šablony financování na

  • Allows the user to set the status of the financing template to Active.

• Povolit editaci aktivní šablony financování (Allow Edit Active Financing Template)

  • Povoluje uživateli editování aktivní šablony financování.

  Finanční leasing povolený (

  • Allows the user to edit the active financing template.

• Financial Leasing Permit)

  • Povoluje uživateli založit kalkulace/smlouvu na finanční leasing

  Operativní leasing povolený (

  • Allows the user to create calculations/contracts for financial leasing

• Operative Leasing Permit)

  • Povoluje uživateli založit kalkulace na operativní leasing

  Úvěr/Půjčka povolený (

  • Allows the user to base calculations on operating lease

• Credit/Loan Permit)

  • Povoluje uživateli založit kalkulace/smlouvu na úvěr

  Splátkový prodej povolený (

  • Allows the user to create calculations/credit contracts

• Installment Sale Permit)

  • Povoluje uživateli založit kalkulace/smlouvu na splátkový prodej

  Správa vozového parku povolený (

  • Allows the user to create calculations/contract for hire purchase

• Fleet Management Permit)

  • Povoluje uživateli založit kalkulace správu vozového parku

  Povolit multikalkulaci (

  • Allows the user to create a fleet management calculation

• Allow Multi Calculation)

  • Povoluje uživateli založit multikalkulace z kalkulací na operativní leasing a správu vozového parku.

  Povolit tisk do XLS/DOC (

  • Allows the user to create multi-calculations from calculations for operational leasing and fleet management.

• Allow Print To XLS/DOC)

  • Povoluje tisk dokumentu z leasingové smlouvy i do dokumentů typu xls anebo doc. Pokud N, tisk bude umožněn pouze do pdf

• Povolit schvalování dokumentů (Allow Approve Document)

  • Pokud A, daný uživatel může schválit dokument smlouvy (označit dokument za dodán a schválen) v kalkulaci anebo smlouvě

• Povolit změnu detailního stavu bez schválení dokumentu (

  • It allows printing documents from the leasing contract as well as documents of the xls or doc type. If N, printing will be possible only to pdf

• Allow Approve Document

  • If A, the user can approve the contract document (mark the document as delivered and approved) in the calculation and/or contract

• Change Detail Status Without Approval)

  • Pokud A a daný dokument smlouvy není označen za dodán, OC umožní změnu detailního stavu po potvrzení dotazu

  Povolit změnu vlastníka změnové kopie (

  • If A and the contract document is not marked as delivered, the OC will allow you to change the detailed status after confirming the query

• Allow Change Chg.Copy Owner)

  • Umožňuje uživateli změnit na smlouvě vlastníka změnové kopie.

  Povolit editaci předmětu bez změnové kopie (

  • Allows the user to change the owner of the change copy on the contract.

• Allow Object Editing Without Change Copy)

  • Povoluje uživateli editaci na kartě předmětu bez vytvoření změnové kopie smlouvy o financování.

  Povolit editaci ručení bez změnové kopie (

  • Allows the user to edit the item card without creating a change copy of the financing contract.

• Allow Guarantee Editing Without Change Copy)

  • Povoluje uživateli editaci na kartě ručení smlouvy bez vytvoření změnové kopie smlouvy o financování.

• Převod smlouvy (Contract Transfer)

  • Povoluje uživateli vykonat převod smlouvy o financování

• Povolit schválení nabídky (Allow Quote Approval)

  • Povoluje uživateli ruční schválení nabídky

Záložka Pojištění (Insurance):

• Povolit změnu čísla zelené karty (

  • Allows the user to edit on the Contract Guarantee tab without creating a change copy of the Financing Contract.

• Contract Transfer

  • Allows the user to transfer the Financing Contract

• Allow Quote Approval

  • Allows the user to manually approve the quote

Insurance tab:

• Allow Change Green Card No.)

  • Nastavuje právo uživateli změnit číslo zelené karty na smlouvě ve stavu aktivní.

• Pojistné provize (Insurance Comissions)

  • Povoluje uživateli vidět na pojistné smlouvě výnosové provize k danému pojištění, provizní kalendář a položky plateb pojistné provize

• Oprávnění slevy pojištění (Allow Insurance Discount)

  Povoluje uživateli zadat na pojistné smlouvě slevu dle nastavené úrovně

  • Sets the right for the user to change the green card number on the contract in the active status.

• Insurance Commissions

  • Allows the user to see the revenue commissions for the given insurance, the commission calendar, and the insurance commission payment items on the insurance contract

• Allow Insurance Discount

  • Allows the user to enter a discount on the insurance contract according to the set level (1, 2, 3).

• Při zadávání slevy systém kontroluje, zda má uživatel oprávnění na zadání slevy a její úroveň

  • Maximální limit slevy pro každou úroveň je možné nastavit na produktu pojišťovny

• Povol změnu kontrolovat zabezpečení (When entering a discount, the system checks whether the user has permission to enter the discount and its level

  • The maximum discount limit for each level can be set on the insurance company's product

• Allow Change Check Ensure)

  • Pokud je na pojistném produktu nastaveno pojistné zabezpečení a daný předmět ho nemá, uživatel s tímto povolením může na pojistné smlouvě tuto kontrolu vypnout, aby ji mohl kalkulovat

  Povolit změnu stavu žádosti o výjimku (

  • If insurance security is set up on an insurance product and the item does not have it, a user with this permission can turn off this check on the insurance contract so that they can calculate it

• Allow Change Status Requestion)

  • Oprávnění uživatele na spuštění funkce změny stavu žádosti o výjimku ze stavu Žádost v evidenci žádostí o změnu pojistného

  Povolit změnu ind. pojistných smluv bez změnové kopie (

  • Authorization of the user to run the function to change the status of a request for an exception from the Request status in the Insurance Change Requests Register

• Allow Ind.Ins.Contract Change Without Change Copy)

  • Povoluje změnu parametrů individuálních pojistných smluv na aktivní smlouvě o financování bez vytvoření změnové kopie smlouvy o financování

  Povolit odblokovat report pojištění (

  • Allows changing the parameters of individual insurance contracts on an active financing contract without creating a change copy of the financing contract

• Allow Unblock Ins. Reporting)

  • Povoluje uživateli uvolnit období blokované vydaným výkazem pojištění

  • Uživatel má právo v Kalendáři pojišťovny editovat pole:

    • Blokováno

    • Odesláno

• Povolit změnu sazby pojistné smlouvy

  • Povoluje uživateli spustit úlohu Hromadná změna pojistných smluv, nebo manuálně změnit zápis v tabulce Změna sazby pojistné smlouvy

• Povolit změnu data nahl. / odhl. na poj.

  Uživatel s tímto oprávněním může editovat nebo mazat pole na pojistné smlouvě

  Datum nahlášení do pojišťovny

  • Allows the user to release the period blocked by the released insurance statement

  • The user has the right to edit the following fields in the Insurance Company Calendar:

    • Blocked

    • Sent

• Allow Change Insurance Contract Rate

  • Allows the user to run the Mass Insurance Contract Change task or to manually change the entry in the Insurance Contract Rate Change table

• Allow Change Preview Date / odhl. On poj.

• Kontrolovat kód lokace (Check Location Code)

  • Povoluje uživatelovi kontrolovat Kód lokace, který je povolený pro účtovaní (nastavené v řádcích) (nepoužívá se pro OC)

• Kontrolovat kód lokace vydání (Check Release Location Code)

  • Povoluje uživatelovi kontrolovat Kód lokace vydání, který je povolený pro účtovaní

• Kontrolovat bankovní účty (Check Bank Accounts)

  • Nepoužívá se pro OC

• Kontrolovat šablony deníku (Check Journal Templates)

  • Nepoužívá se pro OC

• Kontrolovat hodnoty dimenzí (Check Dimension Values)

  • Nepoužívá se pro OC

• Povolit účtovaní do uzavřeného období (Allow Posting to Closed Period)

  • Určuje možnost povolit anebo nepovolit účtovaní do uzavřeného období

• Kontr. šablony skladového pohybu

  • A user with this permission can edit or delete fields on the insurance contract

    • Insurance Company Check-in Date (Insurance Company Check-in)

    • Datum odhlášení do pojišťovny Insurance Company Check-out Date (Insurance Company Check-out)

Záložka Účtování (Posting):

• • • Verified (Verified)

    • Verification Data (Date of Verification)

    • Business Case No. Online (Case ID OnLine Insurance)

    • Offer / Calculation No. (Quote/Calculation No.)

Posting tab:

• Check Location Code

  • Allows the user to check the Location Code that is allowed for posting (set in lines) (not used for OC)

• Check Release Location Code

  • Allows the user to check the Release Location Code that is allowed for posting

• Check Bank Accounts

  • Not used for OC

• Check Journal Templates

  • Not used for OC

• Check Dimension Values

  • Not used for OC

• Allow Posting to Closed Period

  • Specifies the option to allow or not allow posting to a closed period

• Counter. Stock Movement Templates (Check Invt. Movement Templates)

  • Nepoužívá se pro Not used for OC

• Povolit storno vyrovnání zboží (Allow Item Unapply)

  • Určuje možnost povolit anebo nepovolit zboží

  Povolit účto od (

  • Specifies the option to allow or not allow the item

• Allow Posting From)

  • Povoluje uživatelovi zaúčtovat doklad od uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení financí

• Povolit účto do (Allow Posting To)

  • Povoluje uživatelovi zaúčtovat doklad do uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení financí

• Povolit účto DM od (Allow FA Posting From)

  • Povoluje uživatelovi účtovat o majetku od uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení DM

• Povolit účto DM do (Allow FA Posting To)

  • Povoluje uživatelovi účtovat o majetku do uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení DM

• Povolit účtovaní DPH od (Allow VAT Posting From)

  • Povoluje uživatelovi účtovat DPH od uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení financí

• Povolit účtovaní DPH do (Allow VAT Posting To)

  Povoluje uživatelovi účtovat DPH od uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení financí

  • Allows the user to post the document from the specified date. This setting is the parent setting in the General Ledger Setup table

• Allow Posting To

  • Allows the user to post the document by the specified date. This setting is the parent setting in the General Ledger Setup table

• Allow FA Posting From

  • Allows the user to post about the asset from the specified date. This setting is the parent setting in the FA Settings table

• Allow FA Posting To

  • Allows the user to post about the asset until the specified date. This setting is the parent setting in the FA Settings table

• Allow VAT Posting From

  • Allows the user to charge VAT from the specified date. This setting is the parent setting in the General Ledger Setup table

• Allow VAT Posting To

  • Allows the user to charge VAT from the specified date. This setting is the parent setting in the General Ledger Setup table.