Vyfakturovat nájem z karty výpůjčky je možné, ak je v stave Vydaná anebo Ukončená a není vyplněno Datum vrácení. Fakturace probíhá skrz funkci Vytvořit fakturu, která se rovněž využívá při vyúčtování pronájmu (popis v Vrácení vozidla)
Ak na výpůjčce nebyla spuštěná fakturace, hodnota pole Datum posledního účtování (Last Posting Date) je prázdna.
Po spuštění fakturace přes Nový -> Vytvořit fakturu systém:
...
Podívá na pracovní datum uživatele
...
Počítá nájem do konce měsíce pracovního data, který naplní aj do Last Posting Date
Vytvoří fakturu
Do řádků faktury plní:
...
It is possible to invoice the rent from the loan card if the status is Issued or Terminated and the Return Date is not filled in. Invoicing takes place through the Create Invoice function, which is also used in the rental settlement (described in the Return Of The Vehicle )
If billing has not been started on the loan, the value of the Last Posting Date field is empty.
After starting invoicing via New -> Create Invoice System:
Looks at the user's work date
It calculates the rent until the end of the month of the working date, which it fills up to the Last Posting Date
Create an invoice
Invoice lines include:
G/L Account No. from the Rent a Car General Posting Setup Card, ak ide oif it is about:
Nájemné, hodnotu bere z pole Rent
Poplatky, hodnotu bere podle typu poplatkuRent, takes the value from the Rent field
Fees, the value is taken according to the type of fee
VAT Prod. Posting Group – dohledává podle typu fakturace, ak ide o:
Nájemné – systém beresearches according to the type of invoicing, if it is about:
Rent – the system takes VAT Prod. Posting Group načte ze zvolené tarify na výpůjčce z tab. Tariff GroupsPoplatek reads from the selected tariffs on the loan from the Tariff Groups tab
Fee – VAT Prod. Posting Group načte z finančního účtu daného poplatku.
will retrieve the fee from the general account.
Create an entry in Car Rental Billing)