Pokud uživatelé chtějí v Business Central integrovat svá data s To integrate their data with Microsoft Exchange, Microsoft OneDrive a , and Microsoft Teams , musí přijmout oznámení o ochraně osobních údajů pro každý subjekt. Nebo může správce schválit oznámení o zásadách ochrany osobních údajů jejich jménem. Správci mohou zobrazit stav oznámení o ochraně osobních údajů na stránce Stav oznámení o zásadách ochrany osobních údajů. Stránku Stav oznámení o ochraně osobních údajů najdete v Business Central zadáním názvu stránky do vyhledávacího pole.
Správci se kliknutím na Název integrace zobrazí podmínky.
Prohlášení o ochraně osobních údajů získá správce kliknutím na vyznačený odkaz
Správce může označit souhlasy jako:
Souhlasím pro všechny (Agree for Everyone)
Správce schválí oznámení o ochraně osobních údajů pro všechny uživatele.
Nesouhlasím pro všechny (Disagree for Everyone)
Správce neschválí oznámení o ochraně osobních údajů pro všechny uživatele.
Nechte uživatele rozhodnout (Let Users Decide)
Uživatelé se rozhodnou, zda schválí oznámení o ochraně osobních údajů pro službu, nebo ne.
Stav oznámení o ochraně osobních údajů můžete zobrazit pouze na hlavní stránce Stav oznámení o ochraně osobních údajů. Chcete-li upravit odpovědi, přejděte na Upravit seznam na panelu akcí stránky, kde jsou nyní možnosti klikatelné a nejsou zašedlé.
Schálení oznámení o ochraně osobních údajů (Privacy Notice Approvals)
Správci mohou zobrazit jednotlivá schválení a spravovat je na podstránce Schválení oznámení o ochraně osobních údajů. Přejděte na panel Akce na stránce Oznámení o zásadách ochrany osobních údajů v části Akce a vyhledejte možnost Zobrazit jednotlivá schválení. Tato možnost přejde na stránku Schválení oznámení o ochraně osobních údajů.
Na této stránce najdete tabulku s možnostmi schválení.
Pole:
...
Název integrace (Integration Name)
Název služby, například Microsoft OneDrive.
...
Uživatelské jméno (User Name)
Uživatel, který je držitelem tohoto souhlasu. Pokud je ve sloupci Uživatelské jméno uvedeno Organizace, schválení patří celé organizaci.
...
Souhlasit (Agree)
Uživatel souhlasí s oznámením o ochraně osobních údajů.
...
Nesouhlasit (Disagree)
Uživatel nesouhlasí s oznámením o ochraně osobních údajů.
Uživatelské jméno schvalovatele (Approver User Name)
...
in Business Central, users must accept the privacy notice for each entity. Or, the administrator can approve the privacy notice on their behalf. Admins can view the status of the privacy notice on the Privacy Notification Status page. You can find the Privacy Notice Status page in Business Central by typing the page name in the search box.
The admin can click Integration Name to see the conditions.
The Controller can obtain the Privacy Statement by clicking on the indicated link
The administrator can mark consents as:
Agree for Everyone
The administrator approves the privacy notice for all users.
Disagree for Everyone
The Administrator does not approve the Privacy Notice for all users.
Let Users Decide
Users decide whether to approve the privacy notice for the service or not.
You can only view the status of a privacy notice on the main Privacy Notice Status page. To edit the responses, go to Edit List on the page's action bar, where the options are now clickable and not greyed out.
Privacy Notice Approvals
Admins can view and manage individual approvals on the Privacy Notice Approvals subpage. Go to the Actions panel on the Privacy Notices page, under Actions, and look for the View Individual Approvals option. This option takes you to the Privacy Notice Approval page.
On this page, you'll find a table of approval options.
Field:
Integration Name
The name of the service, such as Microsoft OneDrive.
User Name
The user who holds this consent. If the User Name column says Organization, the approval belongs to the entire organization.
Agree
The user agrees to the privacy notice.
Disagree
The user does not agree to the privacy notice.
Approver User Name
The one who approves the privacy notice.