Page Comparison

Pro přenesení penále do salda zákazníka, musí být penále zaúčtované, tzn. ve stavu Vydané.

Vydání probíhá použitím funkce Vydání, která je umístěná části Proces a může být provedeno:

• Individuálně za jeden doklad

• Hromadně za všechny doklady

• Hromadně za vybrané doklady

Po potvrzení funkce systém zobrazí dialogové okno

Záložka Možnosti:

• Tisk

  • V případě, že uživatel požaduje při vydání penále zároveň i jeho tisk anebo odeslání e-mailem, může v tomto poli zvolit z možností

    • Print

      • Pro tisk na tiskárnu

    • Email

      • Pro odeslání vydaného penále e-mailem

    • Prázdné

      • V případě, že uživatel nepožaduje vytištění anebo odeslání penále, ponechá v poli prázdnou hodnotu

• Změnit zúčtovací datum

  • Výchozí hodnota = Ne

  • Uživatel změní na Ano v případě, že na vydávaných penále chce změnit zúčtovací datum

• Zúčtovací datum

  • Výchozí hodnota = aktuální datum

  • Datum, které bude použité jako zúčtovací datum vydávaného penále v případě, že je hodnota pole Změnit zúčtovací datum = Ano

• Skrýt dialog emailu

  • Výchozí hodnota = Ne

  • V případě, že hodnota pole Tisk = Email  a hodnota tohoto pole je

    • Ne

      • Po potvrzení vydání systém zobrazí okno pro odeslání e-mailu, přílohou kterého je penále ve formátu PDF. Uživatel může vybrat šablonu textu anebo vypsat vlastní text

    • Ano

      • Po potvrzení vydání systém nezobrazí dialogové okno emailu, ale rovnou email odešle

Filtr: Penále

• Číslo

  • Po potvrzení funkce pro vydání penále systém doplní do tohoto pole číslo penále, z kterého bylo vydání spuštěno

  • V případě, že uživatel chce vydat všechna nevydaná penále, předvolené číslo smaže

  • V případě, že požaduje vytisknou více vybraných penále (ale ne všech), zadá do tohoto pole jejich čísla oddělené znakem | (svislítko/pipe)

Po potvrzení OK systém zaúčtuje penále. Vydaná penále je možné zobrazit v seznamu Vydané penále, které uživatel najde přes fultextové vyhledání

Pokud uživatel neprovede vydání všech penále, je potřeba zbývající penále ze systému ručně vymazatIn order to transfer finance charge to the customer balance, the finance charge must be posted, i.e. in the status Released.

Release is done using the Edition that is the located part of the Process and can be done:

• Individually for one document

• Collectively for all documents

• Collectively for selected documents

After confirming the function, the system displays a dialog box

Options tab:

• Press

  • If the user requires the finance charge to be printed or sent by e-mail at the same time, the user can select from the following options in this field:

    • Print

      • To print to a printer

    • Enamel

      • To send a issued finance charge memo by e-mail

    • Empty

      • If the user does not require the printing or sending of a finance charge memo, the field is left blank

• Change Posting Date

  • Default Value = No

  • The user changes to Yes if you want to change the posting date of the issued finance charge memos

• Posting Date

  • Default Value = Current Date

  • The date that will be used as the posting date of the issued finance charge memo if the value of the field is Change Posting Date = Yes

• Hide Email Dialog

  • Default Value = No

  • If the value of the field Print = Email  and the value of this field is

    • No

      • After the issue is confirmed, the system will display a window for sending an e-mail with the penalty in PDF format as an attachment. The user can select a text template or type their own text

    • Yes

      • After confirming the release, the system does not display the email dialog box, but sends the email directly

Filter: Finance Charge Memos

• Number

  • After confirming the finance charge issue function, the system fills in the finance charge number from which the issue was triggered

  • If the user wants to issue all unissued finance charge memos, the default number is deleted

  • If he/she requires to print more selected finance charge (but not all of them), he/she enters their numbers in this field, separated by the character | (pipe)

After confirmation OK The system posts finance charge memos. Issued finance charge memos can be displayed in the Issued Finance Charge list, which the user can find via full-text search

If the user does not issue all finance charge memos, the remaining finance charge memos must be manually deleted from the system