Pokud na detailním stavu smlouvy je příznak Změna bez změnového listu=N, uživatel inicializuje vykonání jakékoliv změny tlačítkem Změnit smlouvu (průvodce).
Tato volba spustí průvodce změnou smlouvy. Jednotlivé kroky průvodce jsou následující:
...
Kontrola příznaku smlouvy Změnová kopie existuje:
Pokud N, pokračuje dál.
Pokud Y (tzn. uživatel spouští funkce z originálu smlouvy, ke které existuje změnová kopie), systém zobrazí error hlášku a dál v procesu nepokračuje – k originálu smlouvy v daném momentu môže existovat pouze jedna změnová kopie:
Kontrola příznaku Varianta kalkulace a stavu varianty:
...
If there is flag Change without change list = N on the detailed contract status, the user initiates any change by pressing the button Change Contract (Wizard).
This option launches the Contract Change Wizard. The individual steps of the wizard are as follows:
Contract Flag Check Change Copy Exists:
If N, it continues.
If Y (i.e. the user runs functions from the original contract for which a change copy exists), the system displays an error message and does not continue the process – there can be only one change copy to the original contract at the moment:
To check the Calculation Variant flag and the status of the variant:
If Calculation Variant=Y and Calc.Variant Status=Active, pokračuje dálit continues
Pokud If Calculation Variant=Y a and Calc.Variant Status<>Active, zobrazí error hlášku a nedovolí pokračovat dál.
Pozn.: kontrola, aby z neaktívní varianty nebylo možné spustit wizarda na změnu smlouvy.
Otevře krok 1/3 wizardu.
Krok č. 1 - v tomto kroku uživatel vybere:
Proces změny smluv
Proces změny smlouvy nastavuje, jestli uživatel chce danou změnu vykonat na změnové kopii anebo na variantě.
Defaultní hodnota se nastaví následovně:
pokud Změnová kopie=Y v smlouvě, hodnota bude Změnová kopie a pole bude needitovatelné (tzn. wizarda spouští uživatel ze změnové kopie)
pokud Varianta kalkulace=Y v smlouvě, hodnota bude Varianta a pole bude needitovatelné (tzn. wizarda spouští uživatel z varianty)
pokud oba hodnoty jsou N, systém automaticky nastaví hodnotu dle Default Contr.Change Process z OneCore Setup a pole bude editovatelné (tzn. uživatel spouští wizarda z originálu smlouvy ke které neexistuje změnová kopie).
Systém pak hodnotu pole doplní do Historie změn smlouvy do stejnojmenného pole
Kód typu změny
Kód typu změny určuje jaký typ změny chce uživatel vykonat.
Systém pak hodnotu pole doplní do Historie změn smlouvy do pole Kód změny
Lookup do číselníku Typy změn smlouvy, jsou možné pouze ty změny které splňují:
Při otevření přehledu se filtruje dle hodnoty Proces změny smlouvy:
Pokud Variant:
Jsou povoleny typy změn, které mají Povoleno pro variant kalkulace=Y
Pokud Změnová kopie
Jsou povoleny všechny změny, na příznak Povoleno pro variant kalkulace se nefiltruje
Dál se filtruje podle Typu financování ze smlouvy:
Pokud Typ financování v smlouvě = Finanční leasing/Splátkový prodej/Úvěr,je možné vybrat jenom Typ změny s A pro daný typ financování (tzn bez filtru na Fin. se službami).
Pokud Typ financování v smlouvě=Operativní leasing anebo Zpráva vozového parku, je možné vybrat jenom Typ změny s A pro daný typ financování a zároveň musí platit i:
Financování se službami:
Pokud příznak dané smlouvy Financování se službami=A, jsou možné jenom změny které mají hodnotu Vše anebo Ano
Pokud příznak dané smlouvy Financování se službami=N, jsou možné jenom změny které mají hodnotu Vše anebo Ne
a potvrdí volbu Další (Next). Systém po stisknutí tlačítka Další vykoná kontrolu:
pokud byl vybrán jiný Typ změny jako s Change Type Code iný ako je 4046860 Contract Activation, systém vykoná kontrolu příznaku Změna bez změnového listu na detailním stavu smlouvy:
pokud Y
zobrazí hlášku a dál nepokračuje (tzn. uživatel může změnu smlouvy vykonat ručne bez založení změnové kopie anebo varianty)
pokud N
pokračuje na krok 2/3.
pokud byl vybrán Typ změny s Change Type Code s 4046860 Contract Activation, systém kontrolu příznaku Změna bez změnového listu na detailním stavu smlouvy nevykoná, rovno pokračuje na krok 2/3:
Krok č. 2
Schváleno kým:
Doplní systém automaticky ID přihlášeného uživatele. Uživatel může změnit.
Kód důvodu změny
Vybere uživatel z číselníku důvodů změn. Hodnotu pak system zapíše do Historie změn smlouvy (viz dál).
Datum platnosti změny (Change Valid From)
Doplní systém automaticky aktuální datum. Užívatel může změnit na jiné datum, pokud změna bude platná od jiného datumu.
Datum účinnosti změny (Change Date)
Doplní systém automaticky:
Date From (28) ze splátkového kalendáře smlouvy
z první nezaúčtované splátky smlouvy
Pozn.: obdobně se plní Change Date např. ve wizardu na rekalkulace
Poznámka
Uživatel může doplnit textovou poznámku k dané změně.
Systém po stisknutí tlačítka Další vytvoří zápis do Historie změn smlouvy (popis dál) na originály smlouvy kam zapíše i tyto pole a pokračuje na krok 3/3:
Krok č. 3
Systém v tomto kroku uvádí souhrnné informace o dané změně:
Akce
Systém v tomto poli zobrazí informativní popis co bude následovat po potvrzení tlačítka Dokončit (Finish):
Akce=Bude vytvořena změnová kopie (Change Copy will be created.).
wizard byl spouštěn z originálu smlouvy, bude vytvořena pouze zmenová kopie bez spouštění dalšího wizardu.
Akce=Bude vytvořena variantaNote: checking that it is not possible to run the contract change wizard from the non-active variant.
it will display an error message and will not allow you to continue.
Opens step 1/3 of the wizard.
Step No. 1 - in this step, the user selects:
Contract Change Process
The contract change process sets whether the user wants to make the change on the change copy or on the variant.
The default value is set as follows:
if Change copy=Y in the contract, the value will be Change copy and the field will be non-editable (i.e. the wizard is started by the user from the change copy)
if Calculation Variant=Y in the contract, the value will be Variant and the field will be non-editable (i.e. the wizard is started by the user from the variant)
if both values are N, the system will automatically set the value according to the Default Contr.Change Process from OneCore Setup and the field will be editable (i.e. the user runs the wizard from the original contract for which there is no change copy).
The system then adds the value of the field to the Contract Change History field of the same name
Change Type Code
The change type code determines what type of change the user wants to make.
The system then adds the value of the field to the Change Code field in the Contract Change History
Lookup to the Contract Change Types code list, only those changes that meet:
When the overview is opened, it is filtered by the Contract Change Process value:
If Variant:
Change types that have Allowed for Calculation Variant=Y are allowed
If the Change Copy
All changes are allowed, the Enabled flag for the calculation variant is not filtered to
It is then filtered by Contract Financing Type:
If Financing Type in Contract = Financial Leasing/Instalment Sale/Credit, it is possible to select only Change Type with A for the given financing type (i.e. without filter for Financial with services).
If Financing Type in Contract = Operative Leasing or Fleet Report, it is possible to select only Change Type with A for the given financing type and the following must also apply:
Financing with services:
If the contract flag Financing with services=A, only changes that have a value of All or Yes are possible
If the contract flag Financing with services=N, only changes that have a value of All or No are possible
and confirm Next. When you press Next, the system will check:
If a different Change Type has been selected as with Change Type Code other than 4046860 Contract Activation, the system will check the Change flag without Change List on the detailed contract status:
If Y
displays a message and does not continue (i.e. the user can change the contract manually without creating a change copy or variant)
If N
Proceed to step 2/3.
if Change Type with Change Type Code with Contract Activation 4046860 has been selected, the system will not check the Change without Change List flag on the detailed contract status, it will continue to step 2/3:
Step 2
Approved by:
The system will automatically fill in the ID of the logged-in user. The user can change it.
Change Reason Code
Selects by the user from the code list of reasons for changes. The system will then write the value into the Contract Change History (see below).
Change Valid From
The system will automatically fill in the current date. The user can change to a different date if the change is valid from a different date.
Change Date
Replenishes the system automatically:
Date From (28) from the contract payment calendar
from the first unposted contract payment
Note: Change Date is filled in a similar way, e.g. in the wizard for recalculations
Note
The user can add a text note to the change.
After pressing the Next button, the system will create an entry in the Contract Change History (description below) for the originals of the contract, where it will also write these fields and continue to step 3/3:
Step 3
In this step, the system provides summary information about the change:
Action
In this field, the system displays an informative description of what happens after confirming the Finish button:
Action=Change Copy will be created.
The wizard was started from the original contract, only the change copy will be created without starting another wizard.
Action=Variant will be created. (Variant will be created.)
wizard byl spouštěn z originálu smlouvy, bude vytvořena pouze další varianta bez spouštění dalšího wizardu.
The wizard was started from the original contract, only another variant will be created without starting another wizard.
Action=Change copy has already been created. (Change Copy has already been created.)
wizard byl spouštěn ze změnové kopie, další změnová kopie se nevytvoří. V kroku 1 byl vybratý typ změny, kteřý nespouští dalšího wizarda.
Údaje zadané ve wizardu se propíšu do existujícího řádku v historii změn smlouvy (kteřý byl vytvořen při vytvoření varianty resp. při předchozím spouštěním wizardu.
The wizard was started from a change copy, no other change copy will be created. In step 1, the type of change that doesn't run the next wizard was selected.
The data entered in the wizard will be copied into the existing line in the contract change history (which was created when the variant was created, or during the previous wizard run.
Action=Calculation variant is already created. (Calculation Variant has already been created.)
wizard byl spouštěn z varianty smlouvy, další varianta se nevytvoří. V kroku 1 byl vybratý typ změny, kteřý nespouští dalšího wizarda.
Údaje zadané ve wizardu se propíšu do existujícího řádku v historii změn smlouvy (kteřý byl vytvořen při vytvoření varianty resp. při předchozím spouštěním wizardu.
The wizard was launched from a contract variant, no other variant will be created. In step 1, the type of change that doesn't run the next wizard was selected.
The data entered in the wizard will be copied into the existing line in the contract change history (which was created when the variant was created, or during the previous wizard run.
Action=The Change Type Wizard CHANGE TYPE CODE from step 1 continues. (The wizard for CHANGE TYPE will continue.)
wizard byl spouštěn ze změnové kopie anebo varianty a bude spouštet dalšího wizarda na vykonání dané změny.
The wizard was started from a change copy or variant and will run another wizard to make the change.
Action=The Change Type Wizard CHANGE TYPE CODE from step 1 continues. A variant will be created. (The wizard for CHANGE TYPE will continue. Variant will be created.)
wizard byl spouštěn z originálu smlouvy, v kroku 1 byl vybrán Proces vykonání změny=Varianta (tzn.vytvoří variantu) a na ní bude spouštet dalšího wizarda na vykonání dané změny.
The wizard was started from the original contract, in step 1 Process of making a change was selected=Variant (i.e. it will create a variant) and it will run another wizard on it to execute the change.
Action=The Change Type Wizard CHANGE TYPE CODE from step 1 continues. A change copy will be created. (The wizard for CHANGE TYPE will continue. Change Copy will be created.)
wizard byl spouštěn z originálu smlouvy, v kroku 1 byl vybrán Proces vykonání změny=Změnová kopie (tzn.vytvoří variantu) a na ní bude spouštet dalšího wizarda na vykonání dané změny.
Po potvrzení tlačítkem Dokončit (Finish) systém vykoná:
Pokud v kroku 1/3 byl vybrán typ změny s Číslem objektu průvodce=4046860 aktivace smlouvy a to bez ohladu na Proces změny smlouvy:
Bez vytvoření změnové kopie/varianty spouští wizarda na aktivace smlouvy (aktivace smlouvy není možné vykonat na změnové kopii anebo variantě, protože proces může vykonat i automatické účtování a účtování je možné vykonat pouze z originálu smlouvy.
Pokud v kroku 1/3 byl vybrán jiný typ změny jako s Číslem objektu průvodce=4046860 aktivace smlouvy (s jiným číslem objektu anebo bez čísla) vykoná kroky popsány výše v poli Akce:
Pokud wizard byl spouštěn z originálu smlouvy, systém vytvoří:
Proces změny smlouvy=Změnová kopie:
Změnovou kopii
Proces změny smlouvy=Variant:
Novou variantu
Pokud wizard byl spouštěn ze změnové kopie (Proces změny smlouvy=Změnová kopie a hodnota je needitovatelná), systém novou změnovou kopii nevytvoří, pokračuje s prací na existující změnové kopii.
Pokud wizard byl spouštěn z varianty (Proces změny smlouvy=Variant a hodnota je needitovatelná), systém novou variantu nevytvoří, pokračuje s prací na existující variantě.
Pokud v kroku 1/3 byl vybrán typ změny s Číslem objektu průvodce<>0 a <>4046860:
- Na dané změnové kopii anebo variantě spouští dalšího wizarda na vykonání dané změny
The wizard was started from the original contract, in step 1 Process of making a change=Change copy was selected (i.e. it will create a variant) and it will run another wizard on it to execute the change.
- Na dané změnové kopii anebo variantě spouští dalšího wizarda na vykonání dané změny
After confirming with the Finish button, the system executes:
If in step 1/3 the change type with Wizard object number=4046860 of contract activation was selected, without reference to Contract Change Process:
Without creating a change copy/variant, it runs the wizard to activate the contract (contract activation cannot be performed on a change copy or variant, because the process can also be performed by automatic posting and posting can only be performed from the original contract.
If in step 1/3 was selected A different type of change as with Object No. Wizard=4046860 activating the contract (with or without a different object number) performs the steps described above in the Action field:
If the wizard was run from the original contract, the system will create:
Contract Change Process=Change Copy:
Change Copy
Contract Change Process=Variant:
A new variant
If the wizard was run from a change copy (Contract Change Process = Change Copy and the value is non-editable), the system does not create a new change copy, it continues working on the existing change copy.
If the wizard was launched from a variant (Contract Change Process=Variant and the value is non-editable), the system does not create a new variant, it continues to work on the existing variant.
If in step 1/3 a change type with Wizard Object No<>0 and <>4046860 was selected:
On the given change copy or variant, it launches another wizard to execute the change.