Uzavření Closing (schválení) změnové kopie/varianty je potřebné vykonat před její přenosem do originálu, pokud je v OneCore Setup příznak Přísna kontrola změn smlouvy (approving) the change copy/variant must be done before it is transferred to the original, if the Strict Changes List Policy ) =Y flag is in OneCore Setup.
Uživatel na změnové kopii/variantě otevře přehled Historie změn smlouvy (The user on the change copy/variant opens the Change Contract History ) přes overview via Related/Contract Change History.Po potvrzení se otevře přehled Historie změn smlouvy (
Once confirmed, the Contract Change History )overview opens.Pokud uživatel
chce vykonat uzavření (schválení) poslední změny, otevře Kartu změny smlouvy (If the user wants to close (approve) the last change, he/she opens the Contract Change History Card ) – rozkliknutím řádku anebo přes – by clicking on the row or via Manage/Edit.
Uzavření řádku v Change Contract History bude využívána na schvalování změn stejným způsobem i v případě změnové kopie i v případě varianty.
Funkce na uzavření řádku pracuje následovně:
...
Closing a row in Change Contract History will be used to approve changes in the same way in the case of a change copy as well as in the case of a variant.
The line closure function works as follows:
if Strict Changes List Policy in OneCore Setup = N, tlačítko the Approve Change /Schválit změnu bude skryté – v tomto případě systém uzavře změnový list automaticky při přenosu změnové kopie/variantypokud je button will be hidden – in this case, the system will close the change list automatically when transferring the change copy/variant
if Strict Changes List Policy v is in OneCore Setup = Y, tlačítko Approve Change/Schválit změnu bude aktivní a po stisknutí vykoná následovné kroky:
vykoná kontrolu nového příznaku Customer Approval (Souhlas zákazníka)
pokud N, zobrazí error hlášku a dál nepokračuje (tzn, že schválení bude možné pouze tehdy, pokud je Souhlas zákazníkaChecks for the new Customer Approval flag
if N, it displays an error message and does not continue (i.e. approval will be possible only if Customer Approval = A):
pokud if Y, pokračuje na další krok.
vyplní pole Datum schválení/Approval Date, doplní aktuálně systémové datum
změní příznak na Uzavřeno/Closed na Y.
pozn: Datum souhlasu zákazníka doplní uživatel ručně.
the Approve Change button will be active and will perform the following steps when pressed:
Pokud uživatel (anebo systém) vykonal uzavření řádku v Historii změn smlouvy, systém již nedovolí na řádku cokoliv zadat anebo upravit (kontrola je na opuštění karty):
...
it proceeds to the next step.
fills in the Approval Date field, fills in the currently system date
changes the flag to Closed/Closed to Y.
Note: The date of the customer's consent is entered manually by the user.
If the user (or the system) has closed a row in the Contract Change History, the system will no longer allow you to enter or edit anything on the line (the check is for leaving the card):
...
The user can then transfer the change copy or variant (see the relevant chapters).