Služba pneuservis – Ráfky je definována v ceníku Ráfků, kde jsou uvedeny i ceny za jednotlivé ráfky. Ráfek je identifikován svými technickými údaji a dle těchto technických údajů se dohledává v kalkulaci správný ráfek z ceníku, tedy technické parametry z ceníku jsou párovány na technické parametry pneu předmětu. V definici služby pneuservis – Ráfek je možné definovat slevy od dodavatelů dle jednotlivých typů ráfků, které se dotahují do ceníku ráfků.
Typ ráfků (Rim Type)
Pole:
Kód (Code)
Uživatel zadá unikátní kód značky typu ráfku
Popis (Description)
Uživatel zadá popis typu ráfku
Kategorie ráfku (Rim Category)
Uživatel zařadí typ ráfku do jedné z kategorií Basic, Premium
Importováno (Imported)
V případě, že by leasingová společnost měla integrován import katalogových dat, pak je možné toto pole využít
Pro manuální správu číselníku je hodnota tohoto pole vždy NE a nelze ji změnit
Slevy ráfků
Pole:
Kód typu ráfku (Rim Type Code)
Uživatel vybere typ ráfku z číselníku typů ráfku
Kód dodavatele ráfku (Rim Vendor Code)
Uživatel vybere kód dodavatele ráfku z číselníku dodavatelů
Název dodavatele ráfku (Rim Vendor Name)
Systém doplní název dodavatele ráfku automaticky po vyplnění Kódu dodavatele ráfku
Sleva ráfku v % (Rim Discount %)
Uživatel zadá slevu v % na daný typ ráfku a dodavatele
Platnost od (Valid From)
Systém doplní automaticky aktuální systémové datum a čas
Uživatel nemůže hodnotu změnit
Platnost do (Valid To)
Systém doplní automaticky po vytvoření nového řádku se stejnými hodnotami v poli Typ ráfku a Číslo dodavatele ráfku stejnou hodnotou jako je v tomto novém řádku hodnota pole Platnost od
Uživatel má také možnost doplnit toto pole pomocí tlačítka Doplnit platnost do, ale pouze do řádku, kde hodnota tohoto pole Prázdná
Automatická aktualizace ceníku
Při jakékoliv změně záznamu (přidání nového, změna existujícího (jakéhokoliv pole), odstranění existujícího) v číselníku Slevy ráfků je spuštěna automatická funkce, která dotáhne aktuální slevu z číselníku Slevy ráfků do číselníku Ceník ráfků, tj. nastaví aktuální hodnotu v poli „Sleva ráfku v %“, v závislosti na typu ráfku, dodavateli a platnosti slevy u těch položek ceníku ráfku, které mají hodnotu pole Nenabízet=NE.
Současně je dopočtena hodnota pole:
Cena po slevě bez DPH =Ceníková cena bez DPH * Sleva ráfku v % / 100
Ceník ráfků (Rim Pricelist)
Ceník ráfků slouží pro evidenci ceníků dodavatelů s technickými údaji ráfků a cenou. Záznamy se následně využívají pro kalkulaci služby ráfky.
Pole:
Kód (Code)
Uživatel zadá manuálně unikátní kód ráfku (unikátní v kombinaci s Číslem dodavatele) nebo naplní systém při importu ze sloupce Kód z importovaného souboru
Kód typu služby (Service Type Code)
Uživatel vybere z číselníku Typy služeb nebo naplní systém při importu
Kód typu ráfku (Rim Type Code)
Vybere uživatel z číselníku Typy ráfků nebo naplní systém při importu
Kategorie ráfku (Rim Category)
Doplní systém automaticky po výběru Kódu typu ráfku z možností Basic, Premium
Needitovatelné pole
Číslo dodavatele (Vendor No.)
Vybere uživatel manuálně z číselníku Dodavatel nebo doplní systém automaticky při hromadném importu z filtru importu
Značka ráfku (Rim Make)
Zadá uživatel manuálně nebo doplní systém při importu ze sloupce Značka ráfku z importního souboru
Popis (Description)
Doplní systém automaticky po výběru Kódu typu ráfku
Design (Design)
Zadá uživatel manuálně nebo naplní systém při importu ze sloupce Design z importovaného souboru
Informativní pole
Značka vozidla (Vehicle Make)
Zadá uživatel manuálně nebo doplní systém automatiky při importu ze sloupce Značka vozidla z importního souboru
Informativní pole
Model vozidla (Vehicle model)
Zadá uživatel manuálně nebo doplní systém automaticky při importu ze sloupce Model vozidla z importního souboru
Informativní pole
Šířka (Width)
Vybere uživatel z číselníku Šířky ráfků nebo z Rozměru při importu (např. 6,5 z rozměru 6,5Jx18)
Systém filtruje na hodnotu tohoto pole v Ráfky předmětu při dohledávání ceny na službě
Přípona (Suffix)
Zadá uživatel manuálně nebo doplní systém z Rozměru při importu (např. J z rozměru 6,5Jx18)
Systém filtruje na hodnotu tohoto pole v Ráfky předmětu při dohledávání ceny na službě
Průměr (Diameter)
Vybere uživatel z číselníku Průměry ráfků nebo naplní systém z Rozměru při importu (např. J z rozměru 6,5Jx18)
Systém filtruje na hodnotu tohoto pole v Ráfky předmětu při dohledávání ceny na službě
Počet děr (Number of Holes)
Zadá uživatel manuálně nebo doplní systém automaticky z importního souboru ze sloupce Počet děr. Např. 5
Pokud je zadána hodnota různá od nuly tohoto pole v Ráfky předmětu, pak při dohledávání ceny na službě filtruje na hodnotu tohoto pole
Pokud je zadána hodnota nula tohoto pole v Ráfky předmětu, pak při dohledávání ceny na službě nefiltruje na toto pole
Rozteč (mm) (Screw-Hole Circle (mm))
Zadá uživatel manuálně v mm nebo doplní systém automaticky z importního souboru ze sloupce Rozteč. Např. 112
Pokud je zadána hodnota různá od nuly tohoto pole v Ráfky předmětu, pak při dohledávání ceny na službě filtruje na hodnotu tohoto pole
Pokud je zadána hodnota nula tohoto pole v Ráfky předmětu, pak při dohledávání ceny na službě nefiltruje na toto pole
Středový otvor (mm) (Central Hole (mm))
Zadá uživatel manuálně nebo doplní systém automaticky z importního souboru ze sloupce Středový otvor. Např. 57
ET (ET)
Zadá uživatel manuálně nebo doplní systém automaticky z ceníku ze sloupce ET. Např. 45,5
Pokud je zadána hodnota různá od nuly tohoto pole v Ráfky předmětu, pak při dohledávání ceny na službě filtruje na hodnotu tohoto pole
Pokud je zadána hodnota nula tohoto pole v Ráfky předmětu, pak při dohledávání ceny na službě nefiltruje na toto pole
Barva (Colour)
Zadá uživatel manuálně nebo doplní systém automaticky z importního souboru ze sloupce Barva disku (Např. titanový lesk)
Informativní pole
Poznámka (Comment)
Zadá uživatel manuálně nebo naplní systém při importu ze sloupce Poznámka z importního souboru
Informativní pole
Ceníková cena bez DPH (Pricelist Price Excl. VAT)
Zadá uživatel manuálně cenu v lokální měně nebo naplní systém při importu ze sloupce Cena v lokální měně ( LM) bez DPH z importovaného souboru
Sleva ráfku v % (Rim Discount in %)
Doplní systém automaticky podle Kódu typu ráfku, Čísla dodavatele a Platnosti slevy ráfku (dle podmínky Platnost od <= Aktuální systémové datum/čas < Platnost do) z tabulky Slevy ráfků. Filtr na platnost slevy je uplatněn i při importu ceníku ráfků.
Cena po slevě bez DPH (Discount Price Excl.VAT)
Systém doplní hodnotu pole automaticky přepočtem podle vzorce :
Ceníková cena bez DPH * (100 – Nákupní sleva v %) / 100
Datum importu (Import Date)
Doplní systém automaticky datum importu / zadání daného ráfku po vyplnění povinných polí (Kód, Kód ráfku, Číslo dodavatele)
Nenabízet (Do not Offer)
Výchozí hodnota bude Ne (nezaškrtnuté). Při aktualizaci údajů (opětovný import) bude pole zaškrtnuto v případě, že při importu systém nenarazí na záznam v Ceníku ráfku se stejným kódem ráfku a s číslem dodavatele v importním souboru.
Postup práce s ceníkem Ráfků (Working with Rims Pricelist)
Pro import pneu je potřeba v otevřeném okně Ceník ráfků kliknout na tlačítko Import.
Po kliknutí na funkci importu se otevře okno Import ceníku ráfků, které slouží k zadání podrobnějších informací o importu (Číslo dodavatele, Kód ráfku, Typ služby).
Import (aktualizace) ceníku bude mít následující postup:
Uživatel po úpravě dodavatelského ceníku do podoby univerzálního importního souboru spustí import. Vybere Dodavatele pneumatik, jehož ceník chce naimportovat, Kód ráfku a Typ služby.
Systém následně naplní tabulku Ceník ráfků, čímž:
Podle uživatelem určeného dodavatele a Typu služby zjistí příslušnou platnou nákupní slevu z tabulky Slevy ráfků , pomocí které vypočítá a doplní Cenu bez DPH v tabulce Ceník ráfků
Pokud v tabulce Ceník ráfků najde záznam, který má shodný Kód pneu s Kódem z importovaného ceníku v kombinaci s Číslem dodavatele, zaktualizuje Ceníkovou cenu bez DPH, Slevu ráfku v % (dle platnosti slevy), Cenu po slevě bez DPH daného ráfku
Pokud v tabulce Ceník ráfku takový záznam nenajde, systém založí nový záznam (ráfek) do databáze
Pokud při importu systém nenalezne záznam se stejným kódem ráfku v kombinaci s Číslem dodavatele, který se nachází v OC, ale není uveden v importním souboru, pak bude pole Nenabízet zaškrtnuto a nebude se s ním dále pracovat (nebude vstupovat na předmět, a tedy do kalkulace)
Pokud systém nenalezne záznam v číselníku Šířka ráfku nebo Průměr ráfku, potom systém do těchto číselníků založí novou hodnotu z importního souboru a doplní do ceníku po založení záznamu.
Po úspěšném ukončení/zpracování importu systém zobrazí hlášku kolik záznamů bylo nové vloženo anebo aktualizováno.
ŠABLONA IMPORTNÍHO SOUBORUThe Tire Service – Rims is defined in the Rim price list, where the prices for individual rims are also listed. The rim is identified by its technical data and according to this technical data, the correct rim from the price list is searched for in the calculation, i.e. the technical parameters from the price list are paired with the technical parameters of the object tire. In the definition of the tire service – Rim, it is possible to define discounts from suppliers according to individual types of rims, which are added to the rim price list.
Rim Type
Field:
Code
The user enters a unique brand code of the rim type
Description
The user enters a description of the rim type
Rim Category
The user assigns the rim type to one of the categories Basic, Premium
Imported
If the leasing company has integrated the import of catalogue data, then this field can be used
For manual management of the dial, the value of this field is always NO and cannot be changed
Rim Discounts
Field:
Rim Type Code
The user selects the rim type from the rim type dial
Rim Vendor Code
The user selects the rim vendor code from the vendor code list
Rim Vendor Name
The system fills in the name of the rim vendor automatically after filling in the Rim Vendor Code
Rim Discount %
The user enters a discount in % for a given rim type and supplier
Valid From
The system will automatically fill in the current system date and time
The user can't change the value
Valid To
When a new row is created, the system automatically fills in the values in the Rim Type and Rim Vendor No. fields with the same value as the value of the Valid From field in this new row
The user also has the option to fill in this field using the Add valid to button, but only to the row where the value of this field is Blank
Automatic price list update
Whenever a record is changed (adding a new one, changing an existing one (any field), deleting an existing one) in the Rim Discounts code list, an automatic function is triggered that pulls the current discount from the Rim Discounts dial list to the Rim Pricelist code list, i.e. it sets the current value in the "Rim Discount in %" field, depending on the rim type, supplier and discount validity for those Rim Pricelist items that have the value of the field Do Not Offer=NO.
At the same time, the value of the field is calculated:
Discount Price Excl. VAT =List Price Excl. VAT * Rim Discount % / 100
Rim Pricelist
The Rim Pricelist is used to record suppliers' price lists with rim technical data and price. The records are then used to calculate the rim service.
Field:
Code
The user manually enters the unique Rim Code (unique in combination with the Vendor Number) or populates the system when importing from the Code column from the imported file
Service Type Code
The user selects Service Types from the code list or fills in the system during import
Rim Type Code
Is it selected by the user from the Rim Types code list or populated by the system during import
Rim Category
Completes the system automatically after selecting Rim Type Code from Basic, Premium
Non-editable field
Vendor No.
Can the user manually select it from the Vendor code list or fill in the system automatically during bulk import from the import filter
Rim Make
To be entered manually by the user or to be completed by the system when importing from the Rim Make column from the import file
Description
Completes the system automatically after selecting the Rim Type Code
Design
To be entered manually by the user or populated by the system when importing from the Design column from the imported file
Informative Field
Vehicle Make
To be entered manually by the user or to complete the automatic system when importing from the Vehicle Make column from the import file
Informative Field
Vehicle model
Is it entered manually by the user or the system is completed automatically when importing from the Vehicle Model column from the import file
Informative Field
Width
Selects by the user from the Rim Widths code list or from the Dimension when importing (e.g. 6.5 from dimension 6.5Jx18)
The system filters to the value of this field in Object Rims when searching for a price on the service
Suffix (Suffix)
Can the user enter it manually or fill in the system from the Dimension during import (e.g. J from dimension 6.5Jx18)
The system filters to the value of this field in Object Rims when searching for a price on the service
Diameter
Does the user select from the Rim Diameters code list or populate the system from the Dimension during import (e.g. J from dimension 6.5Jx18)
The system filters to the value of this field in Object Rims when searching for a price on the service
Number of Holes
Can the user enter it manually or fill in the system automatically from the import file from the Number of Holes column. E.g. 5
If a value different from zero is entered for this field in Object Rims, then when searching for a price on the service, it filters to the value of this field
If a value of zero is entered for this field in Object Rims, then it does not filter to this field when searching for a price on the service
Screw-Hole Circle (mm))
Can the user enter it manually in mm or fill in the system automatically from the import file from the Pitch column. E.g. 112
If a value different from zero is entered for this field in Object Rims, then when searching for a price on the service, it filters to the value of this field
If a value of zero is entered for this field in Object Rims, then it does not filter to this field when searching for a price on the service
Central Hole (mm)
Can the user enter it manually or fill in the system automatically from the import file from the Central Hole column. E.g. 57
ET (ET)
Can the user enter it manually or fill in the system automatically from the price list from the ET column. E.g. 45.5
If a value different from zero is entered for this field in Object Rims, then when searching for a price on the service, it filters to the value of this field
If a value of zero is entered for this field in Object Rims, then it does not filter to this field when searching for a price on the service
Colour
Can the user enter it manually or fill in the system automatically from the import file from the Disc Color column (e.g. titanium gloss)
Informative Field
Comment
To be entered manually by the user or populated by the system when importing from the Note column from the import file
Informative Field
List Price Excl. VAT (Pricelist Price Excl. VAT)
Does the user manually enter the price in the local currency or populate the system when importing from the column Price in Local Currency (LCY) excluding VAT from the imported file
Rim Discount in %
Fills in the system automatically according to the Rim Type Code, Vendor No. and Rim Discount Validity (according to the condition Valid From <= Current System Date/Time < Valid To) from the Rim Discounts table. The filter for discount validity is also applied when importing the rim price list.
Discount Price Excl. VAT
The system fills in the value of the field automatically by recalculation according to the formula:
List Price Excl. VAT * (100 – Purchase Discount in %) / 100
Import Date
The system will automatically fill in the date of import/input of the given rim after filling in the mandatory fields (Code, Rim Code, Vendor No.)
Do not Offer
The default value will be No (unchecked). When updating the data (re-importing), the box will be checked if the system does not encounter an entry in the Rim Pricelist with the same Rim Code and with the Vendor No. in the import file.
Working with Rims Pricelist
To import tires, in the Rim Pricelist window that opens, click on button Import.
When you click on the import function, a window will open Import Rim Pricelistto enter more detailed import information (Vendor No., Rim Code, Service Type).
Importing (updating) the price list will follow these steps:
After modifying the vendor price list into a universal import file, the user starts the import. Selects the Tire Vendor whose price list you want to import, Rim Code, and Service Type.
The system then fills in the Rim Pricelist table, which:
According to the supplier specified by the user and the Service Type, it determines the relevant valid purchase discount from the Rim Discounts table, which it uses to calculate and complete the Price Excl. VAT in the Rim Pricelist table
If it finds an entry in the Rim Pricelist table that has the same Tire Code as the Code from the imported price list in combination with the Vendor No., it will update the List Price Excl. VAT, Rim Discount % (depending on the validity of the discount), Price After Discount excl. VAT of the rim
If no such record is found in the Rim Pricelist table, the system creates a new record (rim) in the database
If the system does not find a record with the same Rim Code in combination with the Vendor No. that is located in the OC but is not listed in the import file, then the Do Not Offer field will be checked and it will not be used further (it will not enter the subject and therefore the calculation)
If the system does not find a record in the Rim Width or Rim Diameter code list, then the system will insert a new value from the import file into these code lists and add it to the price list after the record is created.
After successful completion/processing of the import, the system displays a message indicating how many new records have been inserted or updated.
IMPORT FILE TEMPLATE:
| View file | ||
|---|---|---|
|
...