Vyplnění očekávaného datumu předání zákazníkovi
Na kartě objednávky je možné zadat Očekávané datum předání zákazníkovi (tzn. kdy dodavatel předpokládá, že bude možno předmět odevzdat zákazníkovi).
Následně rozklikne Předpokládaný datum odevzdaní dodavatele, otevře se tabulka Potvrzené datumy dodavatele.
Uživatel vložením nového záznamu vykoná zápis:
Typ záznamu (Record Type)
Systém doplní automaticky Typ záznamu= Očekávané datum předání zákazníkovi
Potvrzený datum (Confirmed Date v otevřené tabulce)
Zadá uživatel ručně
Poznámka (Comment)
Nepovinné textové pole
Zadá uživatel ručně.
Pokud po čase dojde např. k prodlení (změně dodací doby), uživatel založením nového záznamu umí zaevidovat nový datum (tímto se zachová historie datumů).
Po uzavření (potvrzení tlačítkem Ok) systém zobrazí informativní hlášku, že uživatel má informovat fleet managera a řidiče.
Systém na kartě objednávky potom zobrazí poslední záznam z této tabulky.
Omezení pro založení nového řádku do tabulky Potvrzené datumy dodavatele, kde Typ záznamu= Očekávané datum předání zákazníkovi:
Pokud objednávka souvisí se smlouvou o financování, pro kterou existuje změnová kopie, nebo aktivní varianta, pak není možné založit nový řádek, kde Typ záznamu=Očekávané datum předání zákazníkovi
Notifikace fleet managera
Uživatel může vykonat notifikaci fleet managera, resp. vodiče o předpokládaném datumu odevzdaní emailem.
Z dané objednávky z přehledu objednávek anebo přímo z karty objednávky je možné odeslaní notifikačního e-mailu pomocí volby Tisk/Odeslat->Informovat Fleet Managera:
Po stlačení tlačítka systém otevře dialogové okno.
V přehledu jsou nabídnuty ty tiskové výstupy z Definice tiskových výstupů, které mají:
Kategorie tisku=Objednávka předmětu
Uživatel vybere příslušný tiskový výstup (Vybrat=A). Následně:
Zadaní parametrů
N – systém odešle email bez otevření emailu v klientovi
A – systém vygeneruje a odešle email v klientovi BC
Jednotlivé pole, resp. příloha se naplní podle nastavení daného tiskového výstupu – pozři kapitolu Definice tiskových výstupů.
Po potvrzení Ok systém odešle e-mail (emaily se neukládají do žádné historie v BC).
E-mail po obdržení v Outlooku:
Karta předmětu a smlouvy o financovaní
Na kartě předmětu se zobrazuje několik polí s hodnotami z objednávek (jejich význam byl vysvětlený v kapitole Úpravy předmětu)
Na kartě smlouvy v záložce Operativní leasing a správa vozového parku jsou zobrazené pole z objednávek.
Po jich rozkliknutí se otevře Přehled objednávek s filtrem na daný předmět (Číslo nabídky dodavatele) anebo karta nákupní objednávky předmětu (Číslo nákupní objednávky, Datum objednaní a Potvrzený datum dodaní).
...
Filling in the expected handover date to the customer
On the order card, it is possible to enter the Expected Handover Date to the Customer (i.e. when the vendor expects that the item can be handed over to the customer).
Then click on Expected Supplier Submission Date to open the Vendor Confirmed Dates table.
By inserting a new record, the user writes:
Record Type
The system will automatically fill in Record Type = Expected Handover Date to Customer
Confirmed Date (Confirmed Date in an open table)
Entered manually by the user
Comment
Optional text field
Entered manually by the user.
If, for example, there is a delay (change in delivery time) after some time, the user can register a new date by creating a new record (this will preserve the history of the dates).
After closing (confirm with the Ok button), the system displays an informative message that the user should inform the fleet manager and the driver.
The system then displays the last record from this table on the order card.
Restrictions for creating a new row in the Vendor Confirmed Dates table, where Record Type = Expected handover date to customer:
If the order is related to a financing contract for which there is a change copy or an active variant, then it is not possible to create a new row where Record Type = Expected Handover Date to Customer
Fleet Manager Notification
The user can notify the fleet manager or conductor about the expected delivery date by email.
It is possible to send a notification e-mail from the order from the order list or directly from the order card using the Print/Send->Notify Fleet Manager option:
When the button is pressed, the system opens a dialog box.
The list offers those printouts from the Printout Definition that have:
Print Category=Object Order
The user selects the appropriate printout (Select=A). Subsequently:
Parameter Input
N – the system sends the email without opening the email in the client
A – the system generates and sends an email in the BC client
Individual fields or attachments are filled in according to the settings of the given printout – see chapter Definition of printouts.
After confirming Ok, the system will send an e-mail (e-mails are not stored in any history in BC).
To receive an email in Outlook:
Object Card and Financing Contracts
On the item card, several fields with values from orders are displayed (their meaning was explained in the chapter Object Modifications)
On the contract card, in the Operative leasing and fleet management tab, the fields from the orders are displayed.
After clicking on them, the Order List opens with a filter for the given item (Vendor Offer No.) or the Item Purchase Order Card (Purchase Order No., Order Date and Confirmed Delivery Date).
Other functionality of purchase orders is governed by the standards of MS Dynamics 365 Business Central and is not the subject of this product documentation.