Page Comparison

Pro vytvoření a práci z objednávky předmětů financování (zřejmě smlouvy na operativní leasing) nabízí systém To create and work from an order of financed objects (probably an operating lease contract), the MS Dynamics 365 Business Central OneCore mimo jiné i funkčnost nákupních objednávek. Uživatel její prostřednictvím může tvořit nákupní objednávky předmětů financování a odesílat jich svém dodavatelům.

Úprava pro OneCore propojuje tuto funkcionalitu se smlouvami o financování i předměty financování.

Pomoci funkcionality je možné vytvořit objednávky předmětů i doplňkových výbav, přičemž obecně platí:

• Pokud předmět obsahuje příplatkovou výbavu (je dodávaný výrobcem vozidla), tito příplatkové výbavy jsou součástí objednávky předmětu.

• pokud předmět má aj doplňkovou výbavu, ale na této výbavě není zadaný dodavatel anebo je ten jistý, má se za to, že dodavatelem doplňkový výbavy je dodavatel předmětu. Doplňková výbava se v tomto případě stane součástí objednávky předmětu.

• pokud na doplňkový výbavě je zadaný jiný dodavatel jako je dodavatel předmětu, na doplňkovou výbavu se vytvoří samostatná objednávka. Resp. vytvoří se taký počet objednávek, jaký je počet dodavatelů doplňkových výbav různých od dodavatele předmětu.

Systém umožnuje vytvoření následovných typů objednávek:

• jednotlivá objednávka

  • Objednávka se vytváří z jednoho předmětu. Součástí je jeden předmět (i s příplatkovou nebo doplňkovou výbavou), případně se vytvoří o objednávka doplňkové výbavy pro jiného dodavatele.

• hromadná objednávka

  • Systém umožňuje hromadné vytvoření objednávek (funkce Hromadně objednat předměty - Create Mass Object Order). Systém po spuštění procesu z jednoho předmětu dohledá všechny předměty, které mají:

    • stejné Číslo nabídky dodavatele

    • Ak najde aj další předměty, zkontroluje či mají stejné:

      • Číslo zákazníka

      • Číslo dodavatele

      • Číslo obchodního místa dodavatele

      • Číslo katalogové karty

      • Objednací kód

      • Kód barvy

      • Objednací kódy příplatkové výbavy

      • Kódy doplňkový výbavy

      • Ceny pořízení bez DPH.

  • Pak na takto nalezených předmětech zkontroluje, jestli nemají vytvořené nestornované objednávky a pokud ne, hromadně k ní vytvoří objednávky, které mají stejné číslo hromadné objednávky.

• souhrnná e-mailová objednávka

  • Zařazení vice jednotlivých (stejných) jednotlivých objednávek do souhrnného e-mailu.

Dále umožnuje generování e-mailů:

• Samostatných objednávek z předmětu financování

• Hromadné objednávky

• Souhrnné e-mailu pro stejného dodavatele, který bude obsahovat samostatně vytvořeny objednávky

• Notifikaci Fleet managera

Pak i proces potvrzování případně storna objednávek.

Úpravy předmětu

Na kartu předmětu (resp. do přehledu předmětů) bolo přidaných několik polí, které se využívají při objednávkách:

Číslo nabídky dodavatele (Vendor Offer No.)

...

Název souboru nabídky dodavatele

...

Na kartě editovatelné

...

system offers, among other things, the functionality of purchase orders. Through it, the user can create purchase orders of financed objects and send them to their suppliers.

The modification for OneCore connects this functionality with financing contracts and financed objects.

With the help of the functionality, it is possible to create orders for items and additional equipment, and in general, the following applies:

• If the item contains optional equipment (supplied by the vehicle manufacturer), these optional equipment is included in the item's order.

• If an item also has additional equipment, but the supplier is not specified on this equipment or the supplier is certain, it is considered that the supplier of the additional equipment is the supplier of the item. In this case, the additional equipment will become part of the item order.

• If another vendor, such as the object supplier, is specified on the additional equipment, a separate order is created for the additional equipment. Respectively, the number of orders is created equal to the number of suppliers of additional equipment different from the object supplier.

The system allows you to create the following types of orders:

• Individual Order

  • An order is created from a single item. One item is included (even with additional or additional equipment), or an additional equipment order for another supplier can be created.

• Bulk Order

  • The system allows you to create bulk orders (Create Mass Object Order function). After starting the process from one object, the system finds all objects that have:

    • Same Vendor Offer No.

    • If he finds other items, check if they have the same:

      • Customer No.

      • Vendor No.

      • Vendor Business Place No.

      • Catalogue Card No.

      • Order Code

      • Colour Code

      • Optional Equipment Order Codes

      • Additional Equipment Codes

      • Purchase prices do not include VAT.

  • Then it checks the items found in this way to see if they have created uncanceled orders and if not, it creates orders that have the same mass order number.

• Summary E-mail Order

  • Include multiple individual (identical) individual orders in a summary email.

It also allows you to generate e-mails:

• Separate Orders from Financed Object

• Bulk Orders

• A summary e-mail for the same vendor that will contain separately created orders

• Fleet Manager Notification

Then also the process of confirming or canceling orders.

Object Modifications

Several fields have been added to the course card (or to the list of courses), which are used for orders:

• Vendor Offer No.

  • Vendor Quote File Name

  • On the Editable tab

  • Lookup to Subject Attachments, filters:

  • Table ID=4026560

  • No.=číslo předmětuObject No.

  • Attachment Type=Nabídka předmětu

  • Povinné pro generování objednávek

  • Pozn.: uživatel po obdržení nabídky dodavatele na předmět (resp. na doplňkovou výbavu), tyto nabídky uloží do Příloh (Attachments) předmětu financování. Na souboru nabídky předmětu nastaví Typ přílohy=Nabídka předmětu, na souboru nabídky doplňkové výbavy nastaví Typ přílohy=Nabídky dopl. výbavy. Systém pak při generování e-mailu objednávek “stáhne” tyto soubory do přílohy e-mailu dle toho, jestli se jedná o objednávku předmětu anebo dopl. výbavy.

  E-mailová adresa pro objednávky předmětu (

  • "Item Quotation"

  • Required for order generation

  • Note: after receiving the supplier's offer for the object (or additional equipment), the user saves these offers in the Attachments of the financed object. On the object quotation file, sets Attachment Type=Item Quotation, on the additional equipment quotation file, sets Attachment Type=Add-on Offers. kits. When generating an order e-mail, the system then "downloads" these files to an e-mail attachment depending on whether it is an object order or an add-on. kits.

• Object Order E-mail Address)

  Dotáhne se do nákupní objednávky předmětu, pak při odesílání e-mailové objednávky do e-mailu

• Soubor (pdf, docs, atd) nabídky předmětu s Typ přílohy=Nabídka předmětu. Pak tuto nabídku předmětu vybere na kartě předmětu v pole Číslo nabídky dodavatele (povinné pro generování objednávek).

• Soubor (pdf, docs, atd) nabídky doplňkové výbavy s Typ přílohy=Nabídka dopl. výbavy

  • It is pulled into the purchase order of the subject, then when the email order is sent to the email

  • Text 200

    • Lookup do tabulky to the Object Order E-mail Address table (z dodavatele), přičemž jsou zapnuty filtry:

      • Typ záznamu=Dodavatel

      • Číslo=číslo dodavatele

      • Kód značky=kód značky předmětu anebo prázdné pole (tzn. uživatel může vybrat emailovou adresu se stejnou značkou anebo s prázdní).

      • Pokud vyhovuje pouze jeden záznam, doplní OC automaticky pokud je vybráno Číslo dodavatele na předmětu.

• Požadované datum dodání (Requested delivery date)

  • Date

  • Doplní uživatel ručně požadované datum dodání. Toto datum se pak dotáhne do nákupní objednávky předmětu / doplňkové výbavy

• Číslo nákupní objednávky (Purchase Order No.)

  • Code 20

  • Zobrazuje číslo nákupní objednávky (nestornované) předmětu financovaní, pokud existuje

• Počet nákupních objednávek předmětu (Object Purchase Order Count)

  • Integer

  • Kalkulované pole, počet nákupních objednávek předmětu (včetně stornovaných)

• Počet nákupních objednávek výbavy (Equipment Purchase Order Count)

  • Integer

  • Kalkulované pole, počet nákupních objednávek doplňkové výbavy od jiných dodavatelů (včetně stornovaných)

• Potvrzené datum dodání (Confirmed Delivery Date)

  • Date

  • Zobrazuje hodnotu potvrzeného datumu dodání z nákupní objednávky předmětu (pokud je na objednávce zadáno)

• Předpokládané datum předání dodavatele (Expected Handover Date to Customer)

  • Date

  • Zobrazuje hodnotu potvrzeného datumu dodání z nákupní objednávky předmětu (pokud je na objednávce zadáno)

Úpravy doplňkové výbavy

Předmět financování má příplatkovou výbavu (dodává vždy dodavatel předmětu), jednu doplňkovou výbavu od dodavatele předmětu a další doplňkovou výbavu od jiného dodavatele:

Pokud na doplňkové výbavě není vyplněný dodavatel, má se za to, že dodavatelem této doplňkové výbavy je dodavatel předmětu financování (anebo je vyplněný a je stejný jako na předměte).

Na doplňkovou výbavu bolo přidané nové pole:

• Číslo nákupní objednávky (Purchase Order No.)

  • Code 20

  • Zobrazuje číslo nákupní objednávky dané doplňkové výbavy (nestornované), pokud pro danou doplňkovou výbavu existuje.

Uložení nabídek dodavatele

Uživatel ručně uloží do Attachmentu předmětu:

• • • from the vendor) with the filters enabled:

      • Record Type=Vendor

      • Number=Vendor No.

      • Tag Code=Subject Tag Code or an empty field (i.e. the user can select an email address with the same tag or with a blank one).

      • If only one record is matched, the OC will be completed automatically if the Vendor No. on the object is selected.

• Requested delivery date

  • Date

  • The user manually enters the requested delivery date. This date is then applied to the item/additional equipment purchase order

• Purchase Order No.

  • Code 20

  • Displays the purchase order number (not canceled) of the financed object, if any

• Object Purchase Order Count

  • Integer

  • Calculated field, number of item purchase orders (including canceled ones)

• Equipment Purchase Order Count

  • Integer

  • Calculated field, number of additional equipment purchase orders from other vendors (including canceled ones)

• Confirmed Delivery Date

  • Date

  • Displays the value of the confirmed delivery date from the item purchase order (if specified on the order)

• Expected Handover Date to Customer

  • Date

  • Displays the value of the confirmed delivery date from the item purchase order (if specified on the order)

Additional Equipment Modifications

The financed object has additional equipment (always supplied by the object supplier), one additional equipment from the object supplier and other additional equipment from another supplier:

If the supplier is not filled in on the additional equipment, it is assumed that the supplier of this additional equipment is the supplier of the financed object (or it is filled in and is the same as on the object).

A new field has been added to the additional equipment:

• Purchase Order No.

  • Code 20

  • Displays the purchase order number of the additional equipment (not cancelled), if it exists for the additional equipment.

Save vendor offers

The user manually saves to the Subject Attachment:

• Course menu file (pdf, docs, etc.) with Attachment Type=Course Offer. They then select that item quotation on the object card in the Vendor Quote No. field (required for order generation).

• File (pdf, docs, etc.) of the additional equipment offer with Attachment Type=Additional Offer kits.