...
Číslo (No., 1)
Systém přidělí číslo pojistné události z číselné řady
Typ pojistné události (Insurance Claim Type, 40)
Uživatel vybere typ pojistné události, podle kterého bude probíhat následný postup
Popis (Description, 35)
Systém doplní textový popis dle vybraného typu pojistné události
Text pojišťovny (Insurance Company Text, 110)
Uživatel vyplní text uváděný pojišťovnou jako číslo pojistné události. Text často obsahuje různé znaky nevhodné pro párování, např. mezery, pomlčky atd. Proto se tento text užívá jen pro tisk do dokladů a pro potřeby párování je následující pole, které obsahuje z tohoto textu jen číselné znaky
Číslo pojistné události pojišťovny (Insurance Company Claim No., 115)
Systém doplní číselné znaky z předchozího pole
Editovatelné pole, uživatel může změnit
Číslo pojišťovny (Insurance Company No., 20)
Uživatel vybere pojišťovnu, ke které se pojistná událost vztahuje
Pokud uživatel vybere nejdřív číslo pojistné smlouvy, číslo pojišťovny doplní systém automaticky z pojistné smlouvy
Číslo pojistné smlouvy (Insurance Contract No., 25)
V tomto poli uživatel vybere číslo pojistné smlouvy, ke které se pojistná událost váže. V otevřeném okně je možnost vyhledat pojistnou smlouvu dle různých zobrazených parametrů (např. číslo, pojišťovna, produkt, registrační číslo vozidla atd.) vepsáním příslušné hodnoty do pole
Tak lze využít vyhledávání podle všech sloupců výběrového okna. Ve výběrovém okně uživatel zvolí pojistnou smlouvu kliknutím na číslo (tj. číslo pojistné smlouvy) ve zvoleném řádku
V případě, že karta pojistné události byla založená z přehledu pojistných události zobrazeného z předmětu financování, karta už má vyplněné číslo předmětu financování. V takém případě, je toto pole filtrovaného na pojistné smlouvy založené na tento předmět financování
Číslo produktu (Insurance product No., 65)
Doplní systém automaticky z pojistné smlouvy dle čísla pojistné smlouvy
Varianta produktu (Product Variant Code, 70)
Doplní systém automaticky z pojistné smlouvy dle čísla pojistné smlouvy
Kód krytí (Coverage Code, 75)
Doplní systém automaticky z pojistné smlouvy dle čísla pojistné smlouvy
Číslo smlouvy o financování (Financing Contract No., 50)
Doplní systém automaticky z pojistné smlouvy dle čísla pojistné smlouvy
V případě, že karta pojistné události byla založená z přehledu pojistných události zobrazeného z předmětu financování, karta už má při založení automaticky vyplněné číslo smlouvy o financování
Detailní stav smlouvy (Detailed Contract Status, 52)
Doplní systém aktuální detailní stav smlouvy o financování podle vybrané pojistné smlouvy/předmětu financování
Číslo předmětu financování (Financed Object No., 300)
Doplní systém automaticky z pojistné smlouvy dle čísla pojistné smlouvy
V případě, že karta pojistné události byla založená z přehledu pojistných události zobrazeného z předmětu financování, karta už má při založení automaticky vyplněné číslo předmětu financování
Název předmětu financování (Financing Object Name, 350)
Systém doplní z předmětu financování
Needitovatelné pole
Číslo karosérie (VIN) (Chassis No. (VIN), 305)
Doplní systém z předmětu financování podle vybrané pojistné smlouvy
V případě, že karta pojistné události byla založená z přehledu pojistných události zobrazeného z předmětu financování, karta už má při založení automaticky vyplněné číslo předmětu financování a Číslo karosérie
Registrační číslo vozidla (Licence Plate No., 310)
Doplní systém z předmětu financování podle vybrané pojistné smlouvy
V případě, že karta pojistné události byla založená z přehledu pojistných události zobrazeného z předmětu financování, karta už má při založení automaticky vyplněné číslo předmětu financování a Registrační číslo vozidla
Sériové číslo (Serial Number., 315)
Doplní systém z předmětu financování podle vybrané pojistné smlouvy
V případě, že karta pojistné události byla založená z přehledu pojistných události zobrazeného z předmětu financování, karta už má při založení automaticky vyplněné číslo předmětu financování a Sériové číslo
Číslo zákazníka (Customer No., 200)
Doplní systém ze smlouvy o financování
Pokud není vybraná pojistná smlouva, může uživatel pro výběr zákazníka použít také různá filtrovací pole – název, město, IČO, rodné číslo atd.
Název zákazníka (Customer Name, 205)
Doplní systém ze smlouvy o financování
Stav (Status, 60)
Při zadávání pojistné události výchozí stav pojistné události „Nová (New)“
Změnu stavu provádí uživatel ručně
Změna stavu může spustit průvodce na změnu stavu smlouvy o financování, a to v případě, že na daném typu pojistné události v je v tabulce Typy pojistné události (Insurance Claim Type, 4027132) pole „Změnit stav smlouvy o financování (Change Fin. Contract Status)“ = Ano (detailnější popis v kapitole Změna stavu pojistné události)
Změnit stav smlouvy o financování (Change Fin. Contract Status, 120)
Plní systém automaticky podle vybraného typu pojistné události
Needitovatelné pole
Datum vzniku události (Event Creation Date, 100)
Uživatel zadá datum vzniku pojistné události
Datum evidence události (Event Evidence Date, 105)
Systém automaticky doplní aktuálně datum při vytvoření karty pojistné události
Uživatel může změnit
Předpokládaná výše škody (Estimated Damage Value, 150)
Plní uživatel, evidenční pole
Typ škody (Damage Type, 1015)
výběr z možností
Vlastí (Own)
Cizí (Foreign)
Správce (Administrator, 1080)
Systém automaticky doplní uživatelské jméno uživatele, který pojistnou události založil jako správce pojistné události v leasingové společnosti
Uživatel může změnit výběrem ze seznamu uživatelů
Vytvořeno (Created At, 2000000001), Vytvořil (Created By Name, 182)
Systém automaticky doplní datum a čas vytvoření karty pojistné události a uživatelské jméno uživatele, který pojistnou událost založil
Změněno (Modified At, 2000000003), Změnil (Modified By Name, 192)
Systém automaticky doplní datum a čas poslední změny na kartě pojistné události a uživatelské jméno uživatele, který změnu provedl
...
Číslo řidiče (Driver No., 1005)
Výběr ze seznamu Kontaktů
Název řidiče (Driver Name, 1010)
Doplní systém dle vybraného kontaktu v poli Číslo řidiče (Driver No.)
Popis nehody (Accident Description, 1066)
Evidenční pole, plní uživatel manuálně
Popis poškození (Damage Description, 1060), Policie (Police, 1055), Viník (Culprit, 1050), Číslo pojistné smlouvy viníka (Culprit Insurance Contract No., 1090), Pojišťovna viníka (Culprit Insurance Company, 1095)
Evidenční pole, plní uživatel manuálně
Stav tachometru (Mileage, 1070)
Plní uživatel manuálně stav km v době vzniku škody (pojistné události)
Při vytvoření servisní povolenky z karty pojistné události je tato hodnota přenesená na servisní povolenku. Po změně stavu povolenky na „Schválená“ vzniká v Historii stavu tachometru záznam s daným stavem tachometru
Policie (Police, 1055)
Evidenční pole, plní uživatel manuálně
Viník (Culprit, 1050)
Evidenční pole, plní uživatel manuálně
Číslo pojistné smlouvy viníka (Culprit Insurance Contract No., 1090)
Evidenční pole, plní uživatel manuálně
Pojišťovna viníka (Culprit Insurance Company, 1095)
Evidenční pole, plní uživatel manuálně
Likvidátor (Insurance Assessor, 130)
Uživatel doplní manuálně likvidátora pojistné události v pojišťovny výběrem ze seznamu Likvidátoři pojistných událostí
Metoda likvidace (Claim Settlement Method,1020)
Uživatel vybere z možností:
Prázdný
Předvolená hodnota - neurčena metoda likvidace
Účet leasingové společnosti (Leasing Company Account)
Pojistné plnění přijde na účet leasingové společnosti
Pojistná devinkulace (Insurance Unblockage)
Pojistné plnění jde po schválení leasingovou společností ve prospěch třetí osoby (např. servisu, který předmět opravuje anebo nájemci, který zaplatil opravu servisu)
Forma likvidace (Claim Settlement Form, 1025)
Výběr z možností:
Faktura (Invoice)
Předvolená hodnota
Leasingová společnost zaplatí náklady na opravu servisu a předloží fakturu pojišťovně, na základě, které pojišťovna vypočte a zašle leasingové společnosti pojistné plnění
Rozpočet (Budget)
Škoda likvidovaná bez nákladu na opravu
Pojišťovna vyčísli vyčíslí přiměřenou výši škody (přiměřené náklady na opravu) a vyplatí takto vyčíslené pojistné plnění bez následného dokladovaní opravy
Účetní zůstatková hodnota (Posting Residual Value)
Doplní systém automaticky v případě pojistných události s typem pojistné události, která má nastaven příznak „Krádež“ anebo „Totální škoda“
Výše účetní zůstatkové hodnoty předmětu bude zahrnuta do výpočtu pole „Celkový součet (Total Amount)“ na záložce Vypořádání pojistné události (Insurance Indemnity Settlement)
Číslo dodavatele (servisu) (Vendor No. (Maintenance), 1030)
Uživatel vybere ze seznamu Dodavatelů servis, který opravuje předmět financování
Název dodavatele (Vendor Name (Maintenance), 1035)
Doplní systém název dodavatele dle vybraného čísla dodavatele
Schvalovací číslo (Approval No., 1000)
Plní systém automaticky číslo schválení ze servisní povolenky založené k dané pojistné události (stav servisní povolenky = Schválená)
Datum opravy do (Repair to Date, 1040)
Uživatel zadá předpokládané datum opravy
Evidenční pole
Předpokládaná cena bez DPH (Expected Price excl. VAT, 1155)
Kalkulované pole
Plní systém automaticky sumu částek z pole „Předpokládaná cena bez DPH (Expected Price excl. VAT)“ z Řádků povolení servisu
...
Spoluúčast (Participation, 1100)
Doplní systém formu spoluúčasti z pojistné smlouvy dle čísla pojistné smlouvy na záložce Obecné
Možné hodnoty pole:
Procento + Minimální absolutní suma (Percent + Min Abs Sum)
Absolutní suma (Abs Sum)
Jen procento (Only Percent)
Maximální suma (Max Sum)
Procento + Minimální + Maximální (Percent + Min + Max)
Spoluúčast % (Participation %)
Doplní systém formu spoluúčasti z pojistné smlouvy dle čísla pojistné smlouvy na záložce Obecné
Spoluúčast ABS (Participation ABS)
Doplní systém formu spoluúčasti z pojistné smlouvy dle čísla pojistné smlouvy na záložce Obecné
Spoluúčast MIN (Participation MIN)
Doplní systém formu spoluúčasti z pojistné smlouvy dle čísla pojistné smlouvy na záložce Obecné
Spoluúčast MAX (Participation MAX)
Doplní systém formu spoluúčasti z pojistné smlouvy dle čísla pojistné smlouvy na záložce Obecné
Částka řádků faktur (Invoice Line Amount)
Kalkulované pole
Plní systém automaticky sumu částek z pole „Nákupní cena bez DPH“ z Řádků povolení servisu (bez ohledu na to, zda byla nákupní faktura vytvořená a zaúčtovaná)
Skutečná spoluúčast (Real Participation, 1130)
Doplní uživatel manuálně spoluúčast vyčíslenou pojišťovnou (dle doručeného závěrečného listu od pojišťovny)
Částka krácení (Reduction Amount)
Kalkulované pole
Plní systém automaticky hodnotu z pole „Částka krácení“ z pojistného plnění
Hodnota představuje neuznané položky z faktury servisu pojišťovnou
Korekce (Correction Amount)
Možnost evidence částky na dorovnání rozdílu mezi uhrazenými náklady za opravu (nákupní faktura od servisu), doručeným pojistným plněním a částky k refakturaci na klienta (daná částka zůstane nákladem pro leasingovou společnost)
Celková korekce (Total Correction)
Plní systém automaticky částku, která představuje součet polí:
Skutečná spoluúčast + Částka krácení + Korekce
Částka k refakturaci bez DPH (Reinvoiced Amount excl. VAT)
Kalkulované pole
Plní systém automaticky sumu částek z pole „Částka k refakturaci“ z Řádků povolení servisu
Přímá refakturace na klienta (Direct Reinvoiced Amount Excl. VAT)
Uživatel zadá manuálně částku nákladu na opravu předmětu financování, která nebyla uplatněna u pojišťovny, ale byla přímo refakturovaná klientovi
Celkový součet (Total Amount)
Pole zobrazuje vyúčtování nákladů a výnosů
V případě, že hodnota pole „Forma likvidace“ je:
<> od Účetní zůstatková hodnota, dopočte systém hodnotu tohoto pole dle vzorce:
Částka řádků faktur - Pojistné plnění (LM) - Skutečná spoluúčast - Částka krácení - Korekce - Přímá refakturace na klienta
= Účetní zůstatková hodnota, dopočte systém hodnotu tohoto pole dle vzorce:
Účetní hodnota předmětu financování + Částka řádků faktur - Pojistné plnění (LM) - Skutečná spoluúčast - Částka krácení - Korekce - Cena vraku - Přímá refakturace na klienta
Účetní hodnota předmětu financování (Fin. Object Book Value)
Hodnotu systém vyplní pomocí funkce z Dlouhodobého majetku na základě odpisů v době založení pojistné události. Nadále je pole statické s možností editace uživatelem.
Plní systém hodnotu z karty majetku z pole Účetní hodnota z řádku s kódem výchozí knihy odpisů k datu vzniku pojistné události
Nadále je pole statické s možností editace uživatelem
Pojistné plnění (Insurance Indemnity Amount)
Kalkulované pole
Plní systém automaticky hodnotu z pole Částka z pojistného plnění
Pojistné plnění (LM) ((Insurance Indemnity Amount (LCY))
Kalkulované pole
Plní systém automaticky hodnotu z pole Částka (LM) z pojistného plnění
Datum ukončení smlouvy (Contract Ending Date)
Evidenční pole
Plní uživatel
Datum odebrání předmětu (Object Removal Date)
Evidenční pole
Plní uživatel
Cena vraku (Wreck Price)
Hodnota vraku vyčíslená pojišťovnou v případě pojistné události vyhodnocené pojišťovnou jako totální škoda
Plní uživatel
Datum ukončení šetření policií (Police Report Received Date)
Evidenční pole
Plní uživatel
Lhůta na vyřízení finančního vypořádání (Financial Settlement Limit Date)
Pokud uživatel doplní datum ukončení smlouvy, systém vypočte lhůtu na vyřízení FV z data ukončení a nastavení pojištění. Např. v pojistné události typu odcizení uživatele zadal datum ukončení smlouvy. Lhůta na vyřízení finančního vypořádání v kartě pojistné události = datum ukončení smlouvy + lhůta na vyřízení finančního vypořádání (z nastavení pojištění)
Datum finančního vypořádání (Financial Settlement Date)
Evidenční pole
Plní uživatel
Datum odeslání fin. vypořádání klientovi (Financial Settlement Customer Sent Date)
Evidenční pole
Plní uživatel
Výsledek finančního vypořádaní (Financial Settlement Amount)
Evidenční pole
Plní uživatel
Datum archivace (Archive Date)
Evidenční pole
Plní uživatel
...