| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Principy
Účetní osnova je soubor účtů hlavní knihy, na které se účtují vaše finanční pohyby. BC obsahuje standardní účetní osnovu, která je připravena podpořit váš obchod. Avšak můžete měnit výchozí účty a přidávat nové.
...
Pole Číslo (No.) a Název (Name)
nastavte dle potřeby účetní jednotky
Pole Výsledovka/Rozvaha (Income/Balance)
Určuje, zda je účet hlavní knihy účtem výsledovky (income statement account) nebo účtem rozvahy (balance sheet account). Toto nastavení má pak vliv na uzávěrkové úlohy Uzavření výsledovky (Close Income Statement), Uzavření rozvahy (Close Balance Sheet) a Otevření rozvahy (Open Balance Sheet) (Výsledovka – zůstatek účtu se při uzávěrce nuluje; Rozvaha – zůstatek účtu při uzávěrce přechází do dalšího období)
Pole Typ účtu (Account Type)
Určuje účel účtu.
Účet (Posting) – slouží pro nastavení finančního účtu, na který se bude účtovat
Součet (Total) - používá se k součtu řady zůstatků na účtech z mnoha různých skupin účtů. Součtový vzorec je definován uživatelem
Od-součet (Begin-Total) - značka pro začátek řady účtů, které mají být sečteny a končí s účtem Do-součet (End-Total).
Do-součet (End-Total) - značka pro konec řady účtů, které mají být sečteny a začínají na předchozím účtu Od-součet (Begin-Total).
Pole Automat.rozšířené texty (Automatic Ext. Texts)
Určuje, že rozšířený text bude automaticky přidán k účtu. Aby mohli být skutečně přidány, musí být nejdříve nastaveny. Nastavení se provádí:
Rozšířené texty (Extended Texts)
lze definovat pro víceřádkový název nebo lze nastavit jazykové mutace. Tabulka je dostupná v hlavní nabídce karty pod volbou Účet (Account).
Definování rozšířeného textu:
Na kartě účtu, ke kterému chcete přidat rozšířený text, vyberte akci Rozšířený text (Extended Texts)
Zvolte Nový (New).
Vyplňte pole Popis (Description)
Zvolte Nový (New).
Dle potřeby vyplňte Kód jazyka (Language Code) nebo zaškrtněte Všechny kódy jazyků (All Language Codes)
Vyplňte pole Počáteční datum (Starting Date) a Koncové datum (Ending Date), pokud chcete omezit data, kdy se rozšířený text používá.
Do pole Text (Text) napište rozšířený text.
Zaškrtněte příslušná políčka u typů dokumentů, ve kterých chcete rozšířený text vkládat.
Použití rozšířeného textu v dokumentech (např. na nákupním / prodejním řádku)
Pokud je na finančním účtu nastaveno Automat.rozšířené texty (Automatic Ext. Texts) = Ano (Yes), pak po vložení finančního účtu do řádku systém automaticky zkopíruje nastavený rozšířený text do nových řádků
Pokud je na finančním účtu nastaveno Automat.rozšířené texty (Automatic Ext. Texts) = Ne (No), pak je pro vložení nastaveného rozšířeného textu nutné použít funkci Vložit rozšířené texty (Insert Ext.Texts) na řádku dokladu
Přímé účtování (Direct Posting)
Určuje, zda budete schopní účtovat přímo nebo pouze nepřímo (prostřednictvím účto skupin) na tento finanční účet. Jestliže =Ano (Yes) lze na ně účtovat přímo v nákupním/prodejním dokladu nebo v deníku. Nastavení =Ne (No) se zadává pro účty, kde existuje primární evidence (majetek, banky, pokladny, sklad, zákazník, dodavatel…).
Uzavřeno (Blocked)
Jestliže je nastaven na Ano (Yes) tak je účet uzavřen pro účtování a ani se nezobrazuje v nabídce účtů při použití v deníku nebo nákupního / prodejního dokladu.
Skupina finančního účtu (G/L Account Group)
Určuje typ skupiny finančního účtu pro definování účetních okruhů.
Finanční účet (Financial Accounting) - výchozí možnost
Vnitropodnikový účet (Internal Accounting)
Podrozvahový účet (Off-Balance Accounting)
Při vytváření účetního dokladu, například ve finančním deníku, systém nedovolí použít pro stejný doklad různé skupiny finančního účtu.
Vynechat vých.popis v deníku (Omit Default Descr. in Jnl.)
Určuje, jestli výchozí popis je automaticky vložen do pole Popis (Description) na řádcích deníku vytvořených pro tento finanční účet. Jestliže =Ano (Yes), pak v deníku nebude systém plnit pole Popis (Description), ale zůstane prázdné.
...
Pole Metoda výpočtu (Calc. Method)
určete způsob výpočtu, jak je pole Částka (Amount) pro každé období vypočítáno. Můžete si vybrat mezi následujícími možnostmi:
Lineární (Straight-Line): Pravidelné odložené částky se počítají podle počtu periody, rozdělené podle délky periody.
Stejně za období (Equal per Period): Periodické odložené částky se počítají podle počtu period rovnoměrně rozložených podle období.
Dny za období (Days per Period): Částky periodického odkladu se počítají podle počtu dní v období.
Uživatelem definovaný (User-Defined): Částky periodického odkladu se nepočítají. Na stránce Plán časového rozlišení (Deferral Schedule) musíte ručně vyplnit pole Částka (Amount) pro každé období.
Pole Počáteční datum (Start Date)
určuje, kdy začít počítat částky časového rozlišení. S ohledem na toto nastavení systém vypočítá plán časového rozlišení. K dispozici jsou možnosti:
Zúčtovací datum (Posting Date)
Začátek období (Beginning of Period)
Konec období (End of Period)
Začátek dalšího období (Beginning of Next Period)
Začátek příštího kalendářního roku (Beginning of Next Calendar Year)
Pole Popis období
určuje text, který bude zobrazen u položek pro účtování časového rozlišení. V popisu můžete použít parametry:
%1 = Číslo dne zúčtovacího data období
%2 = Číslo týdne zúčtovacího data období
%3 = Číslo měsíce zúčtovacího data období
%4 = Název měsíce zúčtovacího data období
%5 = Název účetního zúčtovacího data období
%6 = Fiskální rok zúčtovacího data období
...