Page Comparison

Aplikace Microsoft Dynamics BC includes a security program that ensures that only authorized users have access to companies in the program.

You can use user IDs and passwords to control who has access to the program.

You can further enhance this protection by using roles to restrict individual user access rights—for example, to read information, create new information, or make changes to existing information.

In the User Settings table, you can limit whether a specific user is allowed to charge for a specific business. You can also set the program to register the length of time that an individual user works on a company.

You can also use the User Settings table to set up a user who can approve (or reject) specific documents. Set the highest sales or purchase amounts that a person can approve, and specify a representative who can replace the original approver in his or her absence.

You can create user settings only for those users who have been assigned a user ID as described above.

You can create user settings only for those users who have been assigned a User ID (i.e. they have been added to the system as Users).

Availability of the code list via magnifying glass, Manual Setup or Configuration Workbook - name User Setup. After confirming the selection, the list of users will open.

Using the Card button, it is possible to open a card where the settings that are used for leasing financing are extracted.

In the description, we describe only the most important fields.

General tab:

...

User ID

• Selects a user from the User table (the User table is set by the system administrator)

...

User Name

• Fill in manually

Employee No.

...

obsahuje bezpečnostní program, který zajišťuje, aby ke společnostem v programu měli přístup pouze oprávnění uživatelé.

Pomocí ID uživatelů a hesel můžete kontrolovat, kdo má k programu přístup.

Tuto ochranu můžete dále zdokonalit použitím rolí pro omezení individuálních přístupových práv uživatelů – například ke čtení informací, vytváření nových informací nebo provádění změn existujících informací.

V tabulce Nastavení uživatelů můžete omezit, bude-li některému konkrétnímu uživateli povoleno účtovat na určitou firmu. Program můžete rovněž nastavit tak, aby registroval délku doby, po kterou jednotlivý uživatel pracuje na některé firmě.

Tabulku Nastavení uživatelů lze rovněž použít k nastavení uživatele, který může schvalovat (nebo zamítat) určité doklady. Nastavte nejvyšší částky pro prodej nebo nákup, jakou může osoba schválit a zadejte zástupce, který může nahradit původního schvalovatele v případě jeho nepřítomnosti.

Nastavení uživatelů můžete vytvářet pouze pro ty uživatele, kterým byl přiřazen ID uživatele, jak je výše popsáno.

Nastavení uživatelů můžete vytvářet pouze pro ty uživatele, kterým byl přiřazen ID uživatele (tzn. byly zavedeny do systému jako Users/Uživatele).

Dostupnost číselníku přes lupu, Manual Setup anebo Sešit konfigurace - název Nastavení uživatelů (User Setup). Po potvrzení volby se otevře přehled uživatelů.

Pomocí tlačítka Karta (Card) je možné otevřít kartu, kde jsou vytaženy nastavení, které se využívají při leasingovém financování.

V popisu popisujeme pouze nejdůležitější pole.

Záložka Obecné (General):

• ID uživatele (User ID)

  • Vybere uživatel z tabulky Uživatele (User) (tabulce User nastavuje systémový administrátor)

• Název uživatele (User Name)

  • Doplnit ručně

• Číslo zaměstnance (Employee No.)

  • Vybere uživatel z tabulky Employee (Zaměstnanci). Systém při některých funkcích může dotahovat např. kontaktní údaje uživatele přes toto propojení ze zaměstnanců.

• E-mail (E-mail)

  •  To be completed manually by the user. The system may use this e-mail address for some tasks.

  Branch Code

  •  Doplní uživatel manuálně. Systém při některých úkonech může využívat tuto emailovou adresu.

• Kód pobočky (Brach Code)

  • Selects manually from the table Branches Vybere uživatel manuálně z tabulky Pobočky (Brach)

• SalespersonKód prodejce/Purchaser Code nákupčího (Salespers./Purch. Code)

  •  Selects manually by the user from the Salesperson/Purchaser table

• License Type

  •  The system will display the user's license type

  •  Non-editable field

• Created At

  •  Date and time the record was created

• Modified At

  •  The date and time the record was last modified

OneCore Tab (OneCore):

It contains the most important user settings for working with the OneCore module.

• Allow Create Financing Product

  • Allows the user to create a financing product

• Allow Create Financing Template

  • Allows the user to create a financing template

• •  Vybere uživatel manuálně z tabulky Prodejce/Nákupčí

• Druh licence (License Type)

  •  Systém zobrazí druh licence uživatele

  •  Needitovatelné pole

• Vytvořeno (Created At)

  •  Datum a čas vytvoření záznamu

• Změněno (Modified At)

  •  Datum a čas poslední změny záznamu

Záložka OneCore (OneCore):

Obsahuje nejdůležitější nastavení uživatele pro práci s modulem OneCore.

• Povolit tvorbu Produktu Financování (Allow Create Financing Product)

  • Povoluje uživateli založit produkt financování

• Povolit tvorbu šablony Financování (Allow Create Financing Template)

  • Povoluje uživateli založit šablonu financování

• Povolit aktivaci šablony financování (Allow Change Fin. Template To Active

  Allows the user to set the status of the financing template to

  )

  • Povoluje uživateli nastavit stav šablony financování na Active.

• Povolit editaci aktivní šablony financování (Allow Edit Active Financing Template

  • Allows the user to edit the active funding template.

  )

  • Povoluje uživateli editování aktivní šablony financování.

• Finanční leasing povolený (Financial Leasing Permit

  • Allows the user to create calculations/contracts for financial leasing

  )

  • Povoluje uživateli založit kalkulace/smlouvu na finanční leasing

• Operativní leasing povolený (Operative Leasing Permit

  • Allows the user to base calculations on an operating lease

  )

  • Povoluje uživateli založit kalkulace na operativní leasing

• Úvěr/Půjčka povolený (Credit/Loan Permit

  • Allows the user to create calculations/contract for credit

  )

  • Povoluje uživateli založit kalkulace/smlouvu na úvěr

• Splátkový prodej povolený (Installment Sale Permit

  • Allows the user to create calculations/contracts for hire purchase

  )

  • Povoluje uživateli založit kalkulace/smlouvu na splátkový prodej

• Správa vozového parku povolený (Fleet Management Permit

  • Allows the user to create a fleet management calculation

  )

  • Povoluje uživateli založit kalkulace správu vozového parku

• Povolit multikalkulaci (Allow Multi Calculation

  • Allows the user to create multi-calculations from calculations for operational leasing and fleet management.

  )

  • Povoluje uživateli založit multikalkulace z kalkulací na operativní leasing a správu vozového parku.

• Povolit tisk do XLS/DOC (Allow Print To XLS/DOC

  • It allows printing documents from the leasing contract as well as documents of the xls or doc type. If N, printing will be possible only to pdf

• Allow Approve Document

  • If A, the user can approve the contract document (mark the document as delivered and approved) in the calculation or contract

• )

  • Povoluje tisk dokumentu z leasingové smlouvy i do dokumentů typu xls anebo doc. Pokud N, tisk bude umožněn pouze do pdf

• Povolit schvalování dokumentů (Allow Approve Document)

  • Pokud A, daný uživatel může schválit dokument smlouvy (označit dokument za dodán a schválen) v kalkulaci anebo smlouvě

• Povolit změnu detailního stavu bez schválení dokumentu (Change Detail Status Without Approval

  • If A and the contract document is not marked as delivered, the OC will allow you to change the detailed status after confirming the query

  )

  • Pokud A a daný dokument smlouvy není označen za dodán, OC umožní změnu detailního stavu po potvrzení dotazu

• Povolit změnu vlastníka změnové kopie (Allow Change Chg.Copy Owner

  • Allows the user to change the owner of the change copy on the contract.

  )

  • Umožňuje uživateli změnit na smlouvě vlastníka změnové kopie.

• Povolit editaci předmětu bez změnové kopie (Allow Object Editing Without Change Copy

  • Allows the user to edit on the Item tab without creating a change copy of the Financing Contract.

  )

  • Povoluje uživateli editaci na kartě předmětu bez vytvoření změnové kopie smlouvy o financování.

• Povolit editaci ručení bez změnové kopie (Allow Guarantee Editing Without Change Copy

  • Allows the user to edit on the Contract Guarantee tab without creating a change copy of the Financing Contract.

• Contract Transfer

  • Allows the user to transfer the Financing Contract

• Allow Quote Approval

  • Allow the user to manually approve the quote

Insurance tab:

• )

  • Povoluje uživateli editaci na kartě ručení smlouvy bez vytvoření změnové kopie smlouvy o financování.

• Převod smlouvy (Contract Transfer)

  • Povoluje uživateli vykonat převod smlouvy o financování

• Povolit schválení nabídky (Allow Quote Approval)

  • Povoluje uživateli ruční schválení nabídky

Záložka Pojištění (Insurance):

• Povolit změnu čísla zelené karty (Allow Change Green Card No.

  • Sets the right for the user to change the green card number on the contract in the active status.

• Insurance Commissions

  • Allows the user to see the revenue commissions for the given insurance, the commission calendar and the insurance commission payment items on the insurance contract

• Allow Insurance Discount

  Allows the user to enter a discount on the insurance contract according to the set level

  )

  • Nastavuje právo uživateli změnit číslo zelené karty na smlouvě ve stavu aktivní.

• Pojistné provize (Insurance Comissions)

  • Povoluje uživateli vidět na pojistné smlouvě výnosové provize k danému pojištění, provizní kalendář a položky plateb pojistné provize

• Oprávnění slevy pojištění (Allow Insurance Discount)

  • Povoluje uživateli zadat na pojistné smlouvě slevu dle nastavené úrovně (1, 2, 3).

• When entering a discount, the system checks whether the user has permission to enter the discount and its level

  • The maximum discount limit for each level can be set on the insurance company's product

• Allow Change Check Enforce

  • If insurance security is set on an insurance product and the item does not have it, a user with this permission can turn off this check on the insurance contract so that they can calculate it

• Allow Change Status Requestion

  • Authorization of the user to run the function to change the status of a request for an exception from the status of Request in the Register of Requests for Change of Insurance

• Při zadávání slevy systém kontroluje, zda má uživatel oprávnění na zadání slevy a její úroveň

  • Maximální limit slevy pro každou úroveň je možné nastavit na produktu pojišťovny

• Povol změnu kontrolovat zabezpečení (Allow Change Check Ensure)

  • Pokud je na pojistném produktu nastaveno pojistné zabezpečení a daný předmět ho nemá, uživatel s tímto povolením může na pojistné smlouvě tuto kontrolu vypnout, aby ji mohl kalkulovat

• Povolit změnu stavu žádosti o výjimku (Allow Change Status Requestion)

  • Oprávnění uživatele na spuštění funkce změny stavu žádosti o výjimku ze stavu Žádost v evidenci žádostí o změnu pojistného

• Povolit změnu ind. pojistných smluv bez změnové kopie (Allow Ind.Ins.Contract Change Without Change Copy

  • Allows changing the parameters of individual insurance contracts on an active financing contract without creating a change copy of the financing contract

  )

  • Povoluje změnu parametrů individuálních pojistných smluv na aktivní smlouvě o financování bez vytvoření změnové kopie smlouvy o financování

• Povolit odblokovat report pojištění (Allow Unblock Ins. Reporting

  • Allows the user to release the period blocked by the released insurance statement

  • The user has the right to edit the following fields in the Insurance Company Calendar:

    • Blocked

    • Sent

• Allow Insurance Contract Rate Change

  • Allows the user to run the Mass Insurance Contract Change task or to manually change the entry in the Insurance Contract Rate Change table

• Allow Change Elevation Date / odhl. On poj.

  A user with this permission can edit or delete fields on the insurance contract

  Insurance Company Check-in Date

  )

  • Povoluje uživateli uvolnit období blokované vydaným výkazem pojištění

  • Uživatel má právo v Kalendáři pojišťovny editovat pole:

    • Blokováno

    • Odesláno

• Povolit změnu sazby pojistné smlouvy

  • Povoluje uživateli spustit úlohu Hromadná změna pojistných smluv, nebo manuálně změnit zápis v tabulce Změna sazby pojistné smlouvy

• Povolit změnu data nahl. / odhl. na poj.

  • Uživatel s tímto oprávněním může editovat nebo mazat pole na pojistné smlouvě

    • Datum nahlášení do pojišťovny (Insurance Company Check-in)

    • Insurance Company Check-out Date Datum odhlášení do pojišťovny (Insurance Company Check-out)

Záložka Účtování (Posting tab):

• Kontrolovat kód lokace (Check Location Code

  • Allows the user to check the Location Code that is allowed for posting (set in rows) (not used for OC)

  )

  • Povoluje uživatelovi kontrolovat Kód lokace, který je povolený pro účtovaní (nastavené v řádcích) (nepoužívá se pro OC)

• Kontrolovat kód lokace vydání (Check Release Location Code

  • Allows the user to check the Release Location Code that is allowed for posting

  )

  • Povoluje uživatelovi kontrolovat Kód lokace vydání, který je povolený pro účtovaní

• Kontrolovat bankovní účty (Check Bank Accounts

  Not used for

  )

  • Nepoužívá se pro OC

• Kontrolovat šablony deníku (Check Journal Templates

  Not used for

  )

  • Nepoužívá se pro OC

• Kontrolovat hodnoty dimenzí (Check Dimension Values

  Not used for

  )

  • Nepoužívá se pro OC

• Povolit účtovaní do uzavřeného období (Allow Posting to Closed Period

  • Specifies the option to allow or not allow posting to a closed period

  Counter. Warehouse movement templates )

  • Určuje možnost povolit anebo nepovolit účtovaní do uzavřeného období

• Kontr. šablony skladového pohybu (Check Invt. Movement Templates)

  • Not used for Nepoužívá se pro OC

• Povolit storno vyrovnání zboží (Allow Item Unapply

  • Specifies the option to allow or deny the item

  )

  • Určuje možnost povolit anebo nepovolit zboží

• Povolit účto od (Allow Posting From

  • Allows the user to post the document from the specified date. This setting is the parent setting in the General Ledger Setup table

• Allow Posting To

  • Allows the user to post the document until the specified date. This setting is the parent setting in the General Ledger Setup table

• Allow FA Posting From

  • Allows the user to post about the asset from the specified date. This setting is the parent setting in the FA Settings table

• Allow FA Posting To

  • Allows the user to post about the asset until the specified date. This setting is the parent setting in the FA Settings table

• Allow VAT Posting From

  • Allows the user to charge VAT from the specified date. This setting is the parent setting in the General Ledger Setup table

• Allow VAT Posting To

  Allows the user to charge VAT from the specified date. This setting is the parent setting in the General Ledger Setup table

  )

  • Povoluje uživatelovi zaúčtovat doklad od uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení financí

• Povolit účto do (Allow Posting To)

  • Povoluje uživatelovi zaúčtovat doklad do uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení financí

• Povolit účto DM od (Allow FA Posting From)

  • Povoluje uživatelovi účtovat o majetku od uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení DM

• Povolit účto DM do (Allow FA Posting To)

  • Povoluje uživatelovi účtovat o majetku do uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení DM

• Povolit účtovaní DPH od (Allow VAT Posting From)

  • Povoluje uživatelovi účtovat DPH od uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení financí

• Povolit účtovaní DPH do (Allow VAT Posting To)

  • Povoluje uživatelovi účtovat DPH od uvedeného datumu. Toto nastavení je nadřazené nastavení v tabulce Nastavení financí.