Vyúčtovaní při vrácení vozidla, pokud je Stav smlouvy (Contract Status)=Hotovo, Vráceno (datum) (Returned Date) je vyplněný.
Po spuštění tlačítka Vytvořit fakturu, systém porovná Last Posting Date a Returned Date, ak je Returned Date nižší vytvoří za dané období dobropis, ak vyšší dofakturuje nájem.
...
Prodejní faktura
je vytvořena shodným způsobem jako je popsáno v předchozích kapitolách
Prodejní dobropis
...
Datum DPH = Datum dokladu = Zúčtovací datum = pracovnímu datu
Vytvoří řádky dle období sazby (NIKOLIV dle období fakturovaných nájmů)
...
Pokud nebyla změněna sazba po vrácení vozu, pak je vytvořen jeden řádek součtem všech nájmů (faktur) od doby vrácení vozidla
...
Pokud byla provedena změna sazby, pak je jedne řádek vyvořen od data vrácení vozidla po datum změny sazby-1D s odpovídající částkou dle dané sazby. Další řádek je od data změny sazby po datum posledního fakturovaného období s odpovídající částkou dle této sazby. Pokud by byla vícekrát změněna sazba, je postup shodný.
...
Billed when the vehicle is returned if Contract Status = Done, Returned Date is filled in.
When the Create Invoice button is launched, the system compares the Last Posting Date and the Returned Date, if the Returned Date is lower, it will create a credit note for the given period, and if the Returned Date is lower, it will create a credit note for the given period, and if the Returned Date is lower, it will create a credit note for the given period.
Sales Invoice
It is created in the same way as described in the previous chapters
Sales Credit Memo
VAT Date = Document Date = Posting Date = Business Date
Creates lines according to the rate period (NOT according to the period of invoiced rentals)
If the rate has not been changed after the car has been returned, then one line is created by summing up all rentals (invoices) since the time the vehicle was returned
If a rate change has been made, then one line is created from the date of return of the vehicle to the date of rate change-1D with the corresponding amount according to the given rate. The next line is from the date of the rate change to the date of the last invoice period with the corresponding amount according to this rate. If the rate is changed several times, the procedure is the same.
SK SEYFOR Localization: the same value is added to each line of the document in the field "slt_Original Document No. (51611910, Code[20])“ a to z poslední zaúčtované faktury za NÁJEM (v tabulce „vyúčtování autopůjčovny je hodnota pole „Typ fakturace autopůjčovny“ = Částka za pronájem)
Systém založí do přehledu Vyúčtování autopůjčovny řádky, které odpovídají řádkům ze vzniklého dokladu, tedy bude založeno tolik řádků, kolik je řádků v dokaldu
Číslo nezaúčtovaného dokladu, číslo dokladu (po zaúčtování), zúčtovací datum je pro každý řádek shodné
Pronájem od, pronájem do odpovídá období z řádku faktury
Celkem pronájem a Celkem pronájem s DPH odpovídá částce která je na řádku faktury k danému období – nejdená se o celkovou částku dokladu
Ak byli v řádku výpůjčky vyplněné pole:
Počet výjezdů (Trips)
Účtované kilometry (Posted Kilometer)
Pohonné hmoty (Fuels Amounts)
Systém vytvoří nezaúčtovanou fakturu na poplatky.
Systém zároveň vytvoří dobropis za nájem.
...
" from the last posted invoice for RENTAL (in the table "Car Rental Billing Bill" the value of the field "Car Rental Billing Type" = Rental Amount)
The system will be included in the overview Billing of the car rental company lines that correspond to the lines from the resulting document, so there will be as many lines as there are lines in the document
Unposted document number, document number (after posting), posting date is the same for each line
Lease from, Lease to matches the period from the invoice line
Total Rental and Total Rental Incl. VAT correspond to the amount that is on the invoice line for the given period – it is not the total amount of the document
If a field was filled in the loan line:
Number of Trips
Posted Kilometer
Fuels Amounts
The system creates a non-posted invoice for charges.
At the same time, the system creates a credit note for the rent.
The system writes the rows to the Car Rental Billing table. For invoiced charges, it creates a separate line for each charge.