Principy
Důležité kontrolní tabulky pro denní práci v BC, kdy je potřeba získávat důležité informace o dodavatelích a zákaznících společnosti tak, aby byly dodrženy všechny právní a daňové předpisy
...
Principles
Important control tables for daily work in BC, when it is necessary to obtain important information about the company's suppliers and customers in order to comply with all legal and tax regulations
MS regularly updates the documentation for this setting area. Documentation valid for BC22 is available at the following link:
Validate VAT Registration Numbers - Business Central | Microsoft Learn
Czech Local Functionality - Unreliable payer [CZ] - Business Central | Microsoft Learn
CZ lokalizační dokumentace platná pro BC22 je dostupná na tomto odkazulocalization documentation valid for BC22 is available at this link:
Core Localization Pack for Czech - Business Central | Microsoft Learn
V kapitolách níže jsou popsány všechny nastavovací tabulky, které jsou pro účetnictví a daně důležitéIn the chapters below, all the setting tables that are important for accounting and taxes are described.
ARES –
...
VERIFICATION OF REGISTRATION NUMBER
ARES is an information system enabling obtaining information on economic entities registered in the Czech Republic. The user can fill in the http address of the ARES service in the Registration No. Validation Service Setup).
Aktualizaci (Update) z ARES můžete spustit z karty kontaktu, dodavatele nebo zákazníka na tlačítku v poli IČ (Registration No.). Můžete vyhledávat společnosti a rozhodnout, která pole v BC zaktualizujete (název, adresa, město, PSČ).
Tabulka je dostupná v Manuálním nastavení, kategorie Servis (Service), nebo pomocí vyhledání přes systémovou lupu.
Nastavit výchozí koncový bod (Set Default Endpoint) – nastavuje se pouze ve výjimečných případech, kdy dojde k přerušení povolení služby
...
Povoleno (Enabled)
musí být zatrženo, aby služba fungovala a probíhaly kontroly
...
Update You can start ARES from the contact, vendor or customer card on the button in the Registration No. (IR) field. You can search for companies and decide which fields to update in BC (name, address, city, zip code).
The table is available in Manual Settings, Service category, or by searching via the system magnifier.
Set Default Endpoint – set only in rare cases when service permission is interrupted
Enabled
must be checked for the service to work and for checks to take place
Service Endpoint
Protokol ověření IČ
...
Registration Plate Verification Protocol
At the overview Registration Log Not only can you check all the checks performed and their status, but you can also start bulk verification using the Verify Registration No.). Přehled lze vyhledat pomocí systémové lupy.
Ověření EU DIČ
Je důležité, aby čísla DIČ pro zákazníků, dodavatelů a kontaktů byla platná. Společnosti například někdy změní svůj status daňové povinnosti a v některých zemích vás daňové úřady mohou požádat o poskytnutí výkazů, například výkaz přehledu ES přehled prodeje, které uvádějí DIČ, která používáte při podnikání.
Služba se v BC jmenuje Nastavení služby Ověření EU DIČ (. The overview can be found using the system magnifier.
EU VAT Registration No. Verification
It is important that the VAT number numbers for customers, suppliers and contacts are valid. For example, companies sometimes change their tax status, and in some countries, the tax authorities may ask you to provide statements, such as the EC Sales Statement Statement, that show the VAT IDs you use in your business.
The service is called in BC EU VAT Registration No. Validation Service Setup). Připojení služby je zdarma a registrace není vyžadována.
Když používáte toto připojení, zaznamenává BC historii čísel DPH a ověření pro každého zákazníka, dodavatele nebo kontakt v Protokol ověření DIČ (VAT Registration Log), takže je můžete snadno sledovat. Protokol je specifický pro každého zákazníka/dodavatele. Protokol je například užitečný pro prokázání, že jste ověřili, že aktuální DIČ je správné. Při ověření DIČ bude sloupec Identifikátor požadavku (Request Identifier) v protokolu odrážet, že jste podnikli příslušné kroky.
Protokol ověření DIČ (VAT Registration Log) můžete zobrazit na kartách zákazníka, dodavatele nebo kontaktu na záložce Fakturace (Invoicing) výběrem vyhledávacího tlačítka v poli DIČ (VAT Registration No.).
Tato služba vám také může ušetřit čas při vytváření zákazníka nebo dodavatele. Pokud znáte DIČ zákazníka, můžete ho zadat do pole DIČ (VAT Registration No.) na kartě zákazníka nebo dodavatele a BC pro vás vyplní jméno zákazníka. Některé země také poskytují adresy společností ve strukturovaném formátu. V těchto zemích také BC vyplní adresu.
Tabulka je dostupná pomocí vyhledání přes lupu.
Nastavit výchozí koncový bod (Set Default Endpoint) – nastavuje se pouze ve výjimečných případech, kdy dojde k přerušení povolení služby
Povoleno (Enabled)
...
. Joining the service is free, and registration is not required.
When you use this connection, BC records the history of VAT numbers and verifications for each customer, vendor, or contact in the VAT Registration Logso you can easily keep track of them. The protocol is specific to each customer/supplier. For example, the log is useful for proving that you have verified that the current VAT number is correct. When verifying the VAT number, the column Request Identifier in the log to reflect that you have taken appropriate action.
You can view the VAT Registration Log on the Customer, Vendor or Contact cards on the Invoicing Select the search button in the box VAT Registration No..
This service can also save you time when creating a customer or supplier. If you know the customer's VAT number, you can enter it in the VAT Registration No. on the customer or vendor card, and BC fills in the customer's name for you. Some countries also provide company addresses in a structured format. In these countries, BC will also fill in the address.
The table can be accessed by using a magnifying glass lookup.
Set Default Endpoint – set only in rare cases when service permission is interrupted
...
Enabled
It must be checked for the service to work and for checks to take place. You must have administrator privileges to enable EU VAT Registration No. Validation Service Setup), musíte mít oprávnění správce.
Koncový bod služby (Service Endpoint):
http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/services/checkVatService
Výchozí kód šablony (Default Template Code)
je přednastaven na Výchozí, pro potřeby OC se toto pole nenastavuje.
...
is preset to Default, this field is not set for OC purposes.
To check the format and duplicates of VAT numbers, you can use the task Batch VAT Registration No. Check)
Kontrola Nespolehlivosti plátce DPH
Novela zákona o DPH
Check for unreliability of the VAT payer
The amendment to the VAT Act No. 235/2004 (§ Section 106a) zavedla institut nespolehlivého plátce. Ministerstvo financí zveřejňuje elektronicky seznam nespolehlivých plátců. Tato funkce využívá tuto službu k získání zveřejněných informací a ukazuje stav plátce na kartách dodavatelů a nákupních dokladech a nastavuje se v Nastavení služby nespolehlivého plátce (Unreliable Payer Service Setup). Ministerstvo financí také zveřejňuje informace o registrovaných bankovních účtech plátců (pouze tyto účty jsou povoleny pro platby). Informace o registrovaných bankovních účtech plátců jsou uloženy v Bankovních účtech dodavatele (Vendor Bank Account) a používány v rámci platebního styku.
Kontrolu lze spustit z karty dodavatele pomocí funkce Kontrola nespolehlivosti plátce DPH (Unreliable VAT Payment Check) dostupné v Akce (Actions) -> Funkce (Functions) -> Kontrola nespolehlivosti plátce DPH (Unreliable VAT Payment Check). Po spuštění kontroly se naplní tabulka Položky nespolehlivosti plátce (Unreliable Payer Entries) údajem o stavu nespolehlivosti a údaji o zveřejněných bankovních účtech. Nad řádkem typu Bankovní účet (Bank Account) pak lze pomocí funkce Vytvořit bankovní účet dodavatele (Create Vendor Bank Account) tento založit.
Výsledek kontroly je viditelný na kartě dodavatele v záložce Fakturace (Invoicing). Kontrolu lze na kartě dodavatel zakázat zaškrtnutím pole Zakázat kontrolu nespolehlivosti (Disable Unreliability Check).
Kontrola probíhá při účtování nákupních faktur a při pořizování plateb v platebním příkazu.
Tabulka je dostupná pomocí vyhledání přes lupu.
Nastavit výchozí webovou službu (Set Default Web Service)
...
introduced the concept of an unreliable payer. The Ministry of Finance publishes electronically a list of unreliable payers. This feature uses this service to retrieve published information and shows the payer's status on vendor cards and purchase documents, and is set in the Unreliable Payer Service Setup. The Ministry of Finance also publishes information on registered bank accounts of payers (only these accounts are allowed for payments). Information about registered payers' bank accounts is stored in the Vendor Bank Account and used in the payment system.
The inspection can be run from the vendor card by using the Unreliable VAT Payment Check available in Actions -> Functions -> Unreliable VAT Payment Check. When the scan starts, the table is populated Unreliable Payer Entries an indication of the state of unreliability and data on published bank accounts. Above the Bank Account line, you can then use the Create Vendor Bank Account this to establish.
The result of the check is visible on the vendor card in the Invoicing tab. The check can be disabled on the Vendor tab by selecting the check box Disable Unreliability Check.
The check takes place when posting purchase invoices and when making payments in a payment order.
The table can be accessed by using a magnifying glass lookup.
Set Default Web Service
Unreliable Payer Web Service URL: http://adisrws.mfcr.cz/adistc/axis2/services/rozhraniCRPDPH.rozhraniCRPDPHSOAP
Povoleno (Enabled)
musí být zatrženo, aby služba fungovala a probíhaly kontroly
Pole v záložce Parametry (Parameters) se nastavují dle vlastních požadavků společnosti.
Kontrola Insolvenčního rejstříku
Tato služba slouží pro kontrolu zákazníků v okamžiku účtování prodejních / nákupních dokladů a také pro nastavení způsobu práce s takto identifikovanými zákazníky či dodavateli. Lze tedy nastavit kontrolu tak, aby při nalezení zákazníka v řízení Insolvenčního rejstříku došlo k blokování účtování prodejních dokladů (včetně objednávek).
...
must be checked for the service to work and for checks to take place
The fields in the Parameters tab are set according to the company's own requirements.
Checking the Insolvency Register
This service is used to check customers at the time of posting sales/purchase documents and also to set up the method of working with such identified customers or suppliers. Therefore, it is possible to set up a control so that when a customer is found in the Insolvency Register proceedings, the posting of sales documents (including orders) is blocked.
ATTENTION!!! This service is not part of OC (BC). It is a paid add-on that you can purchase if you are interested in using this service.