Ručení smlouvy, spoluručitele a předměty ručení smlouvy standardně nelze přidávat, měnit ani odebírat na smlouvách ve stavech, které vyžadují změny pouze na změnové kopii (dle nastavení v tabulce detailní stavy smlouvy – Změna bez změnového listu), Konkrétně v této kapitole mluvíme o tabulkách:
...
Ručení smlouvy (Kontrakt Guarantee (4026447))
...
By default, it is not possible to add, change or remove contract guarantees, co-guarantors and contract guarantee objects in statuses that require changes only in the change copy (according to the settings in the table Detailed Contract Statuses – Change without Change List), Specifically, in this chapter we are talking about tables:
Contract Guarantee (4026447)
Co-Guarantor (4026443))
Předměty ručení (Contract Guarantee Object (4026448))
Existuje ovšem výjimka pro uživatele, kteří mají v číselníku „Nastavení uživatelů“ zapnutý příznak „Povolit editaci ručení bez změnové kopie“. V tomto případě daný uživatel může měnit Ručení smlouvy, spoluručitele a předměty ručení smlouvy bez změnové kopie.
Pokud uživatel v číselníku „Nastavení uživatelů“ nemá zapnutý příznak „Povolit editaci ručení bez změnové kopie“ a pokusí se na smlouvě, která je ve stavu vyžadující změnovou kopii, vytvořit ručení smlouvy, spoluručitele nebo předmět ručení smlouvy, pak systém zobrazí hlášku:
...
Pro editaci/odstranění jsou tabulky buď needitovatelné, nebo se zobrazí chybová hláška:
„Nelze provést změnu na smlouvě xy v detailním stavu xy, pokud je vyžadována změnová kopie.“
...
Pro založení/změně/odstranění ručení, spoluručitele nebo předmětu ručení musí uživatel vytvořit změnovou kopii dle postupu v kap. Vytvoření změnové kopie. Změnu musí vykonat na změnové kopii a přenést ji do origináluHowever, there is an exception for users who have the "Allow Guarantee Editing Without Change Copy" flag enabled in the "User Settings" code list. In this case, the user can change the Contract Guarantee, co-guarantors and the objects of the Contract Guarantee without a change copy.
If the user does not have the "Allow Guarantee Editing Without Change Copy" flag enabled in the "User Settings" code list and tries to create a contract guarantee, co-guarantor or subject of contract guarantee on a contract that is in a state requiring a change copy, then the system displays the message:
...
For editing/deletion, the tables are either uneditable or an error message is displayed:
"It is not possible to change contract xy in detailed status xy if a change copy is required."
...
In order to establish/change/delete a guarantee, co-guarantor or subject of guarantee, the user must create a change copy according to the procedure in Chapter II. Create a change copy. The change must be made on the change copy and transferred to the original.