Pomoci příloh smlouvy může uživatel k smlouvě (i k jiným entitám: rámcová smlouva zákazníka, předmět, pojistná smlouva, atd) přiložit libovolný soubor (dokument). Přílohy jsou dostupný např. přes menu z karty smlouvy Související/Přílohy:
Po stisknutí tlačítka se otevře přehled příloh smlouvy.
Uživatel přes volbu Vybrat soubor…vybere dokument který chce přiložit k smlouvě. Po potvrzení se vytvoří příloha a uloží se dle Nastavení Marketingu (do interní db OC anebo na cestu).
Pole:
Příloha
Název souboru
Přípona souboru
Přípona (typ) přiloženého souboru
Typ souboru
Přípona (typ) přiloženého souboru
Typ přílohy
Vybere uživatel bližší určení, o jaký dokument ide, z voleb:
Nabídka předmětu, Nabídka dopl. výbavy, Návrh smlouvy, Rámc. sml. zákazníka, Finanční výkazy, Záruka, Bankovní záruka, Plná moc, Leasing. smlouvy, Objednávka předmětu, Objedn. dopl. výbavy, Protokol o předání, Jiné
Uživatel
ID uživatele, který přílohu vytvořil
Datum připojení
Datum a čas kdy byla příloha vytvořena.
Otevření souboru je možné:
...
Kliknutím na název v pole Příloha
...
With the help of contract attachments, the user can attach any file (document) to the contract (as well as to other entities: customer framework agreement, object, insurance contract, etc.). Attachments are available e.g. via the menu from the Related/Attachments tab of the contract:
After pressing the button, the list of attachments to the contract opens.
The user via the Select File... selects the document to attach to the contract. After confirmation, the attachment is created and saved according to Marketing Settings (to the internal db OC or on the way).
Field:
Attachment
File Name
File Extension
File attachment extension (type)
File Type
File attachment extension (type)
Attachment Type
The user selects a more detailed specification of which document is IDE, from the options:
Object Quotation, Additional Quotation equipment, Draft contract, Framework. Sml. Customer, Financial Statements, Guarantee, Bank Guarantee, Power of Attorney, Leasing. Contracts, Object Order, Order add. Equipment, Handover Protocol, Other
User
ID of the user who created the attachment
Connection Date
The date and time when the attachment was created.
To open a file, you can:
Click the name in the Attachment box
Use the Preview button