Page Comparison

Službu náhradní vozidlo je možné rozdělit dle kategorií, což umožňuje číselník Typy náhradních vozidel. Toto rozdělení se aplikuje v Ceníku náhradních vozidel, kde je možné ceník rozdělit například podle značek, které jsou zařazeny do různých kategorií. Služba náhradní vozidlo se kalkuluje v návaznosti na počtu dní nároku na náhradní vozidlo, jehož výchozí hodnotu je možné nadefinovat již v ceníku.

Typy náhradních vozidel

K nastavení ceníku náhradních vozidel je potřebné nastavit Typy náhradních vozidel.

Pole v číselníku:

• Kód (Code)

  • Uživatel zadá unikátní kód typu náhradního vozidla

• Popis (Description)

  • Uživatel zadá detailní popis typu náhradního vozidla

Ceník náhradních vozidel

Ceník náhradních vozidel slouží pro evidenci náhradních vozidel. Záznamy se následně využívají pro kalkulaci služby náhradní vozidlo.

Pole v číselníku:

• Kód (Code)

  • Uživatel zadá unikátní kód služby identifikující náhradní vozidlo

• Kód typu služby (Service Type Code)

  • Uživatel vybere Kód typu služby náhradního vozidla z číselníku Typy služeb

• Typ náhradního vozidla (Spare Car Type)

  • Uživatel vybere z číselníku Typy náhradních vozidel

• Popis typu vozu (Car Type Description)

  • Zobrazí systém automaticky podle Typu náhradního vozidla

  • Pole je editovatelné, uživatel tedy může popis změnit

• Značka (Make)

  • Uživatel může definovat náhradní vozidlo s konkrétní značkou, pak uživatel vybere značku z tabulky Značky

• Modelová řada (Model Line Code)

  • Uživatel může definovat náhradní vozidlo s konkrétní modelovou řadou, pak uživatel vybere modelovou řadu z tabulky Modelová řada

• Model (Model)

  • Uživatel může definovat náhradní vozidlo z konkrétní model, pak uživatel vybere model z tabulky Model

• Číslo dodavatele (Vendor No.)

  • Uživatel vybere z číselníku dodavatelů Číslo dodavatele daného náhradního vozidla, pokud je náhradní vozidlo dodáváno od specifického dodavatele

• Název dodavatele (Vendor Name)

  • Systém automaticky vyplní po výběru Čísla dodavatele

• Počet dní/rok (Days Per Year)

  • Uživatel zadá výchozí počet dní za rok, který vstupuje do kalkulace služby náhradního vozidla jako výchozí hodnota

• Platnost od (Valid From)

  • Uživatel zadá datum začátku platnosti daného náhradního vozidla.

• Platnost do (Valid To)

  • Uživatel zadá datum konce platnosti daného náhradního vozidla

• Poznámka (Note)

  • Uživatel může zadat jakoukoliv poznámku k dané službě

Sazby náhradního vozidla

Tabulka je dostupná z Ceníku náhradních vozidel přes tlačítko Sazby.

Pole v číselníku:

...

Kód náhradního vozidla (Replacement Vehicles Rates)

• Systém automaticky doplní Kód náhradního vozidla z řádku Ceníku náhradních vozidel, ze kterého byly sazby otevřeny

...

The replacement vehicle service can be divided into categories, which is enabled by the Replacement Vehicle Types code list. This division is applied in the Price List of Replacement Vehicles, where it is possible to divide the price list, for example, according to brands that are classified into different categories. The replacement vehicle service is calculated in relation to the number of days of entitlement to the replacement vehicle, the default value of which can be defined in the price list.

Replacement Vehicle Types

To set up the replacement vehicle price list, you need to set Replacement Vehicle Types.

Fields in the dial list:

• Code

  • The user enters a unique replacement vehicle type code

• Description

  • The user enters a detailed description of the replacement vehicle type

Replacement Vehicle Pricelist

The price list of replacement vehicles is used to keep records of replacement vehicles. The records are then used to calculate the replacement vehicle service.

Fields in the dial list:

• Code

  • The user enters a unique service code identifying the replacement vehicle

• Service Type Code

  • The user selects the Service Type Code of the replacement vehicle from the Service Types code list

• Spare Car Type

  • The user selects from the code list Replacement Vehicle Types

• Car Type Description

  • Displays the system automatically according to the Replacement Vehicle Type

  • The field is editable, so the user can change the description

• Make

  • The user can define a replacement vehicle with a specific make, then the user selects the make from the Makes table

• Model Line Code

  • The user can define a replacement vehicle with a specific model series, then the user selects the model series from the Model Line table

• Model (Model)

  • The user can define a replacement vehicle from a specific model, then the user selects the model from the Model table

• Vendor No.

  • The user selects the supplier number of the replacement vehicle from the vendor code list if the replacement vehicle is supplied from a specific supplier

• Vendor Name

  • The system automatically fills in after selecting Vendor Numbers

• Days Per Year

  • The user enters the default number of days per year, which is entered into the replacement vehicle service calculation as a default value

• Valid From

  • The user enters the start date of the replacement vehicle.

• Valid To

  • The user enters the expiry date of the replacement vehicle

• Note

  • The user can enter any comment about the service

Replacement Vehicle Rates

The table is available from the Replacement Vehicle Pricelist via the Rates button.

Fields in the dial list:

• Replacement Vehicles Rates

  • The system will automatically fill in the Replacement Vehicle Code from the Replacement Vehicle Pricelist line from which the rates were opened

• Purchase Price Excl. VAT (LCY) (Purchase Price Exc. VAT (LCY))

  • Výšku nákupní sazby náhradního vozidla zadá uživatel manuálně

  Marže

  • The amount of the purchase rate of the replacement vehicle is entered manually by the user

• Margin % (Margin %)

  • Zadá uživatel manuálně v %

  • Pokud byla zadaná Částka poplatku bez DPH (LM), pak systém automaticky dopočítá hodnotu pole Marže % podle vzorce:

    Marže

    To be entered manually by the user in %

  • If the Fee Amount Excl. VAT (LCY) has been entered, then the system will automatically calculate the value of the Margin % field according to the formula:

    • Margin % = 100 x (Poplatek bez DPH (LM) / Nákupní cena bez DPH (LMFee Excl. VAT (LCY) / Purchase Price Excl. VAT (LCY) – 1)

• Poplatek bez DPH (LM) (Fee Amount Excl. VAT (LCY))

  • Sazba pro zákazníka, zadá uživatel manuálně. Hodnota vstupuje do kalkulace splátek.

  • Pokud byla zadaná Marže %, hodnota se dopočítává podle vzorce:

    Poplatek bez DPH (LM) = Nákupní cena bez DPH (LM

    Rate for the customer, entered manually by the user. The value is entered into the payment calculation.

  • If Margin % has been entered, the value is calculated according to the formula:

    • Fee Excl. VAT (LCY) = Purchase Price Excl. VAT (LCY) x (1+Marža Margin %/100)

• Platnost od (Valid From)

  • Uživatel zadá datum začátku platnosti dané sazby.

  Platnost do (Valid To)

  Pole je needitovatelné. Pokud uživatel založí novou sazbu (nový řádek), pak je pole vyplněno automaticky Dnem Platnost od na nové sazbě mínus jeden den

  • The user enters the effective date of the rate.

• Valid To

  • The field is non-editable. If the user creates a new rate (new line), then the field is filled in automatically with the Valid From date on the new rate minus one day.