Versions Compared

Version Old Version 1 New Version 2
Changes made by

Lango: Language and translation manager

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Automatically translated by Lango

Na formuláři Smlouva o financování v sekci Související se nachází tlačítko Dokumenty smlouvy.

Po stisknutí tlačítka se otevře formulář Dokumenty smlouvy ke schválení. Pokud na Type produktu byly zadefinovány dokumenty pro danou právní formu, resp. byly i platné, OC jich k dané smlouvě vytvořil.

Pokud uživatel chce nastavit detailní stav:

  • a v Nastavení uživatelů má Povolit změnu detailní stavu bez schválení dokumentů=N

  • a nemá schválený dokument, OC zobrazí hlášku, resp. nedovolí změnit detailní stav smlouvy:

    image-20240618-132554.pngImage Removed

Pokud uživatel chce nastavit detailní stav:

  • a v Nastavení uživatelů má Povolit změnu detailní stavu bez schválení dokumentů=A

  • a nemá schválený dokument, OC zobrazí hlášku s dotazem, jestli chce uživatel pokračovat:

    image-20240618-132615.pngImage Removed

Schvalování dokumentů vykoná uživatel postupným zadáním údajů k danému dokumentu:

  • Pokud uživatel má v Nastavení uživatelů příznak Povolit schvalování dokumentů=N, při zadání hodnoty Schváleno OC zobrazí hlášku, že uživatel nemá právo změnit pole Schváleno:

    image-20240618-132643.pngImage Removed

  • Pokud uživatel má v Nastavení uživatelů příznak Povolit schvalování dokumentů=A, může postupně vyplnit údaje. OC při nastavení Schváleno=Ano automaticky vyplní Schválil ID a Datum a čas schválení.

Pole:

Typ

...

On the Financing Contract form, in the Related section, there is a Contract Documents button.

After pressing the button, the Contract Documents form for approval opens. If documents for the given legal form were defined on the Product Type, or if they were also valid, OC created them for the given contract.

If the user wants to set the detailed status:

  • and in User Settings it has Allow Change Detailed Status Without Approving Documents=N

  • and does not have an approved document, the OC displays a message, or does not allow you to change the detailed status of the contract:

    image-20240618-132554.pngImage Added

If the user wants to set the detailed status:

  • and in User Settings it has Allow Change Detailed Status Without Approving Documents=And

  • and does not have an approved document, the OC displays a message asking if the user wants to continue:

    image-20240618-132615.pngImage Added

Approval of documents is performed by the user by entering the data for the document one by one:

  • If the user has the Enable document approval=N flag in User Settings, when entering the Approved value, the OC will display a message that the user does not have the right to change the Approved field:

    image-20240618-132643.pngImage Added

  • If the user has the Enable document approval=A flag in User Settings, they can fill in the data one by one. When set to Approved=Yes, the OC automatically fills in the Approved ID and the Approval Date and Time.

Field:

  • Type

    • Existing Fields (1), (PK)

    • Doplní Fills in the OC automatickyautomatically:

      • Při založení záznamu při založení kalkulace/smlouvy doplní „Smlouva‘

    • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

      • Skryté pole

    Číslo

    • Existující pole

      • When creating a record when creating a calculation/contract, add "Contract"

    • Page Approval Contract Documents:

      • Hidden field

  • Number

    • Existing Fields (2), (PK)

    • Doplní Fills in the OC automatickyautomatically:

      • Při založení záznamu při založení kalkulace/smlouvy doplní číslo kalkulace (smlouvy)

    • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

      • Skryté pole

    Kód dokumentu

      • When creating a record when creating a calculation/contract, it fills in the calculation (contract) number

    • Page Approval Contract Documents:

      • Hidden field

  • Document Code

    • Existujúce pole (5), (PK)

    • Lookup do Dokumentů smlouvy to Contract Document (4026508) , vybere uživatel ručně

    • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

      • needitovatelné

    Popis

    • Existující pole manually selected by the user

    • Page Approval Contract Documents:

      • non-editable

  • Description

    • Existing fields (20)

    • Doplní OC automaticky po výběre Kódu dokumentu

    • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

      • needitovatelné

    Filtr právní formy

    • Nové poleCompletes the OC automatically after selecting the Document Code

    • Page Approval Contract Documents:

      • non-editable

  • Legal Form Filter

    • New Field, Code 250

    • Page Dokumenty smlouvy na schváleníApproval Contract Documents:

      • Skryté pole

    Filtr detailního stavu

    • Nové pole

      • Hidden field

  • Detail Status Filter

    • New Field, Code 250

    • Page Dokumenty smlouvy na schváleníApproval Contract Documents:

      • needitovatelné (ak je Typ=Smlouvauneditable (if is Type=Contract)

  • DodánoDelivered

    • Existující pole Existing fields (25)

    • Page Dokumenty smlouvy na schváleníApproval Contract Documents:

      • editovatelnéEditable

    Datum dodání

    Existující pole

  • Shipment Date

    • Existing fields (15)

    • Page Dokumenty smlouvy na schváleníApproval Contract Documents:

      • editovatelné

    Rozsah dodání

      • Editable

  • Scope of delivery

    •  Option (prázdníempty, KompletněComplete, ČástečněPartial)

    •  default prvá hodnota value (prázdníempty)

    • Page Dokumenty smlouvy na schváleníApproval Contract Documents:

       Existující pole

      • Option (prázdníempty, KompletněComplete, ČástečněPartial)

      • default prvá hodnota value (prázdní)

      • Zadá uživatel ručně, ak chce evidovat či je dokument dodaný kompletně anebo částečné (např. s chybami).

    Schváleno

      • empty)

      • The user enters manually whether he wants to record whether the document is delivered completely or partially (e.g. with errors).

  • Approved

    •  Existing fields (26)

    • Page Dokumenty smlouvy na schváleníApproval Contract Documents:

      • Vytáhnuté

      • Editovatelné, pokud je Dodáno=A a Povolit schvalování dokumentů=A na přihlášeném uživatelovi v Nast. uživatelů

      • Musí být vyplněno Datum dodání

    Poznámka

    • Existující pole

      • Pulled Out

      • Editable if Delivered=A and Allow Approve Documents=A on the logged-in user in Settings. Users

      • Must be filled in Shipment Date

  • Note

    • Existing fields (30)

    • Page Dokumenty smlouvy na schváleníApproval Contract Documents:

      • Editovatelné, uživatel může zadat textovou poznámku k dokumentu

    Schválil ID

    •  Existující pole

      • Editable, the user can enter a text note for the document

  • Approved ID

    •  Existing fields (40)

    • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

      • doplní systém automaticky při nastavení Schváleno=A

      • zmaže při nastavení Schváleno=N

    Datum a čas schválení

    •  Existující pole Approval Contract Documents:

      • fills in the system automatically when set to Approved=A

      • deletes when set to Approved=N

  • Approval Date and Time

    •  Existing fields (41)

    • Page Dokumenty smlouvy na schválení:

      • doplní systém automaticky při nastavení Schváleno=A

      • zmaže při nastavení Schváleno=N

...

    • Approval Contract Documents:

      • fills in the system automatically when set to Approved=A

      • deletes when set to Approved=N

Copying a calculation, creating a contract from a calculation

...

Dokumenty smlouvy se v rámci kopírování, resp. vytvoření smlouvy z kalkulace přenesou v plném rozsahu do nové entity.

...

The contract documents are transferred in their entirety to the new entity as part of copying or creating a contract from the calculation.

Create a change copy, variation and transfer

...

it 

As part of these functionalities, the contract documents will be transferred in their entirety to the new entity.