Page Comparison

Z kalkulace From the calculation (nabídky) je možné vytvořit smlouvy:

• Postupným přepínáním detailního stavu:

  • Postup se nedoporučuje. Pokud je nastavené pole Stav pro přidělení čísla smlouvy na modelu financování, smlouva se přečísluje, pokud uživatel na něm nastaví tento detailní stav.

• Pomoci funkce (tlačítka) Vytvořit smlouvu z kalkulace (je viditelné pouze pro detailní stavy smlouvy s Kalkulace=A, jinak ne)

  • Doporučený postup

  • Vytvoří se nová entita kopírováním, přičemž:

    • Bude mít číslo podle nastavení Číselná řada smluv na Modelu financování

    • Bude mít detailní stav podle nastavení Inicializační detailní stav smlouvy v Nastavení OneCore

  • Původní nabídka se zachová, je z ní možné vytvořit libovolný počet smluv

  • Datum vytvoření smlouvy se automaticky doplní jako pracovní datum (workdate)

Klikneme na Vytvořit smlouvu z kalkulace

Po potvrzení systém vykoná kontrolu kontrolu příznaku Povinné schválení nabídky v Nastavení OneCore. Pokud hodnota bude:

Ano:

Provede kontrolu, jestli v Historii schvalování existuje k dané nabídce záznam:

...

offer) it is possible to create contracts:

• By toggling the detailed status one by one:

  • The procedure is not recommended. If the Status field is set for contract number assignment on the financing model, the contract is renumbered if the user sets this detailed status on the model.

• Use the function (button) Create contract from calculation (it is visible only for detailed contract statuses with Calculation=A, otherwise not)

  • Recommended actions

  • A new entity is created by copying, whereby:

    • It will have a number according to the Contract Numbering setting on the Financing Model

    • It will have a detailed status according to the Initial Detailed Contract Status setting in OneCore Settings

  • The original offer is preserved, it is possible to create any number of contracts from it

  • The contract creation date is automatically filled in as workdate

Click on Create Contract from Calculation

After confirmation, the system performs a flag check Mandatory Quote Approval in Settings OneCore. If the value will be:

• Yes:

  • Checks to see if the History connivance There is a record for the offer:

    • Financing Contract No. = the same as the quote number from which the process is started

    • Approval Status = Approved

    • Active = Yes

    • PokudIf:

      • Neexistuje (tzn. nabídka nemá platné schválení)

        Zobrazí hlášku “Nabídka nemá platné schválení. (Offer No. ..číslo smlouvy…doesn´t

        There is no (i.e. the offer does not have a valid approval)

        • Displays the message "The offer does not have a valid approval. (Offer No. .. Contract No.... doesn't have valid approval.)“. Po potvrzení hlášku uzavře a dál v procesu nepokračuje

        Existuje

        • Provede kontrolu již vytvořených smluv z nabídky:

          Zafiltruje smlouvy na

          ". After confirmation, it closes the message and does not continue with the process

      • Exists

        • Checks already created contracts from the menu:

          • Filters contracts to Source Calculation No., u kterýchfor which:

          • Change Copy = No

          • Varianta kalkulace Calculation Variant = No

          • Calculation na Detailed contract status = No

          • a zjistí jejich počet

          • Tento počet má být < než Počet smluv z Historie schvalování

          Pokud:

          • Platí

          • Pokračuje dál na další krok

          • Neplatí

          • Zobrazí hlášku „Počet smluv byl vyčerpánand find out their number

          • This number should be < than Number of Contracts z Approval History

        • If:

          • Pays

          • Moving on to the next step

          • Does not apply

          • Displays the message "The number of contracts has been exhausted. (The number of contracts has been drawn.)“. Po uzavření hlášky dál nepokračuje

• No

  • Pokračuje na další kontrolu.

• Pokračuje na kontrolu jestli existuje povolený přechod z detailního stavu kalkulace na inicializační detailní stav smlouvy (inic.det.stav smlouvy je nastaven v OneCore Setup):

Pokud neexistuje, zobrazí hlášku:

...

Pokud existuje, vytvoří smlouvu a zobrazí dotaz, jestli ji chceme otevřít:

...

Po potvrzení se otevře karta nové smlouvy.

• Smlouva byla vytvořena kopírováním nabídky )včetně všech souvisejících entit. Vytvořena smlouva bude mít následovné rozdílnosti oproti nabídky:

  • číslo smlouvy z číselné řady smluv podle nastavení na Financing Model, pole Contract Nos. Zároveň se přečísluje aj předmět, resp. do všech souvisejících entit se doplní číslo smlouvy.

  • detailní stav podle nastavení ve OneCore Setup, pole Initiale Detailed Contract Status

  • vyplněné Contract Creation Date = workdate systému

  • vyplněné Source Calculation No.=číslo kalkulace z které byla smlouva vytvořena

  • vyplněné Date Created (záložka Others) = sysdate

• Vykoná kopírování záznamů (samotní dokumenty se kopírovat nebudou) Příloh (Attachments) patřící k nabídce do smlouvy (aby byly dostupní i se smlouvy

  • • • • • ". It does not continue after the announcement is closed

• Well

  • Proceeds to the next check.

• Proceeds to check if there is an allowed transition from the detailed calculation status to the initial detailed contract status (inic.detailed contract status is set in OneCore Setup):

If it doesn't exist, it displays the message:

...

If it exists, it creates a contract and asks if we want to open it:

...

Once confirmed, the new contract card opens.

• The contract was created by copying the offer (including all related entities). The created contract will have the following differences from the offer:

  • the contract number from the contract number series according to the settings in the Financing Model, the Contract Nos field. At the same time, the subject is renumbered, or the contract number is added to all related entities.

  • detailed status according to the settings in OneCore Setup, field Initiale Detailed Contract Status

  • Completed Contract Creation Date = Workdate of the system

  • completed Source Calculation No.=number of the calculation from which the contract was created

  • Filled in Date Created (Others tab) = sysdate

• Copies records (the documents themselves will not be copied) Attachments belonging to the offer to the contract (so that they are available with the contract):

  • ID (48) - dostane novégets a new one

  • Table ID (2) - zachovat původníkeep original

  • No. (3):

    • pro for Table ID (2)=4026397 - doplnit číslo nové smlouvypro add the number of the new contract

    • for Table ID (2)=4026560 - doplnit číslo předmětu nové smlouvy

  • hodnoty všech ostatních polí v tabulce pouze zkopíruje ale nezmění

  Obdobně se zkopírují i přílohy předmětu

  • • add the subject number of the new contract

  • It just copies the values of all the other fields in the table, but doesn't change it

• Course attachments are copied in a similar way