Page Comparison

Nastavění upozornění určuje způsob zasílání upozornění uživatelům schvalování.

Je možné nastavění pro každého uživatele schvalování individuálně (tlačítko Notification Setup na přehledu Approval User Setup) anebo pro všech společně a stejně (budeme využívat a popisovat tento způsob).

Pokud se nastavení upozornění nastaví přes lupu Workflow Notification Setup, bude společné pro každého uživatele schvalování, není potřebné nastavení pro každého jednotlivě.

Pro schvalovací proces je potřeba nastavit typy notifikaceNotification settings determine how notifications are sent to approval users.

It is possible to set up approval for each user individually (button Notification Setup On the overview Approval User Setup) or for all together and equally (we will use and describe this way).

If the alert settings are set Through a magnifying glass Workflow Notification Setup, the approval process will be common to each user, there is no need to set it up for each user individually.

For the approval process, you need to set up notification types:

• Approval

• Overdue

Pole k nastaveníFields to set:

• Typ upozornění (Notification Type)

  • Option s hodnotamiwith values:

    Option s hodnotami

    • Nový záznam (New Record)

      • zasílá upozornění na vznik nového záznamu

    • Schvalování (Approval)

      • zasílá upozornění na vznik položky ke schválení

    • Po termínu (Overdue)

      • zasílá upomínky, pokud schvalovatel neprovedl schválení/zamítnutí v stanoveném termínu

  Metoda upozornění (Notification Method)

  • • • sends notifications when a new record is created

    • Approval

      • sends notifications of the creation of an item for approval

    • Overdue

      • sends reminders if the approver has not approved/rejected within the set deadline

• Notification Method

  • Option with values:

    Nastavuje se přes tlačítko Plán upozornění

    • Email (Email)

      • Zasílá upozornění emailem přes Sends email notifications via Outlook

    • Upozornění Caution (Note)

      • zasílá upozornění přes interní funkcionalitu Upozornění

  Plán (Schedule)

  • • • Sends notifications via internal functionality Notification

• Schedule

  • It is set via a button Alert schedule (Notification Schedule) pro každý řádek samostatněfor each row separately:

    • Okamžitě (Instantly)

      •  Využíváme tento způsob pro žádosti o schvalování

    • Denně (Daily)

      • Budeme využívat pro upomínání vypršelých požadavků o schválení:

        • Pro tuto volbu je možné nastavit i přesnou hodinu v rámci dne. Doporučení je nastavit zřejmě čas před začátkem pracovní doby

        • Také je možné nastavit, jestli mají být emaily zasílány v pracovní dny (volba Weekday) anebo kalendářní dny (volba Daily)

    • Týdně (Weekly)

      • nevyužíváme, proto bližší popis neuvádíme

    • Měsíčně (Monthly)

      nevyužíváme, proto bližší popis neuvádíme

      •  We use this method for requests for approval

    • Daily

      • We will use the following to remind you of expired approval requests:

        • For this option, it is also possible to set the exact hour within the day. The recommendation is to set the time before the start of working hours

        • It is also possible to set whether emails should be sent on weekdays (Weekday option) or calendar days (Daily option)

    • Weekly

      • We do not use it, so we do not provide a more detailed description

    • Monthly

      • We do not use it, so we do not provide a more detailed description