...
Záložka Obecné obsahuje pole propsaná ze smlouvy a předmětu financování. (podrobnosti o těchto polích najdete v Contract with Services a Financed Object Smlouva se službami a Předmět financování ).
Registrační značka vozidla (Licence Plate No.)
Číslo smlouvy financování (Financing Contract No.)
Typ financování (Financing Type)
Kód produktu (Product Code)
Typ kalkulace (Calculation Type)
Kód detailního stavu smlouvy (Detailed Contract Status Code)
Číslo rámcové smlouvy (Master Agreement No)
Číslo rámcové smlouvy zákaznické (Master Agreement Customer No)
Číslo a název zákazníka (Customer No, Customer Name)
Číslo a název obdhoního místa zákazníka (Customer Business Place No, Customer Business Place Name)
Číslo a název řidiče (Driver No. Driver Name)
Kód měny prodeje (Sales Currency Code)
Datum předání předmětu (Object Hand-over Date)
Datum předpokládaného ukončení (Expected Termination Date)
...
Smluvní nájezd (Contractual Distance)
Ze smlouvy o financování – záložka „Kalkulační parametry“ obsahují kalkulované pole „Smluvní nájezd“ = poslední smluvní nájezd zapsaný k dané smlouvě
Poslední stav tachometru (Last Mileage)
Poslední zápis v Historii stavu tachometru
Datum posledního stavu tachometru (Last Mileage Date)
Datum z tabulky Historie stavu tachometru
Stav tachometru (Mileage)
Propsáno ze záložky Obecné po zadání uživatele
Plánovaný stav tachometru (Planned Mileage)
((počáteční stav tachometru + smluvní nájezd) / celkový počet dní trvání smlouvy) x počet dní trvání smlouvy (tj. datum stavu tachometru – datum předání předmětu)
Poměr Km % (Ratio Km %)
(stav tachometru / plánovaný stav tachometru x 100)
Horní tolerance (Upper Tolerance)
Kalkulované pole z předmětu financování, záložka Ukončení – pole Tolerance více km (hodnota)
Spodní tolerance (Lower Tolerance)
Kalkulované pole z předmětu financování, záložka Ukončení – pole Tolerance méně km (hodnota)
Stav (Status)
Při vytvoření je povolení servisu ve stavu Příprava(Preparation) Uživatel mění stav na Schválené(Approved). Pokud uživatel změní stav na Schválené, systém přidělí Schvalovací číslo z číselné řady pro daný typ služby. Zapíše datum a čas schválení. Při schválení se stav tachometru zaznamená do historie stavu tachometru. Nelze vrátit povolení zpět do stavu Příprava. Stav Nezaúčtované (Nonposted) systém změni po vytvořené nákupní faktury. (Musí být v nákupní faktuře použity všechny nenulové řádky povolenky, jinak zůstává ve stavu Schválené). Po zaúčtování nákupní faktury (která obsahuje všechny řádky povolenky,) systém změní stav povolení servisu na Uzavřené (Closed). Pokud na povolence zůstávají řádky s nulovou nákupní cenou, které nevstupují do nákupní faktury, nebrání při účtování NF změnit stav na Uzavřeno. Po zaúčtování nelze měnit částky nákupní ceny na zaúčtovaných řádcích povolenky. Po vytvoření prodejní faktury (ze všech řádků povolenky) systém změní stav na Přefakturované Refakturované(Reinvoiced). Uživatel může manuálně změnit stav povolenky na Reklamované Reklamace (Claim), Zamítnuto (Declined) nebo Nerealizované (DeclinedUnrealized). Na povolenku ve stavu „Reklamované“ „Reklamace“, „Zamítnuto” nebo „Nerealizované“ nelze vytvořit nákupní a prodejní fakturu (individuální ani hromadnou). Stav Blokovaná (Blocked) je vytvořen Continii. Ve stavu Blokovaná nelze měnit povolenku.
Schvalovací číslo (Approval No.)
Systém přidělí z číselné řady pro daný typ služby při změně stavu na Schválené
Schvalovací číslo zákazníka (Customer Approval No.)
Textové pole pro záznam čísla, pod kterým práci eviduje zákazník
ID schvalovatele (Approver ID)
Systém zapíše, kdo přepnul do stavu Schválené
Datum schválení (Approval Date)
Systém zapíše aktuální datum při schválení
Čas schválení (Approval Time)
Systém zapíše čas schválení
Datum nákupní faktury
lze zadat datum, které systém přenese do formuláře při vytvoření nákupní faktura
Číslo faktury dodavatele
lze zadat číslo, které systém přenese do formuláře při vytvoření nákupní faktura
Číslo původního povolení servisu(Original Maint.Permission No.
Pole se plní, když kvůli opravě nebo reklamaci uživatel kopíruje povolenku.
Důvod (Reason)
V případě kopie povolenky system uloží, zda byla vytvořena Kopie, nebo Oprava.
Číslo dobropisu dodavatele (Vendor Credit Memo No.)
Číslo vytvořeného nákupního dobropisu
...