V této kapitole je řešena dávková úloha Převod na STOCK a vyřazení karty majetku (Transfer to STOCK and Dispose Off the FA Card), která je při zpracování rozdělena do dvou procesů. První proces řeší převod karty na STOCK a druhý proces řeší vyřazení karty majetku.
...
Ke každému případu se váží specifické stavy a detailní stavy smlouvy, které se musí definovat v nastavení karty dávkové úloha pro převod majetku na STOCK, tj. s Typem dávkové úlohy = DM –Stock (Batch Job Type = FA – Stock). Detailní popis nastavení dávkové úlohy je popsaný v Finance Setup
Podle definovaných filtrů v nastavení dávkové úlohy pak úloha pracuje s odpovídajícími smlouvami, respektive s předměty financování k odpovídajícím smlouvám. Na předmětech financování si úloha najde provázanou kartu majetku. Kartu majetku označí jako STOCK = Ano, navrhne k této kartě řádky ve finančním deníku pro přeúčtování účetních zápisů na účty definované v účto skupině DM pro STOCK a přepíše účto skupinu DM na kartě majetku v účetní knize odpisů. Jestliže je v dialogovém okně úlohy povoleno Účtovat (Post) = Ano, tak navržené řádky rovnou zaúčtuje. Jestliže není povoleno účtování tak se musí navržené řádky zaúčtovat uživatelsky.
...
Ze STOCK se přeúčtovává v případě, kdy dojde k převodu předmětu financování na novou smlouvu. Pro tento případ je vytvořena nová úloha, která se spouští na předmětu financování “Převod karty majetku” (FA Card Transfer). Úloha se spouští uživatelsky z původního předmětu financování. Pro zpětné přeúčtování se použije opačný proces jako pro přeúčtování a zároveň se na převáděné kartě majetku přepne označení jako STOCK = Ne, v účetní knize odpisů se přepíše Účto skupina DM podle nastavení zadaného Kódu podtřídy (FA Subclass Code). V úloze budou současně probíhat i jiné zápisy jako zrušení pozastavení odpisů, změna doby odepisování a změna zůstatkové hodnoty. Celý proces je popsán v kapitole 7.3.8. Úloha Převod karty majetku
Vyřazení karty DM
Karty majetku se vyřazují ze dvou důvodů:
...
Detailní popis nastavení dávkové úlohy je popsaný v Finance Setup .
Na datum účtování je zadána kontrola, zda nespadá do uzavřeného účetního období. V případě, že datum účtování spadne do uzavřeného účetního období posune se na první den otevřeného účetního období.
...