Záložka Obecné
Záložka Obecné obsahuje pole propsaná ze smlouvy a předmětu financování. (podrobnosti o těchto polích najdete v PD smlouva a PD předmět/katalog).
...
Stav tachometru (Mileage)
Hodnotu zadá uživatel. Při změně stavu povolení (z přípravy na cokoliv) se hodnota pole uloží do tabulky Historie stavu tachometru. Při manuálním záznamu stavu tachometru systém kontroluje – pokud je stav tachometru nižší než předchozí záznam, následuje rozhodovací hláška: „Stav tachometru je nižší než poslední záznam v historii. Chceš i přesto záznam uložit Ano / Ne.“
Záložka Řádky povolení servisu
Záložka obsahuje subform s přehledem řádků povolení servisu.
Přes tuto záložku je možno řádky vkládat i editovat (podrobnosti o jednotlivých polích najdete níže v kapitole Popis polí Řádku povolení servisu (Description of Maintenance permission Lines fields)).
Záložka Povolení servisního úkonu
Smluvní nájezd (Contractual Distance)
Ze smlouvy o financování – záložka „Kalkulační parametry“ obsahují kalkulované pole „Smluvní nájezd“ = poslední smluvní nájezd zapsaný k dané smlouvě
Poslední stav tachometru (Last Mileage)
Poslední zápis v Historii stavu tachometru
Datum posledního stavu tachometru (Last Mileage Date)
Datum z tabulky Historie stavu tachometru
Stav tachometru (Mileage)
Propsáno ze záložky Obecné po zadání uživatele
Plánovaný stav tachometru (Planned Mileage)
((počáteční stav tachometru + smluvní nájezd) / celkový počet dní trvání smlouvy) x počet dní trvání smlouvy (tj. datum stavu tachometru – datum předání předmětu)
Poměr Km % (Ratio Km %)
(stav tachometru / plánovaný stav tachometru x 100)
Horní tolerance (Upper Tolerance)
Kalkulované pole z předmětu financování, záložka Ukončení – pole Tolerance více km (hodnota)
Spodní tolerance (Lower Tolerance)
Kalkulované pole z předmětu financování, záložka Ukončení – pole Tolerance méně km (hodnota)
Stav (Status)
Při vytvoření je povolení servisu ve stavu Příprava(Preparation) Uživatel mění stav na Schválené(Approved). Pokud uživatel změní stav na Schválené, systém přidělí Schvalovací číslo z číselné řady pro daný typ služby. Zapíše datum a čas schválení. Při schválení se stav tachometru zaznamená do historie stavu tachometru. Nelze vrátit povolení zpět do stavu Příprava. Stav Nezaúčtované (Nonposted) systém změni po vytvořené nákupní faktury. (Musí být v nákupní faktuře použity všechny nenulové řádky povolenky, jinak zůstává ve stavu Schválené). Po zaúčtování nákupní faktury (která obsahuje všechny řádky povolenky,) systém změní stav povolení servisu na Uzavřené (Closed). Pokud na povolence zůstávají řádky s nulovou nákupní cenou, které nevstupují do nákupní faktury, nebrání při účtování NF změnit stav na Uzavřeno. Po zaúčtování nelze měnit částky nákupní ceny na zaúčtovaných řádcích povolenky. Po vytvoření prodejní faktury (ze všech řádků povolenky) systém změní stav na Přefakturované(Reinvoiced) Uživatel může manuálně změnit stav povolenky na Reklamované (Claim) nebo Nerealizované (Declined). Na povolenku ve stavu „Reklamované“ nebo „Nerealizované“ nelze vytvořit nákupní a prodejní fakturu (individuální ani hromadnou). Stav Blokovaná (Blocked) je vytvořen Continii. Ve stavu Blokovaná nelze měnit povolenku.
Schvalovací číslo (Approval No.)
Systém přidělí z číselné řady pro daný typ služby při změně stavu na Schválené
Schvalovací číslo zákazníka (Customer Approval No.)
Textové pole pro záznam čísla, pod kterým práci eviduje zákazník
ID schvalovatele (Approver ID)
Systém zapíše, kdo přepnul do stavu Schválené
Datum schválení (Approval Date)
Systém zapíše aktuální datum při schválení
Čas schválení (Approval Time)
Systém zapíše čas schválení
Datum nákupní faktury
lze zadat datum, které systém přenese do formuláře při vytvoření nákupní faktura
Číslo faktury dodavatele
lze zadat číslo, které systém přenese do formuláře při vytvoření nákupní faktura
Číslo původního povolení servisu(Original Maint.Permission No.
Pole se plní, když kvůli opravě nebo reklamaci uživatel kopíruje povolenku.
Důvod (Reason)
V případě kopie povolenky system uloží, zda byla vytvořena Kopie, nebo Oprava.
Číslo dobropisu dodavatele (Vendor Credit Memo No.)
Číslo vytvořeného nákupního dobropisu
Záložka Předmět
Pole záložky Předmět jsou propsané z karty předmětu financování. Na hlavičce povolení servisu jsou needitovatelné
Záložka Servis
Údaje této záložky jsou o druhu služby „servis“ pro daný předmět – záložka Servis
...
Čerpání servisu (Maintenance Draw Amount)
Suma (nákupních cen – refakturovaná částka) na povolenkách k tomuto předmětu financování. Povolenky, na které už byla vytvořena nákupní faktura.
Předpis plateb servisu (Maintenance Payment Total)
Suma zaúčtovaných řádků plateb servisu ze splátkového kalendáře služby servis
Předpis servisu celkem (Maintenance Total)
Celková suma řádků plateb servisu ze splátkového kalendáře služby servis do konce leasingu
Rozdíl servisu (Maintenance Difference)
je Předpis servisu celkem – Předpis plateb servisu
Záložka Pneuservis
Údaje této záložky jsou o druhu služby pneuservis pro daný předmět – záložka Pneuservis
Čerpané letní pneu (Summer Tire Drawn)
Suma čerpaných pneumatik – suma počtu letních pneumatik z řádků povolenek k danému předmětu druhu služby pneuservis
Nárok na letní pneu (Summer Tire Entitled)
Suma počtu letních pneumatik ze služby pneuservis
Čerpání zimních pneu (Winter Tire Drawn)
Suma čerpaných pneumatik – suma počtu zimních pneumatik z řádků povolenek k danému předmětu druhu služby pneuservis
Nárok na zimní pneu (Winter Tire Entitled)
Suma počtu zimních pneumatik ze služby pneuservis
Čerpání celoroční pneu (Year-Round Tire Drawn)
Suma čerpaných celoročních pneumatik
Nárok na letní + zimní pneu (Year-Round Tire Entitled)
suma počtu pneumatik v případě, kdy na službě je zadán celkový nárok, nerozlišený na zimní a letní.
Rezervní kolo (Spare Wheel)
Propsáno z předmětu financování
Dojezdové kolo (Short Range Spare Wheel)
Propsáno z předmětu financování
Snímače tlaku TPMS (TPMS Pressure Sensor)
Propsáno z předmětu financování
Čerpání ráfků (Rim Drawn)
Suma ráfků z řádků povolenek k danému předmětu druhu služby pneuservis
Nárok ráfků (Rim Entitled)
Suma ráfků ze služby pneuservis
Čerpání pneuservisu (Tire Service Draw Amount)
Suma (nákupních cen – refakturovaná částka) na povolenkách k tomuto předmětu financování. Povolenky, na které už byla vytvořena nákupní faktura.
Předpis plateb pneuservisu (Tire Service Payment Total)
Suma zaúčtovaných řádků plateb servisu ze splátkového kalendáře služby servis
Předpis pneuservisu celkem (Tire Servise Total)
Celková suma řádků plateb servisu ze splátkového kalendáře služby servis do konce leasingu
Rozdíl pneuservisu (Tire Service Difference)
je Předpis pneuservisu celkem – Předpis plateb pneuservisu
Záložka Náhradní vozidlo
Pole ze služby smlouvy (označeno červeně):
...
Čerpání náhradní vozidlo (Replacement Vehicle Draw Amount)
Suma (nákupních cen – refakturovaná částka) na povolenkách k tomuto předmětu financování. Povolenky, na které už byla vytvořena nákupní faktura.
Předpis plateb náhradní vozidlo (Replacement Vehicle Payment Total)
Suma zaúčtovaných řádků plateb náhradní vozidlo ze splátkového kalendáře služby náhradní vozidlo
Předpis náhradní vozidlo celkem (Replacement Vehicle Total)
Celková suma řádků plateb náhradní vozidlo ze splátkového kalendáře služby náhradní vozidlo do konce leasingu
Rozdíl náhradního vozidla (Replacement Vehicle Difference)
je Předpis náhradní vozidlo celkem – Předpis plateb náhradní vozidlo
Provedené opravy
Tato záložka obsahuje kalkulovaná pole:
...