Služby, které jsou zahrnuty do nabídky, jsou v OC evidovány v tabulce Služby smlouvy. Přehled služeb (formulář Služby smlouvy) otevře uživatel z karty předmětu financování anebo karty nabídky stejně tlačítkem Služby smlouvy.
Pole:
...
The services that are included in the offer are recorded in the OC in the Contract Services table. The List of Services (Contract Services form) is opened by the user from the Financed Object Card or the Offer Card by the same button Contract Services.
Field:
No. (No.)
Číslo služby přiděluje OC automaticky tak, že k číslu nabídky přidá The OC assigns the service number automatically by adding a postfix _XXX to the offer number, kde XXX je pořadové číslo dané služby v rámci nabídky
Needitovatelné pole
Stav služby (Service Status)
Nastavuje OC automaticky:
Příprava – při založení služby
Aktivní – po aktivaci smlouvy, resp. služby, pokud se služba přidává dodatečně
Stornovaná – nevyužívá se
Ukončená – po ukončení služby anebo smlouvy
Změnová kopie – stav služby na originálu smlouvy, pokud k ní existuje změnová kopie
Needitovatelné pole
Druh služby (Service Kind)
Druh služby je prvním údajem k identifikaci služby
Needitovatelné pole, které je doplněno po založení služby z produktu financování, případně šablony financování
Kód typu služby (Service Type Code)
Nese některé nastavení dané služby
Needitovatelné pole, které je doplněno po založení služby z produktu financování, případně šablony financování
Pneuservis (Tire Service)
Detailnější upřesnění druhů služeb Pneuservis (Pneu, Ráfek, Uskladnění, Přezouvání, Příslušenství k ráfkům)
Needitovatelné pole, které je doplněno po založení služby z produktu financování, případně šablony financování
Kód služby (Service Code)
Upřesňuje sazbu dané služby, odkazuje přímo na ceník dané služby.
Uživatel vybere hodnotu z příslušného ceníku na základě kombinace pole „Druh služby“ a případně „Pneuservis“
Druh = Servis
Systém doplní automaticky filtrováním na ceník servisu. Popis bude uveden v popisu detailu služby
Uživatel může změnit, přičemž platí Platnost od <= Vztažné datum < Platnost do
Druh = Pneuservis, Pneuservis = Pneu
Needitovatelné, pole zůstává prázdné
Druh = Pneuservis, Pneuservis = Ráfky
Needitovatelné, pole zůstává prázdné
Druh = Pneuservis, Pneuservis = Přezouvání
Needitovatelné, pole zůstává prázdné
Druh = Pneuservis, Pneuservis = Uskladnění
Systém doplní automaticky filtrováním na ceník. Popis bude uveden v popisu detailu služby
Uživatel může změnit
Druh = Pneuservis, Pneuservis = Příslušenství k ráfkům
Needitovatelné, pole zůstává prázdné
Druh = Náhradní vozidlo
Systém doplní z produktu financování, případně šablony financování
Uživatel může změnit výběrem z ceníku náhradních vozidel, přičemž platí Platnost od <= Vztažné datum < Platnost do
Druh = Silniční daň
Needitovatelné
Druh = Dálniční známka
Systém doplní z produktu financování, případně šablony financování
Uživatel může změnit výběrem z ceníku dálničních známek, přičemž platí Platnost od <= Vztažné datum < Platnost do
Druh = Poplatek/služba
Systém doplní z produktu financování, případně šablony financování
Uživatel může změnit výběrem z ceníku poplatků/služeb, přičemž platí Platnost od <= Vztažné datum < Platnost do
Druh = Tankovací karta
Systém doplní z produktu financování, případně šablony financování
Uživatel může změnit výběrem z ceníku tankovacích karet, přičemž platí Platnost od <= Vztažné datum < Platnost do
Popis služby (Service Description)
Doplní OC automaticky, textový popis služby:
V prvním kroku systém automaticky doplní do Service Description (60) hodnotu Description (10) dle Service Type Code z API Service Type (4026705).
Pak aktualizuje pole dle Service Kind - tzn. aktuální hodnotu v Service Description propsat (tzn. neskládat) následovně:
Pokud (Service Description ve výsledku bude obsahovat popis z ceníkůwhere XXX is the serial number of the service within the offer
Non-editable field
Service Status
Sets up OC automatically:
Preparation – when setting up a service
Active – after activation of the contract or service, if the Service is added later
Cancelled – not used
Terminated – after termination of the service and/or contract
Change copy – service status on the original contract, if there is a change copy for it.
Non-editable field
Service Kind
The type of service is the first piece of information to identify the service
A non-editable field that is added after creating a service from a financing product or financing template
Service Type Code
Carries some of the settings of the service
A non-editable field that is added after creating a service from a financing product or financing template
Tire Service
Detailed specification of the types of services Tire Service (Tire, Rim, Storage, Tire Change, Rim Accessories)
A non-editable field that is added after creating a service from a financing product or financing template
Service Code
It specifies the rate of the service, refers directly to the price list of the service.
The user selects a value from the relevant price list based on the combination of the "Service type" field and possibly "Tire service"
Kind = Maintenance
The system is completed automatically by filtering to the service price list. The description will be given in the description of the service detail
User can change, whereby valid from <= Reference date < Valid to
Type = Tire Service, Tire Service = Tire
Non-editable, field remains blank
Type = Tire Service, Tire Service = Rims
Non-editable, field remains blank
Type = Tire service, Tire service = Tire change
Non-editable, field remains blank
Type = Tire Service, Tire Service = Storage
The system is completed automatically by filtering to the price list. The description will be given in the description of the service detail
The user can change the
Type = Tire Service, Tire Service = Rim Accessories
Non-editable, field remains blank
Type = Replacement Vehicle
The system can be supplemented from the financing product or financing template
The user can change by selecting from the price list of replacement vehicles, whereby the following applies: Valid from <= Reference Date < Valid To
Type = Road Tax
Non-editable
Type = Highway Sticker
The system can be supplemented from the financing product or financing template
The user can change by selecting from the vignette price list, whereby the following applies: Valid from < = Reference Date < Valid To
Type = Fee/Service
The system can be supplemented from the financing product or financing template
The user can change by selecting from the pricelist of fees/services, whereby valid Valid from <= Reference Date < Valid To
Type = Fuel Card
The system can be supplemented from the financing product or financing template
The user can change by selecting from the fuel card price list, whereby the following applies: Valid from <= Reference Date < Valid To
Service Description
Fills in the OC automatically, text description of the service:
In the first step, the system automatically adds the Description value (10) to the Service Description (60) according to the Service Type Code from the Service Type API (4026705).
Then it updates the field according to Service Kind - i.e. the current value in the Service Description to be written (i.e. not composed) as follows:
If (Service Description in the result will contain a description from the price lists)
Service Kind=Fee/Service – dle according to Service Code plnit , fulfill the Fee Description (20) (pokud je neprázdné) z if it is not empty) from the API Fee and Service Pricelist (4026651)
Service Kind=Replacement Car – dle according to the Service Code plnit , fill in the Car Type Description (15) (pokud je neprázdné) z API Replif it is not empty) from the Repl API. Vehicle Pricelist (4026655)
Service Kind=Highway Ticket – dle according to Service Code plnit , fulfill Description (15) (pokud je neprázdné) z API if it is not empty) from the Highway Ticket Pricelist API (4026653)
Service Kind=Tire Service a Tire and Tire Service=Tire Storage - dle according to Service Code plnit fulfill Description (10) (pokud je neprázdné) z if not empty) from API Tire Storage Pricelist (4026614)
Service Kind=Fuel Card - dle according to Service Code plnit fulfill Service Range Description (25) (pokud je neprázdné) z if not empty) from API Fuel Card Pricelist (4026750)
Pokud If (Service Description ve výsledku bude obsahovat popis dle in the result will contain a description according to Service Type Code):
Service Kind=Maintenance – dle not perform anything according to the Service Code neplnit nic
Service Kind=Tire Service a Tire and Tire Service=Tire - dle do not do anything according to the Service Code neplnit nic
Service Kind=Tire Service a Tire and Tire Service=Tire Change - dle Service Code neplnit nic
Service Kind=Tire Service a Tire and Tire Service=Rim - dle Service Code neplnit nic
Service Kind=Tire Service a Tire and Tire Service=Rim Accessories - dle Service Code neplnit nic
Service Kind=Road Tax - dle Service Code neplnit nic
Refakturovat (Reinvoice)
Příznak služby, který určuje, jestli se náklad z dané služby má refakturovat zákazníkovi.
Pokud A, systém založí danou službu tak, že hodnota služby bude nulová.
Hodnota do kalkulace celkem (Calculation Amount Total)
Vypočte OC automaticky na Detailu každé služby. Je to hodnota dané služby, z které se pak počítá Hodnota do splátky (Calculation Amount Total)
Hodnota se při validaci zaokrouhli dle Service Rounding Code nastavené na Financing Model dané smlouvy.
Detailní popis výpočtů služeb je uveden níže při popisu detail služeb.
Hodnota do splátky (Calculation Amount Per Payment)
Vypočte OC automaticky Hodnota do kalkulace celkem/Počet splátek služby, v měně smlouvy
Hodnota se při validaci zaokrouhli dle Service Rounding Code nastavené na Financing Model dané smlouvy.
Hodnota se pak převezme (případně po modifikaci) do splátkového kalendáře služby.
Kód složené služby (Composed Service Code)
Pokud nabídka obsahuje i složenou službu, pak tato složená služba má svůj vlastní kód. Složená služba je specifická tím, že se skládá z víc služeb, které se přidávají / odebírají společně
Typicky se jedná o službu Pneu servis, která je složena ze služby, Pneu, Ráfky, přezouvání, uskladnění a případně příslušenství k ráfkům
Needitovatelné pole, které je doplněno po založení služby z produktu financování, případně šablony financování
Hodnota do splátky za složenou službu (Compose Service Amount Per Payment)
Vypočte OC automaticky jako součet Hodnot do splátky za danou složenou službu, v měně smlouvy (je vypočteno pouze v případě, že Kód složené služby je neprázdný a ve všech řádcích se shodným kódem složené služby je hodnota pole shodná)
Nákupní cena celkem (Purchase Price Total)
Doplní systém z detail službu, kde se to počítá
V případě Druh služby=Silniční daň (kdy se Nákupní cena nepočítá na detailu), systém plní automaticky hodnotu z Hodnota do kalkulace celkem (silniční daň má stejnou nákupní cenu).
Hodnota se při validaci Nezaokrouhlí dle Service Rounding Code nastavené na Financing Model dané smlouvy.
Celková marže (Margin Total)
Počítá se na detailu služby, pro každou službu rozdílně (detailní popis viz popis detail služeb).
V případě Druh služby=Silniční daň (kdy se marže nepočítá na detailu), systém plní automaticky hodnotu z Hodnota do kalkulace celkem-Nákupní cena celkem=0 (silniční daň nemá marži).
Hodnota se při validaci zaokrouhli dle Service Rounding Code nastavené na Financing Model dané smlouvy.
Platnost od (Valid From)
Začátek dané služby. Je shodné s hodnotou pole:
Datum předpokládaného předání (při založení kalkulace),
Datum předání po aktivace smlouvy
Jiné datum, pokud služby vznikne dodatečně anebo při změně služby.
Needitovatelné.
Platnost do (Valid To)
Konec dané služby. Je shodné s hodnotou pole Datum předpokládaného ukončení uvedené na kartě kalkulace anebo jiné datum, pokud došlo k předčasnému ukončení služby.
Needitovatelné.
Platnost do po prodloužení (Valid To after Extension)
Konec dané služby, plní systém automaticky dle pole Datum předp. ukonč. po prodlouženíA service flag that specifies whether a load from that service should be reinvoiced to the customer.
If A, the system will create the service in such a way that the value of the service will be zero.
Calculation Amount Total
It calculates the OC automatically on the Detail of each service. It is the value of the service, from which the Calculation Amount Total is then calculated
During validation, the value was rounded according to the Service Rounding Code set to the Financing Model of the contract.
A detailed description of the service calculations is given below in the description of the details of services.
Calculation Amount Per Payment
Calculates OC automatically Calculation Amount Total/Number of Service Payments, in Contract Currency
During validation, the value was rounded according to the Service Rounding Code set to the Financing Model of the contract.
The value is then transferred (possibly after modification) to the service payment schedule.
Composed Service Code
If the offer also contains a composed service, then this composed Service has its own code. Composed Service is specific in that it consists of multiple services that are added/removed together
Typically, this is a Tire service, which consists of a service, Tires, Rims, tire change, storage and possibly rim accessories
A non-editable field that is added after creating a service from a financing product or financing template
Compose Service Amount Per Payment
Calculates the OC automatically as the sum of the Values per payment for the given composed service, in the currency of the contract (it is calculated only if the Composed Service Code is non-empty and the value of the field is the same in all lines with the same composed service code)
Purchase Price Total
It will complement the system from the detail service where it counts
In the case of Service Type = Road Tax (when the Purchase Price is not calculated on the detail), the system automatically fills in the value from the Value Total calculation (the Road Tax has the same purchase price).
The value is not rounded according to the Service Rounding Code set to the Financing Model of the contract.
Margin Total
It is calculated on the service detail, differently for each service (for a detailed description, see the description of the service detail).
In the case of Service Type=Road Tax (where the margin is not calculated on the detail), the system automatically fills in the value from Value to Calculation Total-Purchase Price Total=0 (Road Tax does not have a margin).
During validation, the value was rounded according to the Service Rounding Code set to the Financing Model of the contract.
Valid From
The beginning of the service. It is the same as the value of the field:
Date of expected handover (when creating calculation),
Handover Date After Contract Activation
A different date if the service is created after the fact or when the service is changed.
Non-editable.
Valid To
The end of the service. It is the same as the value of the Expected Termination Date field shown on the calculation card, or another date if the service has ended early.
Non-editable.
Valid To after Extension
The system fills the end of the service automatically according to the Prep. Date field. Terminate after Extension (Expec.Termin.Date After Extension) – popis viz kapitola pro popis smlouvy.
Needitovatelné.
Povinná služba (Mandatory Service)
Příznak služby, jestli je povinnou. Přebírá OC z produktu financování anebo šablony financování
Při výmazu povinné služby OC zobrazí hlášku (pouze informativní upozorňující hláška, bez další funkcionality): “Jedná se o povinnou službu. Je nutné schválení pro smazání. Pokračovat?”
Pokud uživatel potvrdí Ano, systém danou službu zmaže
Pokud Ne, službu nevymaže.
Číslo dodavatele (Vendor No.)
Pokud je na dané službě v ceníku zadán dodavatel, OC tu zobrazí jeho číslo
Název dodavatele (Vendor Name)
Doplní OC automaticky podle čísla dodavatele
Vyúčtovat (Charge)
Příznak služby, jestli se má přes trvání smlouvy vyúčtovat. Přebírá OC z produktu financování anebo šablony financování
Editovatelné, může změnit uživatel manuálně.
Po nastavení na N systém automaticky zmaže hodnotu pole Perioda vyúčtování a nastaví pole Periodu vyúčtování služby na needitovatelné.
Perioda vyúčtování služby (Charge Period)
Perioda, kdy se má daná služba zúčtovat. Editovatelné, pokud je Vyúčtovat = A. Přebírá OC z produktu financování anebo šablony financování. Hodnoty = Prázdní | Měsíční | Čtvrtletní | Půlroční | Roční | Při řádném ukončení
Pouze informativní hodnota, aktuálně bez využití
Ukončena (Terminated)
Systémový příznak, plní systém automaticky při ukončení služby.
Skrytý příznak
Zohlednit alikvot (Reflect Aliquot)
Příznak služby, jestli se má při výpočte služby v první (případně I poslední) splátce stanovit hodnota alikvotně za daný počet dní anebo za celý měsíc.
V případě služby Poplatek/Služba se hodnota přebírá z ceníku poplatků, pro ostatní služby nastavuje systém automaticky:
Servis: Zohlednit alikvot=A
Poplatek: Zohlednit alikvot se přebírá z ceníku poplatků
Náhradní vozidlo: Zohlednit alikvot=A
Dálniční známka: Zohlednit alikvot=A
Tankovací karta: Zohlednit alikvot=A
Pneuservis/Pneu: Zohlednit alikvot=A
Pneuservis/Přezouvání: Zohlednit alikvot=A
Pneuservis/Uskladnění: Zohlednit alikvot=A
Pneuservis/Ráfek: Zohlednit alikvot=A
Pneuservis/Příslušenství k ráfkům=A
Silniční daň: Zohlednit alikvot=N
Příklad: Silniční daň se platí celá měsíční hodnota za každý začatý měsíc. Proto systém hodnotu příznaku na této službě nastaví automaticky na N
Alikvotní splátka celá (Full Aliquot Payment)
Příznak služby Druh=Poplatek/Služba, přebírá OC z ceníku poplatků
V ceníku je možné nastavit pouze v kombinaci s Zohlednit alikvot=N
Význam: celá hodnota služby se počítá tak, že se např. Namísto 36M vezme 37M, ale v první (resp. poslední) alikvotní splátce bude alikvotní hodnota dle počtu dnů.
Migrovaná služba (Migrated Service)
Defaultně skryté pole
Boolean, defaultně N
Pole přidáno pro účely migrace služeb (při přechodu leasingové společnosti z jejich původního systému do OC). Migrované služby je pak potřebné označit příznakem Y.
Pokud Y, systém při přepočítání splátkového kalendáře služby NEVYKONÁ dorovnávání, tzn. nevytvoří dorovnávací splátku.
Kód měny (Currency Code)
Defaultně skryté pole
Plní se z Currency Code (10) z API Financing Contract Header (4026397) při založení služby
Kurz měny (Currency Exchange Rate)
Defaultně skryté pole
Plní se z Contract Exchange Rate (4026685) z API Financing Contract Header (4026397) při založení služby
Uživatel může mít v Službách smlouvy zobrazeny i další pole, jejich význam je zřejmý z názvu daného pole.
...
see chapter for contract description for description.
Non-editable.
Mandatory Service Service
Flag the service, if it is mandatory. Takes OC from a financing product or financing template
When deleting a mandatory service, the OC displays a message (only an informative warning message, without any other functionality): "This is a mandatory service. Approval is required for deletion. Continue?"
If the user confirms Yes, the system deletes the service
If not, it will not clear the service.
Vendor No.
If a vendor is entered in the price list for a given service, the OC will display its number
Vendor Name
Adds OC automatically according to the vendor number
Charge
Flag of the service, whether it should be billed over the duration of the contract. Takes OC from a financing product or financing template
Editable, can be changed by the user manually.
When set to N, the system automatically deletes the value of the Billing Period field and sets the Billing Period field to non-editable.
Charge Period
The period in which the Service should be charged. Editable if Bill = A. Takes OC from financing product or financing template. Values = Blanks | Monthly | Quarterly | Half-Year | Yearly | Upon proper termination
Informative value only, currently unused
Terminated
System flag, filled by the system automatically when the service is terminated.
Hidden Flag
Reflect Aliquot
Flag of the service, whether the value should be determined aliquot for the given number of days or for the whole month when calculating the service in the first (or last) installment.
In the case of the Fee/Service service, the value is taken from the fee price list, for other services the system sets automatically:
Maintenance: Take into account aliquot=A
Fee: The aliquot taken into account is taken from the fee schedule
Replacement vehicle: Take into account aliquot=A
Highway Sticker: Take into account aliquot=A
Fuel Card: Take into account aliquot=A
Tire Service/Tire: Take into account aliquot=A
Tire service/Tire change: Take into account aliquot=A
Tire Service/Storage: Take into account aliquot=A
Tire Service/Rim: Consider Aliquot=A
Tire Service/Rim Accessories=A
Road Tax: Take into account aliquot=N
Example: Road tax is paid in its entirety for each month started. Therefore, the system automatically sets the flag value on this service to N
Full Aliquot Payment
Service flag Druh=Fee/Service, takes OC from the fee list
In the price list, it can only be set in combination with Reflect aliquot=N
Meaning: the entire value of the service is calculated by e.g. Instead of 36M, it will take 37M, but in the first (or last) aliquot payment, the aliquot value will be according to the number of days.
Migrated Service Service
Hidden field by default
Boolean, N by default
Field added for service migration purposes (when leasing companies move from their original system to OC). Migrated services must then be marked with flag Y.
If Y, the system does NOT make a call when recalculating the service payment calendar, i.e. it does not create a top payment.
Currency Code
Hidden field by default
It is populated from the Currency Code (10) from the API Financing Contract Header (4026397) when the service is created
Currency Exchange Rate
Hidden field by default
It is filled from the Contract Exchange Rate (4026685) from the API Financing Contract Header (4026397) when the service is created
The User may also have other fields displayed in the Contract Services, the meaning of which is clear from the name of the field.
Navigation:
| Child pages (Children Display) | ||
|---|---|---|
|