Page Comparison

The Tabulka Historie stavu tachometru (Odometer Status History table contains records of the odometer status of the vehicle.

The first entry in the Odometer Status History is created when the contract is activated (the Initial Mileage from the object is recorded). Other records can then be created manually, from a service permit, from fuel card transactions, or by another import.

Opening Odometer Status History

The Odometer Status History can be accessed from the Financed Object:

When entering the odometer status of an object via the button, the new system transfers the data from the object to the record in the history.

Another option to open the odometer status history is from the financing contract.

We can also open the odometer status history from the overview or the insurance claim card.

Another option to open the odometer status history is from the overview or the Maintenance Permission tab.

When entering a service permission, the user writes the odometer status on the allowance card: which the system writes in the odometer status history after changing the allowance status to "Approved".

If the user enters a mileage so large that it would occur when calculating the predicted mileage, the system saves the record, but does not calculate the predicted mileage and writes 0:

...

There is also a record in the Odometer Status History from fuel card transactions. After importing fuel card transactions when creating an unposted purchase invoice, the system records the odometer status from each fuel card transaction, provided that the Item Handover Date is filled in on the item.

An entry in the Odometer Status History is also from the Car Rental module, if the vehicle has the Leasing Object No. filled in on the car rental card. When entering or changing km on the rental card, the system will ask: "The mileage has been changed. Do you want to insert a new mileage into the Odometer History of the financed object OL170035_01?"

If the user clicks No, the mileage will not be saved in the odometer status history.

If the user clicks on Yes, the mileage will be saved in the odometer status history and the value in the Area = Car Rental field will be filled in the created row.

Description of Odometer Status History Table

...

It is possible to open a card from a record (or if the user wants to create a new record manually).

Field:

General tab:

...

Financed Object No.

• Object No. according to the contract for which the entry was made

• Completes the system automatically when a record is created.

...

Licence Plate No.

• From the financed object, the system will fill in automatically when creating a record

...

Chassis No. (VIN)

• From the financed object, the system will fill in automatically when creating a record

...

Brand

• From the financed object, the system will fill in automatically when creating a record

...

Model Line

• From the financed object, the system will fill in automatically when creating a record

...

Model

• From the financed object, the system will fill in automatically when creating a record

...

Financing Contract No.

• Fills in the system automatically when a record is created

...

Customer No.

• Completes the system automatically when creating a record from a financing contract

...

Customer Name

• Completes the system automatically when creating a record from a financing contract

...

Customer Business Place No.

• Completes the system automatically when creating a record from a financing contract

...

Customer Business Place Name

• Completes the system automatically when creating a record from a financing contract

Contractual Mileage

...

) obsahuje záznamy o stavu tachometru daného vozidla.

První záznam v Historii stavu tachometru vznikne při aktivaci smlouvy (zapíše se Počáteční stav tachometru z předmětu). Další záznamy je pak možné založit ručně, ze servisní povolenky, z transakcí tankovacích karet, případně jiným importem.

Otevření historie stavu tachometru (Opening Odometer Status History)

Historie stavu tachometru se dá otevřít z předmětu financování:

Při zadání stavu tachometru na předmětu přes tlačítko nový systém přenese údaje z předmětu na záznam do historie.

Další možnost otevřít historii stavu tachometru je ze smlouvy o financování.

Také z přehledu nebo karty z pojistné události můžeme otevřít historii stavu tachometru.

Další možnost otevření historie stavu tachometru je z přehledu nebo karty povolení servisu.

Při zadání povolení servisu uživatel na kartu povolenky zapisuje stav tachometru: který systém po změně stavu povolenky na „Schválená“ zapíše do historie stavů tachometru.

Pokud uživatel zadá stav tachometru tak velký, že by došlo při výpočtu predikovaného stavu tachometru, systém záznam uloží, ale predikované stav nepočítá a zapíše 0:

...

Záznam do Historie stavu tachometru je i z transakcí tankovací karty. Po importu transakcí tankovací karty při vytvoření nezaúčtované nákupní faktury systém zapisuje stav tachometru z každé transakce tankovací karty, podmínkou je, že na předmětu je vyplněno Datum předání předmětu.

Záznam do Historie stavu tachometru je i z modulu autopůjčovna, a to v případě, pokud je vozidlo má vyplněné na kartě vozu autopůjčovny Číslo předmětu leasingu. Při zápisu nebo změně km na kartě výpůjčky se systém zeptá: “Stav km byl změněn. Přejete si vložit nový Stav km do Historie stavu tachometru předmětu financování OL170035_01?”

Pokud uživatel klikne na Ne stav km se do historie stavu tachometru neuloží.

Pokud uživatel klikne na Ano stav km se do historie stavu tachometru uloží a v založeném řádku se vyplní hodnota v poli Oblast = Autopůjčovna.

Popis tabulky Historie stavu tachometru (Description of Odometer Status History Table)

...

Ze záznamu je možné otevřít kartu (resp. pokud uživatel chce založit manuálně nový záznam).

Pole:

Záložka Obecné:

• Číslo předmětu financování

  • Číslo předmětu dle smlouvy, ke které zápis vznikl

  • Doplní systém automaticky při založení záznamu.

• Registrační číslo vozidla

  • Z předmětu financování, doplní systém automaticky při založení záznamu

• Číslo karosérie (VIN)

  • Z předmětu financování, doplní systém automaticky při založení záznamu

• Značka

  • Z předmětu financování, doplní systém automaticky při založení záznamu

• Modelová řada

  • Z předmětu financování, doplní systém automaticky při založení záznamu

• Model

  • Z předmětu financování, doplní systém automaticky při založení záznamu

• Číslo smlouvy o financování

  • Doplní systém automaticky při založení záznamu

• Číslo zákazníka

  • Doplní systém automaticky při založení záznamu ze smlouvy o financování

• Název zákazníka

  • Doplní systém automaticky při založení záznamu ze smlouvy o financování

• Číslo obchodního místa zákazníka

  • Doplní systém automaticky při založení záznamu ze smlouvy o financování

• Název obchodního místa zákazníka

  • Doplní systém automaticky při založení záznamu ze smlouvy o financování

• Smluvní stav tachometru

  • Plní systém automaticky při založení záznamu ze stejnojmenného pole z posledního řádku z Contractual Distance tabulky (Contractual Distance+Initial Odometer Status).

• Returned ObjectVrácený předmět

  • Default Defaultně N

  • Changes the system on the line to Y automatically if Returned Odometer Status is entered on the item card.

• Created

  • Row creation datetime

• Created

  • Identification of the user who created the record

Mileage tab:

• Area

  • Specifies how the entry was created

    • Blank – for manual writing

    • Maintenance – the entry was created from the maintenance permission

    • Tire service – the entry was created from the processing of the tire service data record

    • Fuel – the entry was made during the processing of fuel card transactions

    • Car Rental Company – the entry was made during the entry/change of km on the issued rental in the Car Rental Company

• Document No.

  • will be filled in according to the area of origin,

    • Maintenance permission number for the Service area.

    • Entry No. Fuel Card Transaction Fuel Area

• Approval No.

  • Approval number from the service permission. It is usually listed on purchase invoices from

• Mileage Date

  • The specific date to which the mileage relates.

• Mileage

  • Mileage value as of the given date

  • After manual entry Values will be checked (checks are on the page, not on the table. I.e. when entering e.g. fuel transactions, service allowances, no checks will be performed):

  • After entering, a check will be made to see if the Mileage Date is filled in:

    • If not, it displays an error that the field must be filled in

      Image Removed

    • If it is, it can enter Mileage

  • After entering the Mileage value, the previous line is checked:

  • The system will find the record

    • Financed Object No.=same

    • Mileage Date<= as on the created record

    • Entry No. = Highest

    • Note: We are looking for the nearest lower line, but according to Mileage Date

  It then compares whether the Mileage (entered)>Mileage from the previous line is true

  • If it is true, it writes the value and continues

  If it doesn't, it asks if the status is smaller than the previous one and if it should be saved: "Mileage

  Změní systém na řádku na Y automaticky pokud se na kartě předmětu zadá Stav tachometru při vrácení.

• Vytvořeno

  • Datum a čas vytvoření řádku

• Vytvořil

  • Identifikace uživatele, který záznam založil

Záložka Stav tachometru:

• Oblast (Area)

  • určuje, jak zápis vznikl

    • Prázdný – pro manuální zápis

    • Servis – zápis vznikl z povolení servisu

    • Pneuservis – zápis vznikl ze zpracování datové věty pneuservisu

    • PHM – zápis vznikl při zpracování transakcí tankovací karty

    • Autopůjčovna – zápis vznikl při zápisu/změně km na vydané výpůjčce v Autopůjčovně

• Číslo dokladu (Document No.)

  • bude vyplněno podle oblasti vzniku,

    • Číslo povolení servisu pro oblast Servis.

    • Číslo položky (Entry No.) transakce tankovací karty oblast PHM

• Schvalovací číslo (Approval No.)

  • Schvalovací číslo z povolení servisu. Bývá uváděno na nákupních fakturách od

• Datum stavu tachometru (Mileage Date)

  • Konkrétní datum, ke kterému se stav tachometru vztahuje.

• Stav tachometru (Mileage)

  • Hodnota stavu tachometru k danému datu

  • Po ručním zadání hodnoty proběhnou kontroly (kontroly jsou na page ne na tabulce. Tzn. při zápisu např. PHM transakcí, servisní povolenky, žádné kontroly neproběhnou):

  • Po zadání proběhne kontrola, jestli je vyplněno Mileage Date:

    • Pokud ne, zobrazí error že pole musí být vyplněno

      Image Added

    • Pokud je, může zadat Mileage

  • Po zadání hodnoty Mileage proběhne kontrola předchozího řádku:

    • Systém najde záznam

      • Financed Object No.=stejné

      • Mileage Date<= jako na zakladaném záznamu

      • Entry No. = nejvyšší

      • Pozn. Hledáme nejbližší nižší řádek ale dle Mileage Date

    • Pak porovná jestli platí Mileage (zadané)>Mileage z předchozího řádku

      The system finds the record

      • Pokud platí, hodnotu zapíše a pokračuje dál

      • pokud neplatí, zobrazí dotaz že je stav menší jako předchozí a jestli se to má uložit: “Mileage is lower than the last record in history. Save record?" or "The mileage is lower than the last record in history. Do you want to save the record?"

        • If the user confirms Yes, they write the value and continue.

        • If it confirms No, it doesn't save the Mileage value, and the user can enter a different value.

    After entering a value and checking the previous value, the next row is also checked

    • • ” nebo po česky “Stav tachometru je nižší než poslední záznam v historii. Chcete uložit záznam?”

        • Pokud uživatel potvrdí Yes, hodnotu zapíše a pokračuje dál.

        • Pokud potvrdí No, hodnotu Mileage neuloží a uživatel může zadat jinou hodnotu.

  • Po zadání hodnoty a po kontrole předchozí hodnoty proběhne i kontrola následovného řádku

    Does the system calculate automatically after entering the Odometer Status Date

    • Systém najde záznam:

      • Financed Object No.=samestejné

      • Mileage Date>= as on the created recordjako na zakladaném záznamu

      • Entry No. = lowest

      • Note: We are looking for the next higher line according to Mileage Date

      It then compares whether the Mileage (entered)<Mileage from the following line is true

      • If it is true, it writes the value and continues

      • If it doesn't, it asks if the status is greater than the following and whether to save itnejnižší

      • Pozn. Hledáme nejbližší vyšší řádek dle Mileage Date

    • Pak porovná jestli platí Mileage (zadané)<Mileage z násl. řádku

      • Pokud platí, hodnotu zapíše a pokračuje dál

      • pokud neplatí, zobrazí dotaz že je stav větší jako následující a jestli se to má uložit:

        • ENG: Mileage is greater than the next record in history. Save record?EN: The mileage is greater than the next record in history. Do you want to save the recording

        • CZ: Stav tachometru je větší než následující záznam v historii. Chcete uložit záznam?

        • SK: Stav tahometra tachometra je väčší ako nasledujúci záznam v históriiv histórii. Chcete uložiť záznam?

      • If the user confirms Yes, they write the value and continue.

      • If it confirms No, it doesn't save the Mileage value, and the user can enter a different value.

  Planned Mileage

  • • • Pokud uživatel potvrdí Yes, hodnotu zapíše a pokračuje dál.

      • Pokud potvrdí No, hodnotu Mileage neuloží a uživatel může zadat jinou hodnotu.

• Plánovaný stav tachometru- (Planned Mileage)

  • Počítá systém automaticky po zadání Datumu stavu tachometru

    • Planned Mileage = round(Initial Mileage (4026685) + (Contractual Distance / Celkový počet dní trvání smlouvy) x Contract Duration DaysPočet dní trvání smlouvy;0)

      • Total Days = Celkový počet dní = Smluvní datum ukončení (Contractual End Date (10100)) – Datum předání (Handover Date)

      • Number of Days = Mileage Date – Handover Date

      • When activated, fill Mileage without recalculation

  • If the user has entered a mileage so large that the predicted mileage would overflow during the calculation, the system saves the record, but does not calculate the predicted states and writes 0

  • • • Počet dní = Datum stavu tachometru – Datum předání

      • Při aktivaci plnit Mileage bez přepočtu

  • Pokud stav tachometru uživatel zadal tak velký, že by došlo při výpočtu k přetečení predikovaného stavu tachometru, systém záznam uloží, ale predikované stavy nepočítá a zapíše 0

• Počet podlimitních/nadlimitních km (Km Under/Over Limit

  The system calculates automatically after calculating the Planned Mileage field

  )

  • Vypočítá systém automaticky po výpočtu pole Plánovaný stav tachometru:

    • Km under/over Limit= Mileage (10) - Planned Mileage (60)

• Poměr km % (Ratio km- %

  The system automatically calculates

  )

  • Vypočítá systém automaticky:

    • Ratio km % = round((Km Under/Over Limit*100)/(Planned Mileage-Initial Mileage (4026685));0)

• Poměr km (hodnota) (Ration km (value)

  • The system automatically calculatesVypočítá systém automaticky:

    • Ratio km (value) = round((Km Under/Over Limit)/(Planned Mileage-Initial Mileage (4026685));2)

• Spodní tolerance % (Lower Tolerance %

  • Taken from a financing contract

• Lower Tolerance

  • Taken from a financing contract

• Lower Tolerance Actual

  Does the system calculate automatically when a row is created

  )

  • Převzato ze smlouvy o financování

• Spodní tolerance (Lower Tolerance)

  • Převzato ze smlouvy o financování

• Spodní tolerance aktuální (Lower Tolerance Actual)

  • Počítá systém automaticky při vytvoření řádku:

    • Lower Tolerance Actual = round((Planned Mileage (60)-Initial Mileage (4026685)))*Lower Tolerance % (85)/100;2)

• Horní tolerance % (Upper Tolerance %

  • Taken from a financing contract

• Upper Tolerance

  • Taken from a financing contract

• Upper Tolerance Actual

  Does the system calculate automatically when a row is created

  )

  • Převzato ze smlouvy o financování

• Horní tolerance (Upper Tolerance)

  • Převzato ze smlouvy o financování

• Skutečná horní tolerance (Upper Tolerance Actual)

  • Počítá systém automaticky při vytvoření řádku:

    • Upper Tolerance Actual = round((Planned Mileage (60)-Initial Mileage (4026685)))*Upper Tolerance % (75)/100;2)

• Predikovaný stav tachometru (Predicted Mileage

  Does the system automatically calculate

  )

  • Počítá systém automaticky:

    Does the system automatically calculate

    • Predicted Mileage = round((Mileage-Initial Mileage (4026685)) * Total number of daysCelkový počet dní)/Number of daysPočet dní;0)+Initial Mileage (4026685)

      • Total Days = Contractual End Date – Handover Date

      • Number of Days = Mileage Date – Handover Date

  Predicted Mileage Difference

  • • • Celkový počet dní = Smluvní datum ukončení – Datum předání

      • Počet dní = Datum stavu tachometru – Datum předání

• Predikovaný rozdíl (Predicted Mileage Difference)

  • Počítá systém automaticky:

    • Predicted Difference = Predicted Mileage - Initial Mileage (4026685)- Contractual Distance

• Predikovaný roční rozdíl (Predicted Yearly Difference

  Does the system automatically calculate

  )

  • Počítá systém automaticky:

    • Predicted Yearly Difference = round((Predicted Difference*12)/Financing Period (in Months);0)

• Predikovaný smluvní nájezd (Predicted Contractual Distance

  The system calculates automatically

  )

  • Počítá systém automaticky

    • Predicted Contractual Distance = Predicted Mileage (79500)-Initial Mileage (4026685) from z API Financed Object (4026560)

• Predikovaný roční nájezd (Predicted Yearly Distance

  Does the system automatically calculate

  )

  • Počítá systém automaticky:

    • Predicted Yearly Distance = round((Predicted Contractual Distance*12)/Financing Period (in Months);0)

• Predikovaná doba trvání (Predicted Financing Period (in months)

  • Does the system automatically calculatePočítá systém automaticky:

    • Predicted Financing Period (in Months) = round(Total days Celk.počet dní / 30.,4;0)

      • Total DaysCelk.počet dní=Contractual Distance (10055) from z API Financing Contract Header (4026397) / Km per daykm per dayPočet km na den

      • Počet km na den=(Mileage (10)-Initial Mileage (4026685) from z API Financed Object (4026560)) / Number of daysPočet dní;0)

      • Number of Days = Mileage Date – Handover DatePočet dní = Datum stavu tachometru – Datum předání