...
Na role centre Správa uživatelů, skupin zabezpečení a oprávnění sa nachádza odkaz na spravovanie anonymizácie - Anonymization/GDPR
...
Database strukture
se nachází funkce na spravováni anonymizace - Ochrana soukromí
Klasifikace dat
Scénáře anonymizace
Log Anonymizace
Fronta anonymizace
Štandardná anonymizácia údajov v systéme zahŕňa procesy, ktoré zabezpečujú, že osobné údaje už nie je možné priradiť k jednotlivcoviStandardní anonymizace dat v systému zahrnuje procesy, které zajišťují, že osobní údaje již nelze přiřadit k jednotlivci. Tento proces je nezvratný, čo což znamená, že po anonymizácii nie je možné údaje spätne identifikovaťanonymizaci nelze data zpětně identifikovat.
Modul anonymizácie pridáva možnosť “anonymizácie údajov” hodnot polí ako sú menáanonymizace přidává možnost „anonymizace údajů“ hodnot polí jako jsou jména, adresy, telefónne telefonní čísla a iné jiné jednoznačné identifikátory podľa Nastavených scenárov podle scénářů a polí v týchto scenároch
Anonymizácia može byt vykonaná v OneCore dvoma sposobmi .
Automaticky (spustením úlohy z plánovača úloh), alebo manuálne na jeden kontrétny kontakt pomocou funkcie (Manual Contact Anonymization) na domovskej stránke role centra.
V obidvoch prípadoch sa anonymizacia údajov, vykonáva podla nastavených scenárov anonymizácie s tým rozdielom, že pri anonymizáciui konkretneho kontaktu, si system hladá iba záznamy pre konkretne číslo kontaktu.
Pri spustení globálnej anonymizácie systém prechádza jednotlivé aktívne scenáre, jeden po druhom. Každý scenár anonymizuje jednu konkrétnu tabulku podla nastavených poli, pravidiel a filtrov.
Popis nastavení
těchto scénářích.
Anonymizace se provádí manuálně na jeden konkrétní kontakt pomocí funkce Ruční anonymizace na domovské stránce role centra, nebo přidáním kontaktu / kontaktů v seznamu Fronta anonymizace
Anonymizace se provádí podle nastavených scénářů anonymizace. Při anonymizaci konkrétního kontaktu, si systém hledá pouze záznamy pro konkrétní číslo kontaktu.
Při spuštění anonymizace systém prochází jednotlivé aktivní scénáře, jeden po druhém. Každý scénář anonymizuje jednu konkrétní tabulku podle nastavených polí, pravidel a filtrů.
Popis nastavení
Nastavení OneCore
V tabulce je pole, které povoluje anonymizaci vykonávat. Je to důležité ochranné pole, proto aby se anonymizace spouštěla v OC jenom pokud je to požadované.
Pole:
Anonymizace povolená
defaultní hodnota je NE
pokud uživatel přepne na hodnotu = ANO bude anonymizace v OC povolena
Přehled kódu struktury
seznam pro nastavení kódu struktury, které se využívají na sastavení pro nastavení seznamu Struktury Struktura databáze. Při založení nového řádku se hodnota z tého této tabulky vyberá vybírá v poli Kód struktury
Pole:
...
Členění databáze
V seznamu je už přednastavena defaultní struktura pro anonymizaci v OC. Pro uživatele je tabulka vizuálně členěná odskoky, aby byl jasny vztah nadřazenosti tabulek.
Příklad relací pro kontakt:
Nové řádky v struktuře databáze je možné vytvářet dvoma sposobmidvěma způsoby. Preferovaný způsob je vytvaranie vytvářeni nových riadkov řádků struktury přímo na seznamu Struktura databáze.
Nejlépe je nastavit se na prázdny řádek na konci seznamu a vyplnit číslo tabulky pro kterou potřebujeme nastavit relaci.
Pokud je nastavená tabulka v struktuře jako hlavni
Nenastavujeme nadřazenou tabulku a ani nepřidáváme relaci
Pokud je nastavená tabulka v struktuře jako relační
musíme vyplnit nadřazenou tabulku kliknutím na pole Popis nadřazené tabulky nebo tlačítkem “Nastav nadřazenou tabulku” .
Pokud má byt nastavená tabulka, specifická jenom pro některé hodnoty této tabulky tak použijeme filtr. Ten nastavíme tlačítkem “Filtry”,
Pokud je nastavená tabulka v struktuře jako tabulka která vyžaduje relace do hlavní tabulky (cerská tabulka) vybereme tlačítkem Relace relační tabulku. Kapitola https://iao.atlassian.net/wiki/spaces/OCDOC/pages/edit-v2/96567297#Relace-Struktury-datab%C3%A1ze
...
Kód struktury
Při manuálním vytváření nových řádků pokud:
Není ve filtru žádná hodnota nový řádek Pole řádku Kód struktury se vyplní hodnotou, která je v tabulce Přehled kódů struktury nastavená jako Výchozí
Pokud je ve filtru vyplněná právě jedna hodnota kódu, tak se při vytváření nového řádku dotiahne hodnota tohto kódu.
Pokud je ve filtru vybraných více hodnot a některá z vybraných hodnot
má příznak Výchozí = Ano,
při zakládaní řádku se do pole Kód struktury dotáhne táto hodnota kódu. (která je označena hodnotou výchozí)
Pokud je ve filtru vybraných
více hodnot a
žádná z vybraných hodnot
nemá příznak Výchozí = Ano, do
pole Kód struktury se
vloží hodnota,
která je v
tabulce Přehled kódů struktury prvá v
abecedním pořadí
Popis
Text 250
Popis řádku, který by měl být popsán i s případným filtrem Např. Kontakt (typ:osoba)
Pokud uživatel text nevloží systém po výběru tabulky v poli Číslo tabulky vloží do pole Název tabulky
Popis bude mít odskoky od levé stany podle postavení v struktuře hlavní tabulky) . Toto postavení je možné vidět také pomocí číselné hodnoty v poli Odsazení
Číslo tabulky
uživatelů vybere číslo tabulky pro daný řádek
Table Name
needitovatelné pole
Doplní se dle vybraného čísla tabulky
Popis nadřazené tabulky
Po kliknutí na pole se otevře seznam všech tabulek, které se nachází v struktuře databáze.
Pokud uživatel při zakládaní nového řádku potřebuje definovat nadřazenou tabulku tak si ji vybere v seznamu.
Počet relace na nadřazenou tabulku
Zobrazuje počet nastavených relací pro daný řádek. Kliknutím na pole se zobrazí seznam relací v tabulce Relace struktury databáze
Počet filtrů
Po kliknutí se zobrazí počet nastavených filtrů daného řádku
Odsazení
skryté pole
určení podřízenosti tabulek v struktuře databáze.
hodnota 0 vyjadřuje hlavní tabulku
hodnota 1 až ….. vyjadřuje podřízenost dané tabulky k hlavní tabulce
Pořadí
ID struktury
skryté pole
needitovatelné pole
primární klíč celého seznamu
generuje se automaticky při založení nového řádku
Číslo položky nadřazené tabulky
needitovatelné pole
doplní se číslem ID struktury podle vybrané nadřazené tabulky
...