Page Comparison

...

Při spuštění anonymizace systém prochází jednotlivé aktivní scénáře, jeden po druhém. Každý scénář anonymizuje jednu konkrétní tabulku podle nastavených polí, pravidel a filtrů.

Popis nastavení

Nastavení OneCore

...

• Kód

  • uživatel zadá specifický kód

  • 20 znaků

• Popis

  • uživatelský popis pro zadaný kód

  • text 50

• Výchozí

  • hodnoty ANO/NE

  • jenom jeden řádek může mít hodnotu ANO

Anchor
struktura-databaze struktura-databaze

Struktura databáze

Číselník pro vyplněni závislosti jednotlivých tabulek na základe zadaných relací . Podle nastavení stromové závislosti (relací) bude systém anonymizovat konkrétní kontakt, nebo řídit anonymizované hodnoty podle zadaných filtrů a pravidel.

...

• Ukaž filtry

  • Po kliknutí na tlačítko se zobrazí seznam filtrů které jsou nastavené pro hlavní tabulku scénáře. Jde o tabulku nastavenou v poli Číslo anonymizované tabulky

  • Uživatel může měnit stávající filtre, nebo zadat nové filtre, ale jenom pokud je stav scénáře V přípravě. Popis plnění poli v Plnění polí filtru

• Spustit testovací anonymizaci

  • uživatel si může tlačítkem spustit také testovací anonymizaci všech údajů pro daný scénář. Test se může využívat před využitím globální anonymizace údajů bez konkrétního kontaktů, která proběhne úlohou s plánovače periodických úlohpři nastavování scénáře a ověřování fungování filtrů a pravidel.

• Log anonymizace

  • V logu se budou zobrazovat všechny anonymizované řádky pro daný scénář, bez rozdílu, jestli byli anonymizované nebo při anonymizaci skončili jako neanonymizované z důvodu ochrany dat, bolo chyby anonymizace

...

• Kód

  • editovatelné pole

  • uživatel napíše kód daného scénáře

    • 20 znaků

• Název scénáře

  • editovatelné pole

  • Uživatel vloží text pro lepší pochopeni a identifikaci scénáře

  • pokud uživatel popis nevloží doplní se pole Názvem tabulky, kterou uživatel vybere v poli Tabulka pro anonymizaci. Také v tomto případě může uživatel text přepásat

• Pořadí

  • editovatelné pole

  • Podle zadaného čísla se budou dané scénáře spouštět

  • číslovaní by mělo být podle logiky struktury databáze a anonymizace kontaktů

• Kód struktury

  • needitovatelné pole

  • Dotáhne se kód, který je zadaný v seznamu struktura databáze v poli Kód struktury, podle vybrané tabulky v poli Číslo anonymizované tabulky

• Číslo anonymizované tabulky

  • editovatelné pole

  • pole pro výběr tabulky, která se bude tímto scénářem anonymizovat. Pro jeden scénář je nastavená jenom jedna tabulka

  • uživatel klikne na tři tečky . Otevře se tabulka Struktura databáze. tabulka se otevře filtrovaná na na řádky , podle nastavení v poli Kód struktury v horní částí obrazovky. Uživatel si muže změnit filtr a vybrat tabulku kterou chce anonymizovat. Pokud taková tabulka v seznamu není musí si ji nejdřív do seznamu přidat.

  • Po vybráni řádku s hlavní tabulkou klikne uživatel na tlačítko OK

  • Pro lepší orientaci se následně vybraná tabulka označí boldom boldem a bude také vidět takto označená v záložce Struktura databáze

• Stav

  • Možnosti:

    • PrípravaPříprava

      • Defaultný Defaultní stav

      Aktívna

      • uživatel může měnit, mazat, upravovat data

      • anonymizace přeskakuje scénáře v stave Příprava

    • Aktívní

      • na tento stav mení užívatel manuálnemění uživatel manuálně

      • kontroly pri zmena při změně na stav AktívnaAktívní:

        • konntrola na vyplnenie aspom jedného riadku kontrola na vyplněni aspoň jednoho řádku z anonymizovaným polom polem v založke záložce Pole k anonymizacianonymizace

        • Kontrola na zadaný Anonymizačny reťazec Anonymizační řetězec v riadku řádku s anonymizovaným polom

      Inaktívna

      • • . Pro relevantní typy polí nesmí být prázdny,

    • Neaktívní

      • na tento stav mení užívatel manuálne

• Počet filtrov

• Počet polí pre anonymizáciu

  • číselná informácia kolko polí je v danom scenári vybraných pre anonymizáciu resp. ktore sa

    • • mění uživatel manuálně

      • anonymizace přeskakuje scénáře v stave Neaktívní

• Počet filtrů

  • zobrazuje informaci o počte zadaných filtrů pro hlavní tabulku

  • kliknutím na pole se zobrazí zadané filtry v seznamu filtrů

• Počet polí k anonymizaci

  • číselná informace, kolik polí je v daném scénáři vybraných pro anonymizaci resp. které pole se budu anonymizovat v záložce Pole pro anonymizaci

Záložka

...

• Source table No.

  • needitovatelné pole

  • vyplní sa hodnotou nadradenej tabulky z hlavičky scenára

• Source table name

  • needitovatelne pole

  • vyplní sa názvom tabulky vybranej v poli Source table No.

• Field No.

  • užívatel vyberie pole podla ktoreho chce filtrovat cez tri bodky pole z nastavenej tabulky

  • užívateľovi sa ponuknu iba polia na ktore je mozne filtrovat.

• Field No.

  • needitovatelne pole

  • dotiahne sa hodnota podla zadaného čísla pola

• Filter value

  • zadá uřívateľ hodnotu filtra, podľa ktoreho sa budú záznamy danej tabulky vyberat pre anonymizáciu

  • Pokial je vybrané pole pole z pevne danými hodnotami (typ pola option) uživatel si moze cez tri bodky hodnotu vybrat.

  • Pokial je pole typu boolean uzivatel pise hodnoty ANo, NE v jazyku který ma nastavený

  • Pokial je to iny typ pola napr.text, musí užívatel zadat presnú hodnutu.

  • pokial su filtre nastavené a užívatel si prepne systém do iného jazyka, ostanu filtre v tomto poli v jazyku ktory bol v čase nastavenia riadku,Pre anonymizáciu sa system bude pozerat na hodnoty v poli Filter value Store

• Filter Value Store

  • needitovatelne pole

  • Do pola sa dotiahne hodnota vybraného filtra podla sstémového nastavenia.

  • Potrebné pre prípad kedy užívatel zadava hodnotu optionu, alebo booleanu v národnom jazyku a následne sa prepne do iného jazyka, system danú hodnotu pre anonymizaci rozpozna podla hodnoty v tomto poli

Pravidlá ochrany údajov

v tomto zozname sa nastavujú pravidlá , ktoré majú ochránit data pred anonymizáciou. Inac povedane ak data vyhovujú podmienke na anonymizáciu tak sa nebudu anonymizovat.

Tlačítka:

spusť anonymizaci:

spustí anonymizaci iba pre tento jeden snenar, ale jede přes všechny řádky té tabulky, které vyhovují nastavenému filtru

Pravidlá nastavujeme následovne:

Struktura databáze

informativní záložka o nastavení a hierarchii relací tabulek . Vice informaci o tabulce Struktura databáze

Hlavni tabulka scénáře je v záložce vyznačená tučně (boldem) . Uživatel si může zkontrolovat podle ní další nutné relace, které je potřeba nastavit

Pravidla ochrany dat

v tomto seznamu se nastavují pravidla , které chrání data před anonymizaci. Jinak řečeno pokud data vyhovují podmínce pro anonymizaci tak se nebudou anonymizovat.

Tlačítka:

Pravidla nastavujeme následovně:

• Pořadí

  • pořadí postupnosti v jakém se kontrolují jednotlivé scénáře

  • defaultně je nastaveno číslovaní v skocích po 10 (10, 20,30…), ale číslováni si může uživatel upravovat. Například pokud chce mezi dva scénáře přidat nový scénář muže změnit číslovaní na 5, 10,15

• Popis

  • uživatelský popis scénáře. Popis by mněl vyjadřovat funkci scénáře, protože se bude zobrazovat v logu anonymizace, pokud nebudou anonymizována data touto ochranou

• Kód struktury

  • needitovatelné pole

  • vyplní se hodnotou tabulky vybrané v poli Číslo tabulky

• Popis ze struktury databáze

  • needitovatelné pole

  • vyplní se popisem dle vybraného Kódu struktury

• Číslo tabulky

  • uživatel vybere tabulku z které chce chránit data před anonymizací výběrem hodnoty v poli Číslo pole ochrany, nebo podle které chce data chránit filtrem údajů, tlačítkem Ukaž filtr v dané záložce

  • pokud nebude mít vybraná tabulka nastavenou relaci na hlavní tabulku v Struktuře databáze zobrazí se uživateli hláška, že neexistuje žádný kód struktury, ve kterém by byly současně přítomny tabulky kterou chceme nastavit a hlavní tabulky s relací. Hláška zároveň nabídne možnost jestli chcete vytvořit nový kód.

    • Pokud kliknete na tlačítko Ano vytvoří se automaticky řádky s Kódem struktury dle kódu senaře. Uživatel nastaví potřebné relace, filtre

    • Pokud kliknete na tlačítko = Ne, řádky se v struktuře databáze nevytvoří a uživatel si může řádky v struktuře databáze vytvořit tak, že si otevře seznam Struktura databáze a vytvoří si řádky přímo v seznamu. Rozdíl je v tom, že při vyváření řádku přímo v seznamu se přidělí defaultní Kód struktury, na který se následně při otevření seznam filtruje.

  • Pokud už tabulky v struktuře databáze existují, ale nemají na sebe relaci zobrazí se hláška: Vybrané tabulky 5051 a 23 mezi sebou nemají nastavenou relaci.
    Opravte relace a spusťte výběr znovu.. Uživatel musí následné prověřit či je relace možná, nebo vybral špatnou tabulku pro relaci.

• Název tabulky.

  • needitovatelné pole

  • dotáhne se hodnota podle zadaného čísla tabulky v poli Číslo tabulky

• Anonymizovaný

  • hodnoty Prázdna/Ano / Ne

  • Defaultně nastavená hodnota Prázdna

    • kontroluje jenom pravidla a nastavené filtry

  • Po nastavení hodnoty Ano

    • kontroluje jestli jsou pro nastavenou tabulku v řádku pravidla anonymizované všechny záznamy dané tabulky. (pokud mají být anonymizované)

    • Pokud nejsou všechny anonymizované scénář padne na chybu a zapíše se do logu anonymizace

      • Přiklad: Kontakt může být anonymizován až poté, když má anonymizované všechny adresy v tabulce Alternatívních adres

    • Pokud jsou všechny anonymizované pravidlo se aplikuje a systém pokračuje v anonymizaci scénáře

  • Po nastavení hodnoty Ne

    • kontroluje, že pro nastavenou tabulku v řádku pravidla, nesmí být anonymizován žádný záznam

• Musí existovat

  • hodnoty Ano (zakliknuty) / Ne (nezakliknuty)

  • defaultně nastavená hodnota Ne.

  • Pokud uživatel přepne na hodnotu ANO, systém bude kontrolovat povinnou existenci záznamu pro vybranou tabulku v poli Číslo tabulky. Pokud záznam ve vybrané tabulce existovat nebude, scénář skončí chybou a nebude anonymizovat žádný záznam

• Číslo pole ochrany

  • pokud chce uživatel chránit data před anonymizací zadá číslo pole z nastavené tabulky v poli Číslo tabulky. K dispozici budou jenom pole typu Datum

• Název pole ochrany

  • needitovatelné pole

  • dotáhne se podle nastaveného čísla pole ochrany

• Doba ochrany

  • Nastavení lhůty pomocí datové formule (např.: 1R, 18M, 240D, apod.) dle které se bude provádět anonymizace v dané tabulce. Lhůta se počítá dle pole: “Číslo pole ochrany”. V případě že lhůta není nastavena, tak se anonymizace provádí dle nastavených filtrů, pokud se nejedná o relaci, tak se záznamy anonymizují vždy. 

    Například: Pokud na tabulku Hlavička smlouvy o financování je nastavení: “Období ochrany” = 10R, “Číslo pole ochrany”= datum skutečného ukončení smlouvy, tak se záznamy budou anonymizovat po 10 letech po datu ukončené smlouvy 

• Zaokrouhlení doby ochrany

  • Nastavení zaokrouhlení data, od kterého se počítá lhůta anonymizace dle pole: “Číslo pole ochrany”

  • možnosti

    • Aktuální datum – datum se neupravuje, defaultní nastavení při vytvoření záznamu

    • První den následující měsíce – datum výpočtu lhůty anonymizace bude upraveno na 1. den následujícího měsíce (např. 16.7.2024 bude upraveno na 1.8.2024, použití např. zákon o účetnictví)

    • První den následujícího kvartálu – datum výpočtu lhůty anonymizace bude upraveno na 1. den následujícího kvartálu (např. 16.7.2024 bude upraveno na 1.9.2024, příklad použití není znám, přidáno pro flexibilitu řešení)

    • První den následujícího roku – datum výpočtu lhůty anonymizace bude upraveno na 1. den následujícího roku (např. 16.7.2024 bude upraveno na 1.1.2025, použití např. zákon o ochraně před legalizaci příjmů z trestní činnosti

Anonymizované pole

• tabulce Výběr polí jsou červenou barvou označené pole které jsou primárním klíčem tabulky

Pole typu date Datum musi byt prázdne z dovodu moznem zmeny formanu v nastavení oblasti v prubehu prace.

...

• Číslo pole

• Název pole

  • needitovatelné pole

  • dotáhne se podle nastaveného čísla pole

• Typ pole

• Anonymizační řetězec

Log anonymizace

Do logu anonymizace se zapisuji anonymizované tabulky a počet polí, které byli anonymizaci anonymizované.

...