Versions Compared

Version Old Version 3 New Version 4
Changes made by

Tomas Nagy

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

  • Středisko Code Center

    • The system automatically fills the centre on the basis of a contract from a sample contract.

    • The system will fill in the name of the field from the "Dimensions" code list from the "Code Caption" field. If the user changes the value of the "Code Caption" field in the "Dimensions" code list, then they need to log out of the system and log in again for the change of the field name to be reflected on the contract card

    • The field is not user-editable

  • Contract Code

    • The contract code is the 2nd global dimension in the system, and on each newly created contract, the system automatically creates it and fills it in for the contract.

    • The system will fill in the name of the field from the "Dimensions" code list from the "Code Caption" field. If the user changes the value of the "Code Caption" field in the "Dimensions" code list, then they need to log out of the system and log in again for the change of the field name to be reflected on the contract card

    • The field is not user-editable

  • Gen. Bus. Posting Group

    • the system will fill in the value into the field automatically according to the settings in the "OneCore Settings" code list in the "Posting Group Priority" field

      • From template – the system fills in the value in the field from the contract template

      • From Customer – the system adds the value to the From Customer field.

      • From customer, if empty on the contract – the system will first fill in the value in the field from the contract template, if an empty value is added from the template (the "General Business Posting Group" was not filled in on the template), then the system will fill in the value from the customer

    • It is used to find out how contract lines are posted

    • The field is not user-editable

  • Gen. Prod. Posting Group:

    • This posting group is automatically copied by the system from the contract template and is used to determine the method of posting contract lines.

    • The field is non-editable.

  • Customer Posting Group

    • the system will fill in the value into the field automatically according to the settings in the "OneCore Settings" code list in the "Posting Group Priority" field

      • From template – the system fills in the value in the field from the contract template

      • From Customer – the system adds the value to the From Customer field.

      • From customer, if empty on the contract – the system will first fill in the value in the field from the contract template, if an empty value is added from the template (the "General Business Posting Group" was not filled in on the template), then the system will fill in the value from the customer

    • It is used to determine the account of the receivable arising from posting the contract line

    • The field is not user-editable

  • Customer Posting Group for Individual Invoices

    • The system automatically copies this posting group to the contract from the contract template and is used to determine the account of the receivable arising from the posting of an individual invoice from the financing contract.

    • The field is non-editable.

  • VAT Bus. Posting Group

    • This posting group is automatically copied from the contract template and is used to determine the VAT rate for the individual components of the contract payment.

    • The field is non-editable.

  • VAT Posting Group Special Mode - Non-Tax

    • It completes the system automatically from the contract template and is used to determine the VAT rate for installment amounts that do not enter the tax base of the financing contract according to Section 66 (SK legislation).

    • The field is not user-editable

  • VAT Posting Group Special Mode - Tax

    • It completes the system automatically from the contract template and is used to determine the VAT rate for installment amounts that are part of the tax base of the financing contract according to Section 66 (SK legislation).

    • The field is not user-editable

  • VAT Posting Group Principal

    • The system automatically copies this posting group from the contract template and is used to determine the VAT rate for the principal amount of the contract payment.

    • The field is non-editable.

  • VAT Posting Group Interest

    • The system copies this posting group to the contract automatically from the contract template and is used to determine the VAT rate for the interest amount of the contract payment.

    • The field is non-editable.

  • VAT Posting Group Simple Fee

    • The system automatically copies this posting group from the contract template and is used to determine the VAT rate for the amount of the simple contract payment fee.

    • The field is non-editable.

  • VAT Posting Group Simple Service

    • It completes the system automatically from the contract template and is used to determine the VAT rate for easy service.

    • The field is not user-editable

  • VAT Posting Group Simple Insurance

    • The system automatically copies this posting group from the contract template and is used to determine the VAT rate for simple insurance.

    • The field is non-editable.

  • VAT Posting Group Payments Spl. sales

    • The system automatically copies this posting group from the contract template and is used to determine the VAT rate for the installment amount of the installment sale of the financing contract.

    • The field is non-editable.

    • Note: for Contracts with Services (Operating Lease and Fleet Report) it does not need to be defined

  • Bank No.

    • In this field, the system automatically inserts the code of the bank account to which the customer should send the installments

    • The field is non-editable and the system copies it from the financing contract template.

  • Bank Name

    • In this field, the system displays the bank name of the bank account for the client's payments.

    • The field is non-editable.

  • Bank Account No.

    • In this field, the system displays the bank account number for the client's installments.

    • The field is non-editable.

  • IBAN

    • This field shows the IBAN of the bank account to which the client is to send installments

    • The field is non-editable.

  • SWIFT Code

    • This field contains the SWIFT code of the bank account to which the client is to send installments,

    • The field is non-editable.

  • Payment Terms Code

    • Add wizard to create the calculation as follows:

    • If a calculation/contract is created without a customer or a Payment Terms Code is not entered on the customer, the system will add the Payment Terms Code from the General Terms and Conditions (specified on the financing product) to the financing contract.

    • If a calculation/contract is created with a customer who has entered a Financing Payment Terms Code, OC will take this Code from the customer into the financing contract.

    • Editable if Status<Effective

    • If Status=>Effective, it is possible to change the payment terms by wizard

  • Sales Price Payment Terms Code

    • The sales price payment terms code determines the due date of the sales line in the payment calendar.

    • The Sales Price Payment Terms Code is taken into the contract/calculation from the General Terms and Conditions, unless the Sales Price Payment Terms Code is filled in on the customer. The user can change the Sales Price Payment Terms Code on the customer, then the OC will ask if the user wants to change the Sales Price Payment Terms Code on all customer contracts/calculations. If the user confirms the message, OC will overwrite the Sales Price Payment Terms Code on all contracts/calculations and then recalculate the due dates of sales prices (lines) in payment calendars.

    • The User can also change the Sales Price Payment Terms Code on a specific contract/calculation.

    • editable if the Status<Effective or via the variant/change copy of the contract.

  • Payment Method Code

    • field editable, the user selects from the options

  • Finance Charge Terms Code

    • Add wizard to create the calculation as follows:

    • If a calculation/contract is created without a customer or if a Finance Charge Terms Code is not entered for the customer, the system will add the Finance Charge Terms Code from the General Terms and Conditions (specified on the financing product) to the financing contract.

    • If a calculation/contract is being created with a customer who has entered a Finance Charge Terms Code, the OC will take this Code from the customer into the financing contract.

    • Editable if Status<Effective

    • If Status=>Effective, it is possible to change the payment terms by wizard

  • Reminder Terms Code

    • Add wizard to create the calculation as follows:

    • If a calculation/contract is created without a customer or a Reminder Terms Code is not entered on the customer, the system will add the Reminder Terms Code from the General Terms and Conditions (they are specified on the financing product) to the financing contract.

    • If a calculation/contract is created with a customer who has entered a Reminder Terms Code, the OC will take this Code from the customer into the financing contract.

    • Editable if Status<Effective

    • If Status=>Effective, it is possible to change the payment terms by wizard

  • VAT Clause Code

  • The value of the field is transferred to the contract card from the Contract template and is used for the Payment Calendar print report (ID Report 4026395).

  • It is mainly used for contracts that use the payment calendar as a tax document to provide information necessary for reporting VAT on the customer's side, or for another note.

  • A detailed description is given in the Invoicing Sales

    • Until activated, the field is editable

    • Systém automaticky plní středisko na smlouvu ze vzoru smlouvy.

    • Název pole systém doplní z číselníku „Dimenze“ z pole „Titulek kódu“. Pokud uživatel změní v číselníku „Dimenze“ hodnotu pole „Titulek kódu“, pak je potřeba se ze systému odhlásit a znovu přihlásit, aby se změna názvu pole projevila na kartě smlouvy

    • pole je uživatelsky needitovatelné

  • Kód kontraktu

    • Kód smlouvy je 2. globální dimenze v systému a na každé nově vytvořené smlouvě ji systém automaticky založí a vyplní na smlouvu.

    • Název pole systém doplní z číselníku „Dimenze“ z pole „Titulek kódu“. Pokud uživatel změní v číselníku „Dimenze“ hodnotu pole „Titulek kódu“, pak je potřeba se ze systému odhlásit a znovu přihlásit, aby se změna názvu pole projevila na kartě smlouvy

    • pole je uživatelsky needitovatelné

  • Obecná obchodní účto skupina

    • systém doplní hodnotu do pole automaticky dle nastavení v číselníku „Nastavení OneCore“ v poli „Priorita účtoskupin“

      • Ze vzoru – systém doplní hodnotu do pole ze vzoru smlouvy

      • Ze zákazníka – systém doplní hodnotu do pole ze zákazníka

      • Ze zákazníka, pokud na smlouvě prázdné – systém doplní nejprve hodnotu do pole ze vzoru smlouvy, pokud je ze vzoru doplněna prázdná hodnota (na vzoru nebyla „Obecná obchodní účto skupina“ vyplněna), pak systém doplní hodnotu ze zákazníka

    • slouží pro zjištění způsobu účtování řádků smlouvy

    • pole je uživatelsky needitovatelné

  • Obecná účto skupina zboží:

    • Tuto účto skupinu systém na smlouvu kopíruje automaticky ze vzoru smlouvy a slouží pro zjištění způsobu účtování řádků smlouvy.

    • Pole je needitovatelné.

  • Účto skupina zákazníka

    • systém doplní hodnotu do pole automaticky dle nastavení v číselníku „Nastavení OneCore“ v poli „Priorita účtoskupin“

      • Ze vzoru – systém doplní hodnotu do pole ze vzoru smlouvy

      • Ze zákazníka – systém doplní hodnotu do pole ze zákazníka

      • Ze zákazníka, pokud na smlouvě prázdné – systém doplní nejprve hodnotu do pole ze vzoru smlouvy, pokud je ze vzoru doplněna prázdná hodnota (na vzoru nebyla „Obecná obchodní účto skupina“ vyplněna), pak systém doplní hodnotu ze zákazníka

    • slouží pro stanovení účtu pohledávky vzniklé účtováním řádku smlouvy

    • pole je uživatelsky needitovatelné

  • Účto skupina zákazníka pro individuální faktury

    • Tuto účto skupinu systém na smlouvu kopíruje automaticky ze vzoru smlouvy a slouží pro stanovení účtu pohledávky vzniklé zaúčtování individuální faktury ze smlouvy o financování.

    • Pole je needitovatelné.

  • DPH obchodní účto skupina

    • Tuto účto skupinu systém na smlouvu kopíruje automaticky ze vzoru smlouvy a slouží pro stanovení sazby DPH pro jednotlivé složky splátky smlouvy.

    • Pole je needitovatelné.

  • DPH účto skupina zvláštní režim - nedaňová

    • doplní systém automaticky ze vzoru smlouvy a slouží pro stanovení sazby DPH pro částky splátky, které nevstupují do základu daně smlouvy o financování dle §66 (SK legislativa).

    • pole je uživatelsky needitovatelné

  • DPH účto skupina zvláštní režim - daňová

    • doplní systém automaticky ze vzoru smlouvy a slouží pro stanovení sazby DPH pro částky splátky, které jsou součástí základu daně smlouvy o financování dle §66 (SK legislativa).

    • pole je uživatelsky needitovatelné

  • DPH účto skupina jistina

    • Tuto účto skupinu systém na smlouvu kopíruje automaticky ze vzoru smlouvy a slouží pro stanovení sazby DPH pro částku jistiny splátky smlouvy.

    • Pole je needitovatelné.

  • DPH účto skupina úrok

    • Tuto účto skupinu systém na smlouvu kopíruje automaticky ze vzoru smlouvy a slouží pro stanovení sazby DPH pro částku úroku splátky smlouvy.

    • Pole je needitovatelné.

  • DPH účto skupina jednoduchého poplatku

    • Tuto účto skupinu systém na smlouvu kopíruje automaticky ze vzoru smlouvy a slouží pro stanovení sazby DPH pro částku jednoduchého poplatku splátky smlouvy.

    • Pole je needitovatelné.

  • DPH účto skupina jednoduchého servisu

    • doplní systém automaticky ze vzoru smlouvy a slouží pro stanovení sazby DPH pro jednoduchý servis.

    • pole je uživatelsky needitovatelné

  • DPH účto skupina jednoduchého pojištění

    • Tuto účto skupinu systém na smlouvu kopíruje automaticky ze vzoru smlouvy a slouží pro stanovení sazby DPH pro jednoduché pojištění.

    • Pole je needitovatelné.

  • DPH účto skupina splátky spl. prodeje

    • Tuto účto skupinu systém na smlouvu kopíruje automaticky ze vzoru smlouvy a slouží pro stanovení sazby DPH pro částku splátky splátkového prodeje smlouvy o financování.

    • Pole je needitovatelné.

    • Pozn.: pro Smlouvy se službami (operativní leasing a zpráva vozového parku) nemusí být definována

  • DPH účto skupina zboží splátky při dodání zboží

    • Využíva se při finančním leasingu s dodáním zboží

    • DPH účto skupina zboží, která se použije pro účtování plnění ze splátky, které musí být v režimu bez DPH

    • Relace do tabulky DPH účto skupina zboží (VAT Product Posting Group)

    • do smlouvy se plní ze Vzoru smlouvy

  • DPH účto skupina zboží splátky při dodání zboží - opravný doklad

    • Využíva se při finančním leasingu s dodáním zboží

    • DPH účto skupina zboží, která se použije pro účtování opravy (dobropis , vrubopis) při změně původního daňového dokladu na základě změny plnění na smlouvě

    • Relace do tabulky DPH účto skupina zboží (VAT Product Posting Group)

    • do smlouvy se plní ze Vzoru smlouvy

  • Číslo dokladu - daňový doklad při dodání zboží

    • Využíva se při finančním leasingu s dodáním zboží

    • Číslo dokladu pro daňový doklad při dodání zboží – počáteční daňový doklad při aktivaci smlouvy.

    • Vyplňuje systém při účtování prvního – počátečního – dokladu k DPH při dodání zboží

  • Číselná řada pro daňová doklad při dodání zboží

    • Využíva se při finančním leasingu s dodáním zboží

    • Pole obsahuje kód číselné řady, podle které bylo vygenerováno Číslo dokladu v poli Číslo dokladu - daňový doklad při dodání zboží

    • Relace do tabulky No. Series

    • Pole není zobrazeno na žádném formuláři, jedná se o systémový údaj

  • Daňový doklad při dodání zboží zaúčtován

    • Využíva se při finančním leasingu s dodáním zboží

    • Příznak se nastaví v případě zaúčtování původního dokladu pro DPH při dodání zboží.

    • Příznakem se řídí, zda se má při aktivaci účtovat tento doklad – pokud ještě nebyl zaúčtován

  • Danový doklad při dodání zboží stornován

    • Využíva se při finančním leasingu s dodáním zboží

    • Příznak se nastaví v případě storna původního dokladu pro DPH při dodání zboží.

    • Příznakje informativní, že došlo ke stornu původního dokladu

  • Kód platební podmínky pro daňový doklad při dodání zboží

    • Využíva se při finančním leasingu s dodáním zboží

    • Pole obsahuje Kód platební podmínky pro daňový doklad vystavený při aktivaci, který obsahuje daňovou povinnost klienta k úhradě DPH, případně pro další doklady vystavené při změnách  jako opravné doklady.

    • Relace do číselníku Payment Terms

    • Plní se ze Vzoru smlouvy

  • Číslo banky

    • Do tohoto pole systém automaticky vloží kód bankovního účtu, na který má zákazník posílat splátky

    • Pole je needitovatelné a systém jej kopíruje ze vzoru smlouvy o financování.

  • Název banky

    • V tomto poli zobrazuje systém název banky bankovního účtu pro splátky klienta.

    • Pole je needitovatelné.

  • Číslo bankovního účtu

    • V tomto poli zobrazuje systém číslo bankovního účtu pro splátky klienta.

    • Pole je needitovatelné.

  • IBAN

    • V tomto poli je uvedený IBAN bankovního účtu, na které má klient posílat splátky

    • Pole je needitovatelné.

  • Kód SWIFT

    • V tomto poli je uvedený SWIFT kód bankovního účtu, na které má klient posílat splátky,

    • Pole je needitovatelné.

  • Kód platební podmínky

    • doplní wizard na založení kalkulace následovně:

    • Pokud se zakládá kalkulace/smlouva bez zákazníka anebo na zákazníkovi není zadán Kód platební podmínky, systém do smlouvy o financování doplní Kód platební podmínky ze Všeobecných obchodních podmínek (jsou určeny na produktu financování).

    • Pokud se zakládá kalkulace/smlouva se zákazníkem, který má zadán Kód platební podmínky pro financování, OC do smlouvy o financování převezme tento Kód ze zákazníka.

    • Editovatelné, pokud je Stav<Účinná

    • Pokud je Stav=>Účinná, je možné změnit wizardem na změnu platebních podmínek

  • Kód platební podmínky prodejní ceny

    • kód platební podmínky prodejní ceny určuje splatnost prodejního řádku ve splátkovém kalendáři.

    • kód platební podmínky prodejní ceny se přebírá do smlouvy/kalkulace ze Všeobecných obchodních podmínek, pokud není Kód platební podmínky prodejní ceny vyplněný na zákazníkovi. Uživatel může změnit Kód platební podmínky prodejní ceny na zákazníkovi, následně se OC zeptá, jestli chce uživatel změnit Kód platební podmínky prodejní ceny na všech smlouvách/kalkulacích zákazníka. Pokud uživatel potvrdí hlášku, OC přepíše Kód platební podmínky prodejní ceny na všech smlouvách/kalkulacích a následně přepočítá splatnosti prodejních cen(řádků) ve splátkových kalendářích.

    • Uživatel může Kód platební podmínky prodejní ceny změnit i na konkrétní smlouvě/kalkulaci.

    • editovatelné, pokud je Stav<Účinná, nebo přes variantu/změnovou kopii smlouvy.

  • Kód způsobu platby

    • pole editovatelné, uživatel vybere z možností

  • Kód podmínky penále

    • doplní wizard na založení kalkulace následovně:

    • Pokud se zakládá kalkulace/smlouva bez zákazníka anebo na zákazníkovi není zadán Kód podmínky penále, systém do smlouvy o financování doplní Kód podmínky penále ze Všeobecných obchodních podmínek (jsou určeny na produktu financování).

    • Pokud se zakládá kalkulace/smlouva se zákazníkem, který má zadán Kód podmínky penále, OC do smlouvy o financování převezme tento Kód ze zákazníka.

    • Editovatelné, pokud je Stav<Účinná

    • Pokud je Stav=>Účinná, je možné změnit wizardem na změnu platebních podmínek

  • Kód podmínky upomínky

    • doplní wizard na založení kalkulace následovně:

    • Pokud se zakládá kalkulace/smlouva bez zákazníka anebo na zákazníkovi není zadán Kód podmínky upomínky, systém do smlouvy o financování doplní Kód podmínky upomínky ze Všeobecných obchodních podmínek (jsou určeny na produktu financování).

    • Pokud se zakládá kalkulace/smlouva se zákazníkem, který má zadán Kód podmínky upomínky, OC do smlouvy o financování převezme tento Kód ze zákazníka.

    • Editovatelné, pokud je Stav<Účinná

    • Pokud je Stav=>Účinná, je možné změnit wizardem na změnu platebních podmínek

  • Kód klauzule DPH

    • Hodnota pole se přenáší na kartu smlouvy ze Vzoru smlouvy a slouží pro tiskový report Splátkového kalendáře (ID Report 4026395).

    • Slouží především pro smlouvy, které využívají splátkový kalendář jako daňový doklad pro uvedení informací nezbytných pro vykazování DPH na straně zákazníka, příp. pro jinou poznámku.

    • Podrobný popis je uvedený v Fakturace prodej .

    • Do aktivace je pole editovatelné.